商務(wù)文員工作職責(zé)集合【14篇】
商務(wù)文員工作職責(zé) 1
1、完成公司各網(wǎng)上平臺(tái)招標(biāo)信息收集，初步挑選公司滿(mǎn)足條件的招標(biāo)項(xiàng)目;
2、做好投標(biāo)產(chǎn)品標(biāo)書(shū)費(fèi)、保證金、投標(biāo)協(xié)調(diào)等各項(xiàng)事務(wù)辦理;
3、做好標(biāo)書(shū)資料編制工作(商務(wù)、技術(shù)、開(kāi)標(biāo)等)及現(xiàn)場(chǎng)投標(biāo)工作的'材料準(zhǔn)備;
4、產(chǎn)品的報(bào)價(jià)、合同管理統(tǒng)計(jì)、下單、跟蹤發(fā)貨等;
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性任務(wù)。
商務(wù)文員工作職責(zé) 2
1、負(fù)責(zé)產(chǎn)品報(bào)價(jià)，商務(wù)電話(huà)接聽(tīng)，電話(huà)記錄與傳達(dá)；
2、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)；
3、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售合同的管理；
4、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售訂單及生產(chǎn)訂單的及時(shí)跟蹤；
5、負(fù)責(zé)與銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)回款對(duì)接、對(duì)賬工作；
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦臨時(shí)工作。
商務(wù)文員工作職責(zé) 3
1、協(xié)助商務(wù)經(jīng)理不斷地拓展公司的業(yè)務(wù)量，不失時(shí)機(jī)的發(fā)展可能的促成項(xiàng)目。
2、掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)及時(shí)準(zhǔn)確。
3、與客戶(hù)及營(yíng)運(yùn)保持良好的溝通，使客戶(hù)得到滿(mǎn)意的'服務(wù)。
4、及時(shí)統(tǒng)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)，為客戶(hù)提供必要的信息。
5、及時(shí)催繳應(yīng)收款項(xiàng)。
商務(wù)文員工作職責(zé) 4
1、合同管理：負(fù)責(zé)中國(guó)市場(chǎng)相關(guān)大區(qū)銷(xiāo)售合同、代理協(xié)議、配套協(xié)議及其他協(xié)議等法律文件的打印、裝訂、蓋章、寄送、催收等工作。
2、檔案管理：根據(jù)公司合同及檔案管理相關(guān)規(guī)定要求，對(duì)銷(xiāo)售合同、訂單、框架協(xié)議進(jìn)行分類(lèi)整理、登記歸檔。
3、其他工作：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。如數(shù)據(jù)核對(duì)等。
商務(wù)文員工作職責(zé) 5
1、建立客戶(hù)檔案，及時(shí)更新、維護(hù)檔案數(shù)據(jù)，定期做好客戶(hù)回訪(fǎng)和維護(hù);
2、熟悉公司產(chǎn)品，及時(shí)在管家婆系統(tǒng)錄入采購(gòu)銷(xiāo)售訂單以及銷(xiāo)售單，及時(shí)跟蹤發(fā)票等。
3、新老客戶(hù)訂單的.處理、跟進(jìn)工作;
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目書(shū)面報(bào)價(jià)及投標(biāo)文件的編制;負(fù)責(zé)完善公司客戶(hù)信息、詢(xún)報(bào)價(jià)產(chǎn)品資料整理;
5、銷(xiāo)售處理合同以及其他營(yíng)銷(xiāo)文件資料的整理、歸類(lèi)和保管等工作;
6、客戶(hù)賬目核對(duì)，與財(cái)務(wù)對(duì)接開(kāi)具發(fā)票。跟蹤銷(xiāo)售貨款資金回籠。
7、負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)各類(lèi)日常相關(guān)事務(wù)的處理。
商務(wù)文員工作職責(zé) 6
1、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售合同及其他銷(xiāo)售文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管工作;
2、協(xié)助接待客戶(hù)熟悉業(yè)務(wù)流程協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理的業(yè)務(wù)跟單、報(bào)價(jià)、合同等日常工作;
3、到貨、發(fā)貨文件表格整理，用友ERP軟件訂單制作數(shù)據(jù)錄入;
4、協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理與客戶(hù)的日常溝通工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的.其他任務(wù)。
商務(wù)文員工作職責(zé) 7
1、對(duì)接公司旗下經(jīng)銷(xiāo)商客戶(hù)
2、接受客戶(hù)訂單，制作銷(xiāo)售訂單，并與財(cái)務(wù)對(duì)接
3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)溝通客戶(hù)
4、協(xié)助主管完善部門(mén)規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范，做好銷(xiāo)售的后臺(tái)支持
5、相關(guān)的銷(xiāo)售協(xié)議、合同等存檔管理。
商務(wù)文員工作職責(zé) 8
1、負(fù)責(zé)駐外機(jī)構(gòu)、經(jīng)銷(xiāo)機(jī)構(gòu)樣機(jī)登記表的匯總管理及跟進(jìn)落實(shí)歸還、銷(xiāo)售情況進(jìn)展;
2、負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)中心文件處理單的`存檔及匯總管理;
3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、分析月銷(xiāo)量匯總表;
4、負(fù)責(zé)駐外機(jī)構(gòu)庫(kù)存表、欠貨表及催款單的匯總、對(duì)賬函登記匯總及編號(hào)等;
5、負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)中心商務(wù)跟單及其他行政類(lèi)工作。
商務(wù)文員工作職責(zé) 9
1.了解市場(chǎng)，跟蹤并發(fā)展可能的擴(kuò)建項(xiàng)目。
2.定期跟蹤現(xiàn)有客戶(hù)和了解潛在客戶(hù)。
3.參與商務(wù)合同的'制定及價(jià)格談判。
4.及時(shí)反饋有關(guān)工作流程的修改意見(jiàn)。
5.完成日常報(bào)告及整理存檔，如收貨、盤(pán)點(diǎn)、月度計(jì)劃、年度匯總、作業(yè)指令等。
6.催繳客戶(hù)拖欠款額。
7.項(xiàng)目及公司進(jìn)口設(shè)備的免稅審批手續(xù)。
8.保稅及非保稅海關(guān)業(yè)務(wù)的申報(bào)工作。
商務(wù)文員工作職責(zé) 10
1、負(fù)責(zé)整理、分類(lèi)項(xiàng)目資料，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行時(shí)時(shí)跟蹤;
2、負(fù)責(zé)本部門(mén)文件資料的收發(fā)、呈閱及檔案的管理工作;
3、負(fù)責(zé)各類(lèi)政策文件、銷(xiāo)售合同、技術(shù)資料、數(shù)據(jù)資料的`歸檔、保管;
4、收集并對(duì)往來(lái)商務(wù)信函、傳真、郵件存檔備查;
5、負(fù)責(zé)按時(shí)完成公司管理層要求的各種數(shù)據(jù)報(bào)表。
商務(wù)文員工作職責(zé) 11
1、完成各類(lèi)銷(xiāo)售信息的`收集、錄入、統(tǒng)計(jì)工作;
2、負(fù)責(zé)對(duì)銷(xiāo)售訂單的審核、出庫(kù)，與廠(chǎng)區(qū)對(duì)接發(fā)貨工作;
3、負(fù)責(zé)與總部的對(duì)接工作;
4、負(fù)責(zé)接待訪(fǎng)客、接聽(tīng)電話(huà)、文件整理，負(fù)責(zé)會(huì)議室的管理工作;
5、公司辦公用品的保管和發(fā)放等行政事務(wù)性工作。
商務(wù)文員工作職責(zé) 12
1、協(xié)助項(xiàng)目部完成各項(xiàng)招投標(biāo)工作，報(bào)名投標(biāo)、制作標(biāo)書(shū)等；
2、協(xié)助銷(xiāo)售部完成銷(xiāo)售文件；
3、公司資質(zhì)文件管理和發(fā)送；
4、協(xié)助行政部申辦資質(zhì)；
5、采購(gòu)合同、銷(xiāo)售合同管理及歸檔；
6、兼采購(gòu)部采購(gòu)工作(有固定采購(gòu)渠道，根據(jù)需要下單即可)；
7、熟悉使用CRM進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)。
商務(wù)文員工作職責(zé) 13
1.負(fù)責(zé)銷(xiāo)售訂單的管理工作，做好訂單信息的接收及備貨下單等相關(guān)事宜的處理;
2.貨物物流信息的反饋與跟蹤;
3.貨款的`核銷(xiāo)，協(xié)助財(cái)務(wù)部與客戶(hù)進(jìn)行賬務(wù)核對(duì)，并催收貨款，跟蹤回款等;
4.做好開(kāi)票信息的收集、開(kāi)票申請(qǐng)的提交、發(fā)票的郵寄工作;
5.區(qū)域內(nèi)銷(xiāo)售訂單的退換貨處理;
6.區(qū)域內(nèi)月銷(xiāo)售計(jì)劃的收集整理;
7.負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)部的文件管理和歸檔工作。
商務(wù)文員工作職責(zé) 14
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待來(lái)賓及電話(huà)接轉(zhuǎn);
2、負(fù)責(zé)快遞的收發(fā)、快遞單的'打印、快遞費(fèi)用的復(fù)核;
3、辦公用品的管理，協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;
4、負(fù)責(zé)公司商務(wù)方面資料的撰寫(xiě)、跟蹤及存檔工作;
5、訂單跟進(jìn)、維護(hù)老客戶(hù)的合作關(guān)系，增強(qiáng)客戶(hù)粘性;
6、協(xié)助完成月結(jié)客戶(hù)貨款的催繳;
7、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
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