行政文員崗位職責(zé)18篇

　　隨著社會一步步向前發(fā)展，崗位職責(zé)使用的頻率越來越高，崗位職責(zé)主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢？以下是小編整理的行政文員崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

行政文員崗位職責(zé)1

　　1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

　　2、負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4、做好會議紀要。

　　5、負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的`分送。

　　6、負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

　　7、負責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、做好公司網(wǎng)站的宣傳。

　　9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責(zé)。

　　10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

　　11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　13、社會保險的投保、申領(lǐng)。

　　14、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　15、管理辦公各種財產(chǎn)合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

　　16、做好公司的臺賬。

　　17、接受其他臨時工作。

行政文員崗位職責(zé)2

　　1.報表的統(tǒng)計

　　1.1每天根據(jù)實際的生產(chǎn)狀況進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計并在9點之前交到生產(chǎn)主管處。

　　1.2每周一上午根據(jù)上周實際生產(chǎn)狀況制作生產(chǎn)周報。

　　1.3每月5號根據(jù)上個月的生產(chǎn)與質(zhì)量狀況統(tǒng)計制作生產(chǎn)月報。

　　2.信息的傳遞

　　2.1出席每次生產(chǎn)例會并根據(jù)會議討論情況進行會議記錄并發(fā)放到相關(guān)個人。

　　2.2各種制度通知的發(fā)放和張貼并與相關(guān)人員簽收。

　　2.3公司受控、非受控文件的接收、發(fā)放。

　　3.文具、工具的發(fā)放和申請

　　3.1每月初提出相應(yīng)的文具申請并提交主管審核后交與相關(guān)部門。

　　3.2辦公用品的發(fā)放與登記。

　　3.3生產(chǎn)治具的申請與登記發(fā)放。

　　4.員工考勤記錄、員工活動的的參與

　　4.1與人事行政部完成新員工的上崗與離職手續(xù)記錄.

　　4.2隔日張貼前日的員工出勤記錄，并對有問題者進行核對更改。

　　4.3公司組織員工活動時要積極參與并了解員工活動后的'感觸。

　　5.進度計劃的跟進

　　5.1熟悉訂單的要求事項并協(xié)助主管完成訂單工作。

　　5.2熟悉訂單的生產(chǎn)進度與生產(chǎn)任務(wù)，并配合pmc部完成訂單的調(diào)整與更改。

　　5.3提交生產(chǎn)日報給pmc部，并就pmc溝通事項進行簡單處理。

　　5.4及時跟進生產(chǎn)計劃變更事項，并協(xié)助主管完成變更要求。

行政文員崗位職責(zé)3

　　1、負責(zé)公司來訪人員的登記、接待和引見；

　　2、負責(zé)收發(fā)公司快遞、包裹的接收；

　　3、負責(zé)公司采購辦公用品、辦公設(shè)備，管理辦公用品發(fā)放及記錄；

　　4、協(xié)助企業(yè)文化建設(shè)及員工活動的舉辦；

　　5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時指派的`其他工作任務(wù)及協(xié)助其他部門完成相關(guān)工作。

行政文員崗位職責(zé)4

　　1、負責(zé)準備合同資料、報價和跟進合同簽訂工作；

　　2、整理項目資料及內(nèi)部交接文檔；

　　3、項目簽約后，進行內(nèi)部流程確認；

　　4、跟進項目服務(wù)開展情況，并及時與客戶做好溝通；

　　5、負責(zé)日常銷售支持工作。

行政文員崗位職責(zé)5

　　1、負責(zé)公司行政后勤保障、制度執(zhí)行，協(xié)調(diào)各部門管理工作；

　　2、負責(zé)對公司所有車輛進行管理（調(diào)用、保險、年審等）；

　　3、負責(zé)對各部門員工進行日�？记诠芾�；

　　4、負責(zé)公司辦公用品/設(shè)備物資的采辦、收發(fā)管理；

　　5、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動；

　　6、做好招聘工作（篩選簡歷、電話邀約）；

　　7、協(xié)助人事相關(guān)工作及完成上級交代的其他工作；

行政文員崗位職責(zé)6

　　1、根據(jù)公司現(xiàn)有的`業(yè)務(wù)發(fā)展需求，制定并實行招聘計劃及相關(guān)人事檔案管理；

　　2、負責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度等；

　　3、協(xié)助組織部門會議及公告、通知的發(fā)放；

　　4、協(xié)助人事經(jīng)理處理人事行政日常事務(wù)，維護員工關(guān)系、法務(wù)對接等；

　　5、負責(zé)辦理員工入離職手續(xù)、人員異動、五險一金等事務(wù)處理；

　　6、負責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司年會、會務(wù)組織、員工活動等；

　　7、完成上級安排的其他工作任務(wù)。

行政文員崗位職責(zé)7

　　1、根據(jù)公司考勤管理制度，進行考勤設(shè)施的日常管理、員工考勤監(jiān)督和考勤記錄的匯總;

　　2、 負責(zé)公司訪客接待、行政事務(wù)管理;

　　3、 負責(zé)公司信件及快件的收發(fā)及與快遞公司的`聯(lián)系;

　　4、 負責(zé)通知應(yīng)聘者面試;

　　5、 辦公用品申購、發(fā)放、管理;

　　6、會議紀要等文件的草擬;

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政文員崗位職責(zé)8

　　1、公司郵件資料的接受、轉(zhuǎn)發(fā)、登記，電話接聽，來訪賓客的接待；

　　2、后勤保障，辦公資產(chǎn)，設(shè)備，辦公用品的采購、保管和領(lǐng)用發(fā)放；

　　3、處理每月考勤的核對計算，各類行政費用的結(jié)算，負責(zé)往來帳、銀行帳的對帳工作，負責(zé)職工工資發(fā)放；

　　4、人員招聘，面試及入職安排

　　5、處理機票的預(yù)訂，快遞、文件資料的整理存放；

　　6、起草、傳達行政通知、相關(guān)文件，檔案的整理、保管和領(lǐng)取登記；

　　7、參與制定行政管理規(guī)章制度，及督促、檢查制度的'貫徹執(zhí)行處理日常行政事務(wù)，協(xié)助主管做好部門間的協(xié)調(diào)工作；

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的臨時工作內(nèi)容（行政，人力資源，文員，出納相關(guān)類專業(yè)）。

行政文員崗位職責(zé)9

　　1、根據(jù)部門經(jīng)理的指示做好各項文書工作。記錄營銷部經(jīng)理各項口頭指示，處理有關(guān)信函、電傳、電話，傳遞各部門向營銷部經(jīng)理遞交的公文。

　　2、為營銷部經(jīng)理準備好當日所要閱讀及指示的文件資料，報刊雜志，有關(guān)文章，并準備好辦公用品。主動做好營銷部與其他各部門之間的.溝通與信息傳遞工作，保證各類信息傳遞的及時性、準確性。

　　3、負責(zé)營銷部一切公文（資料）來往的收發(fā)登記、整理、保管工作，嚴格執(zhí)行保密制度；整理本部門所有文件、合同、團隊會議接待通知單等，并分類歸檔。

　　4、做好營銷部經(jīng)理組織的部門會議的準備工作，如落實會議地點、召開時間及參加人員，并做好會議紀要，以備查閱。

　　5、做好門店網(wǎng)站的日常管理工作，在部門經(jīng)理的指導(dǎo)下及時收集相關(guān)資料并對網(wǎng)站內(nèi)容進行更新。負責(zé)門店產(chǎn)品信息的網(wǎng)絡(luò)宣傳，采取各種技術(shù)手段擴大門店產(chǎn)品的網(wǎng)絡(luò)推廣效果。

　　6、負責(zé)保管好辦公室所有的辦公用品及設(shè)備；負責(zé)登記、領(lǐng)用、分發(fā)營銷部所需辦公用品及相關(guān)資料。

　　7、部門無人時，負責(zé)接聽客戶打來的電話，遇有客戶來電洽談、參觀等要負責(zé)代表營銷部開展客戶接待、洽談工作，同時協(xié)調(diào)其他部門提供相關(guān)服務(wù)，事后向相關(guān)銷售人員反饋具體情況，特殊情況及時向部門經(jīng)理匯報請示。

　　8、收集與門店有關(guān)的市場信息，定期編發(fā)內(nèi)部參考資料。

　　9、負責(zé)統(tǒng)計部門銷售人員日常銷售業(yè)績并與相關(guān)部門做好核對工作，每月底進行匯總統(tǒng)計，上報部門月度銷售成績。

　　10、協(xié)助部門經(jīng)理做好門店營銷綜合分析報告工作。

　　11、協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系，承接安排各部門內(nèi)部廣告、招牌、告示牌，會標等工作，負責(zé)門店美術(shù)設(shè)計與有關(guān)供應(yīng)商聯(lián)系等相關(guān)工作。

　　12、加強自我學(xué)習(xí)，充實專業(yè)知識。協(xié)助部門經(jīng)理建立健全并不斷完善部門各項規(guī)范制度。有創(chuàng)新意識，能夠?qū)�工作提出合理化改良建議。

　　13、編排營銷部每月值班表，做好本部門人員的日�？记诘怯洝�

　　14、高效完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。

行政文員崗位職責(zé)10

　　1、負責(zé)公司電話的接轉(zhuǎn)、記錄、傳達，負責(zé)公司郵件的'收發(fā)及登記

　　2、負責(zé)公司文件的打印、歸檔和保管

　　3、負責(zé)公司來訪客人的接待工作

　　4、負責(zé)公司考勤的記錄和匯總

　　5、負責(zé)辦公室環(huán)境的整理和維護，負責(zé)辦公室辦公用品的管理工作、

　　6、負責(zé)各種會議的安排準備工作，并做好會議記錄

　　7、協(xié)助部門經(jīng)理搞好辦公室、灶務(wù)及其他后勤管理工作

行政文員崗位職責(zé)11

　　1、負責(zé)公司各類會議的通知、會務(wù)服務(wù)，負責(zé)除總經(jīng)理室會議之外的`各類會議紀要。

　　2、負責(zé)公司各類文件打印及發(fā)放。

　　3、負責(zé)公司信件的整理和保管。

　　4、負責(zé)法定代表證書、委托書、介紹信的管理。

　　5、負責(zé)公司每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。

　　6、負責(zé)員工名片統(tǒng)計、發(fā)放工作。

　　7、負責(zé)總經(jīng)辦的文化建設(shè)工作。

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。

行政文員崗位職責(zé)12

　　1、日常往來快遞、信件的接收及發(fā)送；

　　2、做好員工出差預(yù)定機票、火車票等以及預(yù)定賓館；

　　3、管理公司的'各項繳費業(yè)務(wù)：通訊費（電話、網(wǎng)絡(luò)等）、水費、辦證、業(yè)務(wù)往來單位的帳目結(jié)算；

　　4、負責(zé)公司定期物資采購；補足各部門所需物品，以保障工作正常有序的開展；

　　5、負責(zé)客人來訪接待工作；

　　6、負責(zé)維持和檢查公司辦公環(huán)境；

　　7、公司往來重要文件傳真收發(fā)，公司各部門報告的轉(zhuǎn)達交，文件收發(fā)；

　　8、完成公司交辦的其它任務(wù)。

行政文員崗位職責(zé)13

　　1、協(xié)調(diào)溝通公司內(nèi)部各個部門的關(guān)系，加強行政部與其他部門的聯(lián)系。

　　2、及時、準確地向各部門領(lǐng)導(dǎo)傳達上級領(lǐng)導(dǎo)下達的各項指令及相關(guān)信息。

　　3、負責(zé)起草工作計劃、總結(jié)、有關(guān)上報材料和公文。

　　4、按時完成公司每月日常辦公所需的各項基本費用的繳納。

　　5、辦理公司有關(guān)社保新增減人員及繳納費用的手續(xù)。

　　6、整理各部門轉(zhuǎn)交至辦公室的文檔資料，并進行分類歸整，建立電子檔案。

　　7、負責(zé)公司文件、決議的編號、登記、存檔工作。

　　8、辦理公司有關(guān)工商、社保類手續(xù)的申請變更及年度檢驗。

　　9、及時給高新區(qū)報送相關(guān)數(shù)據(jù)報表。

　　10、配合辦公室主任做好公司的各項文化宣傳及會議精神指導(dǎo)工作。

　　11、每月及時匯總公司考勤、臨時工工資及值班費用。

　　12、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好會議安排，并做好公司會議記錄或紀要。

　　13、負責(zé)按規(guī)定保管和使用公司營業(yè)執(zhí)照等公司證明。

　　14、負責(zé)有關(guān)文件、資料的打印（復(fù)�。�、校對、分發(fā)工作。

　　15、負責(zé)公司的合同、文件等檔案管理工作。

　　16、購買公司所需的日常辦公用品并進行合理配發(fā)

　　17、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的.要求，做好來訪客人的登記接待工作。

　　18、配合主任做好辦公室的日常后勤工作，并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政文員崗位職責(zé)14

　　1、負責(zé)草擬校區(qū)行政管理的規(guī)章制度。

　　2、負責(zé)組織安排或協(xié)助有關(guān)部門做好校區(qū)會議、慶典活動的會場布置工作。

　　3、負責(zé)校區(qū)辦公樓、校領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共會議室的'管理工作。

　　4、負責(zé)校區(qū)辦公設(shè)備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。

　　5、負責(zé)校區(qū)傳真、收發(fā)、文印、復(fù)印工作。

　　6、負責(zé)校區(qū)車輛調(diào)度和管理。

行政文員崗位職責(zé)15

　　1、負責(zé)招聘渠道的建立、開發(fā)、評估及維護，進行初次面試及復(fù)試的組織，并根據(jù)錄用狀況進行背景調(diào)查；

　　2、負責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關(guān)工作，建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時更新、錄入員工的.個人信息和資料；

　　3、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)推行企業(yè)各項培訓(xùn)方案實施，負責(zé)新員工入職培訓(xùn)工作；

　　4、協(xié)助開展薪酬績效考核工作；

　　5、協(xié)助部門籌劃有關(guān)重要活動；

　　6、組織安排公司會議，做好會議記錄，整理會議紀要；

　　7、負責(zé)考勤統(tǒng)計

　　8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排其他事務(wù)

行政文員崗位職責(zé)16

　　1、負責(zé)接聽電話，接收傳真，并詳細記錄信息和落實轉(zhuǎn)接處理；

　　2、負責(zé)對來訪人員做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員；

　　3、負責(zé)公司辦公用品購買、分發(fā)登記以及辦公用品整理；

　　4、協(xié)助招聘事宜，簡歷收集、邀約面試，辦理面試接待等事宜；

　　5、負責(zé)員工入職、離職辦理等事宜；

　　6、負責(zé)考勤系統(tǒng)的管理，每月定時進行考勤統(tǒng)計匯總。

　　7、協(xié)助會議、公司集體活動組織與安排；

　　8、上級交代的其他工作事宜。

行政文員崗位職責(zé)17

　　1、負責(zé)行政部日常行政管理工作，包括受理投訴和來、訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作；

　　2、負責(zé)做好計算機打字、復(fù)印等工作。

　　3、負責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作；

　　4、負責(zé)會議的`籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負責(zé)會議記錄和文字材料的整理。

　　5、負責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。

　　6、做好檔案材料管理工作，嚴格借檔手續(xù)。

　　7、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。

行政文員崗位職責(zé)18

　　1、上級主管交代和安排車間生產(chǎn)

　　2、負責(zé)公司電話的.接聽和傳真工作、電線報價和銷售；

　　3、負責(zé)公司的會務(wù)工作，包括會務(wù)通知的發(fā)布、資料的準備等后勤服務(wù)工作；

　　4、負責(zé)公司人員招聘和考勤管理工作；

　　5、負責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備的維護保養(yǎng)工作。

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