行政前臺工作職責(zé)（集合15篇）
行政前臺工作職責(zé)1
1、性格外向、反應(yīng)敏捷、表達能力強，具有較強的溝通能力及交際技巧，具有親和力;
2、負責(zé)來訪者的接待、登記、引導(dǎo)、安排洽談地點;
3、工作仔細認真、責(zé)任心強;
4、熟練使用各種辦公軟件;
5、五官端正，形象氣質(zhì)佳;
6、能接受偶有加班
行政前臺工作職責(zé)2
1、負責(zé)來訪人員接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員;
2、接聽電話，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準(zhǔn)確;
3、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;以及桶裝水的預(yù)定;
4、負責(zé)出差人員的機票、車票、酒店預(yù)訂、負責(zé)指紋機錄入、監(jiān)督打卡等;
5、負責(zé)會議前會議室的布置整理，會議期間的訂餐等;
6、負責(zé)辦公用品、勞保用品(包括文具、名片、辦公器材、清潔用具等)的請購、分發(fā)、管理、出入庫登記等;
7、負責(zé)辦公室硬件設(shè)施(中央空調(diào)、復(fù)印機、辦公桌椅等)的管理及維護;負責(zé)辦公環(huán)境、衛(wèi)生的'管理;
8、每月快遞、物業(yè)費、電費、停車費、租金、辦公用品等月結(jié)賬單的核對、請款報銷;
9、各類行政費用申請，員工活動籌劃組織協(xié)調(diào);協(xié)助人事相關(guān)工作。
行政前臺工作職責(zé)3
一、行政前臺接待
1.接待來訪者
接待不明目的的來訪者，先問清對方來訪原因，根據(jù)情況判斷是否需要通知公司相關(guān)人員進行接待。若有正當(dāng)訪問理由或已預(yù)約，應(yīng)快速聯(lián)絡(luò)相關(guān)人，請來訪者到會客廳等候，并給客人倒水或飲料。若訪問對象是集團總裁或其他高管，應(yīng)向其秘書確認約見時間，并通知其接待。
2.接待咨詢者
若有業(yè)務(wù)咨詢者來訪，應(yīng)及時請業(yè)務(wù)部門的助理或客服部的人員來協(xié)助接待。
3.接聽電話
接聽電話時，應(yīng)先說“您好，大地集團”。接聽電話時使用文明禮貌用語，并記錄電話信息及時轉(zhuǎn)告相關(guān)人員（注：不可隨意將集團總裁或其他高管的聯(lián)系電話透漏給他人）。
4.接待推銷人員
上班時間若有其他公司的.推銷人員上門推銷，應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕，告知上班時間在公司推銷，會影響他人工作。
二、信件及報刊雜志轉(zhuǎn)交
收到信件及報刊雜志時，應(yīng)快速、仔細辨認收件人或收件單位，并及時通知收件人前來領(lǐng)取。若收件人是集團總裁或其他高管，應(yīng)盡快送至其辦公室或轉(zhuǎn)交其秘書接收。
三、快遞管理
1.接待快遞員
熟悉目前與公司有業(yè)務(wù)往來的快遞公司，及時更新快遞公司聯(lián)系人及其聯(lián)絡(luò)方式，并熱情接待每日前來送、取件的快遞員。
2.轉(zhuǎn)交快遞
收到快遞時，快速、仔細辨認收件人或收件單位，并及時通知收件人前來領(lǐng)取，并做好簽收登記。若收件人是集團總裁或其他高管，應(yīng)盡快送至其辦公室或通知其秘書前來領(lǐng)取。
3.與保安交接快遞工作
每天下班前將快遞登記簿轉(zhuǎn)交門衛(wèi)室，第二天早上上班時再將登記簿取回，并同時取回下班時間保安代理接收的快遞，通知收件人前來領(lǐng)取。
四、會務(wù)工作
1.會議前準(zhǔn)備工作
主動關(guān)注會議信息，向組織者或組織部門了解會議相關(guān)情況，及時記錄準(zhǔn)備工作內(nèi)容，并積極協(xié)助；協(xié)助保潔工人做好會議室準(zhǔn)備工作；協(xié)助會議組織者做好會議通知等工作。
2.會議中服務(wù)工作
維護會議室外環(huán)境安靜，根據(jù)會議組織者要求，適時為與會者準(zhǔn)備茶水飲料，并隨時待命，協(xié)助做好其他會務(wù)工作。
3.會議后完善工作
負責(zé)檢查和關(guān)閉會議室電子設(shè)備及電器；協(xié)助保潔工人整理會議室，協(xié)助會議組織者做好會后完善工作。
五、每日茶歇時間物品購買及茶歇時間負責(zé)
1、茶歇時間為員工福利，每天早上10：00-10：15分，下午16：00-16:15分，前臺接待人員需做好每日茶歇時間物品購買及擺放，一般提前5分鐘將物品擺放完畢（茶歇時間音樂由保安負責(zé)播放）。
2、負責(zé)咖啡機固定清洗（一般一周清洗一次），及協(xié)助保潔人員保持茶水臺周邊環(huán)境的清潔。
六、行政前臺日常事務(wù)
1.保證前臺電子設(shè)備的正常使用
前臺有觸摸屏、電話等電子設(shè)備，若設(shè)備發(fā)生故障可以先找同事檢查，若無法維修，可請同事聯(lián)系供貨商或外部維修單位，排除故障。
2.前臺電源管理
每日下午下班后，須將前臺電子儀器電源全部關(guān)閉后方可下班。
3.公司鑰匙管理
前臺備有會議室鑰匙及個別辦公室鑰匙，前臺應(yīng)妥善保管以備使用。
行政前臺工作職責(zé)5
1、熟練使用辦公自動化設(shè)備及辦公軟件。
2、熟練使用開票軟件。
3、有良好的職業(yè)形象和氣質(zhì),懂得基本的接待禮儀
4、普通話標(biāo)準(zhǔn)流利,語言表達能力強,較強的保密意識
5、熟悉投標(biāo)文件制作流程。
行政前臺工作職責(zé)6
1.訪客的接待、基本咨詢和引見，保持良好的禮節(jié)禮貌;
2.負責(zé)收發(fā)信件、快遞、報刊、文件等工作;
3.負責(zé)前臺電話的接聽，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員;
4.負責(zé)展廳的講解;
5.協(xié)助宿舍后勤管理工作;
6.兼任總經(jīng)理秘書。
行政前臺工作職責(zé)4
1、負責(zé)公司行政辦公設(shè)備維護，辦公環(huán)境維護;
2、負責(zé)外來人員接待登記工作，面試安排工作;
3、負責(zé)辦公用品的采購、領(lǐng)用登記工作;
4、負責(zé)辦公區(qū)信件、物品的收發(fā)工作;
5、負責(zé)打印、整理、分類保管公司的.日常報銷等常用表格;
6、協(xié)助上級處理其他行政、后勤類的日常事務(wù)。
行政前臺工作職責(zé)5
1、主動接待內(nèi)外部訪客，提供高質(zhì)量的'接待服務(wù)；
2、做好公司檔案管理工作，確保公司檔案賬冊一致，妥善存放；
3、做好職場管理與后勤保障工作，維護良好辦公環(huán)境，及時收發(fā)報刊雜志；
4、負責(zé)辦公用品的采購、入庫、發(fā)放、登記管理工作；
5、負責(zé)公文流程等內(nèi)務(wù)工作，根據(jù)工作安排，草擬各類公文報告；
6、完成上級主管交辦的其它工作事項。
行政前臺工作職責(zé)6
1、負責(zé)公司來訪客戶的`接待，負責(zé)公司辦公環(huán)境整潔;
2.、電話接聽轉(zhuǎn)接工作，熟悉各部門人員，根據(jù)客戶需要，主動為其留言，并落實到相關(guān)工作人員;
3、前臺傳真、信件和快遞的接收、發(fā)放工作等;
4、負責(zé)辦公設(shè)備、用品的請領(lǐng)、分發(fā)等工作，管理得當(dāng)，辦公用品領(lǐng)用流程化管理及辦公室飲用水管理;
5、會議室預(yù)定、安排等相關(guān)行政支持;
6、協(xié)助組織公司活動和公司日常事務(wù)及其他行政工作;
7、協(xié)助上級開展商務(wù)接待工作;
8、負責(zé)公司文化活動組織、策劃、主持;
9、協(xié)助負責(zé)公司印章管理。
行政前臺工作職責(zé)7
1、負責(zé)轉(zhuǎn)接電話、郵件和信函；
2、負責(zé)來賓的.登記接待工作；
3、負責(zé)每日快遞的寄發(fā)和統(tǒng)計；
4、負責(zé)名片申印、發(fā)放；
5、負責(zé)辦公用品的請購、發(fā)放、保管；
6、協(xié)助完成公司行政事務(wù)的相關(guān)工作。
行政前臺工作職責(zé)8
1）負責(zé)每天處理各項營業(yè)收款及記賬、匯款工作；
2）支出報銷、借款時，要對原始單據(jù)進行審核；
3）禮貌，熱情接待來訪客戶及來電，根據(jù)客戶需求安排相應(yīng)接待；
4）做好客戶來訪登記手續(xù)，并將信息準(zhǔn)確錄入的UPC；
5）校區(qū)課間對于學(xué)生的紀律維持，保持前臺沒有學(xué)生嬉戲、大聲喧嘩；
6）負責(zé)校區(qū)衛(wèi)生管理（包括咨詢室、前臺區(qū)域整潔、監(jiān)督管理校區(qū)保潔員工作）；
7）每周前臺鮮花、每日飲用水訂購工作；
8）定期盤點各類校區(qū)資產(chǎn)，負責(zé)校區(qū)物品倉庫管理；
9）校區(qū)相關(guān)設(shè)備損壞，應(yīng)及時向城市拓展部門申請維護；
10）協(xié)助校區(qū)招聘邀約、面試安排等工作。
行政前臺工作職責(zé)9
1、負責(zé)訪客、來賓的接待、登記、引薦，安排洽談地點，及時通知被訪人員；
2、負責(zé)外來電話的接聽、傳達、登記，熟悉公司概況，解答來電的一般性問題；
3、保持前臺、接待區(qū)清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象；
4、負責(zé)會務(wù)茶水服務(wù)及會議后勤工作；
5、負責(zé)公司書籍、報刊、信件、包裹、傳真的收發(fā)并做好相關(guān)信息登記；
6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對日常辦公環(huán)境衛(wèi)生的檢查、整頓；
7、負責(zé)公司的用車安排與登記；
8、負責(zé)辦公用品的領(lǐng)用與登記，各類行政費用的結(jié)算；
9、負責(zé)公司的門禁管理；
10、負責(zé)公司人員的'車、船、機票及酒店的預(yù)定；
11、負責(zé)公司訪客的飯卡發(fā)放及登記；
12、負責(zé)公司通訊錄的更新及發(fā)放；
13、負責(zé)公司的每月考勤統(tǒng)計及考勤資料存檔；
14、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政前臺工作職責(zé)10
1、訪客接待、接聽總機電話并轉(zhuǎn)接;
2、各類文件、信件、快遞處理，做好工作信息的記錄、整理、存檔;
3、辦公區(qū)域環(huán)境監(jiān)督、公司活動策劃等行政工作;
4、負責(zé)辦公用品的采購盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
5、來訪人員的面試填表以及通知人事(入職填表);
6、日常費用報銷(順豐快遞費、水電費、電話費、物業(yè)房屋租賃費、保潔費、打印機租賃費、綠植租賃費、飲水機租賃費、辦公用品費等。)
7、茶水間用具的保管收納，熟知電器的'使用說明以及咖啡機的使用權(quán);
8、配合協(xié)助行政部門所有的工作。
行政前臺工作職責(zé)11
1、日常前電話接聽及接待；
2、協(xié)助總裁辦行政事務(wù)，辦公用品、禮品等采購及出入庫登記；
3、辦公環(huán)境維護，花卉綠植整理，公司企業(yè)文化活動組織；
4、簡單IT網(wǎng)絡(luò)維護，檔案資料整理、登記造冊。
行政前臺工作職責(zé)12
1、負責(zé)及時、準(zhǔn)確接聽轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達；
2、負責(zé)接待公司來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員；
3、負責(zé)會議室的預(yù)定、管理、服務(wù)工作；
4、負責(zé)收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作；
5、負責(zé)機票及火車票的`準(zhǔn)確預(yù)定；
6、負責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)（包括復(fù)印機、空調(diào)及打卡機等）；
8、協(xié)助行政主管完成其他行政事務(wù)性工作；
10、完成上級主管交辦的其它工作；
行政前臺工作職責(zé)13
前臺區(qū)域的管理，保證前臺區(qū)域干凈整潔，文件擺放有序;
接待訪客并保證記錄完整、準(zhǔn)確;
接聽電話并轉(zhuǎn)接，記錄相關(guān)請求并追蹤反饋;
按要求預(yù)定會議室并提供會議相關(guān)其他支持;
協(xié)助客戶新員工辦理門卡以及工牌;
接收快遞并通知客戶員工按時領(lǐng)取;
日常消耗品的`采購(包括辦公用品、茶水間消耗品等);
對辦公用品的領(lǐng)入、發(fā)放、變更進行記錄;
辦公室清潔、綠植的審查;
協(xié)助支持主管或客戶需求的其他事項。
行政前臺工作職責(zé)14
1、負責(zé)客戶的接待和咨詢工作；
2、負責(zé)公司郵件、報刊、傳真等文件的`收發(fā)工作；
3、負責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護、辦公設(shè)備管理維護、辦公用品采購管理；
4、對接園區(qū)物業(yè)管理及協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成其他日常行政工作；
5、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。
行政前臺工作職責(zé)15
1、負責(zé)前臺相關(guān)工作(電話接聽、快遞收發(fā)及費用統(tǒng)計、辦公用品采買、管理等);
2、負責(zé)行政費用管控，每月跟進落實行政費用計劃完成情況并及時核銷;
3、負責(zé)辦公區(qū)環(huán)境的維護和檢查管理監(jiān)督;
4、負責(zé)各項辦公行政物品管理、發(fā)放和維護;
5、負責(zé)各項證照的管理和年審工作;
6、負責(zé)按月度發(fā)放和管理日常辦公所需物品并協(xié)助各類其他行政采購工作;
7、公司各類外聯(lián)事務(wù)處理。
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