(優(yōu)秀)行政前臺工作職責18篇
行政前臺工作職責1
1、校區(qū)環(huán)境的日常監(jiān)督。
2、電話咨詢接待、來訪接待。
3、校區(qū)日常費用的.收取。
4、校區(qū)信息的整理，信息報表的制作與接待。
5、協(xié)助校區(qū)主管進行日常的管理工作。
6、日常市場活動的配合與參與。
行政前臺工作職責2
1、負責商務中心駐場客戶的日常行政類服務（包括但不限于電話接聽、打字復印、收發(fā)傳真、來訪接待、快遞收發(fā)等）；
2、針對有工商注冊、稅務代理等需求的客戶，配合財稅部收集客戶相關資料；
3、負責商務中心辦公環(huán)境日常維護工作；
網(wǎng)絡銷售類：
1、利用公司提供的資源途徑：58同城，趕集，搜房等專業(yè)網(wǎng)站進行公司各類商業(yè)房源信息的發(fā)布，配合店長、經(jīng)理或獨立進行商務中心空置辦公室的'招租工作；
2、負責商務中心在租客戶的日常收租（續(xù)約等）工作；
3、完成上級主管領導安排的其它工作。
行政前臺工作職責3
1.面試人員和客戶的接待指引
2.員工考勤管理、統(tǒng)計;
3.快遞的簽收登記和發(fā)放;
4.國際國內(nèi)快遞賬單的.核對和統(tǒng)計工作;
5.購置辦公用品，負責發(fā)放及記錄;
6.領導交辦的其他事務及部分行政工作;
行政前臺工作職責4
1、總臺電話接聽及轉接;
2、前臺區(qū)域來訪人員的接待;
3、前臺區(qū)域工作快遞、信件的寄發(fā);
4、員工下午茶點的記賬;
5、事務所辦公用品的保管及日常發(fā)放;
6、事務所行政易耗品的`采購;
7、事務所員工活動的前期組織安排。
行政前臺工作職責5
1. 負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤;
2. 負責來訪客戶的'接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;
3. 負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，大門及外墻玻璃的清潔，并保持整潔干凈;監(jiān)督各個教室衛(wèi)生管理;
4.打印教材書籍資料，協(xié)助中教外教復印打印資料等內(nèi)容;
5. 接受行政主管工作安排并協(xié)助人事作好綜合部其他工作;
6. 認真執(zhí)行積分的管理規(guī)定，完成本部門分配的工作和任務。
行政前臺工作職責6
1、負責及時、準確接聽轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達；
2、負責接待公司來訪客人并及時準確通知被訪人員；
3、負責會議室的預定、管理、服務工作；
4、負責收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作；
5、負責機票及火車票的準確預定；
6、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護，保證設備安全及正常運轉（包括復印機、空調(diào)及打卡機等）；
8、協(xié)助行政主管完成其他行政事務性工作；
10、完成上級主管交辦的.其它工作；
行政前臺工作職責7
1、負責前臺接待，收取與郵件快遞，確保桶裝水的及時供應。
2、負責公司辦公用品以及生日會禮品的采購工作;
3、負責員工考勤的核算，協(xié)助公司固定資產(chǎn)、辦公用品的申購、維護、管理;
4、負責公司日常行政事務，并協(xié)助業(yè)務部門其他事務;
5、協(xié)助組織企業(yè)文化建設活動，如下午茶、員工活動、生日會、年會籌劃和現(xiàn)場組織等工作;
6、確保接面試間、接待室、會議室、休閑室等環(huán)境的.整潔，確保會議室設備的正常使用，白板筆的及時供應。
行政前臺工作職責8
1. 熟悉大型公司行政管理的'規(guī)章制度和流程;
2.對前臺區(qū)域、接待區(qū)域、會議區(qū)域進行日常管理;
3.做好各類日常訪客和申領物品的登記工作，并匯總成表格;
4.差旅管理，訂票和對帳統(tǒng)計工作;
5.對快遞進行管理與統(tǒng)計;
6.對公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生進行管理;
行政前臺工作職責9
1、負責前臺相關工作(電話接聽、快遞收發(fā)及費用統(tǒng)計、辦公用品采買、管理等);
2、負責行政費用管控，每月跟進落實行政費用計劃完成情況并及時核銷;
3、負責辦公區(qū)環(huán)境的維護和檢查管理監(jiān)督;
4、負責各項辦公行政物品管理、發(fā)放和維護;
5、負責各項證照的管理和年審工作;
6、負責按月度發(fā)放和管理日常辦公所需物品并協(xié)助各類其他行政采購工作;
7、公司各類外聯(lián)事務處理。
行政前臺工作職責10
崗位職責：
1、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄；
2、負責公司印章的管理和車輛的管理工作，包括用章車輛調(diào)度、使用，確保車輛及人身的`安全；
3、負責公司辦公日常管理工作、綜合服務工作、突發(fā)事件的處理工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；
4、協(xié)助組織公司各種企業(yè)文化活動和會議；
5、負責工會工作、外聯(lián)事宜等；
6、完成領導安排的其他臨時工作。
任職要求：
1、大專以上文化水平，管理類專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先；
2、熟悉計算機操作；
3、工作熱情積極，熱愛本崗工作；
4、有較強的工作責任心和上進心；
5、具有團隊合作精神，善于溝通，有較強的工作協(xié)調(diào)能力。
行政前臺工作職責11
1、負責前臺服務熱線的接聽和轉接，做好來電咨詢與傳達;
2、負責來訪客戶、求職人員的.接待、咨詢和引見;
3、負責人事檔案的整理及考勤的監(jiān)督與統(tǒng)計;
4、負責人員入職、轉正、異動、離職等相關手續(xù)的辦理;
5、負責行政辦公用品的采購與管理、發(fā)放;
6、協(xié)助企業(yè)文化建設、活動與培訓組織，做好相關記錄并公告發(fā)布;
7、協(xié)助部門做好其它人事行政工作。
行政前臺工作職責12
1、接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確;
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外;
3、保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象;
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
5、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗;
6、做好會務接待、茶水等輔助性工作;
7、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。
8、負責會議接待，商務會服，會前準備，會議禮儀
行政前臺工作職責13
1、負責公司日常的來賓接待及快遞管理;
2、負責客戶來訪時指引及會議內(nèi)勤服務;
3、負責公司車輛管理及司機出車時間管控;
4、負責公司司機的`薪資考核及考勤;
5、負責公司出差時住宿、交通、酒店等訂票管理;
6、完成領導交辦的其他行政總務類事宜。
行政前臺工作職責14
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
4、執(zhí)行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總、外出登記，監(jiān)督員工打卡;
5、協(xié)助人力資源招聘邀約工作;
6、部門內(nèi)部臨時安排的其他工作;
行政前臺工作職責15
1、規(guī)劃、協(xié)調(diào)公司內(nèi)相關日常行政事務:
2、負責部分固定資產(chǎn)的購買、盤核、登記、建檔、調(diào)配、檢查等相關工作:
3、負責辦公用品的購買、發(fā)放、登記、保管等工作:
4、負責公司大復印機的管理以及公司內(nèi)部文件和設計簽單圖紙的復印:
5、負責公司車輛的管理和司機的管理工作;
6、制定公司日常清潔管理制度及堅持執(zhí)行和保潔人員的管理工作;
7、做好外出人員的登記、管理，為人事部提供考勤依據(jù):
8、客戶接待以及活動當天現(xiàn)場氣氛的營造和布置:
9、配合人事部做好行政處罰和管理工作:
10、員工生日會的籌備及生日禮物的.采購管理:
11、根據(jù)公司經(jīng)營需要，研究制定行政部年度工作計劃，安排并組織布置、落實;
12、根據(jù)總經(jīng)理的指示，做好會務工作安排和會議記錄:
13、與相關部門配合組織、落實公司大聚會及旅游活動，定期組織員工活動;
14、負責完成店面經(jīng)理臨時交代的各項任務;
行政前臺工作職責16
1、負責公司前臺接待及來訪客人接待工作;
2、負責公司復印文檔，收發(fā)信件、報刊、票務費用繳納、公司綠植、清潔公司對接等;
3、負責協(xié)助市場部負責人進行市場信息整理、商機跟進與統(tǒng)計、市場商務等
4、配合綜合部進行人員招聘的接待和面試引導;
5、負責公司網(wǎng)站維護、網(wǎng)絡軟文發(fā)布、信函營銷、微信公眾號宣傳等工作;
6、協(xié)助部門開展員工活動和企業(yè)文化建設;
7、完成公司領導和部門領導臨時安排的工作。
行政前臺工作職責17
1.前臺區(qū)域的管理，保證前臺區(qū)域干凈整潔，文件擺放有序;
2.接待訪客并保證記錄完整、準確;
3.接聽電話并轉接，記錄相關請求并追蹤反饋;
4.按要求預定會議室并提供會議相關其他支持;
5.協(xié)助客戶新員工辦理門卡以及工牌;
6.接收快遞并通知客戶員工按時領取;
7.日常消耗品的.采購(包括辦公用品、茶水間消耗品等);
8.對辦公用品的領入、發(fā)放、變更進行記錄;
9.辦公室清潔、綠植的審查;
10.協(xié)助支持主管或客戶需求的其他事項。
行政前臺工作職責18
1、負責來訪者的接待和指引，學員課程安排、調(diào)課、請假等，課程包到期或延期續(xù)費提醒工作
2、協(xié)助校長或銷售主管做好各項溝通服務工作，文件、數(shù)據(jù)整理，提高客戶滿意度和續(xù)費率;
3、校區(qū)辦公用品、禮品、工服、設備的.庫存管理及發(fā)放，合理使用降低耗損，定期盤點并更新庫存表。
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)，辦公設備的報修，5S監(jiān)督保持校區(qū)環(huán)境整潔衛(wèi)生，花卉打理澆水;
5、完成校區(qū)領導臨時安排的其它工作事項。
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