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組織一場年會的方法經(jīng)驗分享相關(guān)內(nèi)容
在日常生活中，我們或多或少都會接觸過關(guān)于年會的相關(guān)知識，下面小編為大家整理了關(guān)于組織一場年會的方法經(jīng)驗分享相關(guān)內(nèi)容，歡迎分享，希望對大家有幫助。
首先是確定年會的主題，這個基本決定了年會的基調(diào)和形式，今年的年會是在本地組織還是外出，是傳統(tǒng)的晚會形式還是以旅游的形式組織，都需要綜合考慮一年以來公司的發(fā)展?fàn)顩r、對明年的發(fā)展方向預(yù)測、組織人員的基本情況確定。
其次是年終聚餐，主要需要考慮以下幾個點：
1、預(yù)算：這個模塊會結(jié)合業(yè)務(wù)的情況和老板的想法定一個基調(diào)，是希望熱熱鬧鬧形式豐富多彩，還是平平淡淡中規(guī)中矩都需要決策
2、確定場地：結(jié)合晚會的情況和時間的人數(shù)，再考慮交通狀況、舉辦的時間點確定場地。還要考慮場地的燈光音響效果。
3、確認人數(shù)：大致的人數(shù)已經(jīng)需要邀請的人員
4、安排座次：需要綜合考慮核心人員和晚會現(xiàn)場工作人員的便利性統(tǒng)一安排
5、確定菜單：結(jié)合預(yù)算和關(guān)鍵人員的口味選擇
6、酒水確認：在考慮安全性的基礎(chǔ)上適當(dāng)布置，要保證大家能夠盡興又不能夠喝醉，把握好度。
7、車輛安排：對于幾百人的移動需要及時到位，保證往返的通暢。
再次是年會的一大重要莫跨：晚會。主要需要考慮以下幾點
1、節(jié)目籌備：這塊需要大量的人員和各部門的支持，需要挖掘公司內(nèi)部的核心文藝骨干，給他們賦能，策劃各類形式的節(jié)目。核心是確定主持人和各節(jié)目的負責(zé)人，確定核心骨干后通過組織資源為各節(jié)目組配備組織的人員。
為保證節(jié)目的質(zhì)量，條件允許的情況下可以尋找外援。為增強晚會的氣氛可以考慮邀請公司關(guān)鍵人物表演節(jié)目，或者專門為其策劃節(jié)目。
節(jié)目籌備的過程中要制定彩排及其他相關(guān)的時間節(jié)點，要有反饋機制，節(jié)目組出現(xiàn)問題時要通過協(xié)調(diào)資源保證節(jié)目能夠順利的排練最總達到效果。
2、道具及服裝準備：需要專門的人員負責(zé)銜接和支持
3、年終致辭：公司關(guān)鍵人物的致辭需要提前協(xié)調(diào)
4、音響燈光：為保證晚會的質(zhì)量最好能夠有專業(yè)的人員負責(zé)
5、音視頻制作：需要專業(yè)人士支持
6、節(jié)目過程中的銜接需要有足夠的人員
7、預(yù)算;為保證費用的合理，個節(jié)目組及各環(huán)節(jié)需要提前提交費用預(yù)算
8、最后要輸出節(jié)目單
第四是頒獎模塊：
1、預(yù)算：需要提前確定人員評優(yōu)的費用和預(yù)算，提前申請費用
2、方案制定：確定人員評優(yōu)的方案，是公開舉行還是核心人員決策需要得到管理層的支持。核心是需要對真正有業(yè)績貢獻的人員作出激勵。
3、實施方案：在此過程當(dāng)中會有大量的溝通工作，各方利益的均衡協(xié)調(diào)，關(guān)鍵問題需要老板拍板。
4、制作獎牌：人員確定以后需要制作獎牌和獎杯，刻上名字。個人類的獎牌最好能夠有些收藏價值，容易收藏，團隊類的要易于展示。
5、頒獎形式：要在整個晚會中確定頒獎的形式和頒獎的人員。要通過禮儀小姐保證現(xiàn)場頒獎的順暢。要給獲獎人以容易感。
第五是抽獎環(huán)節(jié)：
1、預(yù)算、確定預(yù)算
2、確定抽獎形式和名單
3、對關(guān)鍵人員的捐款要做好控制，一般而言不建議突然襲擊的樂捐，如果有可能發(fā)生這種情況最好提前知會到當(dāng)事人，現(xiàn)在一定需要讓主持人控制好上限，不能無限制的捐款。
4、記錄人員：抽獎過程中有可能的突發(fā)抽獎需要提前準備好記錄人員。
針對以上幾個模塊設(shè)定的籌委會組織架構(gòu)應(yīng)該是如下：
年會籌備委員會：
組長：負責(zé)統(tǒng)籌真?zhèn)�年會食物
節(jié)目組：負責(zé)節(jié)目的策劃、甄選、主持人的確定
音視頻制作組：負責(zé)各個節(jié)目及各個環(huán)節(jié)的海報、音視頻制作。晚會現(xiàn)場音視頻播放的支持。
燈光音響組：負責(zé)燈光音響的調(diào)試和設(shè)計，現(xiàn)場燈光音響的支持
晚宴組：確定晚宴的場地、時間、菜單、酒水、人員座次安排
道具服裝組：負責(zé)道具服裝的購買�，F(xiàn)場節(jié)目道具的搬遷和節(jié)目組現(xiàn)場道具的支持。負責(zé)現(xiàn)場麥的管理和確認。
節(jié)目銜接組：負責(zé)整個晚會各個環(huán)節(jié)之間的銜接，保證人員的提前到位，以免出現(xiàn)。
禮儀組：負責(zé)頒獎、抽獎過程的引導(dǎo)、獎品和禮品在晚會中的發(fā)放。
車輛組：負責(zé)人員往返的安排和協(xié)調(diào)，制定詳細的出行往返計劃。
針對今年的年會存在的不足之處有：
1、人員的評優(yōu)因為時間的關(guān)系沒有公開進行，對非獲獎人員可能會覺得不公平
2、年會的主題沒有深度的思考，節(jié)目的策劃和主題深度結(jié)合的程度不高
3、晚會中的游戲環(huán)節(jié)沒有提前彩排，現(xiàn)場比較混亂
4、年會領(lǐng)導(dǎo)的致辭沒有深度為其策劃，錯過了一次深度闡述公司戰(zhàn)略的機會。
5、酒水預(yù)算沒做好，浪費了資源
6、對于評優(yōu)獲獎人員的精神激勵方式比較缺乏，還需要深度思考。
最后年會舉辦完了一定要對工作人員表示書面感謝，最好能夠安排個聚餐。
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