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項目工作例會制度
為規(guī)范參建各方的管理行為，保證工程順利進行，現(xiàn)對本工程的工程例會相關(guān)事宜作以規(guī)定，具體如下：
一、 會議時間及地點
1、 開會時間：每周一下午2點；
正常每周一次例會，如特殊階段需加大開會的頻次，按實際情況另行通知；
2、 會議地點：現(xiàn)場會議室
二、 與會人員
建設(shè)單位：該項目部相關(guān)管理人員；
監(jiān)理單位：全體監(jiān)理工程師；
施工單位：項目經(jīng)理、技術(shù)負責(zé)人、安全員；
甲分包單位：項目經(jīng)理；
三、 會議流程
1、 會議簽到；參加會議各方人員應(yīng)于開會前5分鐘提前到會議室，在簽到表上簽名；
2、 檢查上周例會提出相關(guān)問題的解快情況，逐項核對，責(zé)任落實到人；
3、 總包單位匯報上周工程進度的完成情況及下周工作計劃內(nèi)容，如有未完成計劃內(nèi)容的情況，需說明未完成的原因，并制定出相關(guān)的趕工措施，提出需要甲方及監(jiān)理的支持條件；
4、 分包單位匯報上周工程進度的完成情況及下周工作計劃內(nèi)容，如有未完成計劃內(nèi)容的情況，需說明未完成的原因，并制定出相關(guān)的趕工措施，提出需要甲方、監(jiān)理及總包方的支持條件；
5、 專業(yè)監(jiān)理工程師提出各施工方需要整改的事項； 總監(jiān)理工程師對施工單位上周的進度、質(zhì)量及安全進行總結(jié)，提出整改要求，解答施工單位提出的問題；
6、 各甲方代表提出相關(guān)的工作要求及注意事項； 甲方項目經(jīng)理提出相關(guān)工作要求；
四、 會議相關(guān)要求
1、 總監(jiān)理工程師主持會議，負責(zé)協(xié)調(diào)會議相關(guān)事宜，保證例會質(zhì)量，監(jiān)理單位負責(zé)做好會議記錄，在會議召開的次日將會議相關(guān)內(nèi)容的紙式稿下發(fā)各參會單位內(nèi)業(yè)，各方存檔。
2、 會議發(fā)言要求言簡意賅，有針對性，盡量縮短會議時間并達到解決問題的目的；
3、 與會人員準時到場參加會議，如有特殊原因不能參加會議，需提前4小時向總監(jiān)理工程師請假，無故遲到者每人罰款50元，無故不參加會議者每人罰款200元；
4、 總包及甲分包施工單位于每周一上午10點前，將《周工作總結(jié)與計劃表》提交給監(jiān)理單位，違者罰款200元；
5、 召開會議期間，與會人員須將手機關(guān)機或調(diào)成振動狀態(tài)，不準接聽電話，如有重要電話應(yīng)向會議組織者請假后離場接聽，以免影響會議效果；
6、 與會人員在開會期間不得交頭接耳、大聲喧嘩或隨意進出，應(yīng)按次序發(fā)言，如有急需說明事項，應(yīng)向會議組織者示意獲準后發(fā)言；
7、各施工單位的項目經(jīng)理必須在每次例會后，將會議內(nèi)容對項目部的管理人員及施工班組進行認真?zhèn)鬟_貫徹,并嚴格按會議要求執(zhí)行；
8、會議使用的表格要求統(tǒng)一，請參照以下表格格式，表格可進行擴展
五、 后附相關(guān)表單
附件一：《周例會簽到表》 附件二：《周例會會議紀要表》 附件三：《周工作總結(jié)與計劃表》
《周例會簽到表》 2011年日
《周例會會議紀要表》
附件三：
項目工作例會制度 [篇2]
一、工程例會
1、召開時間，定在每周日上午9點。緊急情況項目不經(jīng)理臨時確定。
2、召開地點，項目部辦公室。
3、參加人員，項目經(jīng)理、總工程師、工程部經(jīng)理、監(jiān)理工程師、施工單位負責(zé)人、技術(shù)負責(zé)人。
4、會議由工程部經(jīng)理主持，議程如下：
（1）、工程部經(jīng)理通報目前工程項目進程狀況，并通報上次例會到本次例會期間項目質(zhì)量、進度、安全施工等情況，提出上次例會上尚未解決問題的落實情況；
（2）、施工單位匯報上周工作情況和計劃下周工作內(nèi)容
（3）、監(jiān)理單位匯報上周監(jiān)管工作內(nèi)容，措施及工程存在的有關(guān)問題和下周整改意見。
（4）、總工程師對近期工作進行評述，并就工程質(zhì)量、進度、安全施工等工作重點提出要求，并提出需要各職能部門的協(xié)調(diào)解決的問題及解決問題的具體時間，與會人員要認真記錄，全面落實。
5、由項目經(jīng)理指定辦公室文秘記錄整理會議內(nèi)容，形成《工程協(xié)調(diào)會議紀要》。本紀要是與會各方經(jīng)過討論得出的一致意見，必須遵照執(zhí)行。會議紀要也可作為施工現(xiàn)場變更、補充預(yù)算和增減預(yù)算的依據(jù)之一。
二、項目部專題會議
1、項目的監(jiān)理會議，一般情況下監(jiān)理例會每周一次地點在監(jiān)理辦公室。
2、參加單位，項目部有關(guān)人員、在現(xiàn)場施工的各施工單位和監(jiān)理公司。
3、主持會議的單位為監(jiān)理公司，會議紀要由監(jiān)理公司編寫，經(jīng)項目部審閱后發(fā)放各與會單位。
4、會議主要議題為現(xiàn)場施工質(zhì)量、進度、安全文明施工及各工種、各工序的配合。
5、先逐條總結(jié)每次監(jiān)理例會提出的問題落實情況。再由監(jiān)理公司主持討論現(xiàn)存問題，并得出統(tǒng)一意見。
6、對于會議紀要或其他經(jīng)有關(guān)方面共同討論形成的結(jié)論性文件，與會各施工單位在收到文件后予以核對，如有疑惑或異議，應(yīng)于收文后兩個工作日內(nèi)以書面形式進行反饋。
7、達成的統(tǒng)一意見各施工單位必須遵守執(zhí)行，無故缺席方應(yīng)為無異議，必須無條件執(zhí)行。執(zhí)行不力可采取經(jīng)濟處罰。
8、監(jiān)理例會紀要中涉及費用變更的內(nèi)容要現(xiàn)場拍照寫明情況、三方簽字，并經(jīng)項目經(jīng)理核實認可予以歸檔認證。所以工程部在監(jiān)理公司發(fā)放會議紀要前對紀要要進行審核。
三、項目部工作協(xié)調(diào)會議
1、每周的下午3點在項目部辦公室召開工作協(xié)調(diào)會議。
2、參加人員為項目部全體工作人員。
3、總結(jié)上周工作情況，計劃安排下周工作內(nèi)容。
4、銷售部經(jīng)理、工程部經(jīng)理、辦公室主任將各自負責(zé)的部門當前急需解決的問題和項目部經(jīng)理布置的工作計劃、預(yù)期目標的落實情況予以闡述并相互通報。
5、辦公室文秘將會議記錄形成紀要整理歸檔備查。
項目工作例會制度 [篇3]
1、目的
便于項目部例會程序化，提高會議效率。
2、范圍
對公司項目部內(nèi)部工作會議、項目的部門工作現(xiàn)場協(xié)調(diào)會議、項目的各種專題會議的安排作出要求。
3、責(zé)任
項目部定期組織內(nèi)部工作會議、項目的部門工作現(xiàn)場協(xié)調(diào)會議及項目的各種專題會議，公司的有關(guān)職能部門，如行政科、技術(shù)科、施工管理科、采購科、財務(wù)科，根據(jù)項目需要參加項目協(xié)調(diào)會議。
4、開會時間，所有人員的手機要關(guān)閉或調(diào)到振動、靜音狀態(tài)；
5、周工作總結(jié)：
（1）會議安排：
① 召開時間：定在每周日晚上21：00，緊急情況項目部臨時確定。
② 召開地點：綜合辦公室。
③參加人員：
建設(shè)單位：（公司領(lǐng)導(dǎo)、項目現(xiàn)場代表）；
監(jiān)理單位：（項目所有登記備案的監(jiān)理工程師）；
施工單位：（各工程項目經(jīng)理、技術(shù)負責(zé)人、專職質(zhì)量員、專職安全員等）。
④ 會議計劃時間：計劃每個部門發(fā)言時間15分鐘，項目經(jīng)理總結(jié)15分鐘，會議時間1.5小時.
⑤會議由工程部主持
（2） 會議內(nèi)容：
① 各施工單位報告目前公司和工程項目進程狀況。
②項目部各科室負責(zé)人匯報上周工作完成情況和計劃下周工作（重點事項）；提出需要協(xié)調(diào)的事項，各科室成員補充本部門內(nèi)容。
③項目經(jīng)理對各項目部成員近期工作進行評述，安排下階段的工作，對各成員提出具體要求。
④ 傳達公司有關(guān)指示。
各施工單位匯報本周計劃完成情況及下周計劃、提需要建設(shè)單位或監(jiān)理單位解決的問題。
項目部把周報表(包括本周實際進度情況、完成工程量及造價、本周計劃未完成的原因、下周計劃進度及需要解決的問題、其它需要說明的問題等)報到建設(shè)單位工程部
⑤做好記錄和整理會議內(nèi)容。
6、 月工作總結(jié)：
（1） 會議安排：
① 召開時間：定在每月第一周的周日晚上21：00，緊急情況項目部臨時確定。
② 召開地點：綜合辦公室。
③參加人員：
建設(shè)單位：（公司領(lǐng)導(dǎo)、項目現(xiàn)場代表）；
監(jiān)理單位：（項目所有登記備案的監(jiān)理工程師）；
施工單位：（各工程項目經(jīng)理、技術(shù)負責(zé)人、專職質(zhì)量員、專職安全員等）。
④會議計劃時間：計劃每個部門發(fā)言時間20分鐘，項目經(jīng)理總結(jié)20分鐘，會議時間2小時。
⑤會議由工程部主持
（2） 會議內(nèi)容：
① 各施工單位報告目前公司和工程項目進程狀況。
② 項目部各科室負責(zé)人匯報上月工作完成情況和計劃下月工作（重點事項）；提出需要協(xié)調(diào)的事項；各科室成員補充本部門內(nèi)容。
③ 項目經(jīng)理對項目部成員近期工作進行評述，安排下階段的工作，對各成員提出具體要求。
④傳達公司有關(guān)指示。
⑤員工內(nèi)部業(yè)務(wù)及思想交流、探討。
⑦記錄和整理會議內(nèi)容。
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