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員工行為管理的方法技巧有哪些

時間:2023-07-04 10:46:19 詩琳 員工管理 我要投稿
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員工行為管理的方法技巧有哪些

  員工的行為關(guān)系到公司的形象,所以員工的行為管理是很多公司注重的內(nèi)容。下面是百分網(wǎng)小編為你精心推薦的員工行為管理的技巧,希望對您有所幫助。

員工行為管理的方法技巧有哪些

  員工行為管理的方法

  一、環(huán)境管理規(guī)范

  1 、員工應(yīng)自覺將維護(hù)各自位置衛(wèi)生,每天上班前十分鐘做好各自責(zé)任區(qū)內(nèi)的清潔衛(wèi)生。

  2 、員工不得在辦公范圍內(nèi)抽煙,需抽煙請到消防樓梯間或其他非禁煙區(qū)。

  3 、不得在公司公眾環(huán)境亂丟雜物。

  4 、午餐時間在指定地方就餐,不得在辦公區(qū)域就餐。

  二、秩序管理規(guī)范

  1 、接待外單位人員應(yīng)在公司接待室或會議室,洽談室內(nèi)接待。非工作需要不得隨意讓外來人員進(jìn)入工作場地。

  2 、員工工作時間接聽電話應(yīng)盡量簡短,小聲,以免影響業(yè)務(wù)電話的正常流通和工作環(huán)境的安靜。

  3 、員工使用公司公用設(shè)施或服務(wù)(如長途電話、傳真、會客室、會議室、圖書資料、打字、手提電腦、投影儀、數(shù)碼像機(jī)、攝像機(jī)等),應(yīng)遵守行政部門規(guī)定,使用前辦理申請手續(xù),使用后及時清理或歸還。

  4 、員工因公接待使用會議室、會客室、洽談室后,使用人員應(yīng)立即清理室內(nèi)衛(wèi)生,保持室內(nèi)整潔,以便接待其他客戶使用。

  5 、養(yǎng)成勤儉節(jié)約的良好習(xí)慣,員工下班時應(yīng)關(guān)閉自己已不使用的電腦、電源;最后離開公司的員工,應(yīng)檢查電腦、電燈、空調(diào)等是否關(guān)閉,鎖好大門方可離開。

  6 、員工需用辦公用品,統(tǒng)一到辦公用品倉庫按規(guī)定登記領(lǐng)用,注意愛惜節(jié)約(例如復(fù)印紙要雙面利用等),不得損毀和浪費(fèi),否則按該物品價值的兩倍賠償。

  加強(qiáng)員工行為管理的方法

  一、做好員工思想政治工作

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  思想是行動的先導(dǎo),理念是實(shí)踐的指南。推行員工行為管理首先要認(rèn)真做好員工思想政治工作創(chuàng)新。當(dāng)前商業(yè)銀行在一定程度上存在著“以獎懲替代思想政治工作的現(xiàn)象,員工與管理者之間距離拉遠(yuǎn)。管理者要通過心理關(guān)愛、工作關(guān)愛、生活關(guān)愛、組織關(guān)愛等措施,培養(yǎng)員工道德情操,增強(qiáng)員工的事業(yè)心和責(zé)任感,以及合規(guī)操作、遵章守紀(jì)的自覺性和主動性,筑牢防線、堅守底線、不碰“高壓線”。員工行為管理是一項(xiàng)龐大的復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及的領(lǐng)域越來越多,涵蓋的范圍越來越廣。商業(yè)銀行應(yīng)堅持以人為本理念,對不同員工采取不同的教育方式和手段,以客觀公正、慎重穩(wěn)妥的態(tài)度開展員工思想行為管理。

  二、做好員工日常行為排查

  在日常工作中,應(yīng)根據(jù)形勢變化及時了解員工所思、所想、所盼,針對性解決員工實(shí)際難題,加大對員工生活的關(guān)心力度,及時掌握員工思想動態(tài)。定期開展以“經(jīng)濟(jì)狀況、交友狀況、婚姻狀況、8小時外活動狀況”為主要內(nèi)容的排查活動,分析員工的思想動向和行為狀況。要通過建立QQ群、微信平臺等新興通訊方式,多渠道了解員工在日常工作中的問題,并有針對性加以引導(dǎo)解決。針對個別員工合規(guī)理念存在的差異,持續(xù)加強(qiáng)教育、管理和預(yù)警提示。注重人文關(guān)懷和心理疏導(dǎo),堅持以保障和改善民生為出發(fā)點(diǎn),切實(shí)緩解員工壓力,營造和諧穩(wěn)定的發(fā)展環(huán)境,增進(jìn)員工的歸宿感。

  三、做好員工日常業(yè)務(wù)管理

  對于因員工身體健康出現(xiàn)問題、親屬生病產(chǎn)生的心情焦慮等,及時給予工作調(diào)休,消除員工后顧之憂。加大現(xiàn)場與非現(xiàn)場檢查力度,做到定期檢查和不定期抽查相結(jié)合、重點(diǎn)檢查和全面檢查相結(jié)合,加強(qiáng)對重點(diǎn)業(yè)務(wù)崗位、重要人員和重要環(huán)節(jié)的適時檢查,嚴(yán)密監(jiān)控和有效管理。對檢查中發(fā)現(xiàn)的典型案例要及時總結(jié),通過編制操作風(fēng)險案例、模擬演繹風(fēng)險案件等形式,組織員工進(jìn)行風(fēng)險再認(rèn)識,達(dá)到自我教育、徹底整改的目的。對存在問題逐項(xiàng)制定整改措施,完善制度流程,規(guī)范員工從業(yè)行為,嚴(yán)防各類案件發(fā)生。

  四、嚴(yán)格員工行為組織管理

  商業(yè)銀行應(yīng)成立員工行為管理領(lǐng)導(dǎo)小組,研究制定員工行為教育、管理工作方案,明確領(lǐng)導(dǎo)班子、領(lǐng)導(dǎo)人員和部門的職責(zé)和任務(wù)分工,并要根據(jù)本單位實(shí)際情況加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),制訂具體實(shí)施細(xì)則。通過崗位交流、輪換等方式抓好崗位管理;通過年度考核、職稱評級抓好例行管理;通過病休、事假及考勤等方式抓好做好到崗管理。貫徹落實(shí)員工行業(yè)管理各項(xiàng)制度規(guī)定,推進(jìn)管理體制和制度創(chuàng)新,研究改進(jìn)完善員工行管理方法和手段,設(shè)立員工行為管理底線。及時組織員工學(xué)習(xí)禁止員工行為的若干規(guī)定和員工違反規(guī)章制度處理辦法。

  五、營造員工良好成長空間

  工作需要熱情和行動,需要努力和勤奮。內(nèi)外部競爭壓力,使部分員工長期處于緊張、焦慮工作狀態(tài)。商業(yè)銀行管理人員要跟蹤員工思想動態(tài),適時為員工“解壓”,使員工在工作中認(rèn)識自己、了解自己、喚醒自己,增強(qiáng)工作信心和抗壓能力,避免員工焦慮情緒過度積累而導(dǎo)致負(fù)面行為。特別是對于因?yàn)檫`規(guī)行為受到都處分的員工,要切實(shí)從思想和生活上多關(guān)心,及時了解其思想動態(tài),化解其心中癥結(jié),使之全身心投入到工作中。同時,要建立專業(yè)晉升通道,使各層面員工多一些晉升機(jī)會,使之能夠經(jīng)過自己的努力,看到職業(yè)發(fā)展的希望和薪酬的增加。加強(qiáng)對基層員工的培訓(xùn),使其有在職學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的機(jī)會,使之跟上市場的變化,跟上商業(yè)銀行業(yè)務(wù)發(fā)展的步伐。

  員工管理的知識

  1、員工管理是一門大學(xué)問。

  隨著時代的發(fā)展,員工對管理方式的要求、對領(lǐng)導(dǎo)的行為方式也不斷變化,許多企業(yè)的管理方式也因?qū)嶋H情況有各種不同的類型。但總體來說,每個企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,其管理的初衷都是希望通過各種方法,調(diào)動員工的積極性,規(guī)范企業(yè)的日常管理,從而提高企業(yè)的利潤,而這所有的內(nèi)容中,員工是最大的不確定因素,如何把員工管理好、調(diào)動好、服務(wù)好,是每個企業(yè)管理者都要引起高度重視的重大問題。

  2、員工管理主要有三種類型。

  對許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者來說,員工的管理不外乎三種類型,一種是以中華傳統(tǒng)美德為基礎(chǔ),本著人性本善的基本原則,講究以理服人,以教化、引導(dǎo)為主,突出的特點(diǎn)是各類規(guī)則比較粗放,側(cè)重于方向;一種是以西方的法治意識為基礎(chǔ),本著人性本惡的基本原則,講究依法治企,以強(qiáng)制、獎懲為主,突出的特點(diǎn)是各類規(guī)范非常細(xì)化,側(cè)重于按明確的各類要求執(zhí)行,機(jī)械化執(zhí)行就好;還有一種就介乎兩者之間,中西結(jié)合,或再加上家族化的一些內(nèi)容。

  3、一些企業(yè)比較喜歡傳統(tǒng)的管理方法。

  企業(yè)的管理方法,與企業(yè)創(chuàng)建者或者說主要領(lǐng)導(dǎo)人的思想密切相關(guān),對于一個老板受中華傳統(tǒng)文化影響較大的企業(yè)來說,可以在這里感受到更多的傳統(tǒng)管理方法,因?yàn)榻?jīng)歷5000多年歷史沉淀的古老文化,不管是老板還是員工,他們更愿意接受傳統(tǒng)的中華文化,而傳統(tǒng)的管理方法也可以讓員工感受到企業(yè)對自己的尊重、對善的追求、對美好的向往。但不可否認(rèn),這些企業(yè)一般都是處于發(fā)展的初級階段,人員不多,管理不太規(guī)范,許多時候人治大于法治。

  管理員工的方法

  1、讓每個人都了解自己的地位,不要忘記和他們討論他們的工作表現(xiàn);

  2、給予獎賞,但獎賞要與成就相當(dāng);

  3、如有某種改變,應(yīng)事先通知,員工如能先接到通知,工作效率一定比較高;

  4、讓員工參與同他們切身利益有關(guān)的計劃和決策;

  5、信任員工,贏得他們的忠誠信任;

  6、實(shí)地接觸員工,了解他們的愛好、習(xí)慣和敏感的事物,對他們的認(rèn)識就是你的資本;

  7、聆聽下屬的建議,他們也有好主意;

  8、如果有人舉止怪異,應(yīng)該追查;

  9、盡可能委婉地讓大家知道你的想法,沒有人喜歡被蒙在鼓里;

  10、解釋“為什么”要做某事,如此員工會把事情做得更好;

  11、萬一你犯了錯誤,立刻承認(rèn),并且表示歉意,如果你推卸責(zé)任,責(zé)怪旁人,別人一定會瞧不起你;

  12、告知員工他所擔(dān)負(fù)職務(wù)的重要性,讓他們有安全感;

  13、提出建設(shè)性的批評,批評要有理由,并找出批評的方法;

  14、在責(zé)備某人之前,先指出他的優(yōu)點(diǎn),表示你只是希望能幫助他;

  15、以身作則,樹立好榜樣;

  16、言行一致,不要讓員工弄不清到底應(yīng)該做什么;

  17、把握住每一個機(jī)會,表現(xiàn)你以員工為驕傲,這樣能使他們發(fā)揮最大的潛力;

  18、假如有人發(fā)牢騷,需趕緊找出他們不滿之處;

  19、盡最大可能,安撫不滿的情緒,否則所有的人都會受到波及;

  20、制定長、短期目標(biāo),以便讓人們據(jù)以衡量自己的進(jìn)步。

  哪種員工不適合提升為管理層

  沒有企業(yè)組織觀念,沒有做人原則,個人意見第一,不能執(zhí)行公司制定的運(yùn)營計劃的人。

  沒有效益原則,只想自己不想企業(yè),不能對上級和下級不能正確地進(jìn)行有效的溝通,個人利益至上的人

  不能主動承擔(dān)企業(yè)的重大任務(wù)的完成的工作人員,只求其權(quán),不謀其事的人。

  貪圖小利、公私不分,利用公司資源滿足他人的需要,損壞公司利益的人。

  在企業(yè)內(nèi)、外惡意串通,搞小團(tuán)隊(duì)對抗企業(yè)行為的人。

  制造內(nèi)部矛盾,利用內(nèi)部矛盾,制造事端,當(dāng)面一套、背后一套、蠻上欺下,見人說人話、見鬼說鬼話,兩面討好的人。

  做事沒有計劃,沒有目標(biāo)、沒有主動工作的熱情,不會處理工作中存在問題的人。

  做事不講原則,隨意性強(qiáng),不能按時按量完成企業(yè)所分配任務(wù)。

  遇事不冷靜,情緒化嚴(yán)重,在給企業(yè)造成損失時不能自檢并且千方百計開脫自己責(zé)任的人。

  不懂管理、不學(xué)管理、不懂團(tuán)隊(duì)工作的人。

  管理問題員工的方法

  對付問題員工,最有力的手段就是采用毫不姑息的政策。

  不過,這樣的政策必須包含能始終如一地、果斷地糾正員工的不恰當(dāng)行為的具體解決方案。這樣的解決方案具體包括風(fēng)氣、老板、合作、方式等四個方面總共15種方法。

  工作拖沓的員工、不肯配合的員工、不肯與別人分享信息的員工、愛吹毛求疵的團(tuán)隊(duì)成員、習(xí)慣性地動作慢幾拍的員工、抱怨起來沒完沒了的員工、喜歡在工作中欺壓別人的員工,等等,這些都是任何有人的組織就會出現(xiàn)的問題員工。

  要有效管理麻煩的員工,就需要采取毫不姑息政策—一種包含了可以公平地用于一切人身上的規(guī)則的行動計劃。毫不姑息政策就像是道德指南針,如果你忽視它的指向,你就會迷路。

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