公司行政事務(wù)性工作內(nèi)容及會議組織工作計(jì)劃

　　一、行政事務(wù)性工作內(nèi)容涵蓋

　　1、日常文件、通知的編撰及下發(fā)。

　　2、總裁辦公會的會議紀(jì)要的編撰、下發(fā)。

　　3、合作協(xié)議的編撰和簽訂。（如:優(yōu)惠酒店、法律顧問、日�；顒印㈦娫掚娦诺龋�。

　　4、會議資料的準(zhǔn)備。

　　5、外聯(lián)部門、各公司、各部門發(fā)送的文件的收集、歸檔。

　　6、資料的收集整理、歸檔。（學(xué)術(shù)資料、關(guān)于集團(tuán)及各公司的'各種軟性宣傳的資料、各種設(shè)備的保修單、使用說明、維修電話等）。

　　7、半年度集團(tuán)各公司通訊錄的匯總核對。

　　8、來訪接待（諸如：派出所、環(huán)衛(wèi)、街道、業(yè)務(wù)聯(lián)系單位等）。

　　9、集團(tuán)本部運(yùn)轉(zhuǎn)的管理（飲用水的定購、復(fù)印機(jī)的維護(hù)和用紙管理、加班訂餐、名片印制等）。

　　10、辦公用品的采購。獎品的采買。

　　11、年度報(bào)刊的預(yù)定。

　　12、員工活動的組織（打羽毛球、生日祝福等）。

　　13、部門內(nèi)報(bào)銷單據(jù)的匯總、報(bào)銷。

　　二、會議的組織

　　1、內(nèi)部會議

　　a、日常會議

　　b、研討會

　　c、年終集團(tuán)大會

　　2、外部會議

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