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文員員工作職責

時間:2021-06-19 10:26:34 工作職責 我要投稿

文員員工作職責

  文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,有關工作職責內(nèi)容,歡迎大家一起來借鑒一下!

文員員工作職責

  銷售部文員崗位職責

  1.按時上下班,工作積極主動。

  2.準備各種銷售文件、租房協(xié)議、備忘錄、合同和銷售契約等,負責各種文件的打印、上報和下發(fā)。

  3.按規(guī)定收取文件,進行歸檔處理。

  4.負責接聽電話、留言,處理辦公室日常事務。

  5.完成銷售部經(jīng)理布置的其他各項工作。

  辦公室文員工作職責(民政局)

  1.協(xié)助局領導協(xié)調(diào)、處理政務工作和機關日常工作。

  2.組織擬定民政事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和綜合性文件,組織協(xié)調(diào)民政政策理論調(diào)研活動。

  3.組織民政系統(tǒng)目標管理的實施與考核評比工作;組織擬定民政工作地方性法規(guī)和行政規(guī)章,負責督查督辦工作。

  4.負責新聞宣傳、政務信息工作;承辦局重要會議的組織服務工作。

  5.負責局機關公文處理、機要保密、檔案管理和辦公自動化工作。

  6.負責民政系統(tǒng)先進單位和先進個人的推薦評比表彰活動;負責辦理人大代表建議和政協(xié)委員提案;負責民政信訪和局機關行政管理、接待、保衛(wèi)工作;負責局機關事務管理和后勤保障工作。負責局機關和直屬單位的人事、機構(gòu)編制、職稱評聘、勞動工資、教育培訓工作;負責局機關老干部管理工作。

  7.負責民政事業(yè)計劃編制和財務工作;擬定民政事業(yè)經(jīng)費管理辦法和民政財務規(guī)章制度;負責民政事業(yè)經(jīng)費、行政經(jīng)費的管理使用;指導、監(jiān)督各類民政事業(yè)費的管理和使用;負責民政事業(yè)的統(tǒng)計和電算化建設工作;負責民政系統(tǒng)會計核算和局直單位國有資產(chǎn)的管理工作。

  辦公室文員工作職責

  1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

  2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4. 做好會議紀要。

  5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6. 負責傳真件的收發(fā)工作。

  7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

  9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。

  10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

  11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

  12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

  13 社會保險的投保、申領。

  14 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。

  15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  16. 接受其他臨時工作.

  前臺文員工作技能

  1. 熟悉辦公室工作的流程

  2. 熟練使用Word、Excel等辦公軟件,懂得借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料

  3. 具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,及較強的保密意識

  4. 熟練使用各種辦公自動化設備

  5. 具有良好的`適應能力,能靈活處理各項工作

  6. 具有良好的服務意識

  公司行政文員具體崗位工作職責

  1、協(xié)助公司領導進行公司日常公司行政管理工作;

  2、負責起草和完善公司管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;

  3、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議;

  4、負責公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);

  5、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管;

  6、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買,分發(fā)等公司行政事物;

  7、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作;

  8、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工;

  9、督察招聘的進度和質(zhì)量,負責招聘面試。

  10、制定合理、有效的績效評估制度。

  11、制定公司的培訓體系,并組織實施。

  12、依據(jù)《勞動法》及相關法律法規(guī),并參考同行業(yè)之水平,制定合理的、有競爭性的薪酬制度。

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