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公司行政工作內容

時間:2025-06-10 11:46:11 詩琳 工作職責 我要投稿
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公司行政工作內容范文(精選19篇)

  在日新月異的現(xiàn)代社會中,我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯(lián)系,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢?下面是小編幫大家整理的公司行政工作內容范文,希望能夠幫助到大家。

公司行政工作內容范文(精選19篇)

  公司行政工作內容 1

  1.堅決服從分管副總經理的指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;

  2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;

  3.負責行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;

  4.負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的實施和檢查;

  5.負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標準,對盈虧超標準進行考核;

  6.負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強用水、電費用核算,及時交納水、電費;

  7.負責員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質與量的要求,以確保員工就餐的安全。

  8.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的.發(fā)生,保護公司財產的安全,確保生產、工作的順利進行;

  9.負責建立和完善安全職責制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要資料的安全保衛(wèi)職責制,做到組織落實、制度落實和職責落實;

  10.嚴格門衛(wèi)登記制度。一切進出公司的物資,嚴格門衛(wèi)檢查、驗證,物證相符方能進出,凡無證或證物不符門衛(wèi)有權扣留,由保衛(wèi)科查處;

  11.建立和完善后勤崗位職責制,加大考核力度,提高服務質量提高;

  12.加強部門人員的培訓教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門,做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作,定期開展崗位優(yōu)質服務評比活動;

  13.按時完成公司領導交辦的其他工作任務。

  公司行政工作內容 2

  1、負責本部門的行政管理和日常事務,協(xié)助總經理搞好各部門之間的協(xié)調,落實公司規(guī)章制度,溝通內外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂。

  2、公司各項規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督運用剛柔并濟的管理模式,制定一套貼合公司自身的管理制度,運用權利和組織系統(tǒng),強行進行指揮控制命令硬性管理來到達目的。

  3、總務管理,沒有后勤的保障,就保證不了生產穩(wěn)定正常的進行。首先要制定相關制度。加強對宿舍食堂水電辦公用品零星修繕部分固定資產衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。

  4、強調公司精神,建立公司的企業(yè)文化企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產經營活動中的戰(zhàn)略目標,群體意識價值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感積極性和創(chuàng)造性,引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,同時企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力制度,一種是軟的約束力無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。

  5、塑造企業(yè)形象

  1)企業(yè)精神形象,它對于員工有強大的凝聚力.感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業(yè)的.信任感,自豪感和榮譽感。

  2)企業(yè)環(huán)境形象因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產活動順利進行的前提和基礎,而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎。

  3)企業(yè)員工形象,制定《員工日常行為規(guī)范》,困為良好的員工素質和形象,是企業(yè)形象的重要構成要素,也是企業(yè)文化的具體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作潛力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。

  公司行政工作內容 3

  行政工作內容

  1. 負責部門的行政管理和日常事務,協(xié)助總經理協(xié)調各部門執(zhí)行公司的規(guī)章制度,與內部和外部的溝通聯(lián)系,確保給出的情況和形勢報告,沖動,調查和實施的重要決定會議文件,負責公司組織制度和工作職責的討論和修改。

  2. 公司規(guī)章制度的修訂,制定、檢查和監(jiān)督使用剛性和柔性管理模式,制定一套管理體系符合公司自己的,使用權利和組織系統(tǒng),并迫使指揮和控制順序嚴格管理來達到目的。

  3.一般事務管理,沒有后勤的支持,不能保證生產的穩(wěn)定和正常。首先,要制定相關制度。加強對宿舍食堂零星維修水電辦公用品的衛(wèi)生、環(huán)境和固定資產車輛的管理。

  4. 強調公司的精神和建立公司的企業(yè)文化不僅可以反映了戰(zhàn)略目標,集團意識,價值觀和道德標準在企業(yè)的生產經營活動,而且粘合的歸屬感,企業(yè)的意圖和創(chuàng)造力的員工,指導企業(yè)的員工努力工作為企業(yè)和社會的發(fā)展。同時,企業(yè)文化也具有兩種約束力,一種是硬合同約束力體系,其中一種是軟約束力和無形約束力,是激活企業(yè)的文化生活、良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。

  5. 塑造企業(yè)形象

  1)企業(yè)精神形象對員工具有很強的凝聚力、感召力、導向性和約束力,可以增加員工對企業(yè)的信任感、自豪感和榮譽感。

  2)因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境是企業(yè)生產活動順利進行的前提和基礎,而充分了解企業(yè)環(huán)境的特點是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎。

  3)員工在企業(yè)中的形象,是企業(yè)形象的重要組成部分,是企業(yè)文化的具體實施,員工的良好素質和形象是企業(yè)形象的重要組成部分。員工良好的.形象、言談舉止、工作潛力、科學文化水平、精神面貌、工作效率等都會給公眾留下整體印象。

  1. 堅決服從副總經理的指揮,認真執(zhí)行副總經理的工作指示,對所負責領導的一切管理行為負責;

  2. 嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,認真履行工作職責;

  3.負責行政后勤和安全管理體系的制定、檢查、監(jiān)督、控制和實施;

  4. 負責組織編制年度、季度、月度行政后勤保障工作計劃。按照合理節(jié)約的原則,編制年度、季度、月度物流支出計劃,完成行政物流決算,組織實施和檢查;

  5. 負責員工生活費用的管理和核算。建立健全員工生活費用成本核算體系,制定合理的生活費用標準,對超標損益進行考核;

  6. 負責公司的水電管理工作。密切關注水電計量的基本管理,定期檢查和維修計量器具,做好電氣設備和線路的維修保養(yǎng)工作,加強水電費用核算,及時繳納水電費用;

  7. 負責員工膳食的健康管理。定期向公司員工詢問餐食的質量和數(shù)量,確保員工餐食的安全。

  8. 負責公司內部安全管理工作。維護公司內部公共秩序,做好公共秩序綜合管理工作,預防犯罪和治安災害的發(fā)生,保護公司財產安全,保證生產工作的順利進行;

  公司行政工作內容 4

  1.綜合協(xié)調

  1.1貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令,負責監(jiān)督、協(xié)調、檢查各部門的實施狀況;

  1.2搞好信息的采集,為各部門帶給切實有效的信息服務工作;

  1.3負責組織、承辦公司有關會議,并構成和發(fā)布會議紀要;

  1.4負責制訂公司的規(guī)章制度、工作程序和管理標準;指導、協(xié)調各部門工作;

  1.5負責匯總、制定公司年度、月度績效考核實施并進行檢查督促工作;

  1.5負責協(xié)調、溝通公司內外關系,來信來訪和對外宣傳,處理公司辦公日常事務,樹立公司形象;

  1.6完成公司領導臨時交辦的各項工作。

  2.公文處理

  2.1負責公司內外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔;

  2.2負責完成公司領導交辦的文件的起草、制文和發(fā)文;

  2.3負責公司內外文件資料的打英復印;

  3.檔案管理

  3.1負責公司行政檔案的.管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作;

  3.2負責公司執(zhí)照、印章的管理,嚴格使用程序和手續(xù)。

  4.人事管理

  4.1本著以人為本的管理體系;

  4.2體現(xiàn)公平、合法為基準,以業(yè)績導向,取優(yōu)劣汰,賞罰分明為管理宗旨;

  4.3儲備公司發(fā)展需要人才庫,進行前瞻性人力資源計劃;

  5.后勤服務

  5.1負責公司通訊設施的管理與前臺服務熱線的接聽和電話轉接;

  5.2負責公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放;

  5.3負責公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送;

  5.4負責公司安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作;

  5.5負責公司領導和員工的后勤保障工作;

  5.6負責公司對外接待工作。

  公司行政工作內容 5

  1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;

  2、負責公司員工的考勤管理;

  3、負責公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復英郵寄等事務;

  4、負責接待來賓,接聽或轉接外部電話;

  5、負責與工作資料相關的'各類文件的歸檔管理;

  6、完成上級安排的其他工作

  公司行政工作內容 6

  1、負責統(tǒng)籌實施公司綜合辦公室相關管理工作,包括:辦公室環(huán)境管理,前臺接待管理,衛(wèi)生管理,固定資產及物資設備管理,車隊管理,會務管理,節(jié)日活動,落地,后勤支持服務;

  2、負責統(tǒng)籌制定及優(yōu)化公司各項行政管理制度和行政事項流程,保證制度、流程有效宣導及落地執(zhí)行;

  3、負責統(tǒng)籌公司對內對外公文的撰寫、發(fā)布工作;

  4、負責對外關系的`聯(lián)絡協(xié)調,發(fā)展和維護公司內外的公共關系,協(xié)助建立并穩(wěn)固公司形象;

  5、負責帶領綜合辦公室團隊高效工作,培養(yǎng)團隊成員在業(yè)務上不斷精進,有論的指導和培養(yǎng)團隊成員不斷成長;帶領團隊為公司所有部門和大區(qū)提供良好的行政后勤服務支持;

  6、合理控制行政成本;

  7、完成上級交辦的其他工作任務。

  公司行政工作內容 7

  1、全面負責部門的管理工作,擬定工作計劃,負責執(zhí)行或督導管理。

  2、負責行政工作,建立文件使用管理辦法,負責草擬、審查和修改公司重要文件

  3、負責組織有關部門和人員進行公司管理策劃,及時制定完成有關管理制度和方案,推進公司的管理。

  4、負責行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用。

  5、按時參加公司組織的會議,重大事項及時向營運總監(jiān)匯報。

  6、負責人力資源的'招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常動作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額。

  7、了解社會勞動人力資源,與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務關系,為各部門招聘合適人員,推薦給需求部門。

  8、月會PPT制作會議紀要記錄社保公積金繳納月會評獎培訓體系搭建

  9、負責人員的培訓、考核、獎懲工作,協(xié)助有關任免和調配工作。

  10、負責企業(yè)文化策劃和組織實施工作。

  11、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結工作,并組織本部門員工的業(yè)務學習,提高行政人事管理水平和業(yè)務技能,保證各項工作任務能及時完成。

  12、公司領導指派的其他工作。

  公司行政工作內容 8

  1、負責負責公司日常行政事務的管理及實施,保證和維護辦公設備設施及網絡的正常運行;

  2、負責辦公用品、固定資產、低值易耗品、福利禮品等物資的采購、盤點及日常管理工作;

  3、負責對外聯(lián)系,日常接待等外聯(lián)工作;

  4、負責做好內部公文的起草、制文、發(fā)布,外部公文的接收、處理,以及公司的'檔案管理工作;

  5、根據公司發(fā)展要求制訂公司文化建設和相關活動的方案,組織和推動企業(yè)文化建設與發(fā)展(公眾號企業(yè)文化推廣);

  6、完成上級領導下達的臨時性事物。

  公司行政工作內容 9

  1、負責公司各類行政類文件的檔案管理,負責人事檔案資料的管理;

  2、負責公司員工入職、離職手續(xù)的辦理,重要信息的收集;

  3、員工加班、請假等考勤的日常管理,月初員工考勤的統(tǒng)計及財務人員的對接;

  4、員工每月薪資核算、社保與公積金的`正常繳納;

  5、負責員工花名冊、通訊錄等的實時更新及維護;

  6、負責各類應聘職位的面試通知及面試時間表的更新及維護;

  7、負責辦公用品、辦公耗材、清潔用品的領用、采購申請及庫存盤點;

  8、負責公司各類辦公設施的維護、維修聯(lián)絡;

  9、負責公司魚缸、綠植的保養(yǎng)及維護,負責相關服務商的對接及維護;

  10、負責公司鑰匙的管理工作;

  11、完成領導交辦的其他工作。

  公司行政工作內容 10

  1、負責主要目標和計劃的制定、指導,協(xié)助領導執(zhí)行相關的政策和制度;

  2、研究院內部規(guī)章制度完善及工作流程優(yōu)化;

  3、負責部門的`日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;

  4、負責研究院行政事務的上傳下達;負責各部門之間和領導之間的協(xié)調;

  5、負責相關會議、活動的.組織以及會議決議的督辦事項;

  6、負責研究院來訪人員的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持;

  7、完成領導交辦的其他工作。

  公司行政工作內容 11

  1、提供來訪客戶的'全程接待服務,包括茶水供應,公司及產品介紹,展廳講解,工廠參觀,用餐接待,觀光、安排住宿等。

  2、根據政府、協(xié)會、園區(qū)等單位的`發(fā)函或指示,積極溝通了解詳情,做好關于會務、到訪、各類費用處理等各項工作,維護發(fā)展好此類關系;根據公司需要,做好與政府、協(xié)會、園區(qū)等單位的聯(lián)絡工作。

  3、根據公司印章管理、證書管理、公文管理、名片管理相關制度規(guī)則,對公司各類印章進行保管、抽檢、規(guī)范等系統(tǒng)管理,對公司各類證書進行保管、申領、變更、年審等系統(tǒng)管理,對公司公文的審校、發(fā)布、歸檔等系統(tǒng)管理;對公司全員名片進行制作、發(fā)放管理。

  4、承擔部分公共關系工作的應對。

  公司行政工作內容 12

  1.負責固定資產卡片登記、新增、清理、報廢、調撥等管理工作;

  2.負責公司資質、項目申報、驗收及相關申報材料的收集、整理、填報、匯編工作;

  3.負責物資的采購及發(fā)放,月度統(tǒng)計費用,完成費用表單并按時提交;

  4.負責外聯(lián)(公安局、應急管理辦、工商、物業(yè))相關工作的.溝通協(xié)調;

  5.負責辦公環(huán)境維護及8S管理;

  6.負責歸口管理的合同管理、項目申報、外聯(lián)事務;

  7.負責公司各類會議通知、會議記錄及后勤保障工作;

  8.負責配合財務部做好每年對固定資產進行清查工作;

  9.負責特種設備及安全消防設施設備的檢查、維護、保養(yǎng);

  10.負責完成上級領導臨時交辦的其他工作任務。

  公司行政工作內容 13

  1、負責辦公室日常事務的計劃安排、組織實施、信息溝通、協(xié)調控制、檢查總結和獎勵懲罰等方面的`管理工作。

  2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。辦公物品的發(fā)放、使用、保管、采購以及相應制度的制定;15天內盤清存余,建立《辦公用品領用表》,每月月底出辦公用品損耗表。

  3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日?记,每月5日統(tǒng)計上一個月的員工出勤交給汪棋峰,特殊情況延期必須先向姜總、汪棋峰予以說明。

  4、建立初步的人事管理制度,及整理人事檔案。完善公司的.各類型行政表格,單據。標準:15天內整理出所有在職人員簽訂勞動合同、身份證復印件、辦公室人員簡歷。

  5、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。檢查標準:年會的策劃

  6、會議管理:包括會前準備會中服務、會后監(jiān)督落實。(標準:會前通知具體時間、會議室整理、白班白板筆檢查…會議重點內容記錄……會后監(jiān)督會上各部門相關事宜落實到位。)

  7、每月3日前經姜總、汪棋峰進行行政預算審批,補充物資審批。每月5日前采買到位。

  8、每月30日前通物業(yè)管理處聯(lián)系,核實并繳納水電費、物業(yè)管理費。

  公司行政工作內容 14

  1、負責公司行政供應商的選定(辦公用品、辦事處租賃、機票、會場、酒店、餐廳、名片、飲用水等),確保后勤保障得力;

  2、負責每月公司的油卡、停車月卡的`充值;

  3、負責公司車輛的調度,建立車輛檔案審核出行記錄;

  4、負責辦公文具采購;

  5、負責公司固定資產管理,定期對固定資產盤點工作進行審查;

  6、負責公司證件和印章的保管及監(jiān)督使用,及公司所有合同、文件的歸檔保管工作;

  7、負責公司工商注冊、變更,有關證件的年審等工作;

  8、負責公司員工社保公積金的購買;

  9、負責每月辦公室租金的申請;

  10、負責公司的各類付款報銷申請;

  公司行政工作內容 15

  1、依照公司策略,規(guī)劃人力行政部門的工作執(zhí)行方案及執(zhí)行進度,并主導實施;

  2、依據公司的`經營目標及經營計劃,主導設置組織機構,進行各崗位的定崗、定員、定編,進行職位分析與崗位描述,明確各崗位權、責、利及任職資格要求;

  3、健全公司招聘,培訓,保險,薪酬、福利,績效考核等人力資源配置建設;

  4、合理規(guī)劃公司長期人力資源配置,組織制定和完善人力資源相關管理制度和工作流程,并監(jiān)督執(zhí)行;

  5、深化與宣傳公司企業(yè)文化,將企業(yè)文化落實到企業(yè)管理制度與管理規(guī)范中。

  公司行政工作內容 16

  1、前臺接待:電話接待、訪客接待;

  2、快遞管理:完成快遞簽收、登記、通知等,包裹房整理;

  3、會議室管理:點檢會議室相關設施是否能正常工作,有問題及時報修;

  4、加班餐和餐券管理:加班餐點發(fā)放和餐券制作、發(fā)放、統(tǒng)計及報餐;

  5、負責員工考勤信息管理,處理異?记谟涗洠敵鲈露葓蟊,確保SAP系統(tǒng)考勤數(shù)據的準確性;

  6、行政費用核對及管控。

  公司行政工作內容 17

  1.負責人員的.招聘、錄用、定崗、解聘,簽訂勞動合同等各種與人事相關的工作;

  2.行政管理體系和制度建設:負責公司各項行政規(guī)章制度的`擬訂、執(zhí)行與監(jiān)控;

  3.決策督辦和綜合協(xié)調:負責公司決策督辦和綜合協(xié)調,跟進、監(jiān)督、檢查公司辦公會議各項決議和其他重要決策事項的執(zhí)行情況;

  4.重大活動及會議籌備和組織:負責公司重大活動和各類辦公會議的籌備和組織;

  5.會議紀要及各類文稿撰寫:負責組織撰寫公司年度總結、年度計劃、領導講話、決議和紀要、新聞稿等各類文稿,匯總公司年度綜合性資料;

  公司行政工作內容 18

  1、負責入離職辦理、合同管理等人事工作;

  2、負責社保、公積金的增減員;

  3、負責公司的.考勤統(tǒng)計工作;

  4、負責公司辦公用品的采購、機票酒店預定、停車費交納等行政工作;

  5、負責公司辦公環(huán)境的維護與管理;

  6、負責前臺的接待工作。

  公司行政工作內容 19

  1、負責公司的日常行政管理,貫徹落實各項規(guī)章制度的執(zhí)行;

  2、協(xié)助總經理構建和完善符合公司實際情況的'人力資源架構、人事管理制度及企業(yè)文化建設,并嚴格監(jiān)督運行;

  3、進行簡歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作;

  4、負責員工關系管理,公司人員入職、離職、社會保險,薪酬、績效管理等;

  5、負責公司企業(yè)文化建設;員工活動(生日會、年會)組織、策劃和安排;

  6、負責各部門的協(xié)調與關系維護;

  7、完成部門經理布置的其他工作。

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