業(yè)務行政管理崗位職責
在當下社會，崗位職責在生活中的使用越來越廣泛，崗位職責具有提高內部競爭活力，更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編為大家收集的業(yè)務行政管理崗位職責，歡迎閱讀與收藏。
職責描述:
辦事處首席代表助理-行政及業(yè)務拓展管理Executive (Admin Business Development)
1.業(yè)務拓展(70%)
每月拜訪長期客戶,與首席代表建立關系,并拜訪潛在客戶以促進業(yè)務發(fā)展。
在KYC檢查表上分析和驗證潛在客戶的正式文件和索賠。
為KL商業(yè)團隊提供現(xiàn)場市場信息,協(xié)助KL商業(yè)團隊收集有價值的數據供其參考。
積極參與市場intel的BD前景,機會篩選和盡職調查過程,在向商業(yè)團隊推薦之前確定潛在的前景。
分析每個單獨的術語客戶或潛在客戶,以便PLSBGZ RO可以推薦或幫助KL商業(yè)團隊制定一個決定性的商業(yè)戰(zhàn)略,以吸引確定的買家。
經常與服務提供商接觸,以獲得更多的信息洞察或驗證,鞏固市場英特爾,并與KL商業(yè)團隊共享。
支持和研究相關的工作。
跟蹤中國的能源價格走勢,如果趨勢有重大變化,在與客戶談判前通知KL商業(yè)團隊,幫助KL商業(yè)團隊獲得競爭優(yōu)勢。
向KL商業(yè)團隊提供中國液化天然氣市場的'月報。
2.行政管理(30%)
為中國辦公室編制、監(jiān)控和承擔現(xiàn)金流規(guī)劃和資金需求,以確保有資金滿足所有財務規(guī)劃。
起草并驗證所有付款文件,如發(fā)票、借方票據、索賠和預付款,以便及時準確地支付款項,解決任何爭議,并遵守公司的政策、程序和法規(guī)/法律要求;
通過有效的文件編排系統(tǒng)管理辦公室行政事務,以滿足ISO要求,并及時更新廣州代表處的營業(yè)執(zhí)照;
與馬來西亞國家石油公司在中國的子公司、馬來西亞國家石油公司中心建立密切的工作關系,收集和傳播馬來西亞國家石油公司在中國的活動信息;
準備/驗證向相關部門(如北汽、中國稅務等)提交的報告,以確保報告符合法定要求;
辦公室的一般文員工作支持和KL商業(yè)團隊的業(yè)務支持,如后勤支持、中國簽證函的簽發(fā)、管理層訪問中國。
任職要求:
1、統(tǒng)招本科以上學歷,市場營銷相關專業(yè)優(yōu)先,優(yōu)秀碩士應屆畢業(yè)生亦可;
2、 1-3年市場調研相關工作經驗,熟悉市場調研流程,能獨自編寫調研報告;
3、優(yōu)秀英語聽說讀寫能力,能使用英語作為工作語言;
4、性格外向,溝通能力強,接受一定的出差需求。
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