績效考核的設計方法是什么
績效考核是企業(yè)必備的方案,也是衡量員工多方面能力的重要標準。然而很多的人都不知道績效考核是如何設計的。下面為您精心推薦了績效考核設計技巧,希望對您有所幫助。
績效考核設計方法
第一種是基于工作分析的設計方法。一個員工的工作任務可以分為三類,一類是必須要做的任務,另一類是應該做的任務,最后一個是要求做。這三類任務里面,必須做的是職責范圍內(nèi)的任務,應該做的是屬于員工能力范圍內(nèi)的任務,可能和本質(zhì)崗位無關,但能力上可以完成。最后一類是上級主管分配下來的任務。而工作分析法,主要是將第一類任務和一些可衡量的任務設定為績效考核目標。
第二種績效考核的方法是結(jié)合企業(yè)經(jīng)營目標分解進行設計。這種績效考核是以企業(yè)目標為基礎,企業(yè)想要達成某種目標,將目標逐層分解到各個部門及每個員工上,每個員工完成自己的任務,進而推動公司整個目標的達成。這種績效考核里面的任務,是每個員工都必須要完成的任務。
第三種方法是按照流程來進行設計績效考核。流程是企業(yè)必不可少的部分,而這種考核方式是根據(jù)員工在流程中所扮演的角色、需要承擔的責任以及對上、對下的關系來設計的方法。例如我們說中層主管,他需要根據(jù)高層制定的發(fā)展目標提供出具體的方案,然后將方案交給基層員工進行執(zhí)行,他扮演的是承上啟下的角色,考核也就要針對這個角色來進行。
績效考核的概念和意義
績效考核是對員工工作取得績效的確認、評價、反饋和結(jié)果應用的過程?冃,顧名思義指成績和業(yè)績,在實際工作中,含義更為廣泛,包括工作成績、工作態(tài)度和工作能力等。
績效考核是一個過程,它以員工的崗位說明書和工作計劃作為考核員工業(yè)績的依據(jù),根據(jù)被考核者的職位不同,制定評價標準,在確認被考核者的實際業(yè)績后,將不同職位的績效差異轉(zhuǎn)換成分數(shù)或評語,同時,將考核結(jié)果反饋給被考核者,并對考核結(jié)果進行合理運用。
績效考核是企業(yè)管理不可缺少的職能,對企業(yè)來講,具有重大的現(xiàn)實管理意義。首先,績效考核是評價員工崗位稱職與否的重要工具,為企業(yè)提前發(fā)現(xiàn)不稱職的員工,實行事前控制做好準備工作;其次,績效考核又是發(fā)掘人才的重要手段,通過它可以發(fā)現(xiàn)完成工作崗位工作能力有富余的員工,為企業(yè)更重要的工作崗位選拔后備人才;再次,績效考核為員工待遇的合理分配提供了依據(jù),通過公平的考核,進一步發(fā)揮分配的激勵作用。
員工績效考核方法
1、發(fā)揮考績對整個管理系統(tǒng)的信息反饋作用,開展有效的工作分析
即明確崗位職責及崗位員工對素質(zhì)要求,確定哪些是完成工作必須的績效要素。只有明確了崗位職責,才能有針對性的對企業(yè)內(nèi)部的各個工作團隊及員工的實際工作行為進行考核,判斷其行為與企業(yè)所要求的職責規(guī)范之間的擬合程度,并以此作為績效的衡量標準與考核依據(jù)。考核的全過程中一定要有管理層和員工的密切配合,在合作中解決信息不對稱的問題。
2、建立績效考核體系
績效考核體系的構(gòu)建是一項系統(tǒng)工程,包括計劃、實施、考核、考核結(jié)果的反饋及考核結(jié)果的處理和應用。首先要更新觀念,認識到業(yè)績是通過科學的體系管理出來的;其次,要明確績效管理的目標;然后就要貫徹執(zhí)行;最后總結(jié)考核。
3、設計考核指標體系,選擇合適的績效評價工具
結(jié)合企業(yè)的個體情況,制定操作性強的定量與定性指標相結(jié)合的指標體系。要注意指標過多,計算就會變得繁瑣,一些重要的指標會被淹沒而難于顯示其重要影響。每一種評價工具都有其優(yōu)點和不足,雖然績效考核理論推崇與特定的工作行為聯(lián)系在一起是績效考核工具,但企業(yè)更愿意接受較為簡單的工作績效考核方法。
4、完善工作績效標準,使用明確的績效要素
完善企業(yè)的`工作績效評價系統(tǒng),把員工能力與成果的定性考察與定量考核結(jié)合起來,建立客觀而明確的管理標準,定量考核,用數(shù)據(jù)說話,以理服人。最好用一些描述性的語言對績效考核要素加以界定。比如,“很好”——工作績效的大多數(shù)方面明顯超出職位的要求,工作績效一貫是高質(zhì)量的;“好”——稱職的可信賴的工作績效水平,達到了工作績效標準的要求。這樣就會使考核者容易對評價結(jié)果進行理解。避免使用諸如“忠誠”、“無私”等抽象的要素名稱,除非它們能夠用可觀察的行為來證實。
5、減少考核者的主觀性,注重績效考核反饋
選用較為客觀的考核者來進行工作績效考核,是使評價客觀化的一個重要組成部分;訓練考核者正確地使用考核工具,指導他們在判斷時如何使用績效考核標準;盡量使用一個以上的考核者各自獨立完成對同一個對象的績效考核。使考核者與被考核員工能有頻繁的日常接觸;及時將考核結(jié)論酌情告知員工;在適當?shù)臅r候,對工作績效較差的員工提供正確的指導。
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