求職信的關(guān)鍵技巧與注意要素有哪些
求職信是求職人向用人單位介紹自己情況以求錄用的專用性文書。那么求職信的關(guān)鍵技巧與注意要素有哪些呢?一起了解下吧。
求職信的關(guān)鍵技巧與注意要素
一、姓名、通訊地址、聯(lián)系電話、電子郵件、網(wǎng)址占據(jù)求職信頂端的中間或靠邊。注意：每條信息之間分隔清晰，網(wǎng)址獨(dú)立成行;為便于掃描，每條信息獨(dú)立成行最好。
二、日期低于聯(lián)系方式兩行，靠右邊;提要低于日期一行，靠左邊。在英文求職信中，日期靠左邊/右邊，提要低于日期兩行，靠右邊。
三、能夠用對(duì)方的姓名直呼對(duì)方最好，因?yàn)槿藗兌际窍矚g別人稱呼自己的名字。所以，想辦法去弄清楚面試負(fù)責(zé)人的姓名和性別。如果不能，你可以使用“尊敬的雇主”或干脆用“早上好”比起用“尊敬的先生或女士”要親切地多。
四、想盡一切辦法，讓求職信的第一句話就抓住閱讀者，讓他能認(rèn)真地讀你的簡(jiǎn)歷。使對(duì)方感興趣的金科玉律是：從對(duì)方的利益出發(fā)，為對(duì)方的利益服務(wù)。
五、把你的基本技能、成績(jī)、以及別人對(duì)你以往業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià)介紹給雇主，對(duì)你的工作經(jīng)歷加以概括，如：“在某公司擔(dān)任會(huì)計(jì)工作期間，取得了如下成績(jī)：┄┄”如果你的求職信不包括簡(jiǎn)歷，那么長(zhǎng)度不應(yīng)超過(guò)六段。
六、向?qū)Ψ街轮x，感謝其花時(shí)間閱讀你的材料，并考慮與你面談;告訴對(duì)方你會(huì)在某某時(shí)間打電話詢問(wèn)材料是否安全抵達(dá)和安排時(shí)間面試事宜。即使你打電話問(wèn)知的結(jié)果不盡如人意，但總比你一直等待一個(gè)永遠(yuǎn)不會(huì)打來(lái)的電話要好。
七、常見的結(jié)束語(yǔ)有“此致、敬禮”、“順頌商安”等。其下是你的簽名，字跡不可潦草模糊。如果在聯(lián)系方式中你沒(méi)有署名，那么在你的簽名下應(yīng)該打印上你的名字，以確保對(duì)方能清晰辨認(rèn)。
求職信的撰寫技巧
成功的求職信應(yīng)該表明自己樂(lè)意同將來(lái)的同事合作，并愿意為事業(yè)而奉獻(xiàn)自己的聰明才智。要寫好一封令人滿意的求職信，必須注意以下幾點(diǎn)：
字跡整法，文字通順
古人云：“字如其人，文如其人。”如果你的文章流利，字又寫得漂亮，這首先從門面上就壓倒其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，并且能夠把你的工作態(tài)度、精神狀況、性格特征介紹給對(duì)方，加上你的求職條件，就會(huì)使你在眾多的求職者中取勝。事實(shí)上，工整的字體使人心情舒暢，潦草的字跡令人生厭，這也是我們每個(gè)人都體驗(yàn)過(guò)的感覺(jué)。也正如在調(diào)查中某人才交流中心的負(fù)責(zé)人與我們交談時(shí)所說(shuō)：“要處理的信件太多了，像字跡潦草的信我們一般都先丟在一邊，待有空閑時(shí)再說(shuō)。”而實(shí)際求職過(guò)程中，遇到這種情況還算你幸運(yùn)，要碰到一個(gè)嚴(yán)厲的負(fù)責(zé)人，他會(huì)連看也不看，就“啪”地一下扔進(jìn)廢紙簍。所以，為了達(dá)到你的求職目的，就應(yīng)該將你的求職信書寫工整，讓人一目了然，賞心悅目。
簡(jiǎn)明扼要有條理
用簡(jiǎn)練的語(yǔ)言把你的求職想法以及個(gè)人特點(diǎn)表達(dá)出來(lái)，切忌堆砌詞藻。因?yàn)榍舐毿诺淖x者大都是單位負(fù)責(zé)人，他們不會(huì)把很多時(shí)間浪費(fèi)在閱讀冗長(zhǎng)的文章上。求職信不是你顯示文學(xué)才華的地方，最好用平實(shí)、穩(wěn)重的語(yǔ)氣來(lái)寫。有些大學(xué)畢業(yè)生，總想賣弄文采，想辦法堆砌華麗時(shí)髦的詞藻，結(jié)果弄巧成拙，使人反感。因此，寫作求職倍要開門見山，簡(jiǎn)明扼要，切忌套話連篇，浮詞滿紙。求職信不在于長(zhǎng)，而在于精，精在內(nèi)容集中、明確、語(yǔ)言凝練明快、篇幅短小精悍上。
要有自信
先想好自我推銷的計(jì)劃再下筆。不論你是從報(bào)紙上看到的招聘廣告，還是從親友那里得來(lái)的信息，都要說(shuō)明自己的立場(chǎng)，以便能讓收信者印象深刻。寫開場(chǎng)白之前一定要深思熟慮，如果氣勢(shì)不足，一開始自然就沒(méi)有吸引力。應(yīng)按寫一則新聞導(dǎo)語(yǔ)或是擬廣告詞的態(tài)度來(lái)對(duì)待。
富有個(gè)性，不落俗套
書寫一封求職信，正如精心策劃一則廣告，不拘泥于通俗寫法，立意新穎，以獨(dú)特的語(yǔ)言及多元化的思考方式，給對(duì)方造成強(qiáng)烈的印象，引人注意，并挑起興趣。一封求職信，無(wú)論內(nèi)容多么完備，如果吸引不了對(duì)方的注意，則一切枉然;對(duì)方如果對(duì)你的陳述不感興趣，則前功盡棄。
確定求職目標(biāo)實(shí)事求是
一個(gè)人對(duì)求職目標(biāo)的確定也并不是一件容易的事情，一定要符合人才市場(chǎng)的供求規(guī)律和競(jìng)爭(zhēng)法則。在我國(guó)實(shí)行社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的今天，入才在某種程度上來(lái)講，也可以被看成是“商品”。市場(chǎng)的供求規(guī)律無(wú)時(shí)無(wú)刻不在影響著商品的價(jià)格。供不應(yīng)求時(shí)，價(jià)格高于價(jià)值，也就是說(shuō)，這是人才的賣方市場(chǎng);供大于求時(shí)，價(jià)格就低于價(jià)值，是人才的買方市場(chǎng)。了解了這一規(guī)律，你進(jìn)入就業(yè)市場(chǎng)的時(shí)俟，就不會(huì)一廂情愿地只憑你的學(xué)歷，時(shí)刻想著應(yīng)該得到什么樣的工作，而只有去適應(yīng)市場(chǎng)的運(yùn)行機(jī)制和競(jìng)爭(zhēng)法則。至于你能“賣”到什么樣的價(jià)格，要憑市場(chǎng)行情而定。在大學(xué)生多如牛毛的今天，你要價(jià)太高，勢(shì)必?zé)o人問(wèn)津。最明智的選擇是順應(yīng)市場(chǎng)，調(diào)價(jià)處理。同樣道理，如果你學(xué)的是社會(huì)冷門專業(yè)，即使是博士生，恐怕也只能是找到一個(gè)本科生的職位。同時(shí)，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)法則也制約著你對(duì)職業(yè)的選擇。求職的競(jìng)爭(zhēng)從本質(zhì)上講，是人的才能、素質(zhì)的競(jìng)爭(zhēng)。參與競(jìng)爭(zhēng)前，你應(yīng)先對(duì)自己有一個(gè)明確的估價(jià)，確定一下自己是哪個(gè)檔次上的，然后再確定向哪個(gè)水平的職位挑戰(zhàn)。只有這樣，你才能在符合市場(chǎng)供求規(guī)律和競(jìng)爭(zhēng)法則的前提下，擺正自己的位置，確定合理的目標(biāo)，也才能使你的求職信有的放矢，提高成功率。
自我推銷與謙虛應(yīng)適當(dāng)有度
寫求職信就是推銷自己，就要強(qiáng)調(diào)你自己的成就，強(qiáng)調(diào)你對(duì)所選單位的價(jià)值，這就少不了自我介紹一番，但是一定要講究技巧。比如，你信中要表達(dá)“有能力開創(chuàng)企業(yè)的新局面”，讓人聽起來(lái)就很刺耳。應(yīng)用點(diǎn)技巧來(lái)表達(dá)，可以說(shuō)：“我可以用所學(xué)的知識(shí)，建立一套新的管理計(jì)劃，以提高企業(yè)的生產(chǎn)率”，“可以為企業(yè)搞一些形象設(shè)計(jì)”等等。
對(duì)于中國(guó)人來(lái)講，謙虛是一種美德。一個(gè)謙虛的人，可以使對(duì)方產(chǎn)生好感。但對(duì)于求職者來(lái)說(shuō)，過(guò)分的謙虛，同樣會(huì)使人覺(jué)得你什么也不行。謙虛不是自我否定，是實(shí)事求是、恰如其分地表現(xiàn)自己。所以，寫求職信應(yīng)遵循“適度推銷”的原則。但要視具體情況而定。由于文化上的差異，對(duì)外資企業(yè)可多一些自吹，對(duì)國(guó)內(nèi)企業(yè)應(yīng)多一些謙虛。
少用簡(jiǎn)寫詞語(yǔ)，慎重使用“我”的字句
平時(shí)你與人交談時(shí)，可能習(xí)很簡(jiǎn)稱自己的學(xué)�；蛩鶎W(xué)的學(xué)科專業(yè)，但在求取信上最好不要用簡(jiǎn)稱，因?yàn)橛萌藛挝坏念I(lǐng)導(dǎo)不一定都了解你的學(xué)�；�?qū)I(yè)、簡(jiǎn)寫，往往容易使他們因不明白而產(chǎn)生誤解。如“科大”，究竟是指中國(guó)科技大學(xué)還是北京科技大學(xué)?專業(yè)的簡(jiǎn)稱有時(shí)就更讓人莫名其妙。另外，多處簡(jiǎn)寫有時(shí)還會(huì)使人覺(jué)得你做事不能脫離學(xué)生本色，或認(rèn)為你態(tài)度不夠慎重，從而影響錄用。此外，在求職信中需要用“我覺(jué)得”、”我看”、“我想”、“我認(rèn)為”等語(yǔ)氣來(lái)說(shuō)明自己的觀點(diǎn)時(shí)，要慎重，否則會(huì)給用人單位留下你自高自大，思想不成熟的`感覺(jué)。
突出重點(diǎn)
求取信要突出那些能引起對(duì)方興趣、有助于獲得工作的內(nèi)容，主要包括專業(yè)知識(shí)、工作經(jīng)驗(yàn)、自身特長(zhǎng)和個(gè)性特點(diǎn)等。
求職信的要素
1、是說(shuō)明為什么應(yīng)聘。對(duì)此，要列舉用人單位的優(yōu)點(diǎn)及引人之處，要表達(dá)自己對(duì)加盟到該單位的渴望和對(duì)該單位真誠(chéng)的關(guān)心，你對(duì)單位歷史、現(xiàn)狀、未來(lái)的認(rèn)識(shí)或?qū)︻I(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心將贏得單位對(duì)你的好感。但要得體、中肯，不可采用過(guò)分吹捧和有意討好的言詞，以免對(duì)方討厭，反而不利求職。
2、是要說(shuō)清你希望承擔(dān)什么工作。這里應(yīng)說(shuō)明你應(yīng)聘的專業(yè)與崗位，但無(wú)須過(guò)于具體，太具體了容易縮小求職范圍或與用人單位對(duì)不上口徑。行文中要有一定的回旋余地，以便使相類似的工作也有中選的可能。
3、是要說(shuō)明自己的條件、能力，表達(dá)對(duì)勝任工作的信心。這可以列舉自己的專長(zhǎng)和曾經(jīng)獲得過(guò)的成績(jī)、榮譽(yù)等，表明應(yīng)聘的必備條件，增強(qiáng)對(duì)方的信任感。
4、是要注意措辭得體及突出個(gè)性的包裝。寫自薦信既要正確評(píng)價(jià)自己，對(duì)自己的特長(zhǎng)、優(yōu)勢(shì)、能力有具體、充分的介紹，同時(shí)也要態(tài)度謙虛、語(yǔ)氣委婉，做到自信而不妄自尊大，自謙而不妄自菲薄。言辭一定要誠(chéng)懇、充滿熱情、有人情味，切不可枯燥、呆板、教條化。成功的自薦信往往還在真實(shí)的基礎(chǔ)上，通過(guò)獨(dú)具匠心，巧妙構(gòu)思的包裝，達(dá)到不同凡響的效果。一個(gè)畢業(yè)生這樣介紹自己：“我用一雙眼睛，正把你們深情地注視;我用一雙耳朵，正聆聽你們求賢若渴的心聲;我是一匹千里駒，正尋覓伯樂(lè)!”寥寥數(shù)語(yǔ)，有時(shí)會(huì)令用人單位刮目相看。好的修辭手法的運(yùn)用，也可使自薦信文采飛揚(yáng)。在有的情況下，在信的末尾寫上“請(qǐng)貴單位領(lǐng)導(dǎo)考慮我的請(qǐng)求”就顯得平淡俗氣，如改成“我渴望成為你麾下的一枚小卒子”，就顯得生動(dòng)活潑了。
求職信還應(yīng)與履歷表、證明材料一并寄出，使用人單位有一份系統(tǒng)、完整的自薦材料，基本反映你的形象、才能。證明材料可以復(fù)印幾份，以便多方使用，而履歷表最好親自抄寫以示鄭重。此外，對(duì)求職信的信封不妨略加美化、藝術(shù)化。
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