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責(zé)任會(huì)計(jì)在企業(yè)中的應(yīng)用
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)改革的深入，責(zé)任會(huì)計(jì)在企業(yè)中的應(yīng)用有了重大的突破。下面是小編為你整理的責(zé)任會(huì)計(jì)在企業(yè)的應(yīng)用，希望對(duì)你有幫助。
20世紀(jì)90年代，責(zé)任會(huì)計(jì)在我國(guó)企業(yè)中的應(yīng)用有了重大的突破，在部分企業(yè)中責(zé)任會(huì)計(jì)得到了更好的應(yīng)用，為我國(guó)企業(yè)整體穩(wěn)定成長(zhǎng)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展成果的維護(hù)起到了良好的促進(jìn)作用。但就整體而言，目前只有部分大中型企業(yè)將責(zé)任會(huì)計(jì)實(shí)際運(yùn)用到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理當(dāng)中。責(zé)任會(huì)計(jì)在中小企業(yè)中應(yīng)用情況的發(fā)展則更多呈現(xiàn)停滯狀態(tài)，這主要表現(xiàn)在：一是責(zé)任會(huì)計(jì)普及率低，特別是在中小企業(yè)的開(kāi)展范圍較窄，使用程度不足，操作過(guò)程有問(wèn)題，沒(méi)有發(fā)揮責(zé)任會(huì)計(jì)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制的積極作用。二是責(zé)任中心劃分不合理，很多中小企業(yè)對(duì)責(zé)任會(huì)計(jì)應(yīng)用僅僅體現(xiàn)在其對(duì)公司運(yùn)營(yíng)成本的控制，其經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略的責(zé)權(quán)劃分、員工激勵(lì)機(jī)制等內(nèi)容則完全沒(méi)有涉及。
企業(yè)應(yīng)用責(zé)任會(huì)計(jì)出現(xiàn)問(wèn)題的原因
(一) 中小企業(yè)觀念意識(shí)陳舊
在我國(guó)中小企業(yè)中，一方面，管理者更多憑借自身的經(jīng)驗(yàn)積累來(lái)決定企業(yè)的發(fā)展走向，責(zé)任會(huì)計(jì)的優(yōu)化作用并未得到其認(rèn)可與支持。另一方面，責(zé)任會(huì)計(jì)的應(yīng)用意味著更多會(huì)計(jì)科目的出現(xiàn)、更復(fù)雜的核算方式的應(yīng)用以及更高標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)信息處理手段的要求，但我國(guó)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)人員能力有待提高，難以適應(yīng)責(zé)任會(huì)計(jì)信息靈敏、控制有效、考核及時(shí)的要求。
(二)責(zé)任會(huì)計(jì)應(yīng)用基礎(chǔ)不穩(wěn)定
首先，我國(guó)中小企業(yè)的規(guī)模較小，內(nèi)部管理層次過(guò)于單一，責(zé)任會(huì)計(jì)缺乏應(yīng)用的管理基礎(chǔ)。其次，在我國(guó)現(xiàn)有的中小企業(yè)中，普遍存在著產(chǎn)權(quán)關(guān)系不明確的問(wèn)題，缺乏明確的投資主體，不利于中小企業(yè)內(nèi)部責(zé)權(quán)的劃分。再次，在我國(guó)，會(huì)計(jì)系統(tǒng)對(duì)于中小企業(yè)而言，更多的是必要信息披露的反映系統(tǒng)，許多會(huì)計(jì)監(jiān)管與控制的.程序在中小企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有得到真正的實(shí)施與開(kāi)展。
(三) 企業(yè)內(nèi)部責(zé)任和權(quán)利不對(duì)等
責(zé)任會(huì)計(jì)的一大優(yōu)勢(shì)便是明確細(xì)化了企業(yè)內(nèi)部責(zé)任與權(quán)利的歸屬，有利于綜合各責(zé)任中心利益和企業(yè)總體利益的均衡。但目前在我國(guó)中小企業(yè)當(dāng)中，企業(yè)責(zé)任者所承擔(dān)的責(zé)任與其相應(yīng)所得的利益不符，造成責(zé)權(quán)利不統(tǒng)一，這種遺留問(wèn)題嚴(yán)重阻礙了責(zé)任會(huì)計(jì)所需的激勵(lì)機(jī)制的實(shí)行。
發(fā)揮責(zé)任會(huì)計(jì)在企業(yè)中作用的建議
1.責(zé)任中心的建立
根據(jù)價(jià)值流的思想，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)可以分為技術(shù)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、管理和服務(wù)四個(gè)方面，其中技術(shù)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售是主要的價(jià)值活動(dòng)，而管理和服務(wù)是支持價(jià)值活動(dòng)。因此，企業(yè)可以打破原來(lái)的職能部門(mén)設(shè)置，設(shè)置五大責(zé)任中心，即技術(shù)中心、生產(chǎn)中心、銷(xiāo)售中心、服務(wù)中心和管理中心。其中技術(shù)中心一般只包括技術(shù)設(shè)計(jì)、研發(fā)，對(duì)于材料和產(chǎn)品的檢驗(yàn)、檢測(cè)分析等部門(mén)應(yīng)該列為管理和服務(wù)中心。技術(shù)中心如果能夠獨(dú)立取得收入，并且相應(yīng)的成本費(fèi)用本部門(mén)可以控制，則可以設(shè)置為利潤(rùn)中心，否則應(yīng)設(shè)為費(fèi)用中心;生產(chǎn)中心也只包括基本生產(chǎn)部門(mén)，對(duì)于輔助生產(chǎn)部門(mén)，如為基本生產(chǎn)部門(mén)提供水、電、蒸汽等輔助生產(chǎn)部門(mén)列為服務(wù)中心。
生產(chǎn)中心負(fù)責(zé)產(chǎn)品的生產(chǎn)工作，可以設(shè)為成本中心;
銷(xiāo)售中心擔(dān)負(fù)著銷(xiāo)售收入預(yù)算指標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重任，同時(shí)還對(duì)廣告費(fèi)、差旅費(fèi)、等銷(xiāo)售費(fèi)用負(fù)責(zé)，因此可作為利潤(rùn)中心進(jìn)行考核;
服務(wù)中心是為產(chǎn)品生產(chǎn)提供支持，主要包括輔助生產(chǎn)系統(tǒng)、采購(gòu)、材料產(chǎn)品的檢測(cè)等，一般不能取得收入，因此可以作為成本中心或費(fèi)用中心;
管理中心是為保證企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)而設(shè)置的相關(guān)部門(mén)如行政、安全、環(huán)保、財(cái)務(wù)等，可以設(shè)置為費(fèi)用中心;
企業(yè)的分廠、分公司等擁有一定的投資決策權(quán)，既可對(duì)投資額負(fù)責(zé)，又可對(duì)投資效果負(fù)責(zé)，因此可以設(shè)置為投資中心。
2.責(zé)任指標(biāo)的建立和核算
(1)為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)期目標(biāo)和年度預(yù)算，企業(yè)的責(zé)任中心應(yīng)當(dāng)建立財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo)相結(jié)合的指標(biāo)考核體系，使各責(zé)任中心的責(zé)任與權(quán)利相一致，充分調(diào)動(dòng)各級(jí)員工的積極性。
責(zé)任中心的財(cái)務(wù)考核指標(biāo)應(yīng)當(dāng)依據(jù)企業(yè)的年度預(yù)算指標(biāo)，同時(shí)考慮各中心對(duì)相應(yīng)指標(biāo)的影響程度來(lái)制定。非財(cái)務(wù)指標(biāo)主要是為防止各責(zé)任中心只重視完成財(cái)務(wù)指標(biāo)，忽視企業(yè)的'長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)而制定的。
(2)各責(zé)任中心可設(shè)置的主要責(zé)任指標(biāo)
銷(xiāo)售中心作為利潤(rùn)中心，既要對(duì)部門(mén)收入負(fù)責(zé)，又要對(duì)部門(mén)成本費(fèi)用負(fù)責(zé)，因而其主要責(zé)任指標(biāo)有：
�、儇�(cái)務(wù)指標(biāo)：銷(xiāo)售凈收入、產(chǎn)品內(nèi)部轉(zhuǎn)移成本、工資費(fèi)用、本部門(mén)可控費(fèi)用、分?jǐn)偲髽I(yè)費(fèi)用等;
�、诜秦�(cái)務(wù)指標(biāo)：企業(yè)制度執(zhí)行情況、貨款回收情況、客戶投訴情況等。
生產(chǎn)中心主要是在一定時(shí)期內(nèi)，按照規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)成本完成規(guī)定的生產(chǎn)任務(wù)，主要責(zé)任指標(biāo)有：
�、儇�(cái)務(wù)指標(biāo)：可控材料成本、本部門(mén)可控制造費(fèi)用、工資費(fèi)用等;
②非財(cái)務(wù)指標(biāo)：企業(yè)制度執(zhí)行情況、現(xiàn)場(chǎng)管理情況、安全環(huán)保工作完成情況、產(chǎn)品合格情況、設(shè)備保養(yǎng)維護(hù)情況等。
管理中心如行政、安全、環(huán)保、財(cái)務(wù)等部門(mén)，主要的財(cái)務(wù)指標(biāo)是費(fèi)用預(yù)算指標(biāo)，非財(cái)務(wù)指標(biāo)可以包括：企業(yè)制度執(zhí)行情況、工作任務(wù)完成情況等。
服務(wù)中心中可以計(jì)算投入產(chǎn)出的部門(mén)，如為基本生產(chǎn)提供蒸汽的動(dòng)力部門(mén)，考核指標(biāo)可以參照生產(chǎn)中心制定;如果無(wú)法計(jì)算投入產(chǎn)出的，如采購(gòu)部門(mén)、質(zhì)檢部門(mén)等可以參照管理中心制定考核指標(biāo)。 子公司、分公司、控股公司等投資中心的財(cái)務(wù)指標(biāo)可以用剩余收益指標(biāo)，即剩余收益=凈利潤(rùn)-(長(zhǎng)期負(fù)債+所有者權(quán)益)×資本成本率;非財(cái)務(wù)指標(biāo)有：研發(fā)費(fèi)用投入情況、制度執(zhí)行情況、現(xiàn)場(chǎng)管理情況、安全環(huán)保工作完成情況等。
(3)責(zé)任指標(biāo)的核算
為加強(qiáng)對(duì)各責(zé)任中心責(zé)任指標(biāo)的核算，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)原有的財(cái)務(wù)核算體系進(jìn)行重新整合，將原來(lái)各部門(mén)的內(nèi)勤、車(chē)間核算員等崗位設(shè)置成部門(mén)責(zé)任會(huì)計(jì)崗位，既負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)核算又責(zé)任指標(biāo)核算。同時(shí)，財(cái)務(wù)部門(mén)設(shè)置內(nèi)部責(zé)任中心，負(fù)責(zé)整個(gè)企業(yè)的責(zé)任指標(biāo)核算、責(zé)任報(bào)告的編制等工作。
為簡(jiǎn)化工作流程，減少責(zé)任會(huì)計(jì)的工作，財(cái)務(wù)責(zé)任指標(biāo)核算不再單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)科目，也不單獨(dú)編制會(huì)計(jì)憑證，而是以會(huì)計(jì)核算為基礎(chǔ)，對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行重新計(jì)算以滿足責(zé)任中心考核的需要。具體可按以下辦法執(zhí)行：
在企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的條件下，將企業(yè)各部門(mén)按照責(zé)任中心設(shè)置，對(duì)“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”、“銷(xiāo)售費(fèi)用”、“管理費(fèi)用”、“生產(chǎn)成本”、“制造費(fèi)用”等會(huì)計(jì)科目設(shè)置成部門(mén)核算，編制會(huì)計(jì)憑證時(shí)按照軟件的要求填制，期末將各部門(mén)的賬簿數(shù)據(jù)輸出，即可得到各部門(mén)的考核指標(biāo)。對(duì)于會(huì)計(jì)系統(tǒng)中無(wú)法取得的數(shù)據(jù)，可由各部門(mén)的責(zé)任會(huì)計(jì)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并以統(tǒng)計(jì)報(bào)表的形式上報(bào)責(zé)任中心會(huì)計(jì)，責(zé)任中心會(huì)計(jì)按照考核指標(biāo)的計(jì)算要求進(jìn)行復(fù)核。
責(zé)任中心的非財(cái)務(wù)考核指標(biāo)主要是對(duì)企業(yè)制度執(zhí)行情況、工作任務(wù)完成情況、產(chǎn)品質(zhì)量情況等進(jìn)行評(píng)定，一般由考核部門(mén)根據(jù)具體的考核辦法對(duì)部門(mén)一定時(shí)期的工作進(jìn)行評(píng)分，各指標(biāo)匯總后的總得分即為該部門(mén)定性指標(biāo)的考核情況。
3.責(zé)任業(yè)績(jī)的考核
(1)責(zé)任業(yè)績(jī)報(bào)告
財(cái)務(wù)部責(zé)任會(huì)計(jì)通過(guò)對(duì)各責(zé)任中心責(zé)任指標(biāo)的核算，編制責(zé)任業(yè)績(jī)報(bào)告，以反映各責(zé)任中心指標(biāo)的完成情況，分析實(shí)際完成與預(yù)算指標(biāo)之間的差異及產(chǎn)生原因。
責(zé)任業(yè)績(jī)報(bào)告一般分三部分：
�、賹�(shí)際業(yè)績(jī)情況，即各指標(biāo)完成了多少;
�、跇I(yè)績(jī)目標(biāo)資料，即各指標(biāo)應(yīng)該完成多少;
③實(shí)際與目標(biāo)的差異及產(chǎn)生原因。
(2)責(zé)任業(yè)績(jī)的考核
為調(diào)動(dòng)各責(zé)任中心完成指標(biāo)的積極性，必須將指標(biāo)的完成情況與責(zé)任中心員工個(gè)人的工資薪酬掛鉤，并給予責(zé)任中心責(zé)任人一定的人事、工資分配權(quán)。企業(yè)可根據(jù)業(yè)務(wù)量、同行對(duì)比等確定責(zé)任中心的人數(shù)，并由此確定相應(yīng)的工資薪酬總額，實(shí)行增人不增工資、減人不減工資的原則，由責(zé)任中心負(fù)責(zé)人制定工資分配方案，報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
為便于將員工的工資收入與業(yè)績(jī)考核進(jìn)行對(duì)比，可以將工資分為基本工資、考核工資、獎(jiǎng)金。
基本工資：根據(jù)員工的工作經(jīng)驗(yàn)、學(xué)歷、工作崗位等制定，不論考核指標(biāo)完成與否，該部分工資均要發(fā)放。
考核工資：可分為財(cái)務(wù)指標(biāo)考核工資和非財(cái)務(wù)指標(biāo)考核工資，根據(jù)責(zé)任指標(biāo)的完成情況計(jì)算發(fā)放。
獎(jiǎng)金：各項(xiàng)考核指標(biāo)均達(dá)到或超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)，企業(yè)較好地完成的預(yù)算，可根據(jù)考核情況發(fā)放獎(jiǎng)金。
工資各部分的比例應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況確定，可以參考以下比例：基本工資30%、考核工資60%(其中財(cái)務(wù)指標(biāo)考核工資40%，非財(cái)務(wù)指標(biāo)考核工資20%)、獎(jiǎng)金10%，例如：按照企業(yè)的工資薪金預(yù)算，某崗位員工的月工資是5000元，三項(xiàng)工資的分配標(biāo)準(zhǔn)為基本工資1500元，考核工資3000元(其中財(cái)務(wù)指標(biāo)考核工資2000元，非財(cái)務(wù)指標(biāo)考核工資1000元)，獎(jiǎng)金500元。
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