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文秘工作職責最新

文秘工作職責最新1

　　協(xié)助處理老板日常工作事務：

　　1、老板簽發(fā)的文件的撰寫起草、打印、登記和存檔等工作流程；

　　2、及時收發(fā)傳真交由老板處理、為老板做好訪客預約工作；

　　3、接聽電話，并對重要的電話做好記錄或轉(zhuǎn)接工作；

　　5、負責公司文件的簽發(fā)、傳送和處理工作；

　　6、根據(jù)老板出差日常工作安排，負責安排好相關的吃、住、行的車票機票酒店預訂等工作。

　　7、老板辦公相關文件的整理、歸檔工作及日常衛(wèi)生清潔工作；

　　8、注重個人的形象，著裝、禮儀、談吐合乎規(guī)范；

　　9、負責老板辦公室用具的補給，午餐訂購、飲水等等事務性工作安排。

　　處理相關文件

　　1、負責定時整理各個部門的匯報、意見和建議并存檔，交由老板批示；

　　2、負責制定過的的年度發(fā)展目標并分解到各個階段各業(yè)務目標的施行情況進行跟進匯報總結(jié)目標完成情況，

　　3、杜澤起草公司董事會的會議資料及做好會議紀要的整理，并起草老板演講稿等相關文件；

　　4、整理匯總各個部門的報銷單據(jù)等相關文件并交由老板簽名批準。

　　5、根據(jù)不同的文件進行清理歸檔、核對和做好相關記錄，以便需要時可查閱；

　　6、負責老板的行程安排費用預算、通知等相關事情的辦理；

　　7、為老板的決策工作，提供數(shù)據(jù)支持參考；

　　各項工作安排

　　1、協(xié)調(diào)老板在公司運作及各個部門的管理，做好協(xié)調(diào)內(nèi)部各個部門的.關系，處理部門與部門間的矛盾工作；

　　2、協(xié)助做好客戶來訪接待工作，并做好相關記錄；

　　3、向下傳達老板的任務目標、問題及意見；

　　4、協(xié)助配合老板處理外部公共關系，如政府機關、外部媒體、其他單位的友好聯(lián)系；

　　5、遵守公司規(guī)章制度，做好公司秘密保守工作，不在上班時間做與工作無關的事情；

　　6、遇到緊急情況可直接面對面或者打電話的方式及時向領導匯報；

　　7、完成老板安排的其他工作事項。

文秘工作職責最新2

　　總務主任在校長領導下，協(xié)助校長具體負責學�？倓展芾砉ぷ�，其主要職責是：

　　一、根據(jù)學校工作計劃，制訂并組織實施學�？倓展ぷ饔媱�，做好學期和學年工作總結(jié)。

　　二、組織編制學校經(jīng)費預算方案，經(jīng)審定后具體組織實施；堅持按政策規(guī)定收支經(jīng)費，嚴格財經(jīng)經(jīng)律，定期向校長報告預算方案執(zhí)行情況和專項經(jīng)費使用情況。自覺接受內(nèi)審小組的定期審計；組織搞好決算工作。

　　三、具體組織進行學校校地、校舍、校產(chǎn)管理和基建管理。根據(jù)學�？傮w規(guī)劃搞好校舍布局。維修維護好校舍；對校產(chǎn)的種類、規(guī)格、性能、成色和數(shù)量要指定專人登記造冊，做到心中有數(shù)；有基建安排時，應做好基建準備工作，具體負責基建工程的質(zhì)量監(jiān)督工作。

　　四、會同教導處，管理好實驗、電教等教學儀器、器材和圖書。保證教學手段的心進和教學設備的`添置，建立與完善公物借還制度和損壞賠償制度。

　　五、積極改善師生生活、學習、工作環(huán)境。凈化、綠化、美化校園，使校容校貌逐步規(guī)范。辦好師生伙食，搞好師生集體福利，保護師生身心健康。

　　六、做好安全防范工作。防火防盜，隨時檢查并及時排除學校不安全因素，防患于未然。

　　七、組織力量搞了學年初統(tǒng)計報表和經(jīng)費月、季決算報表工作，管好校舍檔案和會計檔案。

　　八、組織總務處處務會議，負責總務處日常事務工作，不斷提高總務人員政治思想覺悟和業(yè)務工作能力，安排好總務人員的工作，努力做到使總務工作更好地為教書育人服務。

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