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大學(xué)畢業(yè)十周年同學(xué)聚會(huì)的方案策劃
工作組充分考慮聚會(huì)活動(dòng)的各種細(xì)節(jié)問題，廣泛征求大家合理的建議。本著自主自愿、簡潔活潑、便于集中活動(dòng)、確保健康安全的原則，草擬該方案。
一、聚會(huì)宗旨
重拾美好回憶，共敘同學(xué)情誼，增強(qiáng)同學(xué)凝聚力，再譜人生旋律。
二、活動(dòng)地點(diǎn)及時(shí)間
地點(diǎn)：xx市
時(shí)間：20xx年7月24日(周五)下午報(bào)到，25日(周六)集中活動(dòng)，26日(周日)自由安排返程。
三、參加人員
20xx級(jí)中文系同學(xué)、院系部分領(lǐng)導(dǎo)、曾經(jīng)給我們授課的部分老師。
四、報(bào)名方式
各小班同學(xué)在本班聯(lián)絡(luò)員處報(bào)名，報(bào)名表填寫請到QQ群空間下載(見附件)。
五、工作組及任務(wù)分工
(一)工作組顧問：xxx
(二)聯(lián)絡(luò)組：根據(jù)班級(jí)劃分六個(gè)小組，每個(gè)小組設(shè)兩位聯(lián)絡(luò)員。
負(fù)責(zé)各小班人員聯(lián)絡(luò)、通知和組織工作，請盡量通知到
本班所有同學(xué)，整理好本班參加聚會(huì)同學(xué)相關(guān)信息，匯總后發(fā)送給xxx
(三)策劃組：
負(fù)責(zé)活動(dòng)方案起草、具體日程安排和活動(dòng)氛圍營造，邀請參會(huì)老師。
(四)報(bào)到組：各小班聯(lián)絡(luò)員
負(fù)責(zé)人員入住和登記。
(五)財(cái)務(wù)組：負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)收支管理，經(jīng)費(fèi)預(yù)算結(jié)算等。
(六)宣傳組：
負(fù)責(zé)攝影照相、光盤刻錄、素材收集(各小班另自行指定一位攝影師)。
(七)保障組：
負(fù)責(zé)后勤安排、吃、住、行，物資采購與發(fā)放，安全協(xié)調(diào)和車輛安排。
六、食宿安排
(一)住宿：本著舒適、安全、便于集中活動(dòng)的原則，確定住宿在師大旁邊的xx賓館(含雙人早餐)(220元/晚)或xx大酒店(含雙人早餐210元/晚)，如果調(diào)整，立即通知各位同學(xué)。
(二)餐飲：考慮到xx市的消費(fèi)水平和自主活動(dòng)的需要，本著健康衛(wèi)生、盡興安全的原則，餐飲統(tǒng)一安排在賓館或xx美食街。
包括：報(bào)到當(dāng)晚安排第一次正餐，不邀請老師;第二天晚安排第二次正餐，師生同聚，最隆重聚餐;早餐為賓館自助早餐;午餐為學(xué)校食堂體驗(yàn)式免費(fèi)午餐。
正餐統(tǒng)一安排白酒、紅酒、飲料，不安排啤酒。白酒選擇中檔水平、男女生適宜、酒精度較低、醉后反應(yīng)較小的xx，紅酒為xx干紅，飲料為大瓶果粒橙。
七、活動(dòng)安排(詳細(xì)安排見附件日程表)
略
八、參會(huì)費(fèi)用
活動(dòng)會(huì)費(fèi)由工作組提前進(jìn)行預(yù)算，確定交費(fèi)基本點(diǎn)為450元/人(攜帶家屬，交餐飲費(fèi)200元/人;6周歲以下兒童免費(fèi)，隨父母住宿)，(鼓勵(lì)有較強(qiáng)經(jīng)濟(jì)實(shí)力的同學(xué)本著自愿原則，酌情多交)。活動(dòng)結(jié)束前工作組將以書面形式向所有同學(xué)公開聚會(huì)收支情況，多退少補(bǔ)(多余部分也可以集體決議安排)。
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