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行政人事主管工作職責

時間:2022-12-31 12:13:12 工作職責 我要投稿
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行政人事主管工作職責15篇

行政人事主管工作職責1

  1、負責日常人事行政事務的處理及溝通協調;

行政人事主管工作職責15篇

  2、負責辦公用品及辦公設施的租賃、采購;

  3、負責各項費用的統(tǒng)計、核算及報銷;

  4、負責商務文件、公文、資料的處理及歸檔工作;

  5、協助上級領導進行商務接待及外聯工作;

  6、協助上級領導建立建全項目公司行政人事管理制度;

  7、按照總部要求進行各類信息收集、分析和整理并有效反饋;

  8、完成上級領導交辦的其它相關工作。

行政人事主管工作職責2

  1、熟悉勞動法,規(guī)避勞動用工風險,減少勞動用工糾紛;

  2、負責員工考勤及假期的核準、跟進員工轉正、定期考核匯總工作;

  3、員工節(jié)日福利的方案制定與分配工作;

  4、負責公司各類資產管理、各類文件檔案管理等;

  5、負責組織企業(yè)文化建設,文體活動等,提高公司員工的凝聚力;

  6、負責員工宿舍管理,調派及衛(wèi)生檢查工作

行政人事主管工作職責3

  1、制訂公司的各項管理制度,并進行監(jiān)督和實施;

  2、制定招聘計劃、招聘程序,進行初步的面試與篩選,協調各部門工作;

  3、做好并不斷完善績效管理體系,充分調動各部門人員的工作積極性;

  4、制定薪酬政策和晉升政策,組織提薪評審和晉升評審,制定公司福利政策,辦理社會保障福利;

  5、熟悉國家有關勞動人事、社會保障政策和法規(guī),并能夠獨立處理相關事務;

  6、制訂年度培訓計劃及活動方案,加強公司內部凝聚力建設;

行政人事主管工作職責4

  1.負責公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度.

  2. 負責辦理入職手續(xù),負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂.

  3. 建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)

  4.對試用期員工進行培訓及考核,并根據培訓考核結果建議部門錄用.

  5.制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系.

  6.負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續(xù).

  7.負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理.

  8.配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜.

  9.定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結工作,并組織本部門員工的業(yè)務學習,提高管理水平和業(yè)務技能,保證各項工作任務能及時完成.

  10.負責日常辦公方面的行政服務工作,包括來訪人員的接待、會務會議安排、日常文檔的整理歸檔、各種通知的發(fā)布與傳達等

  11.負責酒店用品的申購、管理和發(fā)放、盤點等工作

  12.負責各項行政辦公費用的審核與報銷

行政人事主管工作職責5

  1、協助部門主管處理人事檔案、員工關系、福利社保、績效考核、招聘等工作,并不斷改進工作質量;

  2、定期進行新員工、在職員工、離職員工的訪談并進行分析;

  3、深入了解業(yè)務和人員發(fā)展狀況,參與業(yè)務部門的人力資源規(guī)劃、招聘、培訓、員工關系、企業(yè)文化,配合業(yè)務的組織發(fā)展;

  4、定期進行業(yè)務人才盤點以及人才梯隊建設,通過人才診斷,為組織發(fā)展提供人力資源支持。

  5、完成上級交代的其它HR范疇工作。

行政人事主管工作職責6

  1、協助上級建立健全公司各項制度,并協助執(zhí)行落實;

  2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

  3、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務部門工作;

  4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規(guī);

  5、執(zhí)行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續(xù);

  6、負責安排、執(zhí)行單位各項培訓任務,聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

  7、負責單位考勤管理、每月工資造表;

  8、負責員工社保五險管理;

  9、公司證照、建筑資質管理(證照新辦、年檢);

  10、與園區(qū)、政府各部門的工作對接,項目資金申報;

  11、領導安排的其他臨時工作。

行政人事主管工作職責7

  1、制定招聘方案,實施招聘工作,包括招聘預算建議與控制、招聘渠道建立完善、資料初選、面試、向部門推薦、試用期滿評估,制作考勤等。

  2、負責勞動合同、勞務協議及相關協議文本的修訂;與勞務公司洽談勞務協議條款;對勞動合同、勞務協議及相關協議在簽訂、終止、解除時發(fā)生的情況能提出解決方案,并處理,保證文本及執(zhí)行過程合法。

  3、根據公司年度員工滿意度調查方案進行員工滿意度調查,對調查過程進行控制。負責撰寫、提供分析報告,向相關部門落實改進措施,并組織改進情況的定期反饋。

  4、負責員工離職面談,提供年度分析報告。

  5、協助公司績效管理工作,參與實施員工績效考核結果分折及信息歸檔等工作

行政人事主管工作職責8

  1、制定及完善公司人力資源管理制度、實施細則和工作流程,并組織實施,定期組織各部門行政會議,討論、完善各項規(guī)章制度;

  2、了解掌握各部門的用人需求,合理配置崗位人員,管理、開發(fā)招聘渠道,實施招聘工作,發(fā)布招聘廣告、進行簡歷篩選、評估候選人并提供初步面試報告;

  3、勞動關系和績效管理,行政事務的監(jiān)督管理;

  4、政府部門相關事務及其它行政事務等。

行政人事主管工作職責9

  1、負責公司人員招聘、甄選。新員工入職培訓、勞動合同 簽定等工作。

  2、負責全公司的考勤、工資核算。

  3、社保的增減辦理等相關工作。

  4、完善公司各項規(guī)章制度及工作流程;

  行政人事主管工作職責和工作內容

行政人事主管工作職責10

  1、負責對人力資源及行政事務相關模塊的管理、監(jiān)督和完善,貫徹落實各項規(guī)章制度的執(zhí)行。

  2、負責組織分析評估人力需求、制定招聘計劃、招聘策略、以及招聘工作;進行簡歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作。

  3、指導與協助行政專員、人事專員各項工作的執(zhí)行和完成情況;對部門工作如:證照辦理、各類文書通知管理、固定資產管理、辦公室管理、行政后勤事務管理、食堂、保安、宿舍、車輛、環(huán)境衛(wèi)生、考勤管理、部門員工績效考核、員工檔案管理、培訓、勞動合同簽訂、員工關系、行政物資采購、行政等日常工作管理。

  4、執(zhí)行企業(yè)文化管理體系,負責組織員工活動、策劃和安排。

  5、負責公司行政管理制度修正及完善及公司各類公文的發(fā)布。

  6、協助建立公司的各類應急救援機制、預案的建立和組織實施,及時妥善處理好各類突發(fā)事件。

  7、完成上級領導交代的其他工作。

行政人事主管工作職責11

  1、全面負責部門的管理工作,擬定工作計劃,負責執(zhí)行或督導管理。

  2、負責行政工作,建立文件使用管理辦法,負責草擬、審查和修改公司重要文件

  3、負責組織有關部門和人員進行公司管理策劃,及時制定完成有關管理制度和方案,推進公司的管理。

  4、負責行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用。

  5、按時參加公司組織的會議,重大事項及時向營運總監(jiān)匯報。

  6、負責人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常動作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額。

  7、了解社會勞動人力資源,與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務關系,為各部門招聘合適人員,推薦給需求部門。

  8、月會PPT制作會議紀要記錄社保公積金繳納月會評獎培訓體系搭建

  9、負責人員的培訓、考核、獎懲工作,協助有關任免和調配工作。

  10、負責企業(yè)文化策劃和組織實施工作。

  11、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結工作,并組織本部門員工的業(yè)務學習,提高行政人事管理水平和業(yè)務技能,保證各項工作任務能及時完成。

  12、公司領導指派的其他工作。

行政人事主管工作職責12

  1.協助總經理做好公司內部管理,處理日常事務,并督促、落實執(zhí)行情況;協調溝通各部門關系及時完成重要信息的上下傳達。

  2.主導并推進各政府扶持項目,跟進進度并完成認定補助事務。

  3.主導組織建立ISO9001:20__質量管理體系,知識產權貫標管理體系的搭建、運作和審核.

  4.根據總經理的指示起草各種文稿。

  5.撰寫公司會議,專題研討會的'會議紀要;會議結果跟蹤,檢查和落實。

  6.統(tǒng)籌負責公司展會事務,對外宣傳事務,包括公司畫冊設計,宣傳資料制作。

  7.獨立起草和完善企業(yè)人事行政規(guī)章制度和用工制度,熟悉勞動法等法律法規(guī),有良好的風險預防意識。

  8.負責公司人員的招聘、培訓以及行政人事部門事務和人員管理,下屬員工績效考核。

  9.完成總經理臨時交辦的任務 。

行政人事主管工作職責13

  協助部門負責人建立和完善行政后勤、人事管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

  流程制度檢查工作,形成流程檢查結果并向分管職能部門提交優(yōu)化建議;

  配合商管總部管理體系建設工作,配合商管總部流程檢查和審核工作;

  根據公司管理需要,依據集團及商管總部發(fā)文,制定制度與標準,經批準后組織實施;

  協助部門負責人檢查全員績效計劃和績效評分的合理性、合規(guī)性,每月進行分析匯總后提出改進建議

  根據公司經營管理需求,編制年度、月度招聘計劃;擬錄用人員薪酬溝通、到崗跟進

  督導人事專員每月考勤的統(tǒng)計匯總工作,為結算薪資提供依據;F級員工每月薪資造冊;督導人事專員每月及時準確的申報社保、公積金;F級薪酬市場行情調研,為公司提供合理化建議;

  審核人事專員各類報表;關注人事專員的工作開展情況并進行帶教;

  費用預算:直接負責行政費用的年度預算的編制,月度預算費用的把控;

  后勤保障。負責公司的前臺、辦公用品、工作服、衛(wèi)生、安全、車輛、員工餐費的日常管理工作,確保后勤保障得力;負責與其他部門的協調工作,配合各部門做好各項服務工作。

  完成上級領導安排的其他工作

行政人事主管工作職責14

  1、招聘簡歷的篩選與邀約、新員工入職手續(xù)的辦理。

  2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

  3、辦理員工入職、轉正、調動、離職等異動手續(xù);

  4、負責各種報表的統(tǒng)計工作。

  5、負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。

  6、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

  7、負責復印、傳打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

行政人事主管工作職責15

  1、公司企業(yè)文化建設,組織公司團隊建設活動、團隊學習交流活動;

  2、協助上級開展招聘工作,應聘人員的預約、接待及面試、入職手續(xù)辦理;

  3、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;

  4、公司內部員工檔案的建立與管理;

  5、協助公司管理層不斷完善企業(yè)人事管理流程的優(yōu)化,包括招聘流程、考勤休假制度、培訓計劃及執(zhí)行、績效管理體系、薪酬福利體系、員工發(fā)展體系等;

  6、協助上級制定和完善公司內部的管理體系和各項管理制度,協助督促管理制度的有效執(zhí)行;

  7、上級交辦的其它各項事項。

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