行政管理部工作職責

行政管理部工作職責1

　　一、部門簡介

　　行政管理部是公司的重要職能部門，負責公司的日常行政管理和后勤服務工作，包括人力資源、財務、采購、安全、環(huán)保、企業(yè)文化等事務。我們的團隊由一群專業(yè)、高效、富有創(chuàng)新精神的成員組成，致力于為公司的業(yè)務發(fā)展提供支持，為員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境。

　　二、工作職責

　　1. 人力資源管理：負責招聘、培訓、考核和激勵員工，建立并維護一支高效、穩(wěn)定的團隊。我們通過定期的和員工發(fā)展計劃，幫助員工提升，實現(xiàn)個人價值。

　　2. 財務管理：負責公司的財務管理工作，包括預算制定、成本控制、賬務處理、稅務申報等。我們確保公司的財務狀況健康，為公司的發(fā)展提供有力的財務支持。

　　3. 采購與資產管理：負責公司的采購工作，包括物品、設備、工具等的采購和管理。我們確保公司資產的`安全和有效利用，以最小的成本滿足業(yè)務需求。

　　4. 行政事務管理：負責日常行政管理工作，包括文件檔案管理、會議組織、出差安排、考勤管理、制度執(zhí)行等。我們確保公司各項行政工作有序進行，提高工作效率。

　　5. 后勤服務：提供優(yōu)質的的后勤服務，包括員工餐飲、宿舍管理、辦公場地安排、環(huán)境衛(wèi)生等。我們致力于創(chuàng)造一個舒適、安全的工作環(huán)境，提高員工的工作滿意度。

　　6. 安全與環(huán)保：負責公司的安全與環(huán)保工作，包括安全培訓、安全隱患排查、應急預案制定和執(zhí)行等。我們確保公司安全穩(wěn)定，符合相關法規(guī)要求。

　　7. 企業(yè)文化建設：負責公司的企業(yè)文化建設工作，包括價值觀宣導、團隊建設、員工活動組織等。我們通過營造良好的企業(yè)文化，增強員工的歸屬感和凝聚力。

　　三、工作目標

　　我們的工作目標是以高效的服務和專業(yè)的決策，為公司的發(fā)展提供有力保障，同時創(chuàng)造一個有利于員工發(fā)展的工作環(huán)境。我們將通過以下措施實現(xiàn)這一目標：

　　1. 優(yōu)化工作流程：不斷優(yōu)化工作流程，提高工作效率，確保各項任務按時完成。

　　2. 強化團隊溝通：加強團隊成員之間的溝通與協(xié)作，提高團隊凝聚力，共同應對挑戰(zhàn)。

　　3. 提升員工滿意度：關注員工需求，提供優(yōu)質的福利待遇和職業(yè)發(fā)展機會，提高員工滿意度和忠誠度。

　　4. 遵守法律法規(guī)：嚴格遵守相關法律法規(guī)，確保公司各項活動符合法規(guī)要求，避免法律風險。

　　5. 持續(xù)改進：定期評估工作效果，收集員工意見和建議，持續(xù)改進和優(yōu)化工作方式和方法。

　　四、結語

　　行政管理部作為公司的重要職能部門，承擔著重要的責任和使命。我們將以專業(yè)、高效、創(chuàng)新的精神，為公司的發(fā)展和員工的成長提供支持。我們期待與所有成員共同努力，創(chuàng)造一個和諧、高效的工作環(huán)境，實現(xiàn)公司的愿景和目標。如有任何建議或疑問，請隨時與部門負責人溝通。

行政管理部工作職責2

　　◇負責擬訂行政工作計劃，草擬上報下發(fā)的文件、文稿、工作報告等，督促檢查公司各項決議、決定、決策方案及工作計劃的貫徹執(zhí)行；

　　◇負責調查研究、收集信息、上傳下達、綜合協(xié)調；

　　◇負責公司文秘工作，做好公文收發(fā)、制作、傳閱、歸檔、保密及打字、校對、油印、復印、印鑒管理等工作；

　　◇負責公司會務工作及公司會議室管理；

　　◇負責公司辦公用低值易耗品(含：空調、電腦、電視機、打印機、傳真機、電話機、投影儀、掃描儀、碎紙機、飲水機、辦公桌椅、文件資料柜等)的采購計劃和領用審批，做好辦公用低值易耗品的建賬、維修等管理工作；

　　◇負責公司信息化硬件、軟件管理及公司網(wǎng)頁制作和日常維護管理等工作；

　　◇負責公司土地的'建賬、新增、變更等管理工作；

　　◇負責協(xié)調處理公共關系和來信來訪接待工作；

　　◇負責法律顧問工作、普法工作及合同管理；

　　◇負責接待工作及服務性車輛使用管理；

　　◇負責電話費、業(yè)務招待費的控制和管理，負責公司內部電話、辦公程控電話的調配、審批和維修；

　　◇負責公司領導辦公室、會議室衛(wèi)生清潔、飲水供應及報刊分發(fā)、信件投遞等日常服務工作；

　　◇負責公司單身公寓管理工作；

　　◇完成公司領導交辦的臨時工作及其它部門要求協(xié)助配合的工作。

行政管理部工作職責3

　　行政管理部是物業(yè)公司總經(jīng)理直接領導下的綜合管理部門，負責公司行政、文秘、檔案、人事、后勤、采購、倉庫、固定資產及社區(qū)文化等方面的管理工作，其工作職責為：

　　1、貫徹執(zhí)行公司領導的指示和領導辦公會議的各項決定決議，深入調查研究，努力掌握第一手材料，為公司領導的工作決策提供可靠的依據(jù)。

　　2、負責公司工作計劃、收支計劃、總結、規(guī)章制度及其它種類文件的起草、擬定、審核、打印、復印、分發(fā)和登記工作，負責公司印鑒的使用和管理工作。

　　3、負責公司級會議的`籌備和安排，做好會議記錄，整理會議紀要，對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦、檢查和反饋。

　　4、管好文書檔案和有關資料的管理工作，包括收發(fā)、保管、文印、核稿、呈批、催辦、收檔、調卷和保密工作。

　　5、協(xié)助領導處理日常工作，與各部門適時進行工作協(xié)調，監(jiān)督各部門認真及時地徹執(zhí)行公司的各項工作決策和指令情況。

　　6、負責公司的總務后勤工作，具體有辦公設備、辦公用品的計劃、采購、保管和發(fā)放，管理員工餐廳、員工宿舍等。

　　7、負責公司對外行政聯(lián)絡和關系協(xié)調，做好來信來訪的接待安排。負責組織、安排、接待公司來賓，處理各種社會公共關系。

　　8、對公司員工和各部門的工作進展、工作質量、執(zhí)行規(guī)章制度、決定決議、計劃等情況和持續(xù)性以及辦公秩序、運作規(guī)范、文明禮貌等方面進行日常監(jiān)察。

　　9、負責公司綜合性文件、報告、宣傳資料的起草和編寫公司年度大事記。

　　10、做好各項宣傳工作，適時完成園區(qū)布置，組織社區(qū)文化活動及員工文娛活動，豐富精神文化生活和公司品牌建設和推廣。

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