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物業(yè)總經(jīng)理助理崗位職責(zé)

時間:2024-10-28 13:42:17 秀雯 工作職責(zé) 我要投稿

物業(yè)總經(jīng)理助理崗位職責(zé)(通用14篇)

  在日新月異的現(xiàn)代社會中,崗位職責(zé)使用的頻率越來越高,制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。相信很多朋友都對制定崗位職責(zé)感到非?鄲腊,以下是小編精心整理的物業(yè)總經(jīng)理助理崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。

物業(yè)總經(jīng)理助理崗位職責(zé)(通用14篇)

  物業(yè)總經(jīng)理助理崗位職責(zé) 1

  物業(yè)行業(yè)是一個服務(wù)型的行業(yè),物業(yè)公司的總經(jīng)理助理崗位是協(xié)助總經(jīng)理來完成公司的經(jīng)營計劃的撰寫,監(jiān)督各部門、各項目對經(jīng)營目標(biāo)與管理目標(biāo)的實施情況,及時進行總結(jié)和分析等崗位職責(zé)的工作。以下是詳細(xì)的物業(yè)總經(jīng)理助理崗位職責(zé),可供參考。

  ◇計劃:協(xié)助總經(jīng)理進行公司年度經(jīng)營計劃的制定和各項目經(jīng)營目標(biāo)的分解與確定;

  ◇監(jiān)督:協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督各部門、各項目對經(jīng)營目標(biāo)與管理目標(biāo)的實施情況,及時進行總結(jié)和分析,提出經(jīng)營目標(biāo)與管理目標(biāo)的'修訂意見,報總經(jīng)理審批;

  ◇企業(yè)管理:協(xié)助總經(jīng)理依據(jù)現(xiàn)代企業(yè)管理規(guī)范主持制定各項管理制度,審核修訂全公司人員組織架構(gòu)及薪酬福利體系,舉薦各類公司適用人才,復(fù)核品質(zhì)督導(dǎo)部門反映的各項客戶投訴及員工違規(guī)事項并加具處理意見,報總經(jīng)理審批;

  ◇市場開發(fā):協(xié)助總經(jīng)理根據(jù)公司經(jīng)營計劃,做好經(jīng)營性項目市場開發(fā)的協(xié)調(diào)管理工作,為經(jīng)營性項目市場運作提供支持和引導(dǎo);

  ◇關(guān)系維護:協(xié)助總經(jīng)理根據(jù)公司管理的需要,對集團及重點合作方進行關(guān)系的維護,保證各項業(yè)務(wù)的順利進展。

  物業(yè)總經(jīng)理助理崗位職責(zé) 2

  1、協(xié)助總經(jīng)理組織運營管理的戰(zhàn)略規(guī)劃、年度任務(wù)目標(biāo),并組織貫徹執(zhí)行;

  2、制定并監(jiān)督實施物流體系職責(zé)與管理標(biāo)準(zhǔn);

  3、組織落實第三物流的資源的'采購、支付審批、監(jiān)督管理工作;

  4、負(fù)責(zé)運營部日常運營工作及車輛及零配件資產(chǎn)管理;

  5、組織落實運營部安全技術(shù)管理工作;

  6、協(xié)助總經(jīng)理完成各項銷售輔助工作、客戶維系、市場分類,方案制訂、協(xié)同完成團隊目標(biāo)等。

  物業(yè)總經(jīng)理助理崗位職責(zé) 3

  1、負(fù)責(zé)公司工作計劃、總結(jié)各類文件的起草、審核工作。

  2、牽頭組織承辦公司各類會議的會務(wù)工作,做好會議記錄,整理會議紀(jì)要。

  3、對上級和外來文、電負(fù)責(zé)催辦、回復(fù)。

  4、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調(diào)部門工作,監(jiān)督各部門和服務(wù)中心認(rèn)真及時地貫徹落實公司的各項作決策和指令。

  5、分析市場,制定對策,確定公司發(fā)展方向及發(fā)展的目標(biāo)供公司領(lǐng)導(dǎo)參考。

  6、代表公司領(lǐng)導(dǎo)對外洽談項目,與前期部協(xié)作投標(biāo)。

  7、協(xié)助各服務(wù)中心與涉及公共事務(wù)(工商、稅務(wù)、環(huán)保、用水、用電)有關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作。

  8、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司的'內(nèi)部管理工作,協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門、各服務(wù)中心之間的關(guān)系。

  9、經(jīng)常與公司各管理層、基層員工溝通,并將所收集的意見、建議反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)。

  10、協(xié)助綜合管理部做好制度建設(shè),了解綜合管理部的工作情況,檢查制度落實情況,并向領(lǐng)導(dǎo)反饋;協(xié)作綜合管理部制定員工培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)內(nèi)容,審核培訓(xùn)教材。

  11、與辦公室協(xié)作,協(xié)助辦公室做好年檢、報批、人事、工資、檔案管理等工作。

  12、了解項目代培管理人員的基本情況,對其綜合素質(zhì)進行全面評定。

  13、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

  物業(yè)總經(jīng)理助理崗位職責(zé) 4

  1、執(zhí)行總經(jīng)理的專項分工,嚴(yán)格貫徹總經(jīng)理管理精神,服從總經(jīng)理的督導(dǎo),向總經(jīng)理負(fù)責(zé)。檢查、考核分管部門經(jīng)理的工作成果及業(yè)績,培養(yǎng)造就物業(yè)管理專業(yè)人才。

  2、負(fù)責(zé)公司管理體系之有效運行,并根據(jù)公司中長期及年度經(jīng)營管理目標(biāo),制定相應(yīng)的公司質(zhì)量目標(biāo)并研究和制訂各項目部的經(jīng)營管理目標(biāo),確保實施。

  3、負(fù)責(zé)督導(dǎo)、檢查分管部門管理體系的貫徹執(zhí)行及落實,確何其總體質(zhì)量目標(biāo)的完成。分管并負(fù)責(zé)項目部對客服務(wù)、經(jīng)營管理及內(nèi)部管理等全面工作,確保達(dá)成公司既定的各項工作方針及目標(biāo),完成年度經(jīng)營管理任務(wù)。

  4、負(fù)責(zé)項目部主管級以上人員的定級、加薪的審核,負(fù)責(zé)項目部主管級以上人員的任免審核。

  5、負(fù)責(zé)督導(dǎo)、審批、檢查項目部作業(yè)文件的編制、更改及執(zhí)行,確保該類作業(yè)文件的適宜性及有效性。

  6、負(fù)責(zé)督導(dǎo)、檢查項目部各類合同的有效落實。

  7、負(fù)責(zé)主持項目部的管理服務(wù)風(fēng)險評估工作,督導(dǎo)、檢查業(yè)主投訴及不合格服務(wù)采取糾正預(yù)防措施的及時性和有效性。

  8、負(fù)責(zé)督導(dǎo)、檢查項目部各級管理人員對現(xiàn)場服務(wù)質(zhì)量的'巡查工作,全面監(jiān)督、抽查項目部各項日常管理服務(wù)工作及現(xiàn)場管理情況,確保各級監(jiān)控責(zé)任落實的實效性及整改完成的時效性。

  9、負(fù)責(zé)督促、檢查項目部業(yè)主意見、投訴、突發(fā)事件、質(zhì)量事故的處理,確保事態(tài)得到合理、有效控制、減少公司損失。

  10、負(fù)責(zé)督導(dǎo)、檢查項目部與業(yè)主溝通工作的落實,及時了解業(yè)主意見和需求,組織服務(wù)設(shè)計及管理創(chuàng)新的拓展工作。

  11、監(jiān)督項目部對安全管理工作的落實情況及保安管理人員和安全管理設(shè)備的管理情況。監(jiān)督項目部對各類公用設(shè)施的管理狀況。

  12、負(fù)責(zé)公司勞動安全、組織實施評估各部門勞動安全及機電設(shè)備管理之綜合能力,并就管理現(xiàn)狀中不足現(xiàn)象提出整改意見和落實整改措施。

  13、負(fù)責(zé)根據(jù)公司統(tǒng)一授權(quán),在權(quán)限內(nèi)審批經(jīng)營性開支,合理控制費用支出。

  14、負(fù)責(zé)公司受托物業(yè)管理項目的前期協(xié)調(diào)、移交驗收、裝修管理、入伙工作、工程遺留問題處理,并代表公司與發(fā)燕尾服商進行交涉、協(xié)調(diào)。

  15、完成總經(jīng)理交辦的其他業(yè)務(wù)。

  物業(yè)總經(jīng)理助理崗位職責(zé) 5

  1、協(xié)助總經(jīng)理室進行公司發(fā)展戰(zhàn)略研究,制定戰(zhàn)略發(fā)展計劃;

  2、在公司經(jīng)營方針、科學(xué)運營、銷售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)方案或建議;

  3、協(xié)助總經(jīng)理分管運營管理工作;

  4、負(fù)責(zé)制定運營計劃,完成各項運營指標(biāo);

  5、負(fù)責(zé)運營管理的持續(xù)優(yōu)化和改進;

  6、協(xié)助總經(jīng)理室完成公司經(jīng)營日常管理工作;

  7、協(xié)助總經(jīng)理室處理對外公共關(guān)系;

  8、完成總經(jīng)理室交辦的其它工作任務(wù)。

  物業(yè)總經(jīng)理助理崗位職責(zé) 6

  一、協(xié)助物業(yè)部經(jīng)理工作開展和日常行政事務(wù)處理。

  二、督促各物業(yè)公司工作計劃實施。

  三、了解掌握各項目區(qū)域物業(yè)管理相關(guān)情況,為物業(yè)部經(jīng)理工作決策提供依據(jù)。

  四、參與新開發(fā)項目的前期物業(yè)管理的投標(biāo)書、委托合同的'編制定工作。

  五、參與制定、修訂物業(yè)各項管理制度。

  六、參與新開發(fā)項目前期物業(yè)管理的各項籌備工作。

  七、了解各區(qū)域當(dāng)?shù)匚飿I(yè)管理政策,掌握市場動態(tài)和資料收集。

  八、完成物業(yè)部經(jīng)理交辦的臨時性工作任務(wù)。

  物業(yè)總經(jīng)理助理崗位職責(zé) 7

  一、協(xié)助項目區(qū)域常務(wù)經(jīng)理的`工作開展和日常事務(wù)處理,當(dāng)好參謀和助手。

  二、兼管本項目區(qū)域辦公室職責(zé)范圍的工作。

  三、督促檢查各部門執(zhí)行公司的各項決策和指令。

  四、受項目區(qū)域常務(wù)經(jīng)理委托,代理行使常務(wù)經(jīng)理職權(quán)。

  五、完成上級領(lǐng)導(dǎo)分派的其他工作任務(wù)。

  物業(yè)總經(jīng)理助理崗位職責(zé) 8

  1、協(xié)調(diào)經(jīng)理完成本管理處的各項工作。

  2、認(rèn)真完成所分管的.各項工作。

  3、當(dāng)經(jīng)理不在時,代理經(jīng)理進行工作。

  4、有權(quán)向經(jīng)理提出對下屬人員進行獎懲的建議。

  5、遵照勞動部門人事有關(guān)規(guī)定,在公司編制計劃,按程序辦理管理處招、調(diào)員工的事務(wù)工作,對部門的私招濫雇行為進行處理。

  6、有權(quán)處理顧客對其分管工作范圍內(nèi)的投訴。

  7、有權(quán)處理分管工作范圍內(nèi)的突發(fā)事件。

  8、有權(quán)自行安排下屬工作人員的各項工作。

  物業(yè)總經(jīng)理助理崗位職責(zé) 9

  負(fù)責(zé)園區(qū)內(nèi)設(shè)施設(shè)備的全面管理,包括日常維護、定期維修等;

  嚴(yán)格遵循園區(qū)工程管理制度及值班巡檢規(guī)程,認(rèn)真填寫值班日志、設(shè)備運行記錄等記錄報表;

  監(jiān)管委外施工方的相關(guān)施工安全、施工工藝及項目驗收工作;

  負(fù)責(zé)園區(qū)客戶二次裝修的`審查和現(xiàn)場安全巡視工作;

  及時上報任何異常情況及特殊事項;

  完成上級交辦的其他事務(wù)。

  物業(yè)總經(jīng)理助理崗位職責(zé) 10

  1、輔助總經(jīng)理完成日常工作,包括基本的工作提醒,文書通知撰寫,做好客人的接待工作,并過濾訪客和來電。

  2、協(xié)助總經(jīng)理對公司人員的管理,了解各部門、項目部工作進展,并通過實際情況組織會議,參與會議。

  3、安排協(xié)調(diào)總經(jīng)理的日;顒雍屯獬龌顒拥陌才拧

  4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的.擬訂。

  5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理其他交辦的臨時任務(wù)。

  6、維持良好公司外部關(guān)系,如與公司客戶、合作伙伴、相關(guān)政府部門關(guān)系的維系。

  物業(yè)總經(jīng)理助理崗位職責(zé) 11

  1、協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司運營和經(jīng)營管理工作;

  2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)部門具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況;

  3、協(xié)助總經(jīng)理帶領(lǐng)業(yè)務(wù)團隊實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo);

  4、協(xié)助總經(jīng)理關(guān)于部門日常的管理工作、團隊建設(shè)、建立積極向上、能力較強的`業(yè)務(wù)團隊;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

  物業(yè)總經(jīng)理助理崗位職責(zé) 12

  1、接待客戶日常來訪,來電,來函等詢問服務(wù),為銷售部供應(yīng)后勤服務(wù)。

  2、幫助銷售部進行訂單制作,跟單,樣品寄送,并跟進,為銷售部供應(yīng)幫忙。

  3、負(fù)責(zé)公司銷售合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

  4、負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫,并隨時匯報銷售動態(tài);

  5、幫助銷售部做好部門內(nèi)務(wù)、各種文案的'記錄等工作。

  6、定期對重點客戶進行電話回訪,幫忙業(yè)務(wù)人員做好客情,主動和客戶增進了解,介紹公司的企業(yè)文化,讓客戶更加信任公司的產(chǎn)品。

  物業(yè)總經(jīng)理助理崗位職責(zé) 13

  1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事物。

  2、及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動情況。

  3、協(xié)助總經(jīng)理收集各部門重要報表,并校隊各項重要數(shù)據(jù),根據(jù)核對結(jié)果對各部門進行績效考核,并根據(jù)績效評價結(jié)果實施對員工的嚴(yán)懲工作。

  4、負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄,并檢查督促會議決議的.貫徹實施。

  5、負(fù)責(zé)公司行政文書檔案的管路工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

  6、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定討論、修改工作。

  7、協(xié)助總經(jīng)理與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,并負(fù)責(zé)做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務(wù)工作。

  8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

  物業(yè)總經(jīng)理助理崗位職責(zé) 14

  1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù),做好上傳下達(dá)工作;

  2、協(xié)助總經(jīng)理進行戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合開展大客戶開發(fā)工作;

  3、按照總經(jīng)理的`安排起草相關(guān)文件,協(xié)助總經(jīng)理參與商務(wù)會議及談判;

  4、協(xié)助總經(jīng)理進行對外事務(wù)聯(lián)絡(luò),深度維護政府主管部門、行業(yè)管理機構(gòu)、協(xié)會及其他單位的關(guān)系;

  5、按照領(lǐng)導(dǎo)安排,代表企業(yè)出席各種外部會議

  6、來訪客戶的商務(wù)安排,維護客戶關(guān)系促進雙方合作;

  7、服從上級安排,高效完成上級交代的其他工作。

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