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文員的工作職責(zé)(錦集15篇)

文員的工作職責(zé)1

　　1.負責(zé)公司文件及各類文字材料的起草、寫作、打印、發(fā)放和交付；

文員的工作職責(zé)(錦集15篇)

　　2.負責(zé)會議通知，并做好相關(guān)準(zhǔn)備和會議記錄；

　　3.負責(zé)辦理人事招聘、錄用、錄用、辭退手續(xù)；

　　4.負責(zé)客戶接待，完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)事務(wù)。

文員的'工作職責(zé)2

　　倉務(wù)員職責(zé)

　　崗位職責(zé):

　　1、負責(zé)家庭衛(wèi)生清潔工作；

　　2、負責(zé)家庭用餐的食材采購、做飯等工作；

　　3、負責(zé)照顧好小孩的飲食起居、學(xué)校接送等事項；

　　4、洗熨衣服；

　　5、聽從分配和安排。

　　企業(yè)對倉務(wù)員要求

　　要求A

　　崗位職責(zé)：

　　1.熟悉倉庫進出貨操作流程；

　　2.負責(zé)貨物的驗收、擺放、發(fā)貨等工作；

　　任職要求：

　　1. 具備貨物處理能力；

　　2. 具備細心, 責(zé)任心和敬業(yè)精神，能吃苦耐勞。

　　要求B

　　崗位職責(zé)：

　　1、倉庫的日常管理；

　　2、倉庫的物料的'收發(fā)；

　　3、成品的出貨以及包裝；

　　4、鐘表的存放；

　　5、配合其他同事對倉庫的咨詢。崗位要求：

　　1、兩年以上倉務(wù)員質(zhì)量控制工作經(jīng)驗；

　　2、有皮具產(chǎn)品質(zhì)檢工作經(jīng)驗者優(yōu)先；

　　3、溝通能力強，有一定的組織協(xié)調(diào)計劃能力，能夠按照要求較好地獨立完成工作；

　　4、高中以上文化；

　　上班地址:深圳市寶安區(qū)福永鎮(zhèn)新和福海大道新興工業(yè)園三區(qū)8棟4樓CTC倉庫

　　要求C

　　電腦操作熟練，有相關(guān)工作經(jīng)驗1年以上，負責(zé)貨倉收料、發(fā)料等工作。

文員的工作職責(zé)3

　　工作職責(zé)：

　　1、招商方案、招商工作計劃的有效執(zhí)行；

　　2、組織招商活動，宣傳和解釋招商政策；

　　3、開展市場調(diào)研，積累商戶資源，搜索目標(biāo)客戶信息，開拓新的商戶；

　　4、與招商相關(guān)活動的聯(lián)系和協(xié)調(diào)，以及相關(guān)合同的起草并執(zhí)行；

　　5、負責(zé)商戶引進、洽談、簽約工作及商戶的業(yè)態(tài)調(diào)整、優(yōu)化工作；

　　6、協(xié)調(diào)、處理商戶關(guān)系，維護并及時更新商戶資料，編制運營報表。"

　　任職條件：

　　1、大學(xué)本科以上學(xué)歷；

　　2、具有制定具體的.招商工作計劃并宣傳推廣、組織實施能力，具備優(yōu)秀的市場分析及談判溝通能力，能獨立進行客戶洽談；

　　3、熟悉招商運營流程，掌握市場營銷、法律等方面知識，熟練運用招商技巧和策略、熟練使用自動化辦公軟件；

　　4、誠實守信、積極主動、品德良好、富有激情、有事業(yè)心、責(zé)任感強，具有良好的職業(yè)操守。

文員的工作職責(zé)4

　　崗位職責(zé):

　　1、負責(zé)編制現(xiàn)金流量表；

　　2、負責(zé)員工工資發(fā)放，核銷報銷憑證和費用報銷；

　　3、負責(zé)現(xiàn)金、銀行存款日記賬登記和總賬核對；

　　4、現(xiàn)金提取保管，現(xiàn)金按收支線管理；

　　5、負責(zé)銀行的'日常業(yè)務(wù)和賬戶管理；

　　6、負責(zé)開具資金交易發(fā)票，登記核對發(fā)票收據(jù)，向主辦會計匯報；

　　7、其他日常行政事務(wù)。

　　任職要求:

　　一、中文、會計專業(yè)大專以上學(xué)歷；

　　2、2年以上出納工作經(jīng)驗；

　　3、工作認真細致，工作責(zé)任心強；

　　4、熟悉辦公軟件的使用；

　　5、行政文員工作經(jīng)驗優(yōu)先。

文員的工作職責(zé)5

　　協(xié)助主任做好日常管理工作。樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、其它部門服務(wù)的思想。

　　辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責(zé)：

　　1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

　　2. 負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4. 做好會議紀要。

　　5. 負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6. 負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

　　7. 負責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8. 做好公司宣傳專欄的`組稿。

　　9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責(zé)。

　　10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

　　11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12. 接受其他臨時性工作。

　　13. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　14. 社會保險的投保、申領(lǐng)。

　　15. 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　16. 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

文員的工作職責(zé)6

　　1、負責(zé)客戶的接待、基本咨詢和介紹，嚴格執(zhí)行公司的接待禮儀服務(wù)規(guī)范；

　　2、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真、物品，做好登記管理和轉(zhuǎn)讓工作；

　　3、負責(zé)前臺電話總機的接聽和轉(zhuǎn)接，做好電話咨詢工作；

　　4、負責(zé)公司前臺、會議室、公共區(qū)域的環(huán)境管理，保持清潔；

　　5、負責(zé)公司辦公用品和后勤物品的采購和分發(fā)；

　　6、負責(zé)公司日�？记诘�'匯總整理；

　　7、完成上級主管交辦的其他工作。

文員的工作職責(zé)7

　　1、主要負責(zé)公司的行政后勤工作，創(chuàng)造舒適、美觀、整潔的工作環(huán)境，督促清潔人員按標(biāo)準(zhǔn)清潔辦公環(huán)境；

　　2、負責(zé)公司的`各項規(guī)章制度、實施、實施和跟蹤，維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威，確保有序無違紀；

　　3、負責(zé)公司的日常管理和綜合服務(wù)，確保物流到位，工作順利；

　　4、辦公用品的認購、發(fā)放和保管；

　　5、辦公設(shè)備/固定資產(chǎn)的登記、管理、維護和報廢；

　　6、管理公司制度文件、各種通知等文件；

　　7、負責(zé)組織、協(xié)調(diào)和安排公司年會、員工活動及相關(guān)節(jié)日福利活動；

　　8、配合有關(guān)部門的工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時分配的任務(wù)。

文員的工作職責(zé)8

　　1、周、月業(yè)績報表統(tǒng)計匯總；

　　2、負責(zé)區(qū)域官網(wǎng)和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的匯總、審核，協(xié)助經(jīng)理跟進量化完成；

　　3、匯總提交周量化、區(qū)域收款表、相寓臺賬；

　　4、店鋪業(yè)績傭金、收款表審核及提交；

　　5、每月宿舍扣款表、伯樂獎、港口退貨匯總審核，每月報銷店鋪水電物業(yè)費；

　　6、店鋪租金、稅金的'收取、報銷和收取、資產(chǎn)的維護、轉(zhuǎn)讓、庫存和報銷；

　　7、協(xié)助經(jīng)理做好店鋪管理。

　　任職要求：

　　1、20-27歲，大專以上學(xué)歷；

　　2、認真細致的辦公軟件，excel能熟練運用表格；

　　3、優(yōu)先考慮財務(wù)和行政經(jīng)驗；

　　4、熱愛房地產(chǎn)行業(yè)，同行類似崗位經(jīng)驗優(yōu)先。

文員的工作職責(zé)9

　　1、收集國內(nèi)外用于項目的檢測標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)則、規(guī)則、技術(shù)書籍、期刊等材料，分類、歸放、登記入庫，便于查閱和保管，收集各部門和個人手中丟失的相關(guān)技術(shù)資料，便于集中統(tǒng)一管理，為其他部門提供參考資料服務(wù)。

　　2、負責(zé)技術(shù)數(shù)據(jù)的收集和整理。為保證技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的有效性，外出開會或參加培訓(xùn)班收集的數(shù)據(jù)應(yīng)由數(shù)據(jù)員統(tǒng)一保管，并辦理交接手續(xù)。

　　3、保存各種檢測原始記錄、報告等技術(shù)資料。

　　4、對各部門不完整、不符合整理要求、分散的技術(shù)資料進行全過程加工整理。

　　5、嚴格遵守保密制度，未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)制、刪除、發(fā)布檢測報告，不得泄露原始數(shù)據(jù)，未經(jīng)中心主任同意，不得讓與檢測無關(guān)的人員和外部單位人員查閱檢測數(shù)據(jù)。

　　6、丟失的技術(shù)資料應(yīng)視為事故，必須填寫事故報告，并根據(jù)情況的嚴重程度給予必要的處罰。

　　7、銷毀過期資料，必須經(jīng)中心主任批準(zhǔn)，并登記備案。

　　8、做好數(shù)據(jù)室的.防溫、防塵、防蛀等防護工作，防止數(shù)據(jù)損壞，維護數(shù)據(jù)的完整性和安全性。

文員的工作職責(zé)10

　　1．目的：

　　明確跟單文員的作業(yè)，避免工作的失誤、提高工作效力。

　　2．適用范圍：

　　本程序適用于市場部各科室的跟單文員

　　3．職責(zé)：

　　部門經(jīng)理:負責(zé)審核科室文員的工作.

　　部門科長:負責(zé)監(jiān)控各科室文員的工作.

　　文員:負責(zé)實施作業(yè)程序.

　　4．程序：

　　4.1接收訂單：

　　4.1.1訂單以書面形式為準(zhǔn)，盡量避免受理口頭訂單，口頭訂單應(yīng)詳細記錄，并經(jīng)經(jīng)理助理審核后方可下單.

　　4.2處理訂單：

　　4.2.1接單時必須要求客戶傳真書面訂單，如因客戶存在特殊原因而無法傳真書面訂單時，文員需要求該客戶所屬業(yè)務(wù)員填寫《特請單》或《送樣（贈送）申請單》，經(jīng)經(jīng)理助理審批后方可下單給計劃。

　　4.2.2審核訂單包括產(chǎn)品的規(guī)格、價格、交期等。

　　4.2.3審核訂單時如發(fā)現(xiàn)訂單不清楚，首先查閱客戶資料本；其次查閱以前《訂單確認表》。如以上兩項仍查詢不到，則應(yīng)立即詢問此客戶所屬業(yè)務(wù)員或直接與客戶聯(lián)系。

　　4.2.4若所接訂單與客戶以前所用規(guī)格不一致，應(yīng)及時詢問客戶是否需更改要求。

　　4.2.5訂單確認ok后須按客戶要求下單給物控，同時記錄于《訂單記錄表》上，并及時回傳客戶訂單，若交期不能滿足客戶需求應(yīng)立即致電與客戶協(xié)商，并在訂單上注明實際交貨期，重新回傳訂單。

　　4.2.6當(dāng)天下午須將第二天需出貨的產(chǎn)品在電腦中輸入送貨單并統(tǒng)一打櫻

　　4.2.7將打印完的送貨單與派車單夾在一起交由財務(wù)審核。

　　5.合理派車

　　5.1合理派用本科室運輸車輛,保證正常情況下所派出的貨均能送達。

　　5.2 18:00點前填寫區(qū)域劃分表及派車單由科長審核、交經(jīng)理助理批準(zhǔn)，如果科長出差在外，可致電給科長讓其審核派車單，并由文員在審核欄內(nèi)代簽名。

　　5.3若要借用其他科室的車輛應(yīng)在當(dāng)天下午與該科室的文員聯(lián)系,若經(jīng)同意則派車,派車單應(yīng)由該科室文員簽名

　　6. 送貨單的整理

　　6.1所有送貨單必須于第二天早上收回,并整理歸檔,不可有丟失送貨單現(xiàn)象。

　　6.2收回送貨單時要審核送貨單是否有送貨人簽名及收貨人簽名、印章。

　　6.3收現(xiàn)金或代收貨款的送貨單,在貨送完后立即將財務(wù)聯(lián)及產(chǎn)品出庫單交給財務(wù)。

　　7.出庫單的`整理

　　前一天所出的所有貨的出庫單，司機會由第二天早上8：00前交于該科室文員，文員收到出庫單后需審核出庫單的客戶代碼、產(chǎn)品名稱、出貨數(shù)量及其簽收欄內(nèi)司機有無簽名（無簽名需問清楚原因），若出庫單有問題而客戶代碼屬于該文員所負責(zé)客戶，文員必須在送貨單背面說明問題并簽上名字還給計劃退回倉庫，如果沒有任何問題即將出庫單貼于相應(yīng)送貨單財務(wù)聯(lián)后面。

　　8.訂單整理：

　　所有客戶必須設(shè)立相關(guān)檔案，含外省及中間商客戶，當(dāng)訂單完結(jié)后應(yīng)于當(dāng)天存檔，做到日清日畢。

　　9.報價的處理：

　　報價給客戶要以該客戶的相關(guān)業(yè)務(wù)員所確定的價格為準(zhǔn)，但必須滿足《正業(yè)產(chǎn)品市場指導(dǎo)價》要求。所有發(fā)出報價單必須經(jīng)經(jīng)理助理審批。

　　10．發(fā)件產(chǎn)品送貨單的管理：

　　首先必須登記好客戶名單，并在估計到達客戶處時間致電過去要求其回簽送貨單，如超出三天未回簽，應(yīng)書面報告經(jīng)理助理予以解決。

文員的工作職責(zé)11

　　1、跟進貨品交貨計劃，協(xié)調(diào)訂單處理；

　　2、對貨品訂單進行跟蹤、跟進、協(xié)調(diào)；

　　3、跟進貨品交付到貨，確保供應(yīng)保障；

　　4、負責(zé)公司采購訂單的下單和交貨的跟進工作；

　　5、協(xié)調(diào)采購過程中，和廠家（供應(yīng)商）之間的各問題；

文員的`工作職責(zé)12

　　1、客戶接待和信息管理

　　來訪客戶的日常接待流程：客戶上門-引導(dǎo)接待入座(查詢來源)-倒水-聯(lián)系相關(guān)人員接待-客流詳情登記；

　　市場部客戶意向登記流程:家裝顧問報告意向(每天10:00前、16:30后)-輸入《市場部意向客戶登記表》-簽字確認客戶輸入；

　　客戶回訪流程:后門值班前臺文員回訪前一天上門客流-輸入客戶檔案-如有異常來源客流，存入《異常上門客戶登記表》-移交行政主管回訪審核。

　　2、辦公用品管理流程

　　申請流程：前臺文員發(fā)放《辦公用品申請表》-申請部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)采購-前臺文員回收整理-行政主管審核-總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)；

　　采購流程：總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)-前臺文員電話通知供應(yīng)商-檢查采購貨物質(zhì)量是否符合復(fù)合要求-分發(fā)并簽字確認；

　　電話充值：持卡人到前臺充值-詳細登記-持卡人簽字確認。

　　3、門禁管理

　　鑰匙管理：除材料區(qū)鐵門外，日常晨會后其他工作通道門正常開啟。公司鑰匙經(jīng)行政主管和有關(guān)部門同意后，可以書面轉(zhuǎn)借給他人；

　　加班鑰匙管理：前臺文員負責(zé)鎖定所有通道門（談判區(qū)左通道門除外），確保所有通道門正確鎖定。加班鑰匙必須由個人執(zhí)行，并完全填寫鑰匙收集登記表。

　　4、物資管理

　　公司郵件和包裹的收發(fā):前臺文員聯(lián)系相關(guān)快遞公司協(xié)商因工作需要發(fā)送的郵件，員工包裹必須由本人或直接客戶簽字確認；

　　倉庫管理：倉庫實行臺賬管理，賬目日清日高，每月對倉庫物資進行盤點登錄臺賬，并向行政主管報告貨物盤點；

　　工作區(qū)衛(wèi)生清潔：兩名前臺文員自行安排輪換值日，各負其責(zé)；

　　名片訂購：各部門名片由前臺職員使用qq或電子郵件聯(lián)系指定制造商訂購，并在兩個工作日內(nèi)交付。收貨時，負責(zé)人應(yīng)檢查內(nèi)容并簽字確認；

　　花木管理：前臺文員負責(zé)與供應(yīng)商聯(lián)系后期服務(wù)（更換、澆水）和花木數(shù)量管理，月底清點數(shù)量，并向行政主管表示；

　　水電照明檢查：后門值班前臺文員負責(zé)協(xié)助行政主管檢查除辦公區(qū)外各區(qū)域的水電照明設(shè)備，立即報告損壞或異常情況；按照開源節(jié)流的.原則，督促改善水電浪費，前門值班文員負責(zé)談判區(qū)域正常照明，每半小時后門值班前臺檢查地板區(qū)域所有照明（家具、主要材料區(qū)域），如非客流高峰，保證正常照明，大功率照明關(guān)閉；下班后，除辦公區(qū)所需照明外，其他區(qū)域的照明電源關(guān)閉。