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全國(guó)計(jì)算機(jī)一級(jí)考試：巧用Office快捷鍵五招
word和Excel現(xiàn)在是我們辦公時(shí)使用最多的軟件了，但你是否找到了一些使用上的捷徑呢?這里我向你傳授幾招，肯定會(huì)給你操作帶來(lái)方便。
1、打開智能標(biāo)記菜單可以用快捷鍵
如果將智能標(biāo)記配合鍵盤快捷方式使用，就可以節(jié)省許多時(shí)間。當(dāng)鍵入可被智能標(biāo)記識(shí)別和標(biāo)記的文字時(shí)，一個(gè)藍(lán)色的小方框(智能標(biāo)記指示器)將出現(xiàn)在該文字下方。使用箭頭鍵，可以將光標(biāo)移到標(biāo)記的文字上，然后按下Alt+Shift+F10，此時(shí)就可以從操作菜單中選擇所需的操作了。
2、輕松顯示功能鍵的作用
大家對(duì)于功能鍵最熟悉的莫過(guò)于F1(幫助)了，那么，若要查看word的其他功能鍵，只要按如下操作即可清楚顯示。方法是點(diǎn)擊Word 菜單欄上的“視圖→工具欄”，如果在其彈出菜單中顯示有“功能鍵展示”，則勾選該項(xiàng)。若沒(méi)有，則選擇“自定義”菜單項(xiàng)。在彈出的“自定義”對(duì)話框中，切換至“工具欄”標(biāo)簽頁(yè)。在該視圖中的下拉列表內(nèi)勾選“功能鍵展示”復(fù)選框，“確定”退出。其后，在Word文檔視圖下端就會(huì)看到F1~F10的功能顯示。
3、快捷鍵改文字的大小寫
選擇想要更改文字的大小寫,只要按下Shift+F3就可以了。每按一次，文字格式將在全部大寫、首字大寫和全部小寫之間切換。
4、一次保存多個(gè)打開的文件
如果你知道“秘密(Secret)”鍵，就可以一次性保存或關(guān)閉所有打開的文檔。操作方法是：按住Shift鍵，單擊文件菜單時(shí)，在文件菜單中將出現(xiàn)兩個(gè)的選項(xiàng)：全部關(guān)閉和全部保存，關(guān)閉文檔前word將提示你保存你所做的改動(dòng)，全部關(guān)閉命令在Excel中同樣起作用。
5、為常用的符號(hào)定義快捷鍵
我們通過(guò)激活“工具欄”中的“符號(hào)欄”，雖然可以很方便地插入其中顯示的符號(hào)。不過(guò)，對(duì)于其未列出的符號(hào)，就只能一步步地運(yùn)行插入命令，來(lái)尋找自己所需要的符號(hào)了。其實(shí)，我們可以為那些你經(jīng)常使用到的符號(hào)定義快捷鍵。點(diǎn)擊word菜單欄上的“插入→符號(hào)”，彈出“符號(hào)”對(duì)話框，在“符號(hào)”標(biāo)簽頁(yè)，用鼠標(biāo)激活列表框中預(yù)設(shè)的符號(hào)后，點(diǎn)擊下端的“快捷鍵”按鈕，彈出“自定義鍵盤”對(duì)話框。把光標(biāo)插入點(diǎn)置于“請(qǐng)按新快捷鍵”編輯框中，其后直接按鍵盤上準(zhǔn)備設(shè)置的快捷鍵，最后，點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鈕退出。如要定義多個(gè)符號(hào)快捷鍵，則重復(fù)多次如上操作即可。當(dāng)切換到“特殊字符”標(biāo)簽頁(yè)中，會(huì)看到 Word已為事先定義好了“不間斷字符”、“段落標(biāo)記”等符號(hào)的快捷鍵，只需按設(shè)置操作即可。
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