學(xué)生干部例會制度

干部例會是分團(tuán)委、學(xué)生會學(xué)生干部交流思想，協(xié)調(diào)工作的主要形式，為了進(jìn)一步規(guī)范我院學(xué)生工作，提高工作效率，院團(tuán)委、學(xué)生會特制定以下干部例會制度。

一、學(xué)生干部常規(guī)例會：

﹙一﹚全體學(xué)生干部例會的參加者為院團(tuán)委、學(xué)生會全體學(xué)生干部。涉及重大事項(xiàng)時(shí)應(yīng)邀請各系團(tuán)總支學(xué)生會主要干部到席會議；

﹙二﹚會議由主席團(tuán)召集，每周在固定時(shí)間、固定地點(diǎn)召開。主席團(tuán)每周一次交流會，部長及副部級以上一周一次會議，各部門一周一次會議。遇特殊情況（如準(zhǔn)備重大活動）主席團(tuán)提前或推遲召開例會，各主要學(xué)生干部應(yīng)留意通知，互相轉(zhuǎn)告；

﹙三﹚會議程序：

1、主席團(tuán)成員、各部部長或副部長，應(yīng)簡短匯報(bào)前段時(shí)間的工作情況，提出下段時(shí)期的工作計(jì)劃；

2、主席團(tuán)成員布置安排下一階段總體工作；

3、院學(xué)生會主席作會議總結(jié)。

﹙三﹚會議紀(jì)律：

1、提前5—10分鐘到場，不遲到、不早退、不曠會。

2、佩戴工作證，著裝整齊大方得體。

3、會議期間嚴(yán)肅認(rèn)真，各部門指定位置就座，辦公室做好會議記錄。

4、出席會議時(shí)全體到會成員須自帶筆記本和筆，認(rèn)真做好記錄。

5、按會議通知內(nèi)容要求積極準(zhǔn)備。

6、保持會議現(xiàn)場的安靜及衛(wèi)生，并在會議結(jié)束后進(jìn)行會場打掃。

7、辦公室所有干事收好參會請假人員請假條。

8、開會時(shí)須將手機(jī)調(diào)為震動或靜音狀態(tài)。

9、會議上不得談?wù)撆c會議無關(guān)的話題，不得擅自打斷別人的發(fā)言。

10、各項(xiàng)會議制度應(yīng)充分堅(jiān)持民主，認(rèn)真，廣泛聽取每位成員的意見。

二、各部門干部會議：

﹙一﹚各部門干部會議由各分管主席分別召集，與會者為各部部長、副部長。

﹙二﹚會議紀(jì)律和會議程序參照全體相應(yīng)條款；

﹙三﹚涉及重大活動時(shí)，各部門可聯(lián)合召集會議或報(bào)請主席團(tuán)召開全體學(xué)生干部會議；

﹙四﹚會議結(jié)束后，會議記錄交主席團(tuán)審核并交辦公室備案。

三、主席團(tuán)會議：

﹙一﹚主席團(tuán)會議由主席召集，原則上每周干部常規(guī)例會前召開一次，如遇特殊情況可提前或推遲召開或增刪召開的次數(shù)，參加者為院團(tuán)委、學(xué)生會主席團(tuán)成員；

﹙二﹚主席團(tuán)成員應(yīng)在全體會議總結(jié)前段時(shí)間的工作，提出下一階段的工作計(jì)劃；

﹙三﹚主席團(tuán)會議負(fù)責(zé)討論并決定各種方案、表彰和批評名單等

事項(xiàng)，重大活動事宜與院團(tuán)委老師討論；

﹙四﹚主席應(yīng)負(fù)責(zé)在必要時(shí)通知院團(tuán)委老師參加主席團(tuán)會議； ﹙五﹚辦公室常務(wù)副主任列席會議；

﹙六﹚會議結(jié)束后，會議內(nèi)容應(yīng)盡快上報(bào)院團(tuán)委辦公室。

四、關(guān)于違反紀(jì)律的處理：

﹙一﹚例會無故缺席一次或遲到兩次（累計(jì)）給予會內(nèi)批評； ﹙二﹚例會無故缺席兩次或遲到四次（累計(jì)）通報(bào)批評； ﹙三﹚例會無故缺席四次（累計(jì)）視為自動辭職。

五、附則：

﹙一﹚同學(xué)反映的實(shí)際問題應(yīng)列入干部例會討論內(nèi)容，必要時(shí)可邀請相關(guān)同學(xué)列席會議，并建立相關(guān)問題備案；

﹙二﹚本例會制度的解釋權(quán)歸湖北工業(yè)大學(xué)商貿(mào)學(xué)院院團(tuán)委、學(xué)生會。

﹙三﹚本例會制度自通過之日起開始執(zhí)行。

學(xué)生干部例會制度 [篇2]

學(xué)生會干部例會是學(xué)生會學(xué)生干部交流思想，協(xié)調(diào)工作的主要形式，為了進(jìn)一步規(guī)范我院學(xué)生工作，提高工作效率，學(xué)生會特制定以下干部例會制度：

一、班長常規(guī)例會

1、班長常規(guī)例會的參加者為分團(tuán)委老師、學(xué)生會主要干部（各部至少有一名部長級干部出席），及全校各班班長。涉及重大事項(xiàng)時(shí)應(yīng)邀請團(tuán)委學(xué)生干部到席議會；

2、會議由辦公室、秘書處召集，原則上每兩周召開一次，如遇特殊情況，辦公室可提前或推遲召開例會，各主要學(xué)生干部應(yīng)留意通知，互相轉(zhuǎn)告；

3、會議程序：

（1）各部部長或各部門干事應(yīng)簡短匯報(bào)前段時(shí)間的工作情況，提出下段時(shí)期的工作計(jì)劃；

（2）主席團(tuán)成員布置安排下一階段總體工作；

（3）學(xué)生會主席作會議總結(jié)。

4、會議紀(jì)律：

（1）召開會議時(shí)，各學(xué)生干部不得無故缺席、遲到或早退確有特殊情況不能按時(shí)參加會議者須提前辦理請假手續(xù)；

（2）召開會議時(shí)，各學(xué)生干部應(yīng)提前進(jìn)入會場，并在辦公室簽到，未簽到者視為缺席；

（3）召開會議時(shí)，與會人員應(yīng)關(guān)掉手機(jī)或調(diào)為震動狀態(tài)，不得干擾會議的正常進(jìn)行；

（4）各學(xué)生干部不得在會場內(nèi)喧嘩、交頭接耳或做其他與會議無關(guān) 的事情；

（5）各學(xué)生干部應(yīng)做好會議記錄，并及時(shí)向全體同學(xué)傳達(dá)會議內(nèi)容；

5、會議由學(xué)生會主席主持，并由辦公室記錄。會議結(jié)束后，會議記錄應(yīng)交主席團(tuán)備案。

二、學(xué)生會部長及干事會議

1、部長會議由主席召集，原則上每周召開一次，如遇特殊情況（準(zhǔn)備重大活動）可提前、推遲召開或增刪召開的次數(shù)，參加者為學(xué)生會部級以上成員；

2、主席團(tuán)應(yīng)在會議中總結(jié)前段時(shí)間的工作，并提出下一階段的工作計(jì)劃；

3、部長會議負(fù)責(zé)討論并決定各種方案、表彰或批評名單等事項(xiàng)，重大活動事宜與院團(tuán)委老師討論。生活部公布本周同學(xué)反映的情況，相關(guān)部門予以討論解決；

4、主席應(yīng)負(fù)責(zé)在必要時(shí)通知分團(tuán)委老師參加會議；

5、會議結(jié)束后，會議內(nèi)容應(yīng)盡快上報(bào)團(tuán)委老師。

三、關(guān)于違反紀(jì)律的處罰條例

1、學(xué)生會成員有義務(wù)參加各次例會，無故遲到一次者予以警告；

2、例會無故遲到兩次折合一次缺席，無故缺席兩次者給予除名。

3、如遇特殊情況，有正當(dāng)理由也不得遲到 7 次或缺席 5 次（累計(jì)），否則視為自動辭職。

四、請假制度

學(xué)生會干部如有特殊情況不能按時(shí)到會，需嚴(yán)格辦理以下請假手續(xù)：

1、在會議開始一小時(shí)前，請假人需向分管副主席請假并敘述其原因，如理由不正當(dāng)，視為無效，記為無故遲到或缺席。

2、由分管副主席在開會前向主席匯報(bào)請假情況，并由秘書處記錄方為正式請假。

3、副主席請假需在會議開始前，直接向主席請假并敘述請假原因。

五、補(bǔ)充說明

1、同學(xué)反映的實(shí)際問題應(yīng)列入部長例會討論內(nèi)容，必要時(shí)應(yīng)邀請相關(guān)同學(xué)列席會議，并建立相關(guān)問題備案；

2、本例會制度的解釋權(quán)歸XXXXXX中學(xué)學(xué)生會；

3、本例會制度自公布之日起執(zhí)行。

XXXXXX中學(xué)學(xué)生會

2015年8月25日

學(xué)生干部例會制度 [篇3]

例會作為主席團(tuán)與各部門之間,各個部門相互之間的一個交流平臺,在統(tǒng)籌、聯(lián)系、溝通等方面起著舉足輕重的作用。例會制度是學(xué)生會工作的重要組成部分，是做好學(xué)生會各項(xiàng)工作、順利實(shí)現(xiàn)“全心全意為同學(xué)服務(wù)”宗旨的重要保證。為了加強(qiáng)學(xué)生會各部之間的聯(lián)系，促進(jìn)各項(xiàng)工作和活動的順利開展，完善這一機(jī)制,促進(jìn)其職能的發(fā)揮，推動學(xué)生會的系統(tǒng)化、規(guī)范化，特制定本制度。

學(xué)生會例會包括棠委會會議、全委會會議，部長聯(lián)席會會議和各部例會四種：

1、棠委會會議

棠委會會議由主席團(tuán)主席主持召開，參加人員為主席團(tuán)各成員。 主席團(tuán)會議原則上每月召開一次，具體時(shí)間、地點(diǎn)根據(jù)情況確定，會議內(nèi)容如下：

A、傳達(dá)學(xué)校的各項(xiàng)精神和布置的工作任務(wù)，學(xué)習(xí)相關(guān)文件；

B、對工作情況進(jìn)行總結(jié)，并布置下一段的工作任務(wù)，聽取工作匯報(bào)；

C、安排各項(xiàng)工作和活動，并就當(dāng)前的主要工作和活動進(jìn)行討論；

D、對學(xué)生會人事調(diào)整、人員變動進(jìn)行商議.會議可長可短，講究務(wù)實(shí)，不走形式 E.發(fā)言者要圍繞會議議題發(fā)言或討論，發(fā)言要表達(dá)明確、思路清晰。會議上語言文明，衣著得體，整潔。

2、全委會會議

全委會會議由主席團(tuán)主席和秘書長主持召開，參加人員為學(xué)生會全體委員。全委會會議原則上每兩周召開一次，具體時(shí)間、地點(diǎn)根據(jù)情況確定，會議內(nèi)容如下：

A、傳達(dá)學(xué)校的各項(xiàng)精神和布置的工作任務(wù)，學(xué)習(xí)相關(guān)文件；

B、對工作情況進(jìn)行總結(jié)，并布置下一段的工作任務(wù)，聽取工作匯報(bào)；

C、安排各項(xiàng)工作和活動，并就當(dāng)前的主要工作和活動進(jìn)行討論；

D、對學(xué)生會人事調(diào)整、人員變動進(jìn)行商議.會議可長可短，講究務(wù)實(shí)，不走形式 E.發(fā)言者要圍繞會議議題發(fā)言或討論，發(fā)言要表達(dá)明確、思路清晰。會議上語言文明，衣著得體，整潔。

3、部長聯(lián)席會議

A、 部長例會定于每周星期一晚上7：30在主席團(tuán)會議室召開，若有特殊情況需做出調(diào)整的，由主席團(tuán)另行決定再通知各部門部長。

B、 部長例會由主席主持召開，參加人員為學(xué)生會各部部長，不定期邀請團(tuán)委老師出席

進(jìn)行工作指導(dǎo)。主席根據(jù)各部門預(yù)先提交的議程聽取各部門部長匯報(bào)，并做出相應(yīng)的建議及決策。主席因故未能到會，須指定副主席主持會議。

C、 例會遵循嚴(yán)肅,自由,高效的原則.要求各與會者對會議持嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度;會上積極參與,言論自由,各抒己見;嚴(yán)格保證會議時(shí)間,以達(dá)到最佳效果.

D、 與會人員不得無故缺席、遲到或者早退。因故不能到會者應(yīng)事先按照《學(xué)生會請假制度》請假，于會議前12小時(shí)交請假條到主席團(tuán)。

E、 各部門部長必須在前一周將其需要在例會上討論的問題提交到主席團(tuán),主席團(tuán)審批后于周六將會議的最終議程公布于校學(xué)生會宣傳欄；未提交的議程事宜，例會中不進(jìn)行討論。 F、每次例會由辦公室一名副秘書長做會議記錄。無故未到會或遲到十五分鐘以上的應(yīng)到會人員，記錄人員應(yīng)詳細(xì)記錄其未到或遲到原因。

4、各部例會

A、部門會議由學(xué)生會各部門部長主持，參加人員為各個部門的干部、干事。具體時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容由辦公室確定。若有臨時(shí)變動須提前通知辦公室主管副秘書長，由其調(diào)整。

B、例會前，例會負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安排好會場的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。出席例會者，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)出席例會，不得提前離會。學(xué)生會各部開例會時(shí)，部長、副部長、部員須本人簽到。簽到由辦公室做會議記錄的部員監(jiān)督。早退。請假、遲到、早退情況由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)計(jì)。

C、各部門部員如不能參加例會者，應(yīng)事先按照《學(xué)生會請假制度》請假，如無特殊情況，在事后請假者，視同無效，以曠會處理。

D、各部開例會時(shí)，主管該部門的副主席應(yīng)參與例會，以便了解其主管部門的動態(tài)。 同時(shí)，參與部門決策，在經(jīng)驗(yàn)上給予各部門成員幫助，在辦事流程上給予知道，在規(guī)章制度上給予解釋等。

E、學(xué)生會每部開例會時(shí)，由辦公室會安排一名部員參與該會議，負(fù)責(zé)記錄會議內(nèi)容。 辦公室應(yīng)及時(shí)對各部門例會情況匯總，從整體上把握學(xué)生會的動態(tài)并做好相應(yīng)的存檔、總結(jié)工作。

F、各部門開完會后須打掃、整理會議室，保持學(xué)生會會議室的整潔，維護(hù)學(xué)生會形象。 對于學(xué)生會碰到的問題，在例會上群策群力，采取民主集中制原則來共同商量解決，對于一時(shí)無法解決的問題，應(yīng)指定專人在會后作專門研究，在下次例會再提出討論。

G、開會期間要求出席者遵守會議紀(jì)律，禁止做與會議無關(guān)的事情。

附：例會時(shí)間見<<學(xué)生會各部例會安排表>>

下列條款均適用于以上各例會

⑴無故缺席一次者，予以警告，主席團(tuán)將作通報(bào)批評； ⑵無故缺席兩次者，取消其學(xué)生干部評優(yōu)資格；

⑶無故缺席兩次以上者，由主席團(tuán)通報(bào)全會，經(jīng)核實(shí)勸其離職； ⑷無故遲到五分鐘以上者，作無故缺席一次處理；

本制度由XX大學(xué)學(xué)生會制定，解釋權(quán)及修改權(quán)歸學(xué)生會。

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