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離職工作交接注意事項(xiàng)
員工離職分為被公司勸退或者自己離職,這個(gè)在人力資源管理中是經(jīng)常發(fā)生的事情。員工交接工作一定要按照一定得流程進(jìn)行,不然容易造成工作地脫節(jié)或者其他問(wèn)題。
員工交接工作一定要安排監(jiān)交人,人力資源部要派人參加,其他如果涉及財(cái)務(wù)方面的問(wèn)題的,如總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、會(huì)計(jì)、出納,原則上財(cái)務(wù)部,稽核部們的人員要參加,交接完畢,監(jiān)交人要在交接記錄上簽字。
離職員工要填寫(xiě)離職申請(qǐng)表,該表格需要相關(guān)部門(mén)簽字,如財(cái)務(wù)部審核該員工是否有借款,或者公司欠該離職員工的款項(xiàng);行政部要看一下有沒(méi)有借的行政物品等,材料部門(mén)看有沒(méi)有掛賬的材料等等。各個(gè)部門(mén)核對(duì)無(wú)誤后在員工離職表上簽字,簽字要對(duì)簽字負(fù)責(zé)。
員工離職一定要嚴(yán)格進(jìn)行,比如有員工有借款不還,一定要堅(jiān)決追回,以免負(fù)信息傳遞給其他員工,造成連鎖反應(yīng),人家看到他拿了公司2000元不還可以,我就拿1萬(wàn),甚至更多,使今后的工作更加難做。
員工離職工作交接一定要與離職談話很好地結(jié)合起來(lái),要給足員工面子,要做得人性化一些,不要太死,不要以為員工離職了不是工作員工了,就態(tài)度不好或者各方面設(shè)置障礙。一般而言,員工離職后短時(shí)間內(nèi)不愿意到公司,尤其是那些被開(kāi)除的員工。因此離職時(shí)盡量給結(jié)清工資。
綜上所述,員工離職重點(diǎn)注意幾個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié):一是盡量不要使員工帶著情緒走;二是財(cái)務(wù)情況一定要清晰,人走后有些問(wèn)題很難處理;三是借物要理清,人走后也不好處理。當(dāng)然離職員工能夠?qū)⒐ぷ鞯仉y點(diǎn),重點(diǎn)交接給接任者是最好的了,使接任者能夠快速進(jìn)入角色。四是交接工作有記錄,公司要建立員工交接工作檔案,以備后查。
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