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文員的工作職責(zé)

時(shí)間:2023-03-08 09:10:42 工作職責(zé) 我要投稿

文員的工作職責(zé)(匯編15篇)

文員的工作職責(zé)1

  1、編寫采購合同等文件,單價(jià)對(duì)比,報(bào)價(jià)單輸入系統(tǒng);

文員的工作職責(zé)(匯編15篇)

  2、收集、整理與統(tǒng)計(jì)各種采購單據(jù)與報(bào)表;

  3、采購任務(wù)的下達(dá)和跟進(jìn);

  4、采購品質(zhì)記錄的保管與維護(hù);

  5、整理供應(yīng)商資料,包括供應(yīng)商的'報(bào)價(jià)情況、產(chǎn)品種類等;

  6、管理日常采購文件,記錄采購進(jìn)度;

  7、來料的入庫和采購?fù)素浀奶幚砑案櫞_認(rèn)。

文員的工作職責(zé)2

  【篇六:房務(wù)中心文員崗位職責(zé)】

  1、按酒店規(guī)定自查儀表儀容,準(zhǔn)時(shí)上崗;

  2、認(rèn)真閱讀交班記錄,完成上一班未完成工作;

  3、熱情接待各方來賓,為客人提供良好的服務(wù);

  4、客人到店時(shí),要主動(dòng)向客人問好;

  5、為客人準(zhǔn)確快速地辦理入住登記手續(xù),合理安排好各種房間;

  6、準(zhǔn)確掌握房態(tài)并及時(shí)與客房部核對(duì)房態(tài);

  7、與各部門密切聯(lián)系,做好客人資料、信息的溝通;

  8、熟練掌握業(yè)務(wù)知識(shí)及操作技能,負(fù)責(zé)有關(guān)住房、房?jī)r(jià)、飯店服務(wù)設(shè)施的咨詢推銷工作;

  9、做好各類報(bào)表打印及統(tǒng)計(jì)工作;

  10、能獨(dú)立安排散客或團(tuán)隊(duì)的房間;

  11、檢查當(dāng)天團(tuán)隊(duì)房號(hào),并與房態(tài)核實(shí);

  12、靈活處理團(tuán)隊(duì)及散客增減房間及房?jī)r(jià)問題;

  13、了解客情,做好突發(fā)事件的.解決工作;

  14、認(rèn)真完成主管交給的各項(xiàng)工作,出現(xiàn)問題及時(shí)向上級(jí)匯報(bào);

  15、認(rèn)真做好預(yù)訂工作;

  16、準(zhǔn)確為客人提供叫醒服務(wù);

  17、辦理外借物品手續(xù);

  18、辦理客人存、取行李手續(xù)。

文員的工作職責(zé)3

  1、進(jìn)出貨物單據(jù)處理:對(duì)倉管員已確認(rèn)的到貨清單進(jìn)行系統(tǒng)錄入、審核;對(duì)已收到的客戶要求出庫單據(jù)進(jìn)系統(tǒng)錄入、審核;所有單據(jù)必須明確單號(hào),包括訂單號(hào)或自定單號(hào),分單處理,特別單據(jù)必須備注原因。對(duì)當(dāng)日的所有出入庫單據(jù)進(jìn)行復(fù)核整理歸檔,當(dāng)日結(jié)清。

  2、賬目的核對(duì):每月月底打印出倉儲(chǔ)盤存表并組織倉管部門進(jìn)行盤點(diǎn),對(duì)倉管員盤點(diǎn)的`數(shù)目進(jìn)行核對(duì),數(shù)目不對(duì)的要及時(shí)聯(lián)系倉管員找出原因,并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo);發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告

  3、回復(fù)客戶的查詢、咨詢類問題,及時(shí)解決客戶提出的問題。與各部門之間的溝通協(xié)調(diào),查詢回復(fù)。

  4、淘寶客戶發(fā)貨進(jìn)行處理;及時(shí)準(zhǔn)確的將貨物發(fā)至客戶。

文員的工作職責(zé)4

  1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司日常公司行政管理工作;

  2、負(fù)責(zé)起草和完善公司管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;

  3、負(fù)責(zé)分析公司管理中的問題并提出解決建議;

  4、負(fù)責(zé)公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);

  5、負(fù)責(zé)公司各種證照的登記、年檢、變更、保管;

  6、負(fù)責(zé)辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購買,分發(fā)等公司行政事物;

  7、負(fù)責(zé)作好公司開展各項(xiàng)活動(dòng)的后勤支援工作;

  8、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;

  9、督察招聘的'進(jìn)度和質(zhì)量,負(fù)責(zé)招聘面試。

  10、制定合理、有效的績(jī)效評(píng)估制度。

  11、制定公司的培訓(xùn)體系,并組織實(shí)施。

  12、依據(jù)《勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規(guī),并參考同行業(yè)之水平,制定合理的、有競(jìng)爭(zhēng)性的薪酬制度。

文員的工作職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)公司文件、貨品的.郵寄與收取,外來人員的接待工作,接聽電話,收發(fā)傳真;

  2、負(fù)責(zé)部門下達(dá)文件的編輯、打印、復(fù)印、檔案管理等相關(guān)工作;

  3、負(fù)責(zé)考勤管理及每月考勤報(bào)表制作;

  4、辦公用品及后勤日常用品的采購及出入庫管理;

  5、公司環(huán)境衛(wèi)生管理。

文員的工作職責(zé)6

  1、根據(jù)銷售人員的需求以及公司庫存的情況合理安排訂單計(jì)劃表格。

  2、核對(duì)、統(tǒng)計(jì)工廠的回貨日期。

  3、將每日回貨的訂單數(shù)量及時(shí)導(dǎo)入到公司回貨表格,對(duì)未即時(shí)回貨的進(jìn)行通報(bào),監(jiān)督。

  4、核對(duì)公司庫存數(shù)據(jù),協(xié)助運(yùn)營(yíng)以及銷售人員進(jìn)行公司補(bǔ)貨申請(qǐng)。對(duì)庫存不足的'款號(hào)及時(shí)下補(bǔ)貨計(jì)劃,對(duì)大量庫存的及時(shí)提出預(yù)警,提示銷售人員清理庫存。

  5、遇到問題能積極與銷售溝通,并想辦法解決。

  6、負(fù)責(zé)所有來訪預(yù)約、訪客登記等日常接待工作,并及時(shí)通知相關(guān)人員;

  7、負(fù)責(zé)日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù);

  8、負(fù)責(zé)公司活動(dòng),例如生日會(huì)、年會(huì)等等;協(xié)助上級(jí)建設(shè)企業(yè)文化;

  9、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生管理,形象維護(hù);

  10、負(fù)責(zé)日常物品保管及補(bǔ)充管理 ;

  11、負(fù)責(zé)辦理員工入/離職、調(diào)動(dòng)等手續(xù);人事檔案的管理;員工勞動(dòng)合同的簽訂與管理

  12、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試; 考勤的制作和管理;

  13、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。

文員的工作職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)駐場(chǎng)部門人員的工作日?qǐng)?bào)整理與上報(bào),定期匯總制作項(xiàng)目進(jìn)展分析報(bào)告;

  2、安排的部門駐場(chǎng)服務(wù)工作,根據(jù)駐場(chǎng)部門的'安排做好日常業(yè)務(wù)工作;

  3、協(xié)助銷售及項(xiàng)目經(jīng)理跟進(jìn)相關(guān)招投標(biāo)工作。

  4、負(fù)責(zé)來訪人員接待,以及產(chǎn)品講解及問題解答介紹。

  5、根據(jù)客戶需求進(jìn)行相關(guān)問題整理和反饋,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好需求調(diào)研工作。

  6、按時(shí)參加公司例會(huì),匯報(bào)工作情況;

文員的工作職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)接聽電話、招待客戶,收發(fā)文件掃描傳真,快遞收發(fā)登記;

  2、了解公司產(chǎn)品和配件、售后咨詢的基礎(chǔ)處理;

  3、對(duì)客戶資料,客戶需求跟進(jìn)反饋,以及相關(guān)資料歸檔;

  4、ERP系統(tǒng)的銷售訂單和發(fā)貨單、采購訂單等錄入和處理;

  5、協(xié)助處理行政招聘、考勤管理、后勤等事務(wù);

  6、熟悉知曉懂得行政人事的人員檔案歸檔,入離職手續(xù)辦理以及協(xié)助人事行政主管開展人事行政工作;

  7、聽從安排,完成上級(jí)安排的.其他事項(xiàng)。

文員的工作職責(zé)9

  1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;

  2、對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  3、司設(shè)備維護(hù),辦公室環(huán)境維護(hù),日常辦公用品采購,資料整理;

  4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

  5、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;

  6、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)、接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  7、負(fù)責(zé)公司的'文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā);

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文員的工作職責(zé)10

  1. 遵守上下班、請(qǐng)假制度,上班堅(jiān)守崗位;工作中互助協(xié)作,在必要時(shí)協(xié)助其他崗位的工作。

  2. 負(fù)責(zé)公司各部門各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打櫻完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

  3. 對(duì)公司文件,有打印必要時(shí)方予打印,內(nèi)部遞傳的簡(jiǎn)單請(qǐng)示報(bào)告或其他不需打印的文件,一般不予打櫻工作中,顧全大局,克服困難,按時(shí)按質(zhì)按量地完成急件文印任務(wù)。對(duì)收到的文件資料,應(yīng)及時(shí)給有關(guān)部門、人員送發(fā),或及時(shí)通知有關(guān)人員到文控室來取回,不得延誤。

  4. 對(duì)公司文印逐項(xiàng)登記,不得私自打英復(fù)印資料。對(duì)客戶需用相關(guān)資料復(fù)印,嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。嚴(yán)禁打英復(fù)印違背黨和國家的法律、法規(guī)、政策和政治思想不健康的.資料、圖片,拒絕打英復(fù)印個(gè)人資料。每月底匯總各部門打英復(fù)印報(bào)表交辦公室核算。屬業(yè)務(wù)部門的,由各部門承擔(dān)費(fèi)用;屬行政、管理部門的,統(tǒng)一歸列公司行政開支。

  5. 掌握電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的一般維護(hù)、保養(yǎng)技術(shù),能處理一般故障,盡量延長(zhǎng)機(jī)器的使用壽命。節(jié)約碳粉、色帶、紙張等耗材,杜絕浪費(fèi)。經(jīng)常擦拭機(jī)器、用品和門窗,保持文印室清潔衛(wèi)生。

  6. 保證文印室安全。室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁明火,注意電源、線路的安全,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)修。下班后切斷電源,關(guān)閉門窗。

  7.具體實(shí)施;文件與資料帳目的登記工作。嚴(yán)格履行文控中心管理工作職責(zé),對(duì)各種資料的收發(fā)、借閱詳細(xì)登記。每月并作匯總報(bào)辦公室。

  8. 負(fù)責(zé)公司文件和有關(guān)資料的收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、保護(hù)、統(tǒng)計(jì)等工作。

  9. 嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好文件資料密級(jí)劃控和守密、解密工作。不得隨意將打英復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項(xiàng)透露給他人,不得截留任何文件。

  10. 開展文件、資料宣傳、咨詢活動(dòng),做好文件、資料開放和利用工作,主動(dòng)為公司各項(xiàng)工作和員工服務(wù)。

  11. 負(fù)責(zé)文件修訂與更改的通知工作;文件有效期的檢查工作,過期無效文件的回收、作廢,銷毀實(shí)施工作。

  12. 做好防火、防盜、防蟲等工作,確保文件資料安全。

  13. 文控室文員初次違反上述規(guī)定的,給予批評(píng)或處50元以上罰款,屢教不改或給公司造成不良的社會(huì)影響或較大經(jīng)濟(jì)損失的,處50元以上罰款直至辭退

文員的工作職責(zé)11

  1.負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作。

  2.負(fù)責(zé)信件、包裹的收發(fā)安排、快遞公司聯(lián)系,及每月月結(jié)快遞費(fèi)對(duì)賬請(qǐng)款相關(guān)事宜;

  3.負(fù)責(zé)辦公室日用品采購管理工作。

  4.負(fù)責(zé)開發(fā)部文件跟進(jìn)管理工作。

  5.負(fù)責(zé)樣品管理工作。

  6.負(fù)責(zé)人事主管安排的`其它工作。

文員的工作職責(zé)12

  1、協(xié)助項(xiàng)目公司完成日常事務(wù)性工作,協(xié)助處理帳務(wù)及行政后勤工作內(nèi)容;

  2、負(fù)責(zé)原始憑證的審核及日常費(fèi)用的`報(bào)銷,定期完成各類原始憑證制作、整理與上繳工作;

  3、現(xiàn)金及銀行收付處理,做好現(xiàn)金日記賬與銀行日記賬;

  4、協(xié)助財(cái)會(huì)文件的準(zhǔn)備、歸檔和保管;從事財(cái)務(wù)成本核算的數(shù)據(jù)整理工作;

  5、負(fù)責(zé)公司日常環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品采購寄領(lǐng)用、付款申請(qǐng)等綜合事務(wù)工作

  6、對(duì)外及相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,接聽來電、解答咨詢及快遞信息等工作。

  7、協(xié)助完成主管交辦的行政事宜。

文員的工作職責(zé)13

  生產(chǎn)文員的工作內(nèi)容和職責(zé):

  1.按時(shí)、按量完成車間主管要求,按時(shí)、按量完成當(dāng)天的`生產(chǎn)任務(wù);按工藝要求進(jìn)行生產(chǎn)操作;服從領(lǐng)導(dǎo)安排,完成本崗以外的技術(shù)學(xué)習(xí)任務(wù);完成領(lǐng)導(dǎo)指派的臨時(shí)工作。

  2.負(fù)責(zé)全廠或車間生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)核算,每日及時(shí)、準(zhǔn)確、全面呈報(bào),為全廠提供真實(shí)、準(zhǔn)確的信息資料。

  3.擔(dān)任車間主任或生產(chǎn)部部長(zhǎng)助理,做好月報(bào)管理工作界定有權(quán)代表生產(chǎn)部對(duì)各班組、各車間實(shí)施進(jìn)度監(jiān)督管理利益界定。

文員的工作職責(zé)14

  1、熟悉公司制度,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦事宜;

  2、公司日常通知,與各分公司、營(yíng)業(yè)部的聯(lián)絡(luò)、溝通;與集團(tuán)各部門的聯(lián)系;

  4、負(fù)責(zé)集團(tuán)《華天報(bào)》的通訊。公司各部門和分公司稿件的征集和通報(bào);

  5、負(fù)責(zé)本部門日常接待;

  6、收發(fā)文件,打印、復(fù)印、登記、發(fā)放、歸檔各種材料;

  7、負(fù)責(zé)相關(guān)文件的保密,拒絕他人查閱,要求他人回避;

  8、總經(jīng)理和辦公室主任交代的`其他工作和臨時(shí)性工作。

文員的工作職責(zé)15

  本職工作:

  l 營(yíng)銷公司員工人事檔案的建立、整理、利用、歸檔

  l 每日總部人員考勤記錄,案場(chǎng)考勤抽查

  l 各部門、案場(chǎng)用人編制計(jì)劃的匯總、初審、提報(bào)

  l 營(yíng)銷公司經(jīng)理、員工培訓(xùn)計(jì)劃編制、預(yù)算、實(shí)施

  l 協(xié)助人員招聘、面試、帶教檢查、綜合考核

  l 月考核的催辦、匯總、提報(bào)

  l 各部門人員調(diào)動(dòng)、配置

  l 獎(jiǎng)懲提議、初審、提報(bào)

  l 員工工資、福利

  l 員工談心

  l 負(fù)責(zé)總部檔案管理

  l 建立健全各級(jí)檔案管理制度,落實(shí)到人

  l 半年一次的檔案歸檔移交工作落實(shí)

  l 對(duì)各部門檔案工作的指導(dǎo)、管理、檢查。

  工作責(zé)任:

  l 考核匯總工作及時(shí)、準(zhǔn)確。獎(jiǎng)懲分明;

  l 檔案管理工作制度化、規(guī)范化, 保存完整;

  l 能根據(jù)公司及員工發(fā)展需要制定培訓(xùn)計(jì)劃并付諸實(shí)施;

  l 為各部門工作提供必要的人力資源,因材施用;

  l 建立良作的'溝通協(xié)調(diào)關(guān)系,及時(shí)反映員工的思想狀況。

  工作范圍:

  公司所涉及的人事工作、檔案工作。

  素質(zhì)要求:

  l 身體健康,25歲以上,大專以上學(xué)歷,有人事檔案工作經(jīng)驗(yàn)者為佳。

  l 工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。協(xié)調(diào)溝通能力較強(qiáng),細(xì)致周到,處事有原則性,有保密觀念。

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