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如何把公司管理精細化
精化管理是一種理念,一種文化,就是通過各種管理方法和手段將管理工作的每一個執(zhí)行環(huán)節(jié)做到精確化、數(shù)據(jù)化,提高執(zhí)行力和效率,從整體上提高企業(yè)的效益。下面是小編整理的企業(yè)如何做好精細化管理,一起來看看吧!
如何把公司管理精細化1
企業(yè)精細化管理,是企業(yè)為適應集約化和規(guī);a(chǎn)方式,建立目標細分、標準細分、任務細分、流程細分,實施精確計劃、精確決策、精確控制、精確考核的一種科學管理模式。這種管理模式要實現(xiàn)生產(chǎn)、經(jīng)營、安全上“精謀細劃”,合理配置資源,科學安排生產(chǎn),提高質(zhì)量,降低損耗,實現(xiàn)安全生產(chǎn);經(jīng)營上“精打細算”,眼睛盯著市場,從市場需要出發(fā),組織生產(chǎn)經(jīng)營,降低營銷成本,采購貸比三家,追求效益最大化;管理上“精雕細琢”,充分調(diào)動人的積極因素,運用現(xiàn)代管理手段和方法,把預算管理、成本管理、資金管理、技術管理、設備管理、安全管理等抓細抓實;技術上“精益求精”,強化科學技術是第一生產(chǎn)力的觀念,重視科技創(chuàng)新和技術改造,大力推廣新技術、新工藝、新材料、新設備,加大科技投入,加快科技成果向現(xiàn)實生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化的步伐,增強企業(yè)發(fā)展后勁。
精細化管理的內(nèi)涵是:精確定位,精益求精,細化目標,量化考核。“精確定位”是指對每個單位、部門和崗位的職能職責都要規(guī)范清晰、有機銜接;“精益求精”是要求對待工作標準高、要求嚴,做到盡善盡美;“細化目標”是指以任務進行層層分解,指標落實到人;“量化考核”是指考核時,做到定量準確,考核及時,獎懲兌現(xiàn)。精細化管理的核心和靈魂是:持續(xù)改進,不斷創(chuàng)新,追求永無止境。
要真想貫徹落實公司的“公司化運作、集約化發(fā)展、精細化管理”的工作思路,適應公司發(fā)展的要求,不斷提高公司整體管理水平,必須先要做份《精細化管理工作實施方案》。
實施精細化管理,能使不斷提升公司整體管理水平的重要舉措,也是針對公司管理現(xiàn)狀,切實解決目前存在問題的重要工作方法。其指導思想是:在認真學習精細化管理方法-論的基礎上,通過深入分析公司各類管理工作中存在的問題,以全面提升執(zhí)行力、提高效率和效益為出發(fā)點,圍繞公司中心工作,運用科學適當?shù)墓芾砉ぞ吆头椒,把“精、準、細、嚴”落實到管理工作的每個環(huán)節(jié),不斷提高公司整體管理水平,內(nèi)強素質(zhì),外樹形象,培育精細文化,為公司的可持續(xù)發(fā)展而努力。
實施精細化管理,其具體要求是在公司日常管理工作中,做到“八化”,即以下“八化”
1、細化:
任務分解要細化(橫向到個人,縱向到時間);布置工作要細化(符合SMART原則);制定計劃要細化(符合5W2H原則);指揮、指導要細化(有效溝通原則)。
2、量化:
績效衡量標準要量化或行為化,不能量化或行為化的指標不能作為關鍵績效指標。
3、流程優(yōu)化:
要本著復雜問題簡單化,簡單問題流程化和規(guī)范化的思路,不斷改進和優(yōu)化關鍵業(yè)務流程,提高結構性效率。
4、協(xié)同化:
工作流程的上下游、工作單元之間的銜接配合要協(xié)同,強調(diào)為內(nèi)部客戶服務的理念。
5、模板化:
核心業(yè)務流程的關鍵節(jié)點輸出產(chǎn)品要模板化。包括產(chǎn)品輸出的文檔格式、數(shù)據(jù)格式、內(nèi)容結構等都要實現(xiàn)模板化。
6、標準化:
統(tǒng)一規(guī)格標準、操作標準、服務標準。具體包括各種公文格式的標準化、各種記錄的標準化、各種作業(yè)流程的標準化、各種服務的標準化等。
7、實證化:
績效評估實證化。以事實為依據(jù),對照績效標準,進行事實結果核對比較,強調(diào)日常數(shù)據(jù)及事實的收集。
8、嚴格化:
執(zhí)行的標準和控制偏差的標準要精細,結果的處理要嚴肅、要嚴格。
根據(jù)我們公司管理的要求,要實現(xiàn)精細化管理的主要工作內(nèi)容,一是學習精細化管理的方法-論,培育精細文化;二是做好工作任務的逐級分解,確保全年任務的完成;三是梳理流程,優(yōu)化改進流程;四是核心業(yè)務流程及工作流程的關鍵節(jié)點產(chǎn)品的模板化;五是強化績效管理,提高績效管理水平。
我們的公司乃至項目要想真正的走向精細化管理,實現(xiàn)預期的管理目標,從目前的狀況看,我們的差距還很大,我們還有很長的路要走,還有很多工作要做。為了貫徹公司指示,切實走上精細管理之路,當務之急首先是要加強全員教育,強化員工的主人翁意識,強化責任心、事業(yè)心,引導樹牢精細管理理念。其次要盡快出臺相應有效的精細管理規(guī)章制度,建立激勵約束機制。
另強調(diào):望各部門務必要提高對實施精細化管理重要意義的認識。嚴抓精細化管理制度和工作措施的落實,努力開創(chuàng)“人人、事事、時時、處處有標準、有考核”的工作新局面,全面提高項目安全生產(chǎn)管理水平,以使我公司早日成為管理型、集約型的可持續(xù)發(fā)展并具有較強競爭力的國有大型企業(yè)。
如何把公司管理精細化2
進入20xx年以來,歐債危機持續(xù)發(fā)酵,蝴蝶效應顯現(xiàn),拖累國內(nèi)經(jīng)濟持續(xù)低迷,使投資、消費、出口增速放緩,保增長任務艱巨。醫(yī)藥行業(yè),中藥材價格上漲、人工成本上升、藥品降價頻頻、產(chǎn)品同質(zhì)化嚴重、行業(yè)競爭白熱化、醫(yī)改政策尚不明朗等,醫(yī)藥企業(yè)面臨前所未有的挑戰(zhàn)。為了實現(xiàn)集團的年度目標任務,保障公司戰(zhàn)略目標的順利實現(xiàn),公司必須實施精細化管理,以實現(xiàn)管理增效及公司又好又快發(fā)展。
一、工作原則
(一)全面覆蓋,突出重點
公司的精細化管理以人、財、物為對象。公司的人、財、物分布在那里,精細化管理就延伸到那里,力求管理全覆蓋、不留死角;部門工作的薄弱點、關鍵點在那里,精細化工作的重點就跟到那里,攻堅克難。
(二)循序漸進,實現(xiàn)突破
精心布署精細化工作,循序漸進推進精細化工作上臺階、見效益、成習慣。逐步形成制度、流程,職責、目標、監(jiān)督、考核、獎懲、激勵的有機結合。
(三)動態(tài)管理,力求創(chuàng)新
在精細化工作推進過程中,只有注重工作事前規(guī)劃、事中監(jiān)控和信息反饋,才能促進工作達到預期目標。即在工作中加強管理,寓管理于日常行為,在管理中實現(xiàn)目標任務。
(四)機制護航,持久開展
公司成立精細化工作領導小組,為精細化工作持續(xù)推進提供組織保障。通過對國內(nèi)外形勢的剖析、判斷,認清實施精細化管理的緊迫性和必要性,為精細化工作持久開展統(tǒng)一認識。
二、工作目標
中型企業(yè)發(fā)展靠制度,所以公司必須首先健全各項管理制度。以公司制度規(guī)范工作流程、工作流程規(guī)范職工行為、職工行為保障決策落實、績效考核激發(fā)工作熱情,使精細化管理成為公司主流文化,形成良性互動。使公司各部門精確、高效、協(xié)同和持續(xù)運行,公司獲得更高效率、更多利益、更強競爭力和凝聚力。逐步實現(xiàn)制度標準化、流程規(guī)范化、組織體系系統(tǒng)化、目標任務精細化、監(jiān)控常態(tài)化、信息反饋及時化、重大決策科學化、績效考核全面化、部門協(xié)調(diào)機制化、日常工作條理化、風險預防可控化,在產(chǎn)品質(zhì)量上精益求精,創(chuàng)造產(chǎn)品質(zhì)量領先的差異化競爭優(yōu)勢,在技術創(chuàng)新上占據(jù)行業(yè)制高點。對工作中的薄弱環(huán)節(jié)和管理短板,通過精細化管理,實現(xiàn)瓶頸突破,提高管理水平、實現(xiàn)管理增效。
三、管理內(nèi)容
以公司的人力資源、材料供應、產(chǎn)品生產(chǎn)、技術研發(fā)、經(jīng)營銷售、財務管理、文化建設、安全生產(chǎn)等為內(nèi)容,以全方位的視角,通過單項和共同發(fā)力,實現(xiàn)公司整體能力提升。
四、主要工作
(一)查遺補缺,健全制度
首先評估公司現(xiàn)有制度在公司現(xiàn)階段的適應性。通過各部門自查及協(xié)作過程中的意見,發(fā)現(xiàn)目前存在的制度空白,組織人員會診。根據(jù)公司戰(zhàn)略目標、集團戰(zhàn)略定位和現(xiàn)代企業(yè)運行要求,健全、完善公司管理制度。形成制度健全,工作有章可依;戰(zhàn)略目標明確,制度保駕護航;監(jiān)督考核到位,制度保障落實。
(二)健全機構,加強監(jiān)督
根據(jù)會計基礎規(guī)范化要求及可能存在內(nèi)控漏洞,在條件允許的情況下,建議成立公司的內(nèi)部審計機構。實現(xiàn)審計從事后審計向過程審計轉(zhuǎn)變。避免有的部門在工作中的僥幸、自彈自唱或工作推進緩慢等現(xiàn)象。
該部門重點工作:
1、監(jiān)督公司制度、政策的遵守情況。
2、監(jiān)督公司合同、決議、協(xié)議、方案、工作流程的執(zhí)行情況。
3、對公司預算及解決方案的可執(zhí)行性和激勵性提出建議。
4、跟蹤部門預算、進行項目監(jiān)督和后評估,階段性反饋工作成果。
5、及時形成書面工作報告,重點反饋工作過程中存在的和亟待解決的問題。
(三)建立科學的預算體系,全面推進預算管理
預算管理是企業(yè)實現(xiàn)目標的重要手段,是通過經(jīng)驗測算、客觀形勢分析、在謀劃中描繪企業(yè)的藍圖。所以建立科學的預算體系,全面推進預算管理,不僅能提高公司的管理水平,還可以使公司更好更強的發(fā)展。但必須注意以下幾點:
1、預算管理不是簡單的控制費用,而是科學的配置有限資源,實現(xiàn)資產(chǎn)效益最大化,股東財富最大化。預算必須考量企業(yè)的長期利益,必須長短結合,切忌急功近利、殺雞取卵。
2、提高預算的可操作性。預算來源于實際工作,但不是實際工作的翻版。要根據(jù)國家政策、行業(yè)特征、市場趨勢、客戶訴求、公司盈利模式制定預算,要結合資產(chǎn)耗損和權益增加的內(nèi)在關系制定預算;要根據(jù)目標任務和歷史數(shù)據(jù)確定需要的支持資源。
3、提高預算的激勵性。引進市場化的薪酬管理體系,調(diào)動全員參與的積極性,激發(fā)團隊的創(chuàng)造力,吸引更多行業(yè)優(yōu)秀人才加盟,不僅可以實現(xiàn)既定的預算目標,還可以實現(xiàn)公司的再次騰飛。
4、加強預算跟蹤、反饋、考核。公司預算管理部門要加強預算的跟蹤和反饋,對預算執(zhí)行中存在的問題和不足,督促公司相關個人、部門關注并提供對策,然后再跟蹤、再反饋、再考核。否則公司預算就會流于形式。
(四)加強應收賬款管理,加快資金周轉(zhuǎn)速度
公司的應收帳款增加了公司的機會成本,會加大公司經(jīng)營風險及財務風險。在現(xiàn)金為王的今天,加強應收賬款管理顯得尤為重要。
1、根據(jù)公司不同的產(chǎn)品制定公司的賒銷政策。
2、根據(jù)公司不同產(chǎn)品的營銷模式,制定不同的結算方式。
3、制定應收賬款管理辦法。應收賬款應責任到人。每一位業(yè)務人員根據(jù)管轄客戶,制定自己的清欠辦法。根據(jù)公司要求,預算月度、季度、年度的回款任務。客戶的每筆回款經(jīng)財務和業(yè)務雙方確認方為有效。業(yè)務部門根據(jù)公司要求,必須把應收賬款余額控制在預算的范圍內(nèi)。
4、加強應收賬款的函證工作。業(yè)務部門必須建立應收賬款備查簿,及時和客戶確認開票的應收賬款和尚未開票的應收賬款。財務部配備專人負責和業(yè)務部門定期進行應收賬款的確認和對賬工作。財務部門每半年必須和客戶函證應收賬款。對函證中出現(xiàn)的應收賬款差異,必須一一查找原因。
(五)加強成本、費用、損失管理,提高公司盈利空間
近年來醫(yī)藥行業(yè)競爭激烈,所以公司必須加強內(nèi)部管理,提高運營效率。通過降低單位產(chǎn)品成本、降低單位費用占比,為提高公司的盈利空間尋找更多途徑。
1、原材料采購采用詢價制、議價制。公司應和那些在行業(yè)中信譽好、產(chǎn)品質(zhì)量性價比高、服務特、價格優(yōu)的企業(yè),建立長期的合作關系。
2、加強一線員工培訓,提高產(chǎn)品作業(yè)效率、降低產(chǎn)品的損失率。公司把對一線員工的培訓形成工作機制,結合公司現(xiàn)狀和未來發(fā)展要求布署培訓計劃。培訓應重視員工知識的掌握程度、技能的提高、行為的改變、認識的轉(zhuǎn)變,公司應及時組織考核培訓收益。
3、減少材料浪費,降低產(chǎn)品返工率。公司把保證產(chǎn)品質(zhì)量放在第一位。在保證產(chǎn)品質(zhì)量的基礎上,通過管理降低產(chǎn)品單耗,減少生產(chǎn)環(huán)節(jié)浪費。通過降低出庫產(chǎn)品返工率,提高公司產(chǎn)品產(chǎn)出率。
4、對費用進行類別管理,加強意外損失預防。公司對變動費用比率控制,固定費用定額控制、混合費用加強臨界點管理。通過提高公司安全生產(chǎn)意識,預防意外損失發(fā)生,避免損失抵消公司經(jīng)營成果的風險。
5、加快形成精細化管理體系,落實精細化工作要求。精細化管理應勢而生,是以退為進的強化內(nèi)部管理的方法。是以相對的小支出獲得相對多的利益,或以相對劣勢通過強化內(nèi)部管理轉(zhuǎn)劣為勝。所以公司必須加快形成精細化管理體系,明確工作原則、工作目標、工作重點、工作程序、工作方法,制定工作布署、步步落實、重視監(jiān)督檢查,就會收到預期效果。
(六)建立風險預防機制,提高公司抗風險能力
在公司內(nèi)部,主要做好以下工作:
1、重大投資及融資項目,集體決策,降低復合風險。
2、把融資的還款計劃落到實處,降低財務風險。
3、加大存貨及應收款周轉(zhuǎn)速度,實現(xiàn)資金放大效應。 公司在加強風險預防、控制的同時,可以聘請外部中介機構進行必要的方案設計、業(yè)務咨詢和專項審計,可進一步提高公司的抗風險能力。
(七)加強人才隊伍建設,提高公司整體素質(zhì)
1、制定公司中長期人才發(fā)展規(guī)劃。實現(xiàn)走出去,引進來的人才發(fā)展戰(zhàn)略,形成競爭機制,逐步把競爭引向公司的不同方面。
2、有計劃推進人員的技能、專業(yè)知識、團隊意識培訓。通過不同層級培訓,提高公司整體素質(zhì)。努力把公司建成職工發(fā)展的平臺,體現(xiàn)人生價值、實現(xiàn)理想的精神家園。
(八)實現(xiàn)管理對標工作常態(tài)化,吸收先進管理經(jīng)驗
公司各部門,首先通過自查來發(fā)現(xiàn)自身的薄弱環(huán)節(jié)。根據(jù)部門工作目標、要求,確定對標單位。結合公司的精細化工作部署,申請管理對標活動的時間和形式,開展管理對標工作,總結管理對標工作成果,和其它部門分享管理對標經(jīng)驗。
(九)加強部門工作的計劃性,實現(xiàn)各項工作規(guī)范化,條理化 根據(jù)部門工作,圍繞公司預算、集團考核及外部單位要求,做好以下工作:
1、對以前的工作進行梳理,凡是集團、公司及外部單位要求公司每年必須做的工作,部門就在年度形成工作計劃,未雨綢繆,落實到人,按時、按要求認真完成。實現(xiàn)公司要什么,我們馬上能拿出什么;集團考核什么,我們就及時跟蹤什么、反饋什么,及時提供執(zhí)行結果。
2、根據(jù)公司預算,有針對性的制定周、月、季工作計劃,及時總結、及時反饋工作成果。對重大事項,力求一事一結,進行后評估。
3、組織人員對部門、公司的規(guī)章制度、辦事流程進行學習,熟爛于胸。整理外聯(lián)單位辦事流程及資料要求,辦事盡量不跑空趟。以此提高工作的規(guī)范化和條理化。
4、根據(jù)部門工作內(nèi)容,制定目標要求。帶著目標去工作,用目標激勵自己、要求自己,提高工作的計劃性。
(十)加強部門協(xié)作,提高公司運營效率
公司的目標任務,只有各部門形成合力、協(xié)同攻堅,就一定能實現(xiàn)。
1、形成公司各部門月度或季度溝通機制。凡部門在工作中出現(xiàn)的問題一經(jīng)達成共識,必須落實部門督辦,在下次會議反饋辦理結果。
2、部門之間適當交流和業(yè)務知識學習,可以提高公司運營效率。公司應為部門間互動創(chuàng)造條件,以加強部門了解,減少條塊分割,增進部門互信。通過部門間相互學習,如財務必須懂業(yè)務,業(yè)務必須了解財務,行政必須了解各部門的需求,各部門可以根據(jù)工作實際提出自己的資源支持請求等。這樣拉近了部門間的距離,里通外合,使權力在陽光下運行,保證政令暢通,提高運營效率。
3、建立部門之間服務承諾制。服務承諾內(nèi)容主要是各部門在往來工作中的相互要求。通過部門對服務要求的提出,相關部門對服務要求的承諾及細化落實,公司對兌現(xiàn)結果的評比打分和獎勵,就可以達到部門之間的無縫對接。公司通過獎懲先進、鞭策后進,根據(jù)情況對癥下藥解決部門間反映的問題,可以減少部門摩擦,提高運營效率。
五、工作部署
聯(lián)系集團精細化管理工作的安排,精心設計、周密部署公司精細化管理工作。
(一)全面啟動階段
1、成立精細化管理領導小組,設置精細化管理辦公室,明確工作職責。
2、制定公司精細化管理實施方案。
3、各部門根據(jù)精細化工作要求首先開展自查自糾。根據(jù)自查自糾結果,結合公司實施方案、整改時間要求和部門工作重點,擬定部門整改方案,并把整改方案報公司精細化管理辦公室,經(jīng)精細化管理辦公室完善方案后下發(fā)部門執(zhí)行。
(二)整改提升階段
堅持循序漸進、由易到難的原則。
1、精細化管理辦公室監(jiān)督各部門整改方案的落實情況,協(xié)調(diào)各部門解決工作中反映的問題。形成階段性總結報告。
2、在精細化領導小組的配合下,解決精細化工作中的重點問題、難點問題。最后形成階段性總結報告。
(三)總結固化階段
1、公司各部門,首先總結自身的精細化管理經(jīng)驗。對本次精細化工作中未解決或短期解決不了的問題,由部門分析原因、制定計劃。公司各部門編寫精細化管理工作報告,報公司精細化管理小組審核、批復。
2、公司精細化管理小組對公司未能解決或短期解決不了的問題,根據(jù)客觀分析給與必要的支持,并重點督辦。
3、公司精細化管理小組全面總結公司精細化工作經(jīng)驗。把新思路、新做法、新成果通過制度化,形成習慣、形成文化。鞏固、深化工作成果。
4、公司精細化管理小組通過評比,獎勵公司精細化工作優(yōu)秀部門和個人。
(四)保持與完善階段
精細化管理與時俱進,必須不斷的補充、完善、引進、探索。我們只有使精細化管理持續(xù)化、常態(tài)化并不斷創(chuàng)新管理理念,豐富管理內(nèi)涵,在實踐過程中,不斷地完善 -固化-再實踐-再總結循環(huán)復始,才能積淀成公司量身定制的管理模式,才能形成公司行之有效的精細化管理文化。才能真正實現(xiàn)管理增效,保障公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
如何把公司管理精細化3
老子在《道德經(jīng)》中說:“天下難事,必做于易;天下大事,必做于細”。安全工作也是一項長期的、細致的重要工作。安全工作無小事,細節(jié)決定成敗。如何抓好安全上的每一件小事、每一個細節(jié),是安全管理人員應該深入思考的問題,F(xiàn)就談一點粗淺的看法:
轉(zhuǎn)變安全管理觀念,求真務實抓好安全基礎工作
安全管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的一個重要組成部分,因而安全管理也必須遵循現(xiàn)代企業(yè)管理的基本原理和原則,要結合企業(yè)實際情況,實現(xiàn)由傳統(tǒng)安全管理到現(xiàn)代安全管理觀念的轉(zhuǎn)變,求真務實抓好安全基礎工作。
要實現(xiàn)由“事后處理型”到“事前預防型”的轉(zhuǎn)變。事后處理型的安全管理就是事故管理,其基本思維方法是“如果出了事怎樣辦”。什么地方出了事,是什么原因?qū)е碌氖鹿,事故的教訓是什么,怎樣處理責任人,這是事后處理型的安全管理關注的重點和要解決的一系列問題。也就是重視對安全事故的處理,而輕視了對事故的預防控制,這是傳統(tǒng)安全管理“吃一塹,長一智”的處理方式。
事前預防型的安全管理就是隱患管理,其基本思維方法是“怎樣做不出事”。關注的重點是對事故的預防控制。我們要結合企業(yè)實際情況,充分利用職業(yè)健康安全管理體系的方法和手段,通過對車間生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場進行調(diào)查了解、分析、安全檢查、危險源辨識等方法,弄清楚哪些部位、哪些設備、哪些崗位的人員容易出事,哪些原因可能導致事故,再針對這些問題采取切實可行的控制措施防止事故的發(fā)生。也就是按照職業(yè)健康安全管理體系標準對各個工序、各個環(huán)節(jié)的安全風險加以預防控制,將事故消除在萌芽狀態(tài)。這種“不吃一塹,亦長一智”的處理方式是最聰明、最科學的現(xiàn)代安全管理方式。
要求真務實抓好安全基礎工作,避免形式主義的表面文章。在安全工作中,要盡量避免形式主義,要結合企業(yè)實際情況,把安全工作抓細、抓實、抓好。
安全文件的學習。安全文件是上級傳達指令、安排工作、布置任務的一種有效途徑。安全管理人員應該學習安全文件,按照上級文件的精神和要求指導日常工作。但是沒有必要規(guī)定每個月都把生產(chǎn)工人召集起來學習安全文件、傳達上級安全會議。對生產(chǎn)工人來說,要根據(jù)他們不同的崗位特點,他們?nèi)鄙偈裁窗踩R就給他們培訓什么,需要什么勞動保護就按規(guī)定給他們配備什么,有什么問題就給他們解決什么問題,這就是求真務實。
安全活動的開展。要利用“安全生產(chǎn)月”、“百日安全”等專項活動,實實在在地開展一些對員工的安全意識教育、安全技術傳授、崗位基本功訓練、事故預案的演練等活動,對這些工作做到熟能生巧,應對自如。通過活動提高員工的安全意識和安全操作技能、營造良好的企業(yè)安全文化氛圍,達到寓教于樂的目的。
基礎資料的管理。基礎資料要結合部門的實際情況和崗位特點,有效的記錄可以增強員工的安全責任和安全意識,在安全工作中做好痕跡管理。但基礎資料太多了就容易搞形式主義。比如:班組的安全檢查整改記錄很好很有必要,班組在安全自查中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改,并做好記錄,便于對查出的隱患進行總結分析,查找根本原因,再采取切實可行的預防控制措施防止隱患的再次發(fā)生。但是規(guī)定班組每周召開一次安全會議、每月開展一次安全培訓就很牽強。安全會議應該根據(jù)實際情況有事說事,通過安全會議大家共同探討,解決安全工作中的一些突出問題。
建立健全安全管理規(guī)章制度,增強制度的執(zhí)行力
要建立健全安全管理規(guī)章制度,使安全管理“有法可依”。俗話說“不依規(guī)矩,不成方圓”。公司推行職業(yè)健康安全管理體系,制定了一系列的安全管理規(guī)章制度和作業(yè)文件,我們要通過在日常安全管理實踐工作中對這些規(guī)章制度和作業(yè)文件不斷進行修改和完善,提高制度的適宜性、合理性和可操作性。
制度是集體的契約,而不是管理者強加給員工的一種“善意”。人的本性告訴我們:凡是強加的都會遇到本能的抵觸。人可以被引導提示,也可以不得已被強制,但是人卻永遠不會從內(nèi)心接受被強加給自己的管理。所以要遵循現(xiàn)代企業(yè)管理的人性化管理原則,要“以制度來指導人”。要在規(guī)章制度和作業(yè)文件中多加安全方面的技術指導和提示,說明“應該怎樣做”,講清楚“為什么不能做”。而不是傳統(tǒng)安全管理的“以制度管理人、約束",規(guī)定“這不能做、那不能做”。讓員工從內(nèi)心認識和接受出于關心和愛護自身健康需要的安全管理。讓制度成為員工的自覺行為,實現(xiàn)由“要我安全”到“我要安全、我能安全、我會安全”的轉(zhuǎn)變。
要增強制度的執(zhí)行力。制度是基礎,但執(zhí)行才是關鍵。我們并不缺少制度,缺少的是把那些“講在嘴上、寫在紙上、掛在墻上”的規(guī)章制度和作業(yè)文件不折不扣地落到實處。只要制度沒有執(zhí)行,制度也就是一紙空文、形同虛設。其次,安全管理人員應該以身作則,在企業(yè)中起到良好的表率帶頭作用,古語云:“己不正,焉能正人”。安全管理人員應該帶頭遵守制度,嚴格執(zhí)行制度,制度面前人人平等。
加強安全教育培訓,提高安全管理隊伍的整體素質(zhì)和員工的安全操作技能
要加強基層員工的教育培訓,提高員工的安全操作技能。安全管理是為了員工,安全管理也必須依靠員工。安全管理的出發(fā)點是“以人為本”,首先是保護員工的健康安全。一方面要加強對員工的安全理論知識培訓。外請安全培訓專家,根據(jù)不同崗位、不同層次的人員的實際情況,有針對性地加強培訓,讓一線員工掌握本崗位所必須的安全知識和實際操作技能;另一方面要發(fā)揚“傳、幫、帶”精神。通過“師帶徒活動”等方法,讓有知識、有技術、有經(jīng)驗的老員工不失時機地向新員工傳授技藝和知識,幫助新員工在企業(yè)這塊沃土上盡快的成長,達到一個能人帶出一批能人的目的。
要加強安全管理人員的教育培訓,提高安全管理隊伍的整體素質(zhì)。安全管理人員是國家有關安全生產(chǎn)法律法規(guī)在本企業(yè)的具體貫徹執(zhí)行者,是企業(yè)安全生產(chǎn)規(guī)章制度的具體落實者,是企業(yè)安全生產(chǎn)的“保護神”。要搞好企業(yè)安全管理工作,必須培養(yǎng)造就一支高素質(zhì)的安全管理隊伍。一方面要加強安全管理人員的法律法規(guī)知識培訓,讓他們掌握安全生產(chǎn)相關的法律法規(guī)知識,提高他們依法決策、依法管理、依法組織生產(chǎn)的水平;另一方面要加強安全生產(chǎn)管理和安全生產(chǎn)技術知識的培訓,讓他們掌握安全管理的方法和技巧,熟悉安全生產(chǎn)相關技術規(guī)范,達到用安全專家管理并指導安全生產(chǎn)的目的。
總之,要以建設“嚴格規(guī)范、富有效率、充滿活力”的煙草企業(yè)為長遠目標,扎實抓好企業(yè)精細化安全管理工作,建立起不斷完善,持續(xù)改進的安全管理長效機制。不斷提升企業(yè)安全管理整體水平,為企業(yè)和項生產(chǎn)經(jīng)營活動保駕護航,推動企業(yè)又好又快發(fā)展。
企業(yè)如何做好精細化管理
1、認真對待每一件“小事”
現(xiàn)在不少企業(yè)提出要“放大抓小”的原則,其本質(zhì)就是從細節(jié)上展現(xiàn)管理的真功夫來,更好地提高效益。做好“小事”是需要高度的責任心、敬業(yè)精神和嚴謹求實的態(tài)度,它要求你必須付出數(shù)倍于別人的努力,并膽大心細,才有可能取得超越他人的成績。
。、簡單的事情也要好好做
“天下大事,必做于細”,海爾總裁張瑞敏說:“把簡單的事做好就是不簡單,把平凡的事做好就是不平凡。”把簡單的事持續(xù)做對,才能不斷地得到成長,不斷地實現(xiàn)自己的目標。
把簡單的事情做對,而且持續(xù)做對,解決的是“知行合一”的問題,是一種執(zhí)行文化。精細化管理強調(diào)執(zhí)行,強調(diào)操作方法和流程,無論是企業(yè)還是企業(yè)家,無論是管理者還是員工,都必須從細節(jié)上很好地解決這個問題。
3、細節(jié)的量化
細節(jié)的量化就是在管理中將工作內(nèi)容及制度以量化的形式提出要求,并使之涵蓋工作全過程。缺乏“量化”意識的管理者經(jīng)常會覺得下屬辦事不力,讓照辦的事沒照辦,讓抓緊的事沒抓緊,總之未能達到自己預想的效果。
究其原因,其實往往是因為管理者在布置工作或制定規(guī)章制度時沒有使用可量化的標準,最后就會出現(xiàn)一人一個結果,降低了效率,耽誤了工作。
4、要注重細節(jié),培養(yǎng)精細意識
“精細化”是一種上下一心追求極致的大眾思維模式。在企業(yè)管理要實現(xiàn)精細化,一方面,管理者要有精細化意識,要強化精細意識,推行精細意識;另一方面,培養(yǎng)教育員工接受、實現(xiàn)精細化。精細化管理最大要旨,在于人的思維模式的轉(zhuǎn)變,要強化精細意識,求真務實,不斷追求卓越。從點滴做起,在細微處著眼,腳踏實地,把每一細節(jié)做到“零缺陷”,只有這樣才能造就真正“了不起的事業(yè)”。
組織的運行過程是通過各種途徑由無數(shù)細節(jié)相互連接而形成,且具有自我調(diào)節(jié)功能的復雜系統(tǒng)。因此,對每件小事的處理是否得當,都會對整個大局帶來一項不到的連鎖反應。一個人有理想,要有做大事的雄心壯志,就必須從小事做起,把小事做細。管理者不僅要把注意力放在“大”上,在把握大方向、大戰(zhàn)略的前提下,還要密切關注和做好每一件小事,正所謂“大處著眼,小處著手”才有可能獲得更大的成就。
企業(yè)在推進精細化管理切忌生搬硬套,而應該靈活運用。必須認識到精細管理在制企業(yè)推廣和實施并非一蹴而就的事,在這一過程中,關鍵要做到所有的職能部門都理解并圍繞統(tǒng)一的目標展開工作,通過培訓改變員工觀念,選擇合適的人員擔當推行的主力并保證全員參與,另外,有效的激勵機制以及領導層的全力支持也是不可或缺的因素。相信通過這些措施的實施,可以有力地推進精細化管理落地實施。
如何做好精細化管理
1.精細化管理的內(nèi)容
精細化管理是一個比較寬泛的管理方式,從名字上看,好像是比較精準、有具體指向的管理方法,其實,精細化管理內(nèi)容比較寬泛,企業(yè)的各項工作都可以開展精細化管理,我們可以從制度的規(guī)范化、現(xiàn)場的標準化、操作的流程化、和流程的信息化等方面,加強企業(yè)經(jīng)營管理過程中的精細化管理。
這就要求我們要突出目標導向、問題導向,有針對性的開展精細化管理,以求在某一方面實現(xiàn)突破,帶動企業(yè)管理水平和效率效益的提升,實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略。
2.精細化管理與精益管理的區(qū)別
國企改革三年行動完成之后,國家在國有企業(yè)改革上又提出了對標一流價值創(chuàng)造行動,提出了以精益管理實現(xiàn)企業(yè)價值創(chuàng)造。實際上企業(yè)的精細化管理是過程,精益管理是結果,在企業(yè)實現(xiàn)精益管理之前,實現(xiàn)企業(yè)在各方面的精細化管理是基礎。
企業(yè)在實現(xiàn)精細化管理上在做到“先僵化、再優(yōu)化、后固化”。即首先要提高各級管理人員的管理理念,理念是行動的先導,為打破原有的管理理念和管理方式做好思想準備。然后創(chuàng)新管理方式,利用精細化管理方法和精益管理理念,開展管理創(chuàng)新,管理過程即是原來利益格局、原有管理方式的改變,必然要受到原來思想上和行動上的阻礙,要采取先僵化的方式,強力推進精細化管理方式方法在新的管理方式運行一段時間后,結合企業(yè)實際、利益平衡進行優(yōu)化,以得到全員的支持,最后對于企業(yè)新的管理方式和制度流程進行固化。
3.目標導向是什么
管理也有成本的,無限制的加強精細化管理,不僅會降低工作效率,也會提高管理成本。精細化管理是通過標準化、規(guī)范化、流程化、信息化來改變原有粗放的管理模式,是為提高效率和效益的選擇,而不是為管理而管理,也是為了實現(xiàn)企業(yè)目標而開展的一系列活動。
這就涉及到目標導向的問題了。企業(yè)的目標分為經(jīng)營業(yè)績目標、力爭目標、奮斗目標。隨著目標的提高,我們采取的行動和管理方法也不盡相同。做好精細化管理就是要以目標為導向,突出重點工作、重點任務,以最小的代價實現(xiàn)最高的目標。
4.問題導向是什么
目標確定了,如何實現(xiàn)目標,發(fā)現(xiàn)和找到實現(xiàn)目標的突破口,就是要以問題導向,發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。企業(yè)的管理問題分為三種,恢復原狀、實現(xiàn)理想、化解風險。
恢復原狀問題是指,在原來有人員技能和管理方法失去后,為恢復到原來的水平,我們發(fā)現(xiàn)后進行恢復到以前正常的水平。實現(xiàn)理想問題是指,為實現(xiàn)目標,在最理想的狀態(tài)下,我們要達到這個狀態(tài)需要找到的問題;怙L險問題是指,在企業(yè)經(jīng)營中,或是在實現(xiàn)目標過程 中,在管理中存在的風險漏洞,要及時找到,及時解決,防止出現(xiàn)對我實現(xiàn)目標帶來巨大的影響。
5.對標管理是什么
國務院資委在對標世界一流價值創(chuàng)造行動中提出,以對標促達標,以達標促創(chuàng)標。
發(fā)現(xiàn)問題和找到問題就是要通過對標來實現(xiàn),對標分為行業(yè)對標,企業(yè)對標,項目對標和功能對標等。每一個企業(yè)都可以根據(jù)以上的對標方式找到制約企業(yè)發(fā)展的問題,不存在好的企業(yè),找不到自己的對標,也不存在好的企業(yè),無法進行對標的情況。
比如,作為行業(yè)領軍企業(yè),已經(jīng)是世界一流企業(yè),但通過和同類型優(yōu)秀企業(yè)相比,也存在差距,因為每個企業(yè)在自己的特色和優(yōu)勢上各不相同,總會找到可以對標的項目。比如,不好的企業(yè)也可以通過和行業(yè)的平均水平對標,找到自己需要亟待解決的問題。在比較差的方面和相應的企業(yè)好的管理項目或功能上進行對標,快速提高自己的管理能力和取得成效。
總結
通過對標發(fā)現(xiàn)問題,通過問題找到提升目標,通過提升實現(xiàn)精細化管理要求,通過精細化得到精益管理上的轉(zhuǎn)變,最終實現(xiàn)企業(yè)效率效益上的提升,實現(xiàn)企業(yè)價值創(chuàng)造,為企業(yè)利益相關人實現(xiàn)價值,體現(xiàn)出企業(yè)存在的最終價值。
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