行政管理崗位崗位職責
在現(xiàn)在的社會生活中，崗位職責的使用頻率逐漸增多，崗位職責主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責任。那么相關(guān)的崗位職責到底是怎么制定的呢？以下是小編收集整理的行政管理崗位崗位職責，歡迎閱讀與收藏。
行政管理崗位崗位職責1
1、按時與供應(yīng)商對賬結(jié)款，核對供應(yīng)商交貨的明細，及時分析、解決、匯總異常情況;
2、負責供應(yīng)商合同審核、檔案管理、信息錄入和變更管控;
3、負責采購ERP、OA等系統(tǒng)的信息維護、權(quán)限審核、系統(tǒng)的開發(fā)和優(yōu)化;
4、采購部門內(nèi)部的單據(jù)審核、流程監(jiān)督等管理工作。負責采購部門績效的.考核管理，以及相關(guān)數(shù)據(jù)的匯總稽核;
5、負責與其他部門的信息對接以及組織本部門的活動。
行政管理崗位崗位職責2
全面負責公司的行政事務(wù)，充分發(fā)揮行政部的協(xié)調(diào)、服務(wù)和管理功能。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的關(guān)系，負責公司行政的日常事務(wù)，貫徹執(zhí)行上級的指示和決議，檢查督促各部門的工作落實情況，做好后勤服務(wù)工作。
1、全面負責公司的行政事務(wù)，制定行政部門每月每周的工作計劃和總結(jié)。
2、協(xié)助總經(jīng)理制定公司的行政規(guī)章，總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度。
3、負責聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進的事例和存在的問題，并向總經(jīng)理報告。
4、負責協(xié)調(diào)公司各部門直接的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。
5、根據(jù)總經(jīng)理指示，負責安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排并做好會議工作，組織編寫會議紀要和有關(guān)的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況。
6、負責起草、修改以公司名義發(fā)送的.各類公文函件、請示、報告等。
7、做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。
8、做好公司環(huán)境衛(wèi)生管理，負責公司防火防盜等安全管理工作。
9、根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會活動，組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動，加強對外關(guān)系的聯(lián)絡(luò)。
10、負責來訪客人的接待，遞送茶水等。
11、負責電話的接聽，并做好電話記錄。不得私自透露經(jīng)理的私人電話，如果有需要，可以留下聯(lián)系電話。
12、組織做好函電收發(fā)、保管工作。重要文件要做好保密工作。
13、負責公司書籍、電子文件、報刊的整理、收集、分類、編號、保管工作。
14、負責文件、資料的打印、復(fù)印、登記、發(fā)放、裝訂，做到規(guī)范準確及時。
15、負責辦公用品、電腦耗材、打印機耗材等物品的采購、發(fā)放及庫存保管工作，熟悉各類物品的品種、性能、規(guī)格、物價，確保各種用品、零配件分類清楚，排列整齊，存放方便。
16、負責傳真的收發(fā)和登記。
17、負責維護電腦、打印機、復(fù)印件、傳真機等文印設(shè)備，保管保修卡，驅(qū)動程序等資料，發(fā)現(xiàn)故障，及時通知維修人員修復(fù)，確保設(shè)備的正常使用。
18、負責監(jiān)督和執(zhí)行公司的日常考勤制度，統(tǒng)計員工出勤率。
19、完成領(lǐng)導交辦的其他工作，做好其他部門的協(xié)助工作。堅決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向領(lǐng)導負責。
行政管理崗位崗位職責3
1、負責分公司日常行政事務(wù)管理及應(yīng)急事件的`處理;
2、負責分公司和集團相關(guān)外聯(lián)關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)接待工作;
3、各類政務(wù)項目的申報、跟進及異常處理;
4、相關(guān)會議的落實、管理、監(jiān)督工作;
5、各類外部機構(gòu)驗廠的接待好處理。
行政管理崗位崗位職責4
工作職責
1、在人力資源部主管的領(lǐng)導下，做好各項行政事務(wù)的服務(wù)工作；
2、起草規(guī)范各項行政管理工作的規(guī)章制度，并負責制度的推行、完善；
3、負責來訪接待及電話轉(zhuǎn)接工作，履行對外宣傳的窗口職責；
4、離入職手續(xù)辦理；
5、嚴格按公司規(guī)定更新社保及公積金參保名單；
工作事項
6、定期提交各項報表，整理、歸檔行政管理資料；
7、辦公用品管理；
8、固定資產(chǎn)購置、維修、維護及辦公場所裝修；
9、車輛管理及派車服務(wù)；
10、通信服務(wù)；
11、定期提交員工活動方案，并組織實施；
12、完成領(lǐng)導交辦的臨時性工作。
13、有對清潔工、花葡工環(huán)境衛(wèi)生維護的.監(jiān)督權(quán)；
工作權(quán)限
1、有制止員工不良行為的監(jiān)督權(quán)；
2、有辦公用品及固定資產(chǎn)的申購權(quán)；
3、有改進工作流程的建議權(quán)。
行政管理崗位崗位職責5
1、協(xié)助制定、監(jiān)督和執(zhí)行公司各行政規(guī)章制度;
2、負責公司物資的采購;
3、負責公司重大活動、會議現(xiàn)場協(xié)調(diào)，安排和籌劃工作;
4、負責公司相關(guān)證照的定期更換及年審;
5、根據(jù)要求，定期進行固定資產(chǎn)的盤點;
6、領(lǐng)導安排的.其他工作。
行政管理崗位崗位職責6
1、負責辦公室日常管理及來訪客人的接待工作；
2、進行會務(wù)安排，擔負會議記錄，編制會議紀要。
3、負責文件的收發(fā)登記、存檔，打字復(fù)印和傳真件的收發(fā)等工作，處理日常來電，對重要的來電做好電話記錄；
4、對辦公室打印機、傳真機的使用情況監(jiān)督管理。
5、負責每月辦公用品、勞保用品、食堂副食品的領(lǐng)用統(tǒng)計和申購采辦工作，合理控制成本，杜絕浪費；
6、負責廠部全體員工的考勤統(tǒng)計，并根據(jù)部門主管提供的`加班記錄錄入電子檔考勤中，于次月初交于劉助理核對無誤后，轉(zhuǎn)財務(wù)部結(jié)算工資；
7、管理員工食堂和宿舍，負責核算食堂賬務(wù)，做好各項后勤服務(wù)工作；
8、負責門衛(wèi)及治安管理；
9、負責生產(chǎn)部門普通員工招聘工作（檢查新入職員工是否具有體檢報告）；
10、處理公司內(nèi)部各類行政事務(wù)及其它臨時性工作；
11、完成直接上級主管及公司領(lǐng)導交辦的其它工作。
行政管理崗位崗位職責7
1、負責員工社會保險、公積金繳納工作、及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;
2、負責員工考勤及薪資核算數(shù)據(jù);
3、負責員工的招聘、入職、離職等人事手續(xù)，建立人事檔案;
4、負責分公司的的'績效考核執(zhí)行工作;
5、建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議;
6、組織安排公司各項會議、或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動，做好會議記錄，整理會議記錄;
7、負責團建活動策劃及組織實施;
8、辦公用品采購、置辦、辦公環(huán)境搭建維護等行政事宜;
9、負責管理公司固定資產(chǎn)實物及盤點，保障行政后勤工作;
10、行政接待工作;
11、領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政管理崗位崗位職責8
1、明確崗位職責。日常辦公事務(wù)管理包括日常事務(wù)的計劃安排、組織實施、信息溝通、協(xié)調(diào)控制、檢查總結(jié)以及獎勵懲罰等方面的管理工作；辦公物品管理包括辦公物品的發(fā)放、使用、保管及采購以及相應(yīng)制度的制定；文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理；會議管理包括會前準備、會中服務(wù)、會后工作；其他事務(wù)視各公司具體情況而定。
2、加強溝通。溝通包括縱向溝通和橫向溝通。縱向溝通分為與上級溝通和與下級部門溝通。與上級溝通主要是要充分領(lǐng)悟上級領(lǐng)導的意思，把握住方向，同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級，這需要行政人員有觀察分析能力和表達能力。與下級溝通主要是執(zhí)行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息，這就需要較強的應(yīng)變能力和組織能力。橫向溝通包括公司內(nèi)部相關(guān)職能部，與關(guān)系企業(yè)窗口部門和外界媒體政府機關(guān)等等。在傳達精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門工作時，務(wù)必真誠、謙虛。與外界溝通需要強的適應(yīng)能力和自我控制能力。
3、注重信息的收集和整理，并即時提供給管理者。信息包括企業(yè)外部信息和內(nèi)部信息。外部信息具體包括：國家政治、法律、經(jīng)濟、政策規(guī)定；社會習慣、風俗、時尚變化；市場需求、消費結(jié)構(gòu)、消費層次的變化；競爭企業(yè)信息；科學技術(shù)發(fā)展信息；突發(fā)事件等。內(nèi)部信息具體包括財務(wù)狀況；生產(chǎn)狀況；產(chǎn)銷狀況；采購、庫存信息；設(shè)備的使用和管理；人才資源等。作為一名行政管理人員最重要的是要及時了解企業(yè)內(nèi)部情況發(fā)展變化和國家政府機關(guān)相關(guān)政策和法律規(guī)定的變化。
4、培育傳播企業(yè)文化。在企業(yè)中，僅僅用薪金留人是不夠的，還要用企業(yè)文化去吸引、感化人。也就是我們通常所說的人文管理。企業(yè)文化的建設(shè)包括四個方面，需要全體員工的參與。
�。�1）組織結(jié)構(gòu)清晰，戰(zhàn)略導向明確。分工明確，這是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。企業(yè)不僅應(yīng)該有近期目標，更要有遠期規(guī)劃。行政管理人員應(yīng)該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個好的組織結(jié)構(gòu)，并制定近、遠期戰(zhàn)略目標。從而形成一個完善的團結(jié)的團隊。
（2）建立完善的績效評價標準，形成公平、競爭的平臺。這個平臺上充滿競爭、激勵、開放、交流的'特征，管理者不完全控制員工做事情的方式，而去衡量做事情的結(jié)果。任何人員能上能下。
�。�3）注重企業(yè)形象建設(shè)。包括物質(zhì)形象和精神形象。物質(zhì)形象包括司容、司貌、技術(shù)裝備、產(chǎn)品、服務(wù)設(shè)施等。精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風格、人文環(huán)境等。讓工作“生活化”。
�。�4）重視人才，用企業(yè)的發(fā)展凝聚人，用榜樣激勵人，用員工成才教育人。企業(yè)在給員工發(fā)展空間的同時，注重提供給員工在再學習機會�？梢蚤_展相應(yīng)的活動讓員工進行職業(yè)生涯設(shè)計，讓每個員工都能對未來都充滿信心，對公司有認同感和歸屬感。
5、踏踏實實地去執(zhí)行。完善成熟的制度有了，既定目標有了，關(guān)鍵就是做好。做好執(zhí)行需要注意：
�。�1）什么事情該做，該怎么做。
�。�2）如何更好更快完成該做的事情。
�。�3）清除所有障礙。
（4）形成企業(yè)執(zhí)行的制度和文化,讓執(zhí)行影響到每個員工。
行政管理的工作內(nèi)容
1、會議、活動組織：
負責公司企業(yè)文化建設(shè)，包括公司內(nèi)、外部各類公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作；負責公司各類會議的組織、安排、服務(wù)工作。
2、物品管理：
負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購、登記、核查管理工作；制定辦公用品計劃，報主任審批；做好每月的分發(fā)、調(diào)配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。
3、環(huán)境衛(wèi)生：
負責公司及現(xiàn)場指揮部辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作。
4、安全保衛(wèi)：
負責公司的安全保衛(wèi)工作。制定安全防火制度，負責公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作；安排節(jié)假日保潔、保安的值班。
5、食堂供餐：
負責現(xiàn)場食堂的監(jiān)督管理工作。
6、證照年檢：
負責辦理公司營業(yè)執(zhí)照年檢、組織代碼證年檢。
7、設(shè)備管理：
負責現(xiàn)場指揮部輔助設(shè)備（發(fā)電機、鍋爐）的管理及設(shè)備維護。
8、事務(wù)工作：
負責交納電話費、物業(yè)費，保證公司各部室飲用水供應(yīng)，處理公司與客戶之間的相關(guān)事務(wù)。
9、完成領(lǐng)導臨時交辦的任務(wù)
企業(yè)要發(fā)展，要做大，必須有一個英明的決策層，制定高遠的企業(yè)發(fā)展方向和計劃；必須有一個堅實能干的團隊，堅決貫徹執(zhí)行決策層領(lǐng)導制定的各項企業(yè)發(fā)展計劃。企業(yè)在運作過程中如同一個轉(zhuǎn)動的車輪，所有零部件必須嚴密結(jié)合，充分發(fā)揮本身的作用，才能跑的快，跑的穩(wěn)；才不會在跑動的過程中散架。而行政管理工作就好比潤滑油，適量的潤滑可以使車輪跑的更輕、更穩(wěn)、更快。
行政管理崗位崗位職責9
1、負責月度考勤數(shù)據(jù)的匯總核算及員工日常考勤管理工作。
2、辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、晉升等各項人事管理工作，負責員工勞動合同的簽訂及續(xù)簽，建立、維護人事檔案。
3、負責員工社保、住房公積金、商業(yè)保險的.日常申報管理及年審工作。
4、負責公司的招聘工作的開展，保證人員到崗率及到崗及時性。
5、負責薪酬核算及績效考核，以及個稅申報工作。
6、結(jié)合公司情況適時調(diào)整和修訂人力資源管理制度，使公司人事管理制度化，流程化，系統(tǒng)化，并維護和監(jiān)督執(zhí)行。
7、公司各種通知文件的草擬發(fā)布及存檔管理。
行政管理崗位崗位職責10
1、負責維護公司客戶資源，及時跟進并處理好合作伙伴的.關(guān)系；
2、負責辦公室相關(guān)物品的采購以及申報；
3、負責協(xié)助業(yè)務(wù)員完成客戶合同以及部分統(tǒng)計工作；
4、負責辦公室相關(guān)事項安排；
5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政管理崗位崗位職責11
崗位職責:
1.負責校區(qū)的`日常正常運營管理工作;
2.進行日常校區(qū)行政管理,嚴格執(zhí)行公司各項行政、財務(wù)制度;
3.執(zhí)行總部布置的各項工作。
任職資格:
1.熱愛教育行業(yè),具備教育培訓行業(yè)2年以上咨詢銷售或1年以上校區(qū)行政管理經(jīng)驗;
2.�？萍耙陨蠈W歷,專業(yè)不限;
4.認同公司的企業(yè)文化,經(jīng)營理念;有敬業(yè)精神,團隊合作精神。
行政管理崗位崗位職責12
職責描述:
辦事處首席代表助理-行政及業(yè)務(wù)拓展管理Executive (Admin Business Development)
1.業(yè)務(wù)拓展(70%)
每月拜訪長期客戶,與首席代表建立關(guān)系,并拜訪潛在客戶以促進業(yè)務(wù)發(fā)展。
在KYC檢查表上分析和驗證潛在客戶的正式文件和索賠。
為KL商業(yè)團隊提供現(xiàn)場市場信息,協(xié)助KL商業(yè)團隊收集有價值的數(shù)據(jù)供其參考。
積極參與市場intel的BD前景,機會篩選和盡職調(diào)查過程,在向商業(yè)團隊推薦之前確定潛在的前景。
分析每個單獨的術(shù)語客戶或潛在客戶,以便PLSBGZ RO可以推薦或幫助KL商業(yè)團隊制定一個決定性的商業(yè)戰(zhàn)略,以吸引確定的買家。
經(jīng)常與服務(wù)提供商接觸,以獲得更多的信息洞察或驗證,鞏固市場英特爾,并與KL商業(yè)團隊共享。
支持和研究相關(guān)的工作。
跟蹤中國的能源價格走勢,如果趨勢有重大變化,在與客戶談判前通知KL商業(yè)團隊,幫助KL商業(yè)團隊獲得競爭優(yōu)勢。
向KL商業(yè)團隊提供中國液化天然氣市場的月報。
2.行政管理(30%)
為中國辦公室編制、監(jiān)控和承擔現(xiàn)金流規(guī)劃和資金需求,以確保有資金滿足所有財務(wù)規(guī)劃。
起草并驗證所有付款文件,如發(fā)票、借方票據(jù)、索賠和預(yù)付款,以便及時準確地支付款項,解決任何爭議,并遵守公司的政策、程序和法規(guī)/法律要求;
通過有效的`文件編排系統(tǒng)管理辦公室行政事務(wù),以滿足ISO要求,并及時更新廣州代表處的營業(yè)執(zhí)照;
與馬來西亞國家石油公司在中國的子公司、馬來西亞國家石油公司中心建立密切的工作關(guān)系,收集和傳播馬來西亞國家石油公司在中國的活動信息;
準備/驗證向相關(guān)部門(如北汽、中國稅務(wù)等)提交的報告,以確保報告符合法定要求;
辦公室的一般文員工作支持和KL商業(yè)團隊的業(yè)務(wù)支持,如后勤支持、中國簽證函的簽發(fā)、管理層訪問中國。
任職要求:
1、統(tǒng)招本科以上學歷,市場營銷相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,優(yōu)秀碩士應(yīng)屆畢業(yè)生亦可;
2、 1-3年市場調(diào)研相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉市場調(diào)研流程,能獨自編寫調(diào)研報告;
3、優(yōu)秀英語聽說讀寫能力,能使用英語作為工作語言;
4、性格外向,溝通能力強,接受一定的出差需求。
行政管理崗位崗位職責13
職責描述:
1.全面協(xié)助部門總經(jīng)理開展行政管理工作。
2.負責貫徹公司領(lǐng)導指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時向領(lǐng)導反映情況、反饋信息；搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作；對各項工作和計劃的督辦和檢查。
3.根據(jù)領(lǐng)導意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，負責起草年度工作計劃、年度工作總結(jié)和其他重要文稿，牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。
4.負責公司計劃管理，信息管理、安全管理等。
5.負責全公司日常行政事務(wù)管理，組織安排公司辦公會議，或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。
6.負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。
7.領(lǐng)導安排的其他工作。
職位要求：
1.中文、文秘或管理類等相關(guān)專業(yè)，5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,有1年以上國企行政工作經(jīng)驗。
2.較強人際交往與溝通協(xié)調(diào)能力，扎實企業(yè)管理相關(guān)的專業(yè)知識。
3.具備體系化和邏輯化思維，具有分析問題和處理問題的能力。
4.熟練使用word,excel,ppt等辦公軟件。
5.良好的'團隊協(xié)作精神，責任感強。
6.對重要和潛在的工作事宜有較強的敏銳性。
崗位要求：
學歷要求：本科
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：3-5年
行政管理崗位崗位職責14
1.負責統(tǒng)計和匯總項目公司日常管理與服務(wù)活動中的各類信息、數(shù)據(jù)，并按要求制表，及時匯報公司領(lǐng)導及各部門;
2.負責項目分公司所有文件的管理工作，并將有關(guān)規(guī)定通知及時送交相關(guān)人員傳閱和簽收，做好部門文件收、發(fā)工作的記錄及存檔工作;
3.負責項目分公司檔案文件、資料和借閱或復(fù)制的.登記及管理工作，定期對各類文檔、所有文件資料按檔案分類和目錄進行整理;
4.負責項目分公司會議通知、議程安排、會議記錄、部門考勤、表格管理等工作;
5.協(xié)助部門處理日常行政后勤等工作;
6.負責完成項目分公司項目經(jīng)理安排的工作;
7.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政管理崗位崗位職責15
1、制定公司行政規(guī)劃、管理制度，完善、細化辦公管理體系和流程，并監(jiān)督執(zhí)行；
2、管理公司固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公場所、辦公環(huán)境等，控制成本，提高效率；
3、負責公司的管理工作，做好公司外部關(guān)系協(xié)調(diào)維護。
4、明確各部門人員工作職責及工作要求，督促各部門人員完成職責范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)，有針對性給予員工指導與培訓；
5、定期檢查員工的工作，定期回顧管理制度的合理性及其實施效果，結(jié)合實際情況修改相關(guān)制度，保證每項工作落到實處；
6、及時發(fā)現(xiàn)管理工作中存在的問題，提出合理化建議，想辦法解決問題，并形成規(guī)范簡約的管理流程，落實解決方案；
7、協(xié)助總經(jīng)理公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，負責項目開發(fā)過程中相應(yīng)的支持性工作；
8、協(xié)調(diào)各部門的`需求，良好溝通，有效率地完成管理工作；
9、上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
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