外派員工的管理方法是什么

　　有很多的公司都有外派員工，所以制定一些管理外派員工的制度是很多公司必須要做的事情。下面是百分網(wǎng)小編為你精心推薦的外派員工管理方法，希望對您有所幫助。

　　外派員工的管理方法

　　一、建立科學的甄選機制

　　外派人員甄選機制一般涉及三方面的內(nèi)容：一是人員范圍界定，二是甄選標準設(shè)計，三是甄選方法選擇。

　　界定外派人員范圍，一方面要考慮工作之需要，避免無謂地外派所帶來的人力資源浪費;一方面要考慮可能發(fā)生的成本。對于任何一個分支機構(gòu)而言，管理、財務(wù)、技術(shù)人員是必須外派的核心人員。這些人是公司的核心團隊，派出這些人能夠真正在分支機構(gòu)中形成有利于集團公司的價值觀和具有競爭力的管理體系。

　　科學的甄選標準，有助于識別最合適的外派人員。專業(yè)知識、業(yè)務(wù)能力、溝通能力、關(guān)系發(fā)展能力、適應(yīng)能力、心理解壓能力、經(jīng)驗資質(zhì)、人格特征、家庭狀況等都是甄選標準的內(nèi)容。

　　優(yōu)化的甄選方法選擇，有助于體現(xiàn)備選人員的真正實力和公平競爭的原則。實踐運用表明，簡歷與面試，智力與心理測試、人才測評等都是當今較為普遍采用的'方法，只因企業(yè)特征和所甄選外派職位、管理幅度、經(jīng)營規(guī)模、地理位置的不同，而選擇不同的組合方法而已。

　　二、建立有效的培訓機制

　　必要的培訓是外派人員必經(jīng)的門檻，目的在于使外派人員獲得系統(tǒng)的經(jīng)營管理知識和法律法規(guī)常識、業(yè)務(wù)專業(yè)知識。

　　不同的企業(yè)，培訓的內(nèi)容不盡相同。一般來講，大體應(yīng)包括以下幾方面內(nèi)容：語言表達能力培訓，，管理技術(shù)能力培訓，財務(wù)制度、法律法規(guī)培訓、組織制度與執(zhí)行力培訓等。

　　三、健全嚴格的激勵與約束機制

　　由于外派人員遠離集團公司，其派駐的分支機構(gòu)與集團公司具有不同的管理體系，自主決定性較強。因此，強化激勵與約束管理顯得尤為重要，激勵不到位，約束無章循，將嚴重影響企業(yè)的形象，甚者為企業(yè)帶來不可挽回的經(jīng)濟損失。

　　(一)合理的薪酬分配制度是外派人員管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

　　外派人員薪酬策略、薪酬制度的確定，不僅關(guān)乎到外派人員工作積極性的高低，還關(guān)乎到外派人員品質(zhì)情操、誠實守信、律己奉公等道德行為的規(guī)范。

　　從外派人員現(xiàn)行薪酬具體操作方法來看，除了根據(jù)自身發(fā)展階段、目標以及成本預算外，還需要結(jié)合派駐地具體經(jīng)濟發(fā)展水平及其與集團公司的差異，并充分考慮員工對公平性的感受和期望，來做綜合設(shè)計。對外派人員來說，津貼、補貼極其重要，因為這是調(diào)節(jié)他們心理平衡和生活保障的有效途徑。

　　(二)、嚴格的約束監(jiān)督制度是外派人員管理的重要保證

　　第一、盡可能以團隊形式外派。為了避免外派人員容易產(chǎn)生自主權(quán)過大、失去現(xiàn)場監(jiān)督等問題，每次外派至少兩個人，形成一個能夠互相支持和互相監(jiān)督的外派團隊。這些團隊成員最好實行分線管理，財務(wù)人員直接隸屬于集團公司財務(wù)主管部門管理，管理人員隸屬于集團公司總經(jīng)理或分外派人員的副總，技術(shù)人員隸屬于集團公司總工程師或工程管理部門，真正形成權(quán)力制衡機制，有利于約束與監(jiān)督。

　　第二、建立定期外派人員述職制度和集團公司審計制度。為避免外派人員長期離開集團公司而產(chǎn)生的管理理念差異，以及由此形成的獨斷專行傾向，有必要定期招其回集團公司進行述職，有助于維系與集團公司及家人的感情。作為集團公司定期派出各種審計人員到分支機構(gòu)進行財務(wù)、管理等方面的審計，有助于分支機構(gòu)規(guī)范經(jīng)營，有助于使外派人員感受到母公司的監(jiān)督壓力。

　　第三、加強外派人員工作業(yè)績考核。為適應(yīng)遠程管理的需要，設(shè)計一套有效的外派人員績效考核體系，是集團公司必做的課程�？己藨�(yīng)注重管理、財務(wù)、技術(shù)指標的考核。建議對外派人員實行責任保證金制度，以外派人員每月工資總額的15%-25%累計到年終。按照考核結(jié)果分等級發(fā)放，以利加強外派人員對分支機構(gòu)的監(jiān)管。

　　四、做好輪崗調(diào)整規(guī)劃

　　為了公司的發(fā)展和進步，做好外派人員輪崗調(diào)整規(guī)劃，以免外派人員長期派駐一個地方產(chǎn)生工作惰性、失去工作熱情。

　　總而言之，企業(yè)外派的人員應(yīng)是具有專業(yè)管理水平的人才，是企業(yè)核心員工的中堅，是企業(yè)人力資源管理和開發(fā)的高地，是企業(yè)財富創(chuàng)造的貢獻者，管理好他們等于管理好了自己，擁有了他們等于擁有了企業(yè)的未來。

　　集團外派人員管理辦法

　　一、外派對象

　　1、集團總部及各成員單位優(yōu)秀管理干部;

　　2、具有本科以上學歷的可塑性大學生;

　　3、業(yè)務(wù)骨干、專業(yè)技術(shù)人員及其它各類管理人員。

　　二、外派任務(wù)

　　1、籌建新單位開業(yè)與經(jīng)營;

　　2、組建培養(yǎng)一支屬地化優(yōu)秀員工團隊;

　　3、聚集品牌商品、開發(fā)新項目、倡導星級服務(wù)和現(xiàn)代管理理念，實現(xiàn)利潤最大化;

　　4、創(chuàng)建具有友誼特色的優(yōu)秀企業(yè)。

　　三、外派紀律

　　1、必須貫徹落實集團的經(jīng)營理念，創(chuàng)造性地開展工作;

　　2、必須把集團利益放在首位，廉潔自律，作風正派，體現(xiàn)出友誼人的`奉獻精神與優(yōu)良品質(zhì);

　　3、必須服從領(lǐng)導，執(zhí)行決定，嚴格執(zhí)行集團的各項規(guī)章制度，顯示出友誼集團的嚴明紀律;

　　4、必須忠于職守，和諧團結(jié)，展現(xiàn)出友誼集團的團隊精神。

　　四、外派管理

　　1、集團派出、輪換的人員，需經(jīng)集團主管副總、總經(jīng)理批準后實施;各經(jīng)營單位派出、輪換的人員需經(jīng)各單位總經(jīng)理批準，報總部人力資源部備案后實施。

　　2、外派人員由派往單位負責管理，安排日常工作及生活，并實施有效地監(jiān)督檢查。并擁有外派人員提職、降職或處分的建議權(quán)。集團中層以上外派干部提職、降職或處分由總部政工部負責;其他外派人員的提職、降職或處分由派出單位負責。

　　3、外派期間，為企業(yè)做出突出貢獻者，予以晉升;工作失誤，造成不良影響的，按集團的有關(guān)規(guī)定處理;

　　五、外派待遇

　　1、外派人員按所任職務(wù)級別由派出單位支付工資，并享受保險及相關(guān)福利。費用由其派往單位負擔。

　　2、外派人員醫(yī)療保險規(guī)定：對外派人員因病異地治療采取市內(nèi)統(tǒng)籌。

　　(1)、異地日常門診治療由個人現(xiàn)金支付(個人基本醫(yī)療費仍按醫(yī)保中心規(guī)定按月按比例劃入個人ic卡賬戶)。

　　(2)、異地辦理住院(按出差人員辦理急診入院)：在三個工作日內(nèi)電話通知醫(yī)保中心備案;出院后一個月內(nèi)由企業(yè)持相關(guān)資料到醫(yī)保中心報銷。

　　(3)、異地住院起付標準：1500元由個人承擔，住院費(在統(tǒng)籌基金范疇內(nèi)用藥)由個人承擔：30%，其余由社會統(tǒng)籌基金支付。

　　3、外派人員生活補助標準：900元/人.月

　　4、外派人員住房補貼標準：

　　總助以上：1200元/月

　　其它人員：800元/月

　　北京、上海在此基礎(chǔ)上增加500元/月，蘇州在此基礎(chǔ)上增加200元，縣級地區(qū)下浮200元/月。

　　六、駐外休假

　　1、外派人員每年享受20天駐外假。原則上外省3月一次，每次5天;本省1-2月一次，每次2天。

　　2、具體休假時間所在單位根據(jù)工作需要由本人申請、經(jīng)單位主管經(jīng)理、總經(jīng)理批準;經(jīng)營單位總經(jīng)理休假需向總部政工部報批。

　　七、附則

　　1、外派人員休假往返交通費按連友字(20xx)第3號關(guān)于《工作人員差旅費開支標準的暫行規(guī)定》執(zhí)行;

　　2、外派人員未回本地休假，其家屬可前往探親的，集團可報銷其往返交通費1人/次;

　　3、外派人員駐外假，可在回總部辦公(開會)時申請，一并休假。

　　八、自本辦法發(fā)布之日起，原字(20xx)第3號《關(guān)于外派人員補貼的規(guī)定》同時廢止。

　　公司外派人員管理制度

　　一、目的為了更大程度的發(fā)揮外派人員的能力，加強公司管理，特制定本辦法。

　　二、外派人員分類：

　　1、行政管理類

　　本類外派人員主要從事公司駐外地辦事處、分公司及項目部的管理工作，負責外辦、分公司、項目部的.日常工作管理，人員管理及考核，正常經(jīng)營活動的開展以及對施工項目的配合和協(xié)作;

　　2、業(yè)務(wù)經(jīng)營類

　　本類外派人員主要從事公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的開展工作，可以獨立自主開展經(jīng)營業(yè)務(wù);

　　3、會計財務(wù)類

　　本類外派人員主要從事外辦、分公司、項目部的財務(wù)管理工作，嚴格按照公司財務(wù)要求進行帳務(wù)處理，正確核算收入、成本和費用;

　　4、工程技術(shù)類

　　本類外派人員主要從事工程項目施工技術(shù)工作，對工程項目施工安全、質(zhì)量、進度負責;

　　所有外派人員均屬公司對外管理部門直接領(lǐng)導，直接對總公司負責。

　　三、任職流程

　　1、篩選外派人員，并確定外派人員崗位，對外派人員進行規(guī)劃管理。

　　2、外派人員培訓

　　3、外派人員派遣(攜帶派遣證、職位說明書、員工檔案表等)

　　4、外派人員試用：試用期最長為三個月，經(jīng)試用不適合該崗位的人員可返回原崗位或進行其他的崗位調(diào)整。試用合格者給予轉(zhuǎn)正。

　　四、外派人員考核

　　外派人員考核方式包括外辦、分公司、項目部領(lǐng)導及員工的綜合評價，外派人員計劃目標達成情況以及外派人員個人述職報告反饋情況。

　　五、外派人員崗位調(diào)整

　　1、公司根據(jù)考核評分及獎勵標準，如工作出色，公司將給予相應(yīng)嘉獎�？己酥芷跒橐荒�，考核結(jié)果將作為外派員工日后晉升的依據(jù)。考核結(jié)果優(yōu)異者將作為公司重點培養(yǎng)對象，隨時進行崗位調(diào)整;

　　2、如外派人員違反本管理辦法，不能完成本職工作，無法達到公司要求，考核結(jié)果不合格，公司也將根據(jù)需要隨時進行崗位調(diào)整。

　　六、述職規(guī)定

　　各外派人員任職期間應(yīng)定期和不定期就各企業(yè)經(jīng)營情況以書面方式向公司報告。

　　1、定期報告：所有外派人員均應(yīng)在每周六公司例會前直接向所屬領(lǐng)導進行任意形式匯報;所有外派人員每月應(yīng)定期回公司進行當面述職，每月至少一次;所有外派人員每三個月應(yīng)進行書面工作總結(jié)遞交公司。

　　報告內(nèi)容：各外辦、分公司、項目部工作情況報告;

　　2.不定期報告：所有外派人員在工作過程中遇到任何問題均可以隨時與公司領(lǐng)導進行匯報，形式不限。在遇到較大項目(50萬元以上)、重大問題(合同簽訂、債務(wù)糾紛)時，外派人員應(yīng)第一時間向公司領(lǐng)導匯報，如因外派人員個人原因?qū)е聟R報不及時，公司將追究其個人責任。

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