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行政助理工作職責(zé)

時(shí)間:2023-10-19 10:04:08 工作職責(zé) 我要投稿

【精華】行政助理工作職責(zé)15篇

行政助理工作職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)人事基礎(chǔ)運(yùn)營(yíng)工作,包括入離調(diào)轉(zhuǎn)續(xù),以及員工社保的辦理等員工關(guān)系方面的具體事務(wù)的執(zhí)行;

【精華】行政助理工作職責(zé)15篇

  2、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)及辦公環(huán)境管理;

  3、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目申報(bào)市場(chǎng)推廣、基礎(chǔ)材料收集;

  4、完成部門(mén)經(jīng)理交辦的.其他工作任務(wù)。

行政助理工作職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)簽約預(yù)約、接待來(lái)訪(fǎng)、解答咨詢(xún)等工作;

  2、負(fù)責(zé)各項(xiàng)通知的上傳下達(dá),及落地情況檢查;

  3、推行并檢查監(jiān)督中心6S管理;

  4、協(xié)助簽約經(jīng)理完成內(nèi)部日常工作;

  5、負(fù)責(zé)線(xiàn)下合同的收取、整理及歸檔;

  6、負(fù)責(zé)每日臺(tái)賬錄入,簽約合規(guī)率等簽約數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性;

  7、辦公用品的'預(yù)定,管理,維護(hù),中心物資的管理維護(hù),中心費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)。

行政助理工作職責(zé)3

  負(fù)責(zé)前臺(tái)接待;

  負(fù)責(zé)外來(lái)人員(客戶(hù))接待、引導(dǎo);做好接待前的打算工作;

  工程文件及公司文件外協(xié)打;國(guó)內(nèi)外快遞收發(fā);負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部收發(fā)文登記工作及文書(shū)歸檔工作;

  負(fù)責(zé)員工出差行程支配、火車(chē)飛機(jī)預(yù)定、酒店預(yù)訂、餐飲支配;

  負(fù)責(zé)公司辦公用品選購(gòu)、以及各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā);

  負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔,剛好做好后勤保障工作;

  做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等;

  負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的支配及管理;

  幫助保障公司辦公環(huán)境及秩序;

  幫助組織企業(yè)文化建立工作,包括公司慶典、年會(huì)支配、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)支配、公司員工活動(dòng)的籌劃和組織等;

  聘請(qǐng)網(wǎng)站信息的更新,合同維護(hù);

  公司內(nèi)部員工檔案及通訊錄的建立與管理;

  公司員工的`考勤管理;

  公司用車(chē)管理的監(jiān)視和保養(yǎng);

  協(xié)助公司其它行政事務(wù);

行政助理工作職責(zé)4

  1、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行銷(xiāo)售計(jì)劃,跟蹤銷(xiāo)售進(jìn)度;

  2、通過(guò)電話(huà)與客戶(hù)進(jìn)行有效溝通,了解客戶(hù)需求,與客戶(hù)建立良好的合作關(guān)系;

  3、負(fù)責(zé)收集、整理、匯總客戶(hù)信息等資料,提出分析報(bào)告,為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;

  2、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好部門(mén)內(nèi)務(wù)工作,包括會(huì)議的記錄,商務(wù)對(duì)接,合同簽訂等;

  4、負(fù)責(zé)公司微信和官網(wǎng)的日常運(yùn)營(yíng),包括內(nèi)容編輯和發(fā)布,宣傳資料、活動(dòng)策劃等;

  5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他任務(wù)。

行政助理工作職責(zé)5

  1.公司前臺(tái)及日常行政事務(wù)工作;

  2.負(fù)責(zé)公司來(lái)訪(fǎng)、來(lái)電人員的接待工作;

  3.負(fù)責(zé)各類(lèi)行政費(fèi)用統(tǒng)計(jì)管理;

  4.負(fù)責(zé)員工文體活動(dòng)管理;

  5.辦公室花草和辦公環(huán)境監(jiān)督維護(hù);

  6.協(xié)助人事行政其余方面的工作。

行政助理工作職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)協(xié)助員工的招聘以及員工的.入職培訓(xùn)的跟進(jìn);

  2、負(fù)責(zé)員工入職及離職手續(xù)的辦理;

  3、負(fù)責(zé)通知、通告以及獎(jiǎng)懲等行政公文的起草、發(fā)布與管理

  4、負(fù)責(zé)人員考勤管理及非辦公室人員工資核算;

  5、負(fù)責(zé)協(xié)助員工關(guān)系管理,處理勞資糾紛,組織員工生日party等;

  6、負(fù)責(zé)組織公司團(tuán)體活動(dòng);

行政助理工作職責(zé)7

  1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和各階段工作目標(biāo)分解;

  2.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行事務(wù)聯(lián)絡(luò),商務(wù)合作跟進(jìn);

  3.完成公司工商資質(zhì)變更,跟代辦公司溝通等工作;

  4.協(xié)助其他同事完成公眾號(hào)、域名申請(qǐng)等工作;

  5.定期向經(jīng)理匯報(bào)工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政助理工作職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)樓層分臺(tái)的接待及引領(lǐng)工作,做好來(lái)訪(fǎng)登記,保障來(lái)訪(fǎng)者合理的秩序;

  2、負(fù)責(zé)信件、快遞、報(bào)刊的訂購(gòu)和分發(fā);

  3、負(fù)責(zé)公司文件的傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)、通知等行政事務(wù);

  4、負(fù)責(zé)會(huì)議室安排及會(huì)議接待;

  5、協(xié)助完成研發(fā)中心各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)的籌備及執(zhí)行工作;

  6、負(fù)責(zé)人力資源與行政板塊的.協(xié)助工作;

  7、臨時(shí)性的文字處理及統(tǒng)計(jì)工作;

行政助理工作職責(zé)9

  1)、負(fù)責(zé)考勤管理、制度落實(shí)、各項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)等行政工作。

  2)、協(xié)助綜合部經(jīng)理聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜、聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游、受訓(xùn)、公司運(yùn)動(dòng)會(huì)、年會(huì)、晚會(huì)等。

  3)、協(xié)助購(gòu)買(mǎi)和管理辦公室文具供應(yīng)、辦公設(shè)施的管理等

  4)、協(xié)助綜合部經(jīng)理完成資料的'整理歸檔等;

  5)、具備物資保管專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能;

  6)、負(fù)責(zé)庫(kù)房物品出入庫(kù)管理管理工作;

  7)、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)出入登記等相關(guān)工作;

行政助理工作職責(zé)10

  1、 執(zhí)行人事行政主管下達(dá)的各項(xiàng)指令任務(wù),并匯報(bào)工作進(jìn)展,對(duì)公司各項(xiàng)規(guī)章制度落實(shí)和配合,承擔(dān)日常人事管理工作;

  2、協(xié)助制定并完善各崗位績(jī)效考核方案及公司薪酬管理制度;解答員工關(guān)于保險(xiǎn)、考勤、工資等方面的問(wèn)題;負(fù)責(zé)企業(yè)薪酬管理所需要的各項(xiàng)報(bào)表、文件、表單的整理和歸檔

  3、依公司人力需求,在各人才市場(chǎng)建立招募渠道,搜集掌握最新人力資源信息,及時(shí)、高質(zhì)篩選到合格人才。負(fù)責(zé)新員工招聘、入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲、晉級(jí)、員工社保、暫住證等工作流程的管理及各類(lèi)人事表格、流程制定、審核存檔;

  4、負(fù)責(zé)與各政府相關(guān)部門(mén)保持有效溝通,根據(jù)公司發(fā)展需要及時(shí)辦理各項(xiàng)資質(zhì)申報(bào)業(yè)務(wù);

  5、協(xié)助主管做好人事行政部的本職工作,兼顧本部門(mén)與公司各部門(mén)的協(xié)調(diào)、溝通工作,落實(shí)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的.各項(xiàng)工作任務(wù)及咨詢(xún)工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

行政助理工作職責(zé)11

  1、具備良好的文字功底,協(xié)助起草各類(lèi)行政文件,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意思起草和會(huì)議紀(jì)要。

  2、具有較強(qiáng)的`溝通協(xié)調(diào)能力,組織公司會(huì)議,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)公司的接待工作。

  3、協(xié)助公司的人事招聘工作。

  4、協(xié)助公司資質(zhì)維護(hù),人員繼續(xù)教育和證書(shū)延期、注冊(cè)、職稱(chēng)評(píng)審等。

  5、招標(biāo)公告信息收集、整理。

  6、協(xié)助各辦事人員按公司規(guī)定流程辦理事項(xiàng)。

行政助理工作職責(zé)12

  1、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員

  2、組織、安排應(yīng)聘人員的面試

  3、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)手續(xù)

  4、組織、實(shí)施員工文化娛樂(lè)活動(dòng)

  5、協(xié)助實(shí)施員工培訓(xùn)活動(dòng)

  6、完成人力資源部門(mén)經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng);

行政助理工作職責(zé)13

  1、普通行政崗職位,協(xié)助上級(jí)執(zhí)行工作任務(wù);

  2、協(xié)助公司日常行政管理的運(yùn)作;

  3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

  4、負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)務(wù)的`安排工作;

  5、協(xié)助公司客戶(hù)接待,業(yè)務(wù)對(duì)接等工作;

  6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理工作職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)公司銷(xiāo)售合同、資質(zhì)證件等文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管;

  2、負(fù)責(zé)各類(lèi)銷(xiāo)售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作、編寫(xiě),并隨時(shí)匯報(bào)銷(xiāo)售動(dòng)態(tài);

  3、負(fù)責(zé)管理公司銷(xiāo)售相關(guān)醫(yī)療器械系統(tǒng),填寫(xiě)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)并完成年度申報(bào)工作

  4、將公司的'動(dòng)態(tài)與所管轄區(qū)域的業(yè)務(wù)員溝通,協(xié)助銷(xiāo)售人員月度任務(wù)的落實(shí)

  5、其他臨時(shí)機(jī)動(dòng)性工作

行政助理工作職責(zé)15

  1、協(xié)助上級(jí)建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、福利、績(jī)效考核等人力資源制度建設(shè);

  2、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規(guī)章制度的實(shí)施效果的.跟蹤、反饋,配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作;

  3、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

  4、協(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;

  5、負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算和年度工資總額申報(bào),辦理相應(yīng)的社會(huì)保險(xiǎn)等;

  6、建立員工關(guān)系,組織活動(dòng)。

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