行政辦公室崗位職責集合15篇
在社會一步步向前發(fā)展的今天，很多地方都會使用到崗位職責，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？下面是小編整理的行政辦公室崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
行政辦公室崗位職責1
1.負責百貨商場行政后勤服務。
2.控制行政費用預算和支出，做好物品的供應，加強成本觀念和效益觀念。
3.負責勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發(fā)放。
4.負責報紙雜志的訂閱發(fā)放及各種郵件的接收、保管、登記、發(fā)送等工作。
5.負責低值易耗品的購置、保管、發(fā)放及核銷等全過程的手續(xù)管理。
6.負責辦公會議的組織和記錄。
7.負責組織年度綜合性資料、草擬年度總結、工作計劃和其他綜合性文稿，及時草擬并審核以百貨商場名義發(fā)表的文稿。
8.負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫。
9.負責監(jiān)督、管理公司印章的使用。
10.負責召集公司全體員工大會，開展年度總結評比和表彰工作。
11.建立完善的.管理制度，確保人、財、物的嚴格管理和供應。
12.負責辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生，并對違紀現(xiàn)象進行處罰。
13.負責搞好員工食堂及其他員工福利工作，做好后勤保障工作。
14.接洽政府有關職能部門,辦理衛(wèi)生許可證、健康證及其他證件及年檢業(yè)務。
15.根據(jù)領導要求，做好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關團體、機構聯(lián)絡。
16.完成領導交辦的其他工作，并及時反饋執(zhí)行情況。
行政辦公室崗位職責2
幼兒園辦公室是幼兒園指導、服務、協(xié)調、疏通職能的直接執(zhí)行機構。
1、對外聯(lián)絡和協(xié)調。接待上級部門和領導的檢查；接待外單位來訪，會務的安排。
2、負責幼兒園各項規(guī)章制度的制訂與修訂。總結匯報、請示、通知的起草，督促檢查各項制度的落實情況。每日匯總幼兒園情況。
3、負責教工的考勤工作。
4、負責全園性會議和活動的組織落實工作，做好記錄。
5、根據(jù)教育要求、校園文化的創(chuàng)建，做好幼兒園的對外宣傳和公共環(huán)境的布置宣傳工作。
6、負責園內(nèi)行政管理、教育教學所需的各類文印工作。
7、按檔案資料收集的要求，及時做好檔案資料的收集、整理、歸檔工作。
8、負責做好教職工的考核、考評、聘任、工資、福利等工作，負責教職工的.合同簽訂，負責并保證有效的人事檔案系統(tǒng)。
9、負責園的信息網(wǎng)絡管理，有計劃地對教師進行信息網(wǎng)絡技能、運用的培訓，保證網(wǎng)站信息有質有量的進行互通，發(fā)揮好對外宣傳窗口的輻射作用。同做好現(xiàn)代信息設備的維修保養(yǎng)工作。
10、協(xié)助做好幼兒園的招生工作。
11、完成園長交辦的其它工作。
行政辦公室崗位職責3
1、完成每周例會安排與會議記錄工作;
2、協(xié)助完成公司公眾號、網(wǎng)站信息更新工作;
3、協(xié)助完成公司日常文件接收、發(fā)送等工作;
4、協(xié)助完成公司日常辦公采購等工作;
5、安排公司日常辦公環(huán)境維護、員工下午茶或聚餐、辦公采購等工作;
6、陪同領導外出參加會議及應酬等;
7、策劃員工團建等工作。
行政辦公室崗位職責4
1、業(yè)務主管職位，獨立負責工作小組，給下級成員提供指導或支持并監(jiān)督他們的日常活動;
2、配合制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;
3、為公司所有業(yè)務部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;
4、負責公司車輛、設備、設施等固定資產(chǎn)的調配及管理;
5、負責辦公室其他行政事務的`安排及執(zhí)行。
行政辦公室崗位職責5
1.接待訪客并提供必要的幫助
2.接聽轉接電話，接收及分發(fā)傳真、快遞、包裹等
3.負責預訂工作餐、飲用水、安排清潔工、公司車輛，印刷名片、公司表格等等
4.辦公及勞保用品的購買、保管、分發(fā)
5.協(xié)助組織員工活動
6.經(jīng)理交辦的`其它任務
行政辦公室崗位職責6
1負責來訪賓客接待，電話接聽，郵件、信件收發(fā)、文印工作;
2負責購買和發(fā)放辦公用品及領用登記，公司固定資產(chǎn)登記及管理，酒店票務預訂、會議室安排等;
3負責預約人員面試、入離職辦理、合同簽訂、勞動就業(yè)登記、員工保險登記等;
4負責每天監(jiān)督辦公室人員的`考勤情況和外出登記情況，每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔;
5負責及時更新員工通訊錄、花名冊等檔案資料，保持公司內(nèi)部信息暢通;
6負責組織員工體檢，協(xié)助公司各類團體活動、年會活動的舉辦;
7負責公司計算機軟件著作權申請，協(xié)助完成其他資質及科技項目申報工作;
8完成領導交辦的其他任務。
行政辦公室崗位職責7
1、在辦公室主任和體育部主任助理的領導下，認真完成領導交給的各項工作任務。每天關注校園網(wǎng)上的相關信息，及時通報主管領導。
2、收發(fā)、保留、保存校內(nèi)外各種文件，并進行登記及時送交主任處理。對文件內(nèi)容必須保守機密不經(jīng)許可不得外傳。協(xié)助主任管理好體育部的印章，任何人蓋章必須做記錄。
3、及時收取報刊信件、工資單、個人書刊、信件等迅速交給教職工本人，資料室的資料及時交資料室。
4、接收的網(wǎng)絡、電子郵件、電話通知要及時傳遞，領導不在時應登記交領導處理，遇緊急電話與文件，如領導不在時應及時處理。
5、管理好體育部的文具紙張，領發(fā)時應進行登記。
6、做好體育部行政人員的考勤考核工作。
7、管理好體育部各類設備及家具，并登記造冊，負責與校國資處溝通與聯(lián)絡，如有損壞應及時報送學校維修管理科，并落實維修。設備與家具不得外借，借出必須經(jīng)主管領導批條方可借出。
8、負責體育部各類文件的打印和統(tǒng)計工作。
9、協(xié)助體育部主管副主任和辦公室主任進行各類體育器材設備及獎品的購置與發(fā)放工作。
10、協(xié)助辦公室做各種會議的會務工作。負責各類大型活動音響工作。
11、協(xié)助做好圖書資料室的購置與管理工作。負責財務聯(lián)絡與管理工作，負責部領導出差的報帳工作，負責與正式和臨時工人的聯(lián)絡，負責各教學與訓練點的`設備配送工作。
12、負責湖北省大學生體育協(xié)會的財務和相關事務管理工作。
13、完成體育部和辦公室主任與主任助理分配的其他工作任務。
14、對所屬工作環(huán)境范圍的衛(wèi)生、防火、防盜、安全的負責。
15、所屬工作對行政辦、主任助理和主管領導負責。
行政辦公室崗位職責8
1、負責總部人事行政相關工作；
2、負責辦理員工錄用、轉正、離職、社保等手續(xù)并存檔；
3、獨立完成每月人事及行政各類數(shù)據(jù)、報表，如花名冊報表、考勤表、固定資產(chǎn)表等等；
4、負責勞動合同及相關協(xié)議在簽訂、終止、解除；
5、登記、整理、保管各類人事行政檔案紙質及電子資料；
6、負責不定期組織員工活動及其它行政工作；
7、領導安排的其它事項。
行政辦公室崗位職責9
1.負責醫(yī)院行政、會務工作，督促、檢查會議決定、決議的執(zhí)行，并向院領導反饋落實情況。
2.協(xié)助院領導處理機關日常行政事務，配合院領導行政查房、工作調研。
3.負責醫(yī)院行政、總結、各類公文等文字材料的起草、審核、印發(fā)與督辦。
4.負責院內(nèi)各種公文的草擬或審核、送審、印發(fā)及相關工作的督辦。
5.負責上級及有關單位來文、來電的登記與處理工作。
6.做好全院文書檔案的.收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作，執(zhí)行保密制度。
7.負責編寫醫(yī)院大事記、院志、發(fā)文匯集以及檔案統(tǒng)計報表等工作。
8.做好公務接待承辦與協(xié)調工作。
9.負責院領導參加各種會議、外事活動等服務工作。
10.配合各職能科室做好應急管理有關工作。
11.負責醫(yī)院信息收集、傳遞與上報工作。
12.抓好醫(yī)院宣傳工作，負責醫(yī)院網(wǎng)站及微信公眾平臺的審批、發(fā)布工作及監(jiān)督管理，負責全院標識管理與維護工作及廣告發(fā)布。
13.抓好醫(yī)院辦公室、院領導辦公室內(nèi)務管理，保持規(guī)范、整潔。
14.配合醫(yī)院質量管理及醫(yī)院投訴有關工作，做好信訪接待處理工作。
15.抓好文明創(chuàng)建工作。
16.遵紀守法，廉潔自律，恪守醫(yī)德，全心全意為全院職工、患者服務。
17.按時完成院領導交辦的臨時性工作。
18.負責有關綜合工作的組織協(xié)調，配合應急事件處理有關工作。
19.抓好醫(yī)院質量、醫(yī)院投訴有關管理工作。
20.負責我院監(jiān)控室工作的督辦。
白漁泡醫(yī)院行政辦公室
行政辦公室崗位職責10
1、負責前臺接待，電話接聽，信件收發(fā)與來訪登記，酒店訂票，報銷；
2、定期盤點辦公用品及固定資產(chǎn)，公司辦公環(huán)境與辦公設備維護，物業(yè)對接事宜；
3、公司節(jié)日福利活動的舉辦，團建統(tǒng)籌，拓展活動策劃與落地；
4、協(xié)助辦理人事相關手續(xù)，整理數(shù)據(jù)報表等。
行政辦公室崗位職責11
1、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜，員工入職、轉正、調動、離職、晉升、調薪手續(xù)的辦理、公司、員工等各種檔案文件的管理工作;
2、負責公司月度考勤匯總，日常行政后勤工作、負責部門的日常事務管理工作，協(xié)助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的`預算和控制等工作;
3、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成;
4、負責監(jiān)督車間生產(chǎn)的安全，員工的安全培訓;
5、完成上級領導交辦的其他工作。
行政辦公室崗位職責12
1、組織、建立辦公室各項管理制度及監(jiān)督執(zhí)行情況。
2、對內(nèi)負責與設計部、人事部、財務部的對接，協(xié)調各部門有序工作。
3、對外負責公司來訪接待、與物業(yè)公司、協(xié)議酒店的合同簽訂及對接管理。
4、負責公司行政費用的預算、申請、報銷與管控。
5、全面負責辦公室工作，對辦公室人員工作進行協(xié)調安排。
6、組織辦公用品、耗材、固定資產(chǎn)的供應、采購、管理工作。
7、組織檢查監(jiān)督公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護和維修、維保工作。
8、安排公司重大會務接待活動以及各部門的會議準備。
9、負責公司車輛管理、調度與維修保養(yǎng)。
10、完成總經(jīng)理交辦的其他任務。
任職要求：
1、形象氣質佳，行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關專業(yè)本科以上學歷；
2、具有良好的責任心、溝通能力及管理能力；
3、具備3年以上辦公室同崗位工作經(jīng)驗；
4、有C1以上駕照，駕齡不少于3年；
5、熟悉現(xiàn)代化企業(yè)的系統(tǒng)化運作和管理，熟悉企業(yè)行政管理知識，有一定的法律知識；
1、大專以上學歷，熟悉各類辦公軟件的.使用，特別是excel和PPT的使用操作。
2、品行端正，普通話標準，具有較強的語言表達能力。
3、溝通能力強，具備良好的寫作能力。
4、熱愛職業(yè)教育事業(yè)，具備較強的學習能力。
5、熟悉微信公眾平臺的運營，會ps、cdr者優(yōu)先考慮。
行政辦公室崗位職責13
1、根據(jù)上級領導的要求及相關會議精神，對各單位的工作進行協(xié)調與督辦，確保公司各項工作有效落實.
2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件，建立健全公司行政各項管理規(guī)章制度。
3、負責公司后勤、采購、以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務的管理與監(jiān)督，確保公司行政工作能有效的積極開展。
4、負責促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，做好各項工作申報，并協(xié)助主任做好對外公關接待工作，樹立公司良好形象。
5、負責組織公司召開各項會議，并確保會議室的正常使用，保證會議的正常進行。
6、負責公司各類證件的`申請與年檢工作，以及與各類行政事業(yè)單位的往來關系的處理。
7、組織本部門人員做好公司文檔管理工作，對文檔進行定期整理、分類、歸檔。
8、負責公司車輛管理工作，定期安排車輛進行清洗、保養(yǎng)與維修或者年檢，確保車輛的整潔與正常使用。
9、協(xié)調各部門之間的關系，做好公司內(nèi)外溝通工作。
10、積極完成上級領導交代的其他工作任務
行政辦公室崗位職責14
1、園區(qū)客戶租金、水電費收付款推進；
2、園區(qū)物資采購，物資臺賬建立管理；
3、園區(qū)檔案建立、更新、管理；
4、團隊組建（人員招聘、離職辦理，日常培訓、員工福利等）
5、園區(qū)各類數(shù)據(jù)根據(jù)要求及時完善、更新、反饋；
6、園區(qū)客戶關系維護，及時響應客戶訴求；
5、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理或物業(yè)主管推進各項園區(qū)管理工作；
行政辦公室崗位職責15
1，建立健全的固定資產(chǎn)管理制度，統(tǒng)籌管理、檢查、指導系統(tǒng)內(nèi)各公司固定資產(chǎn)管理工作；
2，建立健全的`合同管理制度，統(tǒng)籌管理公司合同工作；
3，負責企業(yè)辦公用品采購，統(tǒng)籌管理工作；
4，負責門店端行政事務對接；
5，負責門店人員住宿管理；
6，完成上級安排的其他工作。
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