行政助理工作職責[精選]

行政助理工作職責1

　　1.保持前臺日常運作，電話接聽與接轉(zhuǎn)；

　　2.快速、得體、友好地的接待訪客；

　　3.協(xié)助會議室預(yù)訂及使用；

　　4.協(xié)助各部門做初級行政事務(wù)；

　　5.會接觸到供應(yīng)商的.管理和溝通；

　　6.內(nèi)部員工信息的錄入、整理等。

行政助理工作職責2

　　1、出納財務(wù)工作

　　2、資產(chǎn)控制管理，統(tǒng)計

　　3、配合其他部門做好應(yīng)收應(yīng)付款核對

　　4、協(xié)助財務(wù)會計做好發(fā)票的開具、登記、管理

　　5、報銷憑證初審、倉庫材料出入庫核對等相關(guān)工作

　　6、暫時歸屬行政部門，協(xié)助部門經(jīng)理處理相關(guān)人事行政事務(wù)

行政助理工作職責3

　　1、擬制行政管理制度，并對各部門執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查。

　　2、有效合理的安排公司員工用車，以提高員工的工作效率。

　　3、負責員工午餐的安排及協(xié)調(diào)工作。

　　4、按管理規(guī)定和作業(yè)流程及時完成公司人員的名片印制。

　　5、新進員工辦公桌位的安排。

　　6、負責辦公區(qū)域的.管理。

　　7、員工日常行為規(guī)范的管理，并進行相應(yīng)的獎罰。

　　8、配合行政部經(jīng)理做好年度行政預(yù)算工作。

　　9、負責公司通訊費用的審查與管理工作。

　　10、負責會議室與活動中心的管理工作。

　　11、負責為客戶和公司活動準備場地。

　　12、根據(jù)公司年度行政預(yù)算及庫存情況進行辦公用品、辦公設(shè)備的采購，超出預(yù)算的支出需經(jīng)部門經(jīng)理、財務(wù)部總監(jiān)批準后方可采購。

　　13、嚴格按照采購管理制度進行采購，要貨比三家（至少三家），進行詢價、比價、議價。

　　14、每周一提交上周工作總結(jié)和本周工作計劃。

行政助理工作職責4

　　1、文秘、商務(wù)等行政工作經(jīng)驗。

　　2、熟練操作辦公軟件，MicrosoftOffice，會制作幻燈片課件。其他辦公設(shè)備操作及維護，打印機，復(fù)印機，傳真機等。

　　3、工作細致、認真、有責任心，較強的文字撰寫能力，較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力，形象佳。

　　4、五官端正，形象氣質(zhì)優(yōu)秀，談吐優(yōu)雅。

　　5、對金融行業(yè)有興趣，對新事物有較強的`學(xué)習(xí)能力。

行政助理工作職責5

　　1、協(xié)助健康老齡中心與外部及內(nèi)部的交流聯(lián)絡(luò)，協(xié)助中心主任與IT直接聯(lián)絡(luò)維護和更新中心網(wǎng)站。

　　2、協(xié)助項目組開展“中國老年健康影響因素跟蹤調(diào)查”數(shù)據(jù)庫建設(shè)和行政事務(wù)、財務(wù)報銷等相關(guān)工作。

　　3、協(xié)助組織教授負責和參與科研項目的.學(xué)術(shù)活動，幫助教授做會議發(fā)言PPT和相關(guān)文獻等信息檢索。

　　4、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項。

行政助理工作職責6

　　1、負責宿舍、飯?zhí)谩⒈０�、保潔、園林的基礎(chǔ)管理和報表工作；

　　2、負責車輛的'用車安排、維修、年審保養(yǎng)的管理；

　　3、負責文具申購、辦公維修、維護工作；

　　4、負責考勤和釘釘系統(tǒng)管理

　　5、負責社保申報加減和商業(yè)保險的工作；

　　6、負責相關(guān)的接待，食宿，訂票工作的安排；

行政助理工作職責7

　　1、負責前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作；重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)部門；

　　2、負責來訪客戶的接待（包含國外），基本咨詢和引見，保持良好的禮節(jié)禮貌；

　　3、能應(yīng)付基本文員所需要完成的.工作，收發(fā)傳真、信件、快遞等物品；

　　4、負責部分后勤物品管理、發(fā)放、采購以及公司考勤錄入等基礎(chǔ)工作內(nèi)容；

行政助理工作職責8

　　1、協(xié)助總裁對公司日常行政事務(wù)梳理及協(xié)調(diào)。

　　2、協(xié)助總裁日常行程及工作計劃，負責總裁對外業(yè)務(wù)交流的輔助工作。

　　3、協(xié)助總裁處理日常事務(wù)及各職能部門的工作溝通，做到承上啟下的作用。

　　4、負責起草總裁交辦的.各種文件，負責準備組織總裁辦公會議，并監(jiān)督匯報迭代推進總裁會議決議的落實。

　　5、靈活應(yīng)對各種突發(fā)事件的處理。

行政助理工作職責9

　　1、負責標書制作，投標渠道獲取，客戶信息登記等；

　　2、負責協(xié)助合同及函件草擬、項目合同評審；

　　3、負責各項目情況及時跟進登記、請款；

　　4、負責部門客戶接待、部門出差安排相關(guān)預(yù)定工作；

　　5、負責部門會議記錄、工作計劃、各工作節(jié)點跟進、工作總結(jié)；

　　6、負責部門日常業(yè)務(wù)及行政事務(wù)管理（與公司各部門的對接）；

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政助理工作職責10

　　1、文件復(fù)印、快遞、信函、傳真的收發(fā)、前臺電話的接聽、來訪客人的接待

　　2、協(xié)助整理文檔、打印資料，購置辦公設(shè)備、辦公用品，圖書管理

　　3、公司考勤記錄、帶領(lǐng)新員工分配部門、組織員工活動

　　4、協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的`工作需求

行政助理工作職責11

　　工作職責：

　　1.定期對寫字樓內(nèi)商業(yè)配套設(shè)施做好巡檢；

　　2.寫字樓內(nèi)的溫馨提示等宣傳資源投放工作的開展及協(xié)助；

　　3.各類活動物資的需求提報、場地布置等活動支持；

　　4.協(xié)助行政類費用結(jié)算,審核費用明細，按內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)及財務(wù)制度要求等，核算審核到位；

　　5.日常環(huán)境監(jiān)督、綠植監(jiān)督,監(jiān)管辦公區(qū)綠植品相，及時記錄并反饋給甲方及綠植供應(yīng)商；

　　6.協(xié)調(diào)各端口保障樓內(nèi)良好辦公環(huán)境，推動各端口流程提升和優(yōu)化，做好能源節(jié)約等措施；

　　職位要求：

　　1.年齡22-35周歲之間，大專及以上學(xué)歷；

　　2.連續(xù)3年以上本專業(yè)的`物業(yè)工作經(jīng)驗或2年以上物業(yè)管理經(jīng)驗；

　　3.熟練操作計算機常用辦公軟件，有較強的執(zhí)行和學(xué)習(xí)能力；

　　4.具有優(yōu)秀的協(xié)調(diào)、溝通能力；

　　5.性格開朗，處理事務(wù)耐心細致，責任心強，能承受一定工作壓力；

　　6.熟悉物業(yè)管理相關(guān)知識，深入了解與本專業(yè)相關(guān)的工作內(nèi)容和技術(shù)要求、以及相應(yīng)的法律法規(guī)。

行政助理工作職責12

　　1、記錄員工出勤情況，管理打卡機，填寫考勤記錄表

　　2、負責辦公用品采購計劃的制定和辦公用品的領(lǐng)取及管理。

　　3、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

　　4、會務(wù)安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。

　　5、負責公司快件及傳真的`收發(fā)及傳遞。

　　6、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息。

　　7、負責公司客戶訂房、報刊訂閱、信件管理、火車票預(yù)訂等。

　　8、負責公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理，負責辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。

　　9、負責午餐制作、購買食材等。

　　9、協(xié)助人事行政部經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

　　10、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理、規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。

　　11、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等。

　　12、協(xié)助人事行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

　　13、如有特殊情況（如出差、休假等）無法及時完成交辦任務(wù)的，應(yīng)在第一時間上報人事行政經(jīng)理進行協(xié)調(diào)。

行政助理工作職責13

　　1、負責公司外來人員接待。

　　2、負責公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。

　　3、協(xié)助銷售完成對日�？蛻舻木S護、信息的.反饋、資料的更新存檔工作。

　　4、銷售報表的統(tǒng)計，訂單及庫存的管理。

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

行政助理工作職責14

　　1、負責門店日常行政、人事、財務(wù)相關(guān)工作。

　　2、公司各項制度的傳達、監(jiān)督與執(zhí)行，協(xié)助公司統(tǒng)一化管理。

　　3、協(xié)助門店進行各類數(shù)據(jù)的稽核工作，協(xié)助公司做好門店風(fēng)險控制。

　　4、全面協(xié)助公司對門店的各項管理以及公司對于門店與門店間合作的.管理。

　　5、對于門店成員，及時給予關(guān)心、溝通、鼓勵和激勵等。

行政助理工作職責15

　　1、負責轉(zhuǎn)接電話、郵件和信函；

　　2、負責來賓的登記接待工作；

　　3、負責每日快遞的寄發(fā)和統(tǒng)計；

　　4、負責名片申印、發(fā)放；

　　5、負責辦公用品的請購、發(fā)放、保管；

　　6、協(xié)助完成公司行政事務(wù)的'相關(guān)工作。

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