行政總監(jiān)工作職責
行政總監(jiān)工作職責1
1、協(xié)助參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略策劃制定，完成公司行政管理規(guī)劃，協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，積極配合做好內(nèi)部管理工作;
2、制定公司綜合管理工作目標、計劃，并組織實施，做到計劃明確，方法靈活;
3、擬定公司行政方面的各項規(guī)章制度，督促所屬人員嚴格執(zhí)行公司行政方面的有關(guān)規(guī)定，做到依章辦事，有章可循，規(guī)劃公司的各項行政運營管理;
4、根據(jù)公司經(jīng)營管理工作情況，按公司領(lǐng)導的要求，負責組織起草綜合性業(yè)務規(guī)劃，周工作匯總，月度工作總結(jié)和簡報，季度、年度工作總結(jié)和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿;
5、籌備股東會、董事會、總經(jīng)理辦公會議的召開，組織編寫會議紀要和決議，并檢查各業(yè)務部門貫徹執(zhí)行情況;
6、擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度，做到制度健全，按章辦事,并負責公司行政費用的預算與控制;
7、在公司負責人領(lǐng)導下，協(xié)調(diào)、平衡各部門之間的關(guān)系，匯總各部門的`規(guī)章制度，制定修改公司有關(guān)行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行;
8、組織、安排重要客人來訪的接待工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，宣傳企業(yè)文化和公司理念，樹立公司的良好形象
行政總監(jiān)工作職責2
1、負責完善行政相關(guān)工作制度、流程及規(guī)范，并組織實施及運營;包括不限于辦公環(huán)境管理、會議組織、福利關(guān)懷等;
2、負責把控集團行政服務支持工作水平;
3、負責公司行政后勤工作，包括不限于辦公物資、活動物資及費用預算等;
4、完成上級交辦的其他工作。
行政總監(jiān)工作職責3
1、全面負責公司行政管理，組織相關(guān)行政制度的起草、制定、實施并定期更新。
2、組織開展日常行政工作，并對各項目行政工作進行統(tǒng)籌管理，建立高效、順暢、規(guī)范的運營秩序。
3、制定行政辦公費用預算，監(jiān)督公司行政辦公費用的`控制和使用，確保每項費用支出合理。
4、組織開展公司安全保衛(wèi)工作、綜合治理等工作，確保辦公區(qū)域的安全、整潔。
5、負責車輛管理、檔案文件管理、固定資產(chǎn)管理、辦公設(shè)備維護管理及會務服務等后勤支持工作，提供后勤服務保障。
6、負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持和必要的商務接待工作；
7、負責辦公與試驗場所等裝修和工程改建項目管理工作。
行政總監(jiān)工作職責4
職責描述：
職責與工作任務（包括但不限于）
1、負責公司的人力資源管理的統(tǒng)籌及指導下部門的具體落實工作。
2、負責搭建公司的人力資源管理體系，指導人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃。
3、負責審核公司有關(guān)工作職責與職位要求、培訓、薪酬、考核等方面的`方案。
4、對公司重大人事問題向決策層提供專家型意見。
5、組織指導人力資源部制定人力資源管理制度，并督促實施，定期檢查與優(yōu)化。
6、指導人力資源部擬定公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計、工作職責設(shè)計的修改方案，并上報領(lǐng)導。
7、負責對公司內(nèi)部溝通機制運行進行指導和檢查。
8、負責公司的行政管理的統(tǒng)籌及指導下部門的具體落實工作。
9、根據(jù)公司總體戰(zhàn)略制定公司綜合管理工作目標、計劃，并組織實施。
10、組織、指導辦公室擬定制定行政管理相關(guān)制度，并督促實施，定期檢查與優(yōu)化。
11、負責指導辦公室進行年會、司慶等重大活動的組織。
12、負責業(yè)務相關(guān)單位的維護與接洽工作（如工商局等）。
13、組織安排重要客人的來訪接待工作，協(xié)調(diào)平衡內(nèi)外關(guān)系，宣傳企業(yè)文化和公司理念，樹立公司的良好形象。
職位要求：
1、大學本科以上。
2、人力資源管理，行政管理等相關(guān)專業(yè)。
3、8年以上工作經(jīng)驗，3年以上行政人事管理崗位經(jīng)驗，有醫(yī)療行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
4、熟練掌握企業(yè)管理知識，具備房地產(chǎn)管理、法律等方面的知識。
5、掌握Word、Excel等辦公軟件使用方法，具備基本的網(wǎng)絡知識，具有很強的領(lǐng)導力、判斷與決策能力、人際交往能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、統(tǒng)籌及協(xié)調(diào)能力等。
行政總監(jiān)工作職責5
1、協(xié)助總裁制定集團公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、工作計劃、經(jīng)營計劃和業(yè)務發(fā)展計劃；并負責各子公司、集團各部門年度“工作計劃”和“工作目標”的編制、分解、督辦和檢查考核；
2、負責組織公司授權(quán)、流程及制度體系的建立、優(yōu)化以及實施監(jiān)督檢查，維護內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運行，推進公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化、標準化；
3、負責定期組織召開公司周例會及月度/季度經(jīng)營分析會，督辦公司各種會議決議、各項規(guī)劃和計劃的實施；負責匯總各子公司的'周例會、月度/季度會議及專題會議的會議紀要和經(jīng)營分析報告，并就涉及集團層面的相關(guān)問題組織對口部門解決或?qū)ｎ}會議討論；組織各子公司月度經(jīng)營計劃的審核并下發(fā)，組織對計劃執(zhí)行匯報并進行評估；
4、維護與政府及行業(yè)組織的良好關(guān)系，樹立公司的良好形象；
5、協(xié)助總裁對下屬子公司開展經(jīng)營管理工作，理順母子公司的治理關(guān)系和運作體系，加強集團公司對子公司的管控；
6、負責領(lǐng)導集團總裁辦工作，保證公司各類資源共享，搜集整理下屬公司經(jīng)營動態(tài)，研究行業(yè)動態(tài)及政府有關(guān)政策，為集團領(lǐng)導決策提供支持，；
7、負責匯總公司年度綜合性資料，編寫公司年度總結(jié)、工作計劃等綜合性文稿；
8、每半年度提交一次公司發(fā)展現(xiàn)狀報告和發(fā)展計劃報告；
9、參與公司重大業(yè)務的決策和談判，負責處理工作中出現(xiàn)的重大問題和突發(fā)事件；
10、負責文書及檔案管理工作，指導子公司的文書及檔案管理工作；
11、負責報送總裁各類文件、合同、報表等資料的審閱工作；對總裁辦文件及工程聯(lián)系單審核與處理并拿出處理意見；
12、建立和完善公司固定資產(chǎn)管理體系，監(jiān)管固定資產(chǎn)日常管理和維護，建立臺賬，定期組織固定資產(chǎn)清查盤點，形成盤點報告，并組織實施辦公職場管理與辦公秩序維護及各項后勤保障工作；
13、監(jiān)督和指導印章證照管理、檔案管理等綜合工作，管控公司行政費用，有效組織實施采購管理工作；
14、負責對本部門員工進行監(jiān)督管理、工作指導、任務分配、業(yè)績考評；
15、領(lǐng)導交辦的其他事務。
行政總監(jiān)工作職責6
1、建立并完善行政管理制度體系，督促檢查制度的貫徹執(zhí)行；
2、制定行政工作發(fā)展規(guī)劃，計劃與預算，管控行政費用；
3、監(jiān)督、管理和帶領(lǐng)行政團隊對公司內(nèi)部提供優(yōu)質(zhì)的行政服務；組織安排員工后勤工作；
4、負責公司的'接待工作及政府關(guān)系，公共關(guān)系的建立，維護；
5、組織舉辦公司重大活動、會議、等事宜
6、管理行政物資的采購、發(fā)放、保管、保養(yǎng)、維修和盤點；
7、領(lǐng)導交辦的其他事務；
行政總監(jiān)工作職責7
1、負責深圳辦公室日常行政事務；
2、負責公司社保、公積金、生育津貼和報銷申請等人資事宜；
3、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)；
4、負責管理人力資源相關(guān)文件和檔案；
5、推行公司各類規(guī)章制度的實施；
6、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施，配合其他業(yè)務部分的工作；
7、在上級的領(lǐng)導下和監(jiān)督下定期完成量化的'工作要求并能獨立處理和解決所負責的任務；
行政總監(jiān)工作職責8
1.依據(jù)公司業(yè)務需要，研究組織職責及權(quán)責劃分的改進方案。
2.配合公司經(jīng)營目標，依據(jù)人力分析及人力預測的結(jié)果，擬訂人力資源發(fā)展計劃及人員編制數(shù)額，并根據(jù)人力發(fā)展計劃，籌劃各項教育及訓練。
3.設(shè)計、推行及改進人力資源管理制度及其作業(yè)流程，并確保其有效實施。
4.制定各項員工福利與工作安全措施，并維持員工與公司間和諧關(guān)系。
5.組織危機管理工作及外部投訴處理；協(xié)調(diào)公司各部門之間的.關(guān)系。
6.負責公司對外形象宣傳、企業(yè)公共關(guān)系和公司的企業(yè)文化建設(shè)。
行政總監(jiān)工作職責9
1.負責酒店行政管理制度的執(zhí)行及落實;
2.負責公文、機要、報告等文件的擬定、審核、行文、流轉(zhuǎn)、登記、存檔等工作;
3.負責酒店日常來訪接待的組織安排;
4.負責酒店經(jīng)營管理工作會議組織、服務及會議決議跟蹤落實工作;
5.負責酒店各類證照的辦理、變更、年檢等手續(xù)。
6.負責酒店非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的管理、定期盤點、日常維修及維護的相關(guān)落實工作。
7.負責酒店檔案、證照、印鑒的管理工作;
8.負責酒店經(jīng)營的各項安全保障工作。
9.負責監(jiān)督、管理酒店辦公環(huán)境的清潔工作，維護酒店的'良好形象;
10.負責酒店的車輛管理與維護。
11.負責酒店的庫存管理工作。
行政總監(jiān)工作職責10
1.負責制定公司行政管理、后勤管理等相關(guān)制度;
2.組織實施和監(jiān)督各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況，并不斷的根據(jù)公司和市場的發(fā)展修改完善各項制度;
3.負責處理公司的.日常行政事務，及時發(fā)現(xiàn)問題并解決，制定措施防止類似事件發(fā)生;
4.負責組織起草公司的工作總結(jié)及其他公文文件，文筆優(yōu)秀，有一定的文字編寫能力;
5.負責公司大型會議和活動的總體規(guī)劃和管理工作;
7.組織編制企業(yè)的行政性資產(chǎn)、物資購買計劃以及組織預
算，合理控制企業(yè)行政經(jīng)費;
8.管理固定資產(chǎn)、公共環(huán)境衛(wèi)生和安全，定期檢查，確保達到相關(guān)崗位要求;
9.負責公司行政及食堂、宿舍管理、供應商甄選;
行政總監(jiān)工作職責11
1、固定資產(chǎn)管理；
2、負責項目日常采購工作；
3、發(fā)起并跟進簽報流程；
4、完成上級領(lǐng)導交辦的'其它事工作；
5、負責項目員工的考勤工作；
6、員工入職、離職、轉(zhuǎn)正的辦理及跟進，對接員工各類人事資料；
7、開展新員工入職培訓、
行政總監(jiān)工作職責12
1、負責公司人員招聘，包括篩選簡歷、邀約人選、安排面試、辦理錄用手續(xù)等招聘相關(guān)工作；
2、對各類招聘渠道進行維護和更新，合理制定和管控招聘費用；
3、根據(jù)部門整體工作安排，配合完成人事其他模塊相關(guān)工作、
行政總監(jiān)工作職責13
1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
4、起草及歸檔公司相關(guān)文件、資產(chǎn)管理、印章管理;
5、領(lǐng)導公司的后勤服務工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
6、定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作。
7、接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。
8、領(lǐng)導公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司安全。
9、組織公司有關(guān)法律事務的處理工作，指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的'執(zhí)行情況。
10、負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。
11、負責公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經(jīng)理匯報。
12、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經(jīng)理匯報。
13、代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡并保持良好合作關(guān)系
14、搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記;
行政總監(jiān)工作職責14
1、負責組織集團公司的中長期發(fā)展戰(zhàn)略的制訂和經(jīng)營目標管理。每年滾動修訂中長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃
2、參與公司項目投融資、資本運作的.分析決策
3、負責定期組織集團公司及集團所屬公司對發(fā)展戰(zhàn)略和目標進行評估，做出偏差分析，提出調(diào)整、改進建議，保證戰(zhàn)略準確落地
4、組織實施集團發(fā)展戰(zhàn)略實施過程的跟蹤和監(jiān)控，督促戰(zhàn)略落地
5、負責組織根據(jù)公司戰(zhàn)略，分解戰(zhàn)略目標，并組織制定公司經(jīng)營計劃(年度、半年度);
6、負責組織公司年度經(jīng)營計劃的戰(zhàn)略性論證;
7、負責組織經(jīng)營計劃的過程跟蹤、監(jiān)控，定期提交調(diào)整、修改及執(zhí)行情況報告
行政總監(jiān)工作職責15
1、根據(jù)公司發(fā)展及員工服務體驗需要，制訂部門年度工作計劃及行政預算，統(tǒng)籌全國各地行政工作;
2、負責公司行政采購工作，包括采購需求的受理、采購執(zhí)行及供應商管理;
3、負責公司各類資產(chǎn)、證照、印鑒、檔案的管理，定期維護內(nèi)部數(shù)據(jù)資料，保證內(nèi)部信息的完整性和安全性;
4、負責公司各類會議公關(guān)工作，包括公司級別的'會議活動、來訪接待、外聯(lián)事務、黨政工作等;
5、負責各地員工活動的策劃、籌備、組織及執(zhí)行，豐富員工體驗;
6、負責各地辦公室選址、租賃、裝修、擴租、變更等，不斷優(yōu)化辦公環(huán)境及資源投入;
7、負責各類保障性工作的正常運作，包括后勤服務、各屬地綜合職能服務支持工作、車輛管理、出入安全、辦公秩序等;
8、負責建立規(guī)范各項行政管理工作制度，確保工作有序有質(zhì)完成。
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