行政文員崗位職責
在日新月異的現(xiàn)代社會中，很多情況下我們都會接觸到崗位職責，崗位職責具有提高內(nèi)部競爭活力，更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。崗位職責到底怎么制定才合適呢？以下是小編幫大家整理的行政文員崗位職責，希望能夠幫助到大家。
行政文員崗位職責1
職位描述
行政人事助理崗位職責，要求年齡27歲以下，形象氣質(zhì)佳
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；
2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；
4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達；
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作；
6、負責考勤及績效的核算；
7、負責部門一些日常出差訂票及酒店的行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；
8、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、員工制度以及各類人事行政文檔
9、負責公司資質(zhì)申報、年檢等
10、負責公司社保的辦理，養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)及公積金的辦理
11、負責公司社保年檢的辦理
12.負責接轉(zhuǎn)公司來電，必要時作記錄并通知到人
13.負責來訪客人登記、接待、引領
14.負責公司會議室、會客室使用的管理、時間安排
15.負責保持前臺、會議室、經(jīng)理辦公室的整潔美觀
16.負責公司資質(zhì)證書的申請辦理等事宜
17.上級主管交辦的其他事務性工作
此數(shù)據(jù)摘自相關公司實際發(fā)布的招聘要求
行政文員崗位職責2
1、負責接聽電話，接收傳真，并詳細記錄信息和落實轉(zhuǎn)接處理；
2、負責對來訪人員做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員；
3、負責公司辦公用品購買、分發(fā)登記以及辦公用品整理；
4、協(xié)助招聘事宜，簡歷收集、邀約面試，辦理面試接待等事宜；
5、負責員工入職、離職辦理等事宜；
6、負責考勤系統(tǒng)的管理，每月定時進行考勤統(tǒng)計匯總。
7、協(xié)助會議、公司集體活動組織與安排；
8、上級交代的其他工作事宜。
行政文員崗位職責3
1、負責行政部的復印、文件收發(fā)等行政工作。
2、負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。
3、負責公司辦公設備，如計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。
4、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
5、負責人員來訪的接待工作。
6、負責部門會議的記錄及整理。
7、完成領導臨時交辦的其他任務。
行政文員崗位職責4
職位描述
崗位職責：
1、負責日�？记诘膶徍斯ぷ鳌�
2、負責每月組織績效考核及數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。
3、負責公司各項招聘工作。
4、負責做好公司員工合同的簽訂及記錄事項的辦理。
5、負責人員離職、晉升等相關手續(xù)的辦理。
6、協(xié)助部門副經(jīng)理完成本部門其他工作。
7、完成公司領導交辦的事宜。
任職資格：
1、1年以上人事工作經(jīng)驗
2、熟悉人事工作流程，辦公用品的管理及資產(chǎn)的管理
3、較強的責任心和敬業(yè)精神，良好的組織協(xié)調(diào)
4、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。能力及溝通能力，較強的分析、解決問題能力；
此數(shù)據(jù)摘自相關公司實際發(fā)布的招聘要求
人事行政文員（崗位職責）
職位描述
一、主要職責：
1、負責前臺行政接待、電話轉(zhuǎn)接、快遞收發(fā)等日常事務的處理；
2、負責員工考勤管理、員工入職、離職、異動、勞動合同續(xù)簽等人事手續(xù)辦理；
3、負責辦公用品、工衣等日常行政物資保管、分發(fā)、申購；
4、負責部門一些日常統(tǒng)計報表的.管理；
5、協(xié)助上司處理其他人事行政事務。
二、任職要求：
1、大�；蛞陨蠎獙卯厴I(yè)生，性格開朗，善于與人溝通，組織能力強；
3、學習能力強，做事積極主動，穩(wěn)定性強；
4、熟練各種辦公軟件操作。
注：女，�？埔陨蠎獙卯厴I(yè)生，上班地址珠海高欄港，6天8小時
此數(shù)據(jù)摘自相關公司實際發(fā)布的招聘要求
行政文員崗位職責5
1、負責公司電話的接轉(zhuǎn)、記錄、傳達，負責公司郵件的收發(fā)及登記
2、負責公司文件的打印、歸檔和保管
3、負責公司來訪客人的接待工作
4、負責公司考勤的記錄和匯總
5、負責辦公室環(huán)境的整理和維護，負責辦公室辦公用品的管理工作、
6、負責各種會議的安排準備工作，并做好會議記錄
7、協(xié)助部門經(jīng)理搞好辦公室、灶務及其他后勤管理工作
行政文員崗位職責6
1、負責公司電話轉(zhuǎn)接，公司傳真、信件、快遞、包裹等的收、發(fā)、轉(zhuǎn)工作；
2、負責客戶接待，及時通知、引見來訪人員；
3、辦公用品的發(fā)放及記錄；
4、固定資產(chǎn)管理及辦公設備（如電腦、電話、打印機等）的日常維護及報修；
5、負責公司所需行政文件及證件的辦理工作；
6、負責公司各類證照的年檢工作；
7、公司網(wǎng)絡平臺內(nèi)容的更新與維護；
8、協(xié)助公司貨物庫存管理及少量發(fā)貨；
9、負責公司的招聘發(fā)布及面試安排；
10、完成上級經(jīng)理安排的其他工作。
行政文員崗位職責7
職位描述
崗位職責：
1、負責來訪客人接待，辦公室用品整理記錄及發(fā)放，車輛管理及行政備用金管理
2、負責公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理，系統(tǒng)人事檔案管理；
3、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政后勤類的工作；
4、負責公司各類培訓、會議、活動等組織協(xié)調(diào)和實施，
5、根據(jù)需求制作人事行政相關報表；
6、統(tǒng)計公司職工月考勤；
7、招聘簡歷篩選工作；
8、做好領導辦公室衛(wèi)生清掃工作，預定車票/機票工作，會議紀要工作；
9、其他突發(fā)事件的處理及領導安排的其他工作。
任職要求：
1、 大�；蛞陨蠈W歷，；
2、 有人事行政相關工作經(jīng)驗；
3、 工作認真仔細，積極主動，有責任心；
4、 不斤斤計較，有較強溝通能力。
5. 思維敏捷，具備良好的親和力和團隊合作精神
作息時間：單休 早八點半晚5點 法定節(jié)假日正常休息
此數(shù)據(jù)摘自相關公司實際發(fā)布的招聘要求
行政文員崗位職責8
職責一：行政部文員崗位職責
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發(fā)工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
職責二：行政部文員崗位職責
一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。
二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。
三、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。
五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。
七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
八、完成各項勤雜、采購工作。
九、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。
十、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。
十一、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務
職責三：行政部文員崗位職責
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成各項具體日常事務；
2、負責員工的招聘、解聘和日常管理工作；
3、負責辦理員工的入職、離職手續(xù)；
4、負責為員工辦理社保、暫住證、健康證等常用證件；
5、辦理員工的勞動合同簽署、續(xù)簽等手續(xù)；
6、負責處理審核所有工資福利方面的表格及報告；
7、草擬有關員工福利、待遇、工資、津貼方面的規(guī)章制度；
8、建立并完善行政人事檔案管理系統(tǒng)、文件檔案管理系統(tǒng)，將各類文件打印、收發(fā)、歸檔；
9、負責員工的調(diào)檔、考核、評估及檔案管理工作；
10、負責協(xié)助各部門進行新員工入職培訓；
11、根據(jù)工作實際情況，按照行政部經(jīng)理的要求，起草行政工作規(guī)劃、計劃、報告、總結、通知等公文函件；
12、負責通知經(jīng)理召集的會議，認真準確的做好每日例會、每周工作會等會議記錄；
13、草擬《員工手冊》、《人員編制》、《工資方案》；
14、處理員工的違紀或犯規(guī)行為及調(diào)查報告；
15、草擬有關行政部的各類表格、書面材料及備忘錄；
16、處理、協(xié)調(diào)各部門間投訴及糾紛；
17、傳達、轉(zhuǎn)告、呈報有關信息或指示；
18、負責申領行政、人事方面的文具、書籍、儀器、設備；
19、負責處理行政辦來往信函、傳真、電子郵件等及時上傳、下達；接聽電話并做留言記錄；
20、嚴格保守商業(yè)機密；
21、完成總經(jīng)理及行政經(jīng)理臨時委派的其他工作事務。
行政文員崗位職責9
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發(fā)工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
13、社會保險的投保、申領。
14、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。
15、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。
16、接受其他臨時工作。
行政文員崗位職責10
1、新進員工入廠手續(xù)辦理及個人檔案的建立。
2、勞動合同、暫住證、工傷保險資料的登錄、整理。
3、核對并輸入加班單，并統(tǒng)計匯總，每月分發(fā)至各單位核對。
4、聯(lián)絡單及各類文件的打印。
5、考勤卡的更換。
6、空白表單的管理。
7、復印機復印登記、復印紙領用及機器加油，日常保養(yǎng)等。
8、傳真登記、傳真及傳真機日常保養(yǎng)。
9、承辦上級臨時交付的事項。
行政文員崗位職責11
1、負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；
2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；
3、對一般文件的起草和行政人事文的管理；
4、依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；
5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理；
6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導；
7、組織公司各種活動的策劃；
8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。
行政文員崗位職責12
職責：
1、負責公司銀行及現(xiàn)金結算、結記等相關事宜;
2、按照公司的財務制度報銷結算公司各項費用;
3、編制銀行、現(xiàn)金日記帳等;
4、每日核對現(xiàn)金日記帳與庫存現(xiàn)金是否相符。
任職要求:
1、財務、會計相關專業(yè)大專及以上學歷，熟悉行政事務;
2、兩年以上企業(yè)出納工作經(jīng)驗,熟悉出納工作流程及行政事務流程;
3、掌握基本財務會計知識,持有會計從業(yè)資格證,熟悉現(xiàn)金支票管理制度;
4、熟練運用辦公自動化軟件及相關財務軟件;
5、工作認真細致,善于溝通,富有責任心;
6、具有良好的職業(yè)道德,敬業(yè)精神和團隊合作能力。
行政文員崗位職責13
1、負責公司各類會議的通知、會務服務，負責除總經(jīng)理室會議之外的各類會議紀要，行政文員崗位職責（投資公司）。
2、負責公司各類文件打印及發(fā)放。
3、負責公司信件的整理和保管，管理制度《行政文員崗位職責（投資公司）》。
4、負責法定代表證書、委托書、介紹信的管理。
5、負責公司每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。
6、負責員工名片統(tǒng)計、發(fā)放工作。
7、負責總經(jīng)辦的文化建設工作。
8、完成領導臨時交辦的工作。
行政文員崗位職責14
1、負責行政管理工作，如接聽電話、轉(zhuǎn)接電話、記錄留言等。
2、負責公司商務接待工作與來訪客戶的接待、登記和引見工作。
3、負責公司快遞、信件、報刊及其他文件的收發(fā)處理工作。
4、負責公司內(nèi)每月激勵的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。
5、負責管理與更新公司內(nèi)員工通訊信息。
6、協(xié)助主管監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律，負責統(tǒng)計員工每月考勤工作。
7、負責辦公室日常行政管理（辦公用品申購、辦公設備、辦公環(huán)境、綠化維護、固定資產(chǎn)登記及管理）。
8、協(xié)助組織企業(yè)文化工作的建設（公司慶典、年會安排、會務組織、員工旅游、文娛或拓展活動安排）。
9、完成主管交辦的其它行政事務工作。
行政文員崗位職責15
職位描述
崗位職責：
1、負責部門人員入職、考勤、離職、培訓及相關工作；
2、負責文件資料的管理；
3、負責信息的收集、整理、發(fā)布和跟蹤工作；
4、質(zhì)量記錄收集、檢查整理及保存工作；
5、跟進各分口負責人工作計劃完成情況，及時上報；
任職要求：
1、國家統(tǒng)招大專以上學歷，行政人事管理優(yōu)先；
2、具有兩年以上同崗位或相關工作經(jīng)驗；
3、具有一定的溝通、協(xié)調(diào)能力：電腦操作熟練；文字編輯能力強。
此數(shù)據(jù)摘自相關公司實際發(fā)布的招聘要求
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