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團(tuán)委辦公室例會制度
例會對于保證團(tuán)委的正常工作發(fā)揮著重要作用，為嚴(yán)肅會議紀(jì)律，提高辦事效率，特制定本制度。
一、團(tuán)委例會
1、團(tuán)委例會每周周末召開一次，如有時(shí)間變動將提前通知，由學(xué)生團(tuán)委副書記主持，主任、部長及各部門負(fù)責(zé)人參加，以及時(shí)匯報(bào)工作情況，總結(jié)工作中的長處與不足，布置下一步工作安排。
2、每次例會應(yīng)登記到會人員，與會者不得無故遲到、早退，遲到者應(yīng)主動說明原因，如有特殊情況不能到會者需提前向?qū)W生團(tuán)委副書記請假。
3、團(tuán)委成員所有例會不得請假超過三次，英才班課程不得缺課超過三次。大型團(tuán)委學(xué)生會會議不得請假缺席。
4、會議期間，將所有通訊設(shè)備設(shè)置為無聲狀態(tài)，并保持會場秩序，不得隨意交頭接耳。
5、所有到會人員須做好會議記錄，有不明之處及時(shí)提出。
6、可根據(jù)工作進(jìn)行需要推遲或提前召開會議，但不宜過多。
7、如有特殊情況需提前或延緩召開會議時(shí)，應(yīng)提前通知與會人員。
8、本制度適用于團(tuán)委全體成員，對違反此制度者，將依據(jù)《團(tuán)委學(xué)生干部考核制度》給予相應(yīng)處理
二、各部門例會
1、各部門按各部情況召開例會，由部門負(fù)責(zé)人主持，總結(jié)工作情況，布置工作安排。
2、每次例會應(yīng)登記到會人員，與會者不得無故遲到、早退，遲到者應(yīng)主動說明原因，如有特殊情況不能到會者需提前向本部門主要負(fù)責(zé)人請假。
3、會議期間，將所有通訊設(shè)備設(shè)置為無聲狀態(tài)，并保持會場秩序，不得隨意交頭接耳。
4、所有到會人員須做好會議記錄，有不明之處及時(shí)提出。
5、例會時(shí)，各部門須做好會前準(zhǔn)備工作，并設(shè)專人做會議記錄。會議記錄平時(shí)由各部門負(fù)責(zé)保管，于學(xué)期末匯總至團(tuán)委辦公室統(tǒng)一存檔。
6、各部門可根據(jù)工作需要適當(dāng)召開會議，但不宜過多。
7、如有特殊情況需提前或延緩召開會議時(shí)，應(yīng)提前通知與會人員。
團(tuán)委辦公室例會制度 [篇2]
為了完善團(tuán)委管理機(jī)制，提高工作效率，培養(yǎng)時(shí)間觀念，增強(qiáng)團(tuán)委干部的責(zé)任感，特制定本例會制度：
1、院團(tuán)委例會每兩周開一次，具體時(shí)間定在每 ，地點(diǎn)為水利院二層會議室，如有特殊安排需召開臨時(shí)團(tuán)委會議時(shí)，則另行通知。
2、例會中要積極討論、主動發(fā)言，不可出現(xiàn)過激的語言，在發(fā)表自己的觀點(diǎn)和看法時(shí)要充分尊重其他同學(xué)的意見。
3、例會上，各參會人員應(yīng)把手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)成振動，以尊重會議中其他人。并且還應(yīng)做好記錄，會議后做好傳達(dá)工作。會議結(jié)束后各部、室應(yīng)及時(shí)整理會議記錄，做好檔案收集整理工作。
4、每次會議各部門干部應(yīng)按時(shí)參加，如有特殊情況須向團(tuán)委書記提前請假，準(zhǔn)假方可。會前要主動到團(tuán)委辦公室主任處簽到。
５、全體干部應(yīng)自覺遵守會議紀(jì)律，不遲到不早退，如有特殊情況須向團(tuán)委書記說明情況。
6、團(tuán)委干部曠會三次者視為自動退出，遲到兩次等于曠會一次，下列情況屬于曠會：
⑴ 不履行請假手續(xù)而無故不參加會議。
⑵ 請假未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加會議。
⑶ 事后補(bǔ)假
7、本條例自出臺后正式實(shí)施，忘各位團(tuán)干自覺遵守條例規(guī)定。水利科學(xué)與工程學(xué)院團(tuán)委對本制度擁有最終解釋權(quán)。
水利科學(xué)與工程學(xué)院院團(tuán)委辦公室
2015年10月
團(tuán)委辦公室例會制度 [篇3]
為保障上級團(tuán)委會議精神和學(xué)院分團(tuán)委計(jì)劃、指示的及時(shí)傳達(dá),增強(qiáng)分團(tuán)委各部門間的協(xié)調(diào)合作，使各項(xiàng)工作有序而高效地落實(shí)，同時(shí)為開展對分團(tuán)委學(xué)生干部的團(tuán)校培訓(xùn),加強(qiáng)分團(tuán)委學(xué)生干部的思想政治交流、建設(shè)一批思想覺悟高|、政治信仰強(qiáng)、團(tuán)結(jié)、凝聚、激情、卓越的分團(tuán)委學(xué)生干部隊(duì)伍, 進(jìn)一步規(guī)范我院學(xué)生工作，提高工作效率，更好地服務(wù)于全院學(xué)生,分團(tuán)委特制定以下干部例會制度。
一、部長例會
1、時(shí)間: 暫定為每周二下午六點(diǎn)半
2、地點(diǎn):經(jīng)濟(jì)學(xué)院會議室
3、出席人員：分團(tuán)委副書記、辦公室正副主任、各部正副部長.
4、 部長例會由分團(tuán)委副書記召集，原則上每周召開一次，如遇特殊情況可提前或推遲召開或增刪召開的次數(shù)。
5、各部部長應(yīng)在全體會議上總結(jié)前段時(shí)間的工作，提出下一階段的工作計(jì)劃； 以便為分團(tuán)委全體干部例會的召開做好準(zhǔn)備.
6、 部長例會負(fù)責(zé)討論并制定各種工作方案、表彰或檢討各部工作實(shí)施情況，以及研究院系重大活動等事宜。
二、分團(tuán)委全體干部例會
1、時(shí)間：每隔一周的周三下午六點(diǎn)半 。
2、地點(diǎn): 2區(qū)211
3、出席人員：分團(tuán)委副書記、辦公室主任及成員、各部正副部長及委員、各年級總團(tuán)支書及團(tuán)支書.
4、會議由辦公室召集，遇特殊情況（如準(zhǔn)備重大活動）辦公室提前或推遲召開例會，各主要學(xué)生干部應(yīng)留意通知，互相轉(zhuǎn)告.
5、 會議程序：
(1)、各部部長及各年級總團(tuán)支書應(yīng)簡潔準(zhǔn)確、條理分明、重點(diǎn)突出、便于溝通和交流地匯報(bào)前段時(shí)間的工作情況，提出下段時(shí)期的工作計(jì)劃．
（2）、各部委員及各年級團(tuán)支書可就各部部長及各年級總團(tuán)支書的工作匯報(bào)提出自己的建議與意見，以促進(jìn)分團(tuán)委各部門更加高效務(wù)實(shí)地開展各項(xiàng)工作．
（3）、各部部長及各年級總團(tuán)支書、各部委員及各年級團(tuán)支書可就自己和身邊同學(xué)日常生活、學(xué)習(xí)和工作中遇到的各種問題加以科學(xué)合理地反饋，提出自己的想法和要求，以便更好地服務(wù)于全院學(xué)生.
(４)、分團(tuán)委副書記總結(jié)各部門上階段工作情況，布置安排下一階段總體工作．
6、 會議紀(jì)律：
（1） 召開會議時(shí)，各主要學(xué)生干部不得無故缺席、遲到或早退確有特殊情況不能按時(shí)參加會議者須提前向辦公室請假并安排相關(guān)成員做好工作匯報(bào)；
（2） 召開會議時(shí)，各主要學(xué)生干部應(yīng)提前進(jìn)入會場，并在辦公室簽到，未簽到者視為缺席；
（3）召開會議時(shí)、 各主要學(xué)生干部須將通訊工具調(diào)成振動或關(guān)機(jī)，不得在會場內(nèi)喧嘩、交頭接耳或做其他與會議無關(guān)的事情；
（4） 召開會議時(shí)、各主要學(xué)生干部應(yīng)做好記錄，以便會后能及時(shí)地向周圍同學(xué)傳達(dá)會議內(nèi)容,讓更多的同學(xué)了解和知道分團(tuán)委開展的各項(xiàng)工作。
三、關(guān)于違反紀(jì)律的處罰條例
1、例會無故缺席一次或遲到兩次（累計(jì)）給予會內(nèi)通報(bào)批評；
2、例會無故缺席兩次或遲到三次（累計(jì)）給予院內(nèi)通報(bào)批評；
3、例會無故缺席四次（累計(jì)）給予嚴(yán)重警告，情節(jié)更加嚴(yán)重者視為自動辭職。
四、補(bǔ)充說明
1、我院同學(xué)平時(shí)反映的實(shí)際問題可列入干部例會討論內(nèi)容，必要時(shí)要邀請相關(guān)同學(xué)列席會議，并建立相關(guān)問題備案；
2、本例會制度的解釋權(quán)歸河南科技大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院分團(tuán)委；
3、本例會制度自通過之日起開始執(zhí)行。
經(jīng)濟(jì)學(xué)院分團(tuán)委
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