【必備】物業(yè)客服工作職責(zé)
物業(yè)客服工作職責(zé)1
1、對(duì)公司及業(yè)主負(fù)責(zé),協(xié)助主任對(duì)所管理項(xiàng)目的樓宇,公共設(shè)施、治安、交通、綠化、消防等設(shè)施全面監(jiān)督,協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)巡視,做好房管日記。
2、協(xié)助主任參與樓宇竣工驗(yàn)收和接管工作,準(zhǔn)備用戶資料,辦理用戶手續(xù),陪同用戶(業(yè)主)看房驗(yàn)房,并管理好空置房屋。
3、協(xié)助主任辦理用戶(業(yè)主)裝修審批手續(xù),負(fù)責(zé)裝修巡視,辦理裝修驗(yàn)收手續(xù)。
4、協(xié)助主任組織、開(kāi)展轄區(qū)活動(dòng)和宣傳工作,主動(dòng)加強(qiáng)與用戶(業(yè)主)的溝通和聯(lián)系,認(rèn)真執(zhí)行回訪工作規(guī)定。
5、協(xié)助主任與供電、供水等部門(mén)保持良好關(guān)系,配合居委會(huì)、和派出所等做好環(huán)境達(dá)標(biāo)和治安聯(lián)防工作。
6、負(fù)責(zé)所分管區(qū)域的物業(yè)費(fèi)催費(fèi)工作,確保收繳率及客戶滿意度。
7、接待用戶(業(yè)主)來(lái)訪,做好對(duì)投訴人和違章人士的解釋工作,對(duì)違章操作或違章行為及時(shí)制止、匯報(bào)或按規(guī)定處理。
8、負(fù)責(zé)竣工檔案,用戶(業(yè)主)檔案,有關(guān)記錄的文件,資料的'簽收、發(fā)放、收集、存檔和保管工作。
9、自覺(jué)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,完成服務(wù)中心主任交待的其他任務(wù)
物業(yè)客服工作職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓的`登記、接待、引見(jiàn),嚴(yán)格甄別、控制外來(lái)人員進(jìn)入辦公區(qū)域;
2、迎早服務(wù),樹(shù)立大樓服務(wù)窗口的良好形象;
3、負(fù)責(zé)接聽(tīng)服務(wù)電話,及時(shí)反映給相關(guān)部門(mén),做好相應(yīng)的電話記錄;
4、熟練掌握各種規(guī)格會(huì)議的擺臺(tái)及服務(wù)知識(shí),熟悉會(huì)議接待流程;
5、重要會(huì)議服務(wù),按會(huì)議要求,做好會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后服務(wù)工作;
6、負(fù)責(zé)大樓各單位工作人員智能信息錄入、更新、注銷(xiāo),保障大樓工作人員上下班通行順暢;
物業(yè)客服工作職責(zé)3
1.受理客戶咨詢、投訴、建議以及意見(jiàn)等并做好記錄;
2.收集客戶及相應(yīng)市場(chǎng)資料,建立和管理客戶檔案和信息數(shù)據(jù)庫(kù);
3.維護(hù)良好的客戶關(guān)系,掌握客戶需求;
4.負(fù)責(zé)與相關(guān)部門(mén)的'業(yè)務(wù)協(xié)調(diào),及時(shí)解決客戶提出的問(wèn)題;
5.負(fù)責(zé)園區(qū)品質(zhì)監(jiān)督工作,提升業(yè)主滿意度;
6.負(fù)責(zé)業(yè)主的報(bào)修處理,熟悉報(bào)修工作流程。
物業(yè)客服工作職責(zé)4
1、對(duì)于訪客人員的咨詢,給予準(zhǔn)確的`答復(fù),做到態(tài)度耐心,和藹可親;
2、遇到保修電話,及時(shí)通知工程部,以便維修;
3、負(fù)責(zé)業(yè)主的電話和溝通處理,做好后續(xù)回訪,并及時(shí)記錄上報(bào)給上級(jí),確保業(yè)主的滿意度;
4、根據(jù)收費(fèi)計(jì)劃,收取客戶的物業(yè)費(fèi)、車(chē)位費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用,并開(kāi)具相應(yīng)發(fā)票;
物業(yè)客服工作職責(zé)5
1. 自覺(jué)遵守國(guó)家法律、法規(guī)、市政府有關(guān)規(guī)定和公司的規(guī)章制度。
2. 熟悉有關(guān)物業(yè)管理的各項(xiàng)規(guī)定、條例、標(biāo)準(zhǔn),懂得物業(yè)管理的基本知識(shí)。
3. 堅(jiān)守崗位,按時(shí)上下班,著裝整齊,佩帶工牌。
4. 熟悉管理區(qū)域區(qū)樓宇的結(jié)構(gòu)、排列、樓座、單元數(shù)、戶數(shù)、管線的走向、各種設(shè)備的操作方法及開(kāi)關(guān)位置。
5. 每日對(duì)管理區(qū)域進(jìn)行巡視檢查,維護(hù)公共設(shè)施和樓宇的安全、完善、美觀,做好巡視記錄。
6. 熟悉管理區(qū)域內(nèi)房屋結(jié)構(gòu),定期巡查樓宇外觀、安全、公用設(shè)施的完善程度,定期提供房屋維修、保養(yǎng)方案。
7. 匯總巡檢過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)填寫(xiě)維修單上報(bào)開(kāi)發(fā)商工程部或聯(lián)系施工單位及廠家進(jìn)行維修。
8. 對(duì)進(jìn)出管理區(qū)域的'人員加強(qiáng)管理。
9. 負(fù)責(zé)巡視檢查消防設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生、綠化及車(chē)輛停放的工作。
10. 及時(shí)、熱情、周到的為業(yè)戶提供一流服務(wù),樹(shù)立公司良好形象。
11. 配合客服部領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)管理工作,積極主動(dòng)出主意,想辦法,提高管理區(qū)域整體檔次。
12. 物業(yè)助理要積極參與大廈的管理工作,為公司的發(fā)展提出具有建設(shè)性的建議。
13. 認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
物業(yè)客服工作職責(zé)6
1主要職責(zé):負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)業(yè)主服務(wù)部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作
2人員培訓(xùn):負(fù)責(zé)對(duì)部門(mén)員工進(jìn)行培訓(xùn)工作;注重人員禮儀禮節(jié)方面的培訓(xùn)工作;做好物業(yè)管理相關(guān)法律法規(guī)等方面培訓(xùn)工作;嚴(yán)格履行崗位職責(zé),切實(shí)做好物業(yè)各項(xiàng)服務(wù)工作。
3日常工作:負(fù)責(zé)制訂部門(mén)每周、每月、每年的工作計(jì)劃及開(kāi)展工作;負(fù)責(zé)小區(qū)日常服務(wù)管理工作的'檢查、監(jiān)督,對(duì)不符合內(nèi)部管理和小區(qū)管理要求的現(xiàn)象,及時(shí)糾正或向上級(jí)及相關(guān)部門(mén)反映;負(fù)責(zé)小區(qū)業(yè)主的相關(guān)費(fèi)用收繳工作,并對(duì)業(yè)主服務(wù)部物業(yè)管理員的各項(xiàng)考核工作;協(xié)調(diào)并參與日常業(yè)主聯(lián)系走訪工作,與業(yè)主建立良好的溝通關(guān)系;組織業(yè)主入住、裝修手續(xù)辦理及建立業(yè)主檔案等項(xiàng)工作。
4需協(xié)調(diào)工作:負(fù)責(zé)業(yè)主房屋設(shè)施報(bào)修協(xié)調(diào)工作,及時(shí)安排工程部上門(mén)處理,并做好相應(yīng)督促和住戶對(duì)處理結(jié)果的意見(jiàn)征詢工作。
5社區(qū)文化工作:負(fù)責(zé)制定社區(qū)文化活動(dòng)方案;組織并開(kāi)展社區(qū)文化活動(dòng)及社區(qū)宣傳工作。
物業(yè)客服工作職責(zé)7
1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行《物業(yè)管理法規(guī)》和公司有關(guān)規(guī)章制度,在實(shí)踐中不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和領(lǐng)導(dǎo)工作能力。
2.建立健全客服部的組織系統(tǒng),使之合理化、精簡(jiǎn)化、效率化。
3.選擇合格的服務(wù)供方,擬訂有關(guān)合同(協(xié)議),實(shí)施監(jiān)督檢查、驗(yàn)收評(píng)定,確保達(dá)到合同(協(xié)議)的.要求。
4.定期向公司匯報(bào)客服部的工作情況,提交公司有關(guān)物業(yè)后期物業(yè)管理的建議,認(rèn)真完成公司交付的各項(xiàng)任務(wù),實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)目標(biāo)。
5.負(fù)責(zé)簽定客服部的合同,并監(jiān)督合同實(shí)施。
6.負(fù)責(zé)本部門(mén)工作的組織指揮、計(jì)劃控制、指導(dǎo)檢查和綜合評(píng)定。
7.主持每周一次的客服部例會(huì),聽(tīng)取工作匯報(bào),布置工作任務(wù),解決實(shí)際問(wèn)題,改進(jìn)管理方法,促進(jìn)工作進(jìn)展。
8.經(jīng)常巡視管理區(qū)域內(nèi)外場(chǎng)所及各部門(mén)的工作情況,檢查服務(wù)質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決。
9.負(fù)責(zé)審批員工培訓(xùn)考核及獎(jiǎng)懲計(jì)劃,監(jiān)督員工培訓(xùn)工作。
10.負(fù)責(zé)組織客服部的各項(xiàng)工作檢查,通過(guò)檢查、考核,加強(qiáng)部門(mén)及責(zé)任人的工作責(zé)任感,督導(dǎo)各項(xiàng)管理服務(wù)工作的有效落實(shí)。
11.關(guān)心員工生活,為員工解決實(shí)際困難,增強(qiáng)集體凝聚力。
12.積極與屬地派出所、居委會(huì)等管理機(jī)構(gòu)和供電、供水、供氣、有線電視、郵政、通訊等服務(wù)機(jī)構(gòu)建立良好的業(yè)務(wù)關(guān)系,協(xié)助有關(guān)部門(mén)開(kāi)展各項(xiàng)工作。
13.負(fù)責(zé)客服部日常管理經(jīng)費(fèi)的報(bào)批工作。
14.負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)員工的工作安排,負(fù)責(zé)客服部員工工作績(jī)效考評(píng)。
15.自覺(jué)接受甲方公司、銷(xiāo)售部的監(jiān)督,采納合理化建議。
16.接受公司總經(jīng)理和項(xiàng)目部組織的年度和任期考核。
17.完成總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作。
物業(yè)客服工作職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)工業(yè)園區(qū)物業(yè)管理處客服中心電話接聽(tīng)以及客戶關(guān)系的維護(hù);
2、負(fù)責(zé)工業(yè)園區(qū)的客戶維修電話轉(zhuǎn)接,對(duì)接維修服務(wù);
3、負(fù)責(zé)工業(yè)園去相關(guān)客戶費(fèi)用收取,和環(huán)境監(jiān)管;
4、負(fù)責(zé)客戶日常事務(wù)處理(客戶咨詢、智能卡辦理、包裹代收與發(fā)放、客戶資料保管、物資放行)
5、其他需要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)的.相關(guān)事務(wù)。
物業(yè)客服工作職責(zé)9
1. 負(fù)責(zé)執(zhí)行物業(yè)客戶服務(wù)工作制度、管理方案和工作計(jì)劃,帶領(lǐng)本部門(mén)員工按時(shí)、按質(zhì)、按量完成工作計(jì)劃;
2. 負(fù)責(zé)物業(yè)客服員業(yè)務(wù)培訓(xùn)的策劃、組織、實(shí)施、考核以及部門(mén)員工日常工作的指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督和考核;督促客服中心及時(shí)做好工作周報(bào)、月報(bào)工作;
3. 負(fù)責(zé)安排、協(xié)助住戶入住、裝修手續(xù)的辦理,住戶房屋及設(shè)施、公共設(shè)施等工程維修接待、安排、跟蹤和回訪工作;
4. 做好空置房管理以及小區(qū)公共區(qū)域的`巡視工作,發(fā)現(xiàn)不合格項(xiàng)及時(shí)安排整改;
5. 做好小區(qū)車(chē)輛識(shí)別、電梯門(mén)禁卡等管理工作;
6. 負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)發(fā)生的重大投訴和重要業(yè)主投訴的跟進(jìn)、處理;負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)物業(yè)服務(wù)費(fèi)收繳工作,對(duì)長(zhǎng)期欠費(fèi)、惡意欠費(fèi)的重點(diǎn)業(yè)戶進(jìn)行跟進(jìn)、處理;
7. 負(fù)責(zé)組織收集業(yè)主意見(jiàn),并對(duì)業(yè)主的意見(jiàn)進(jìn)行調(diào)查、處理、回訪;按公司制度使用好管家手機(jī),執(zhí)行管家手機(jī)使用標(biāo)準(zhǔn),或協(xié)助管家對(duì)業(yè)主微信群的管理;
8. 負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)的社區(qū)文化及宣傳工作;
9. 督促客服中心及時(shí)做好工作周報(bào)、月報(bào)工作。
物業(yè)客服工作職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)與地產(chǎn)客服部對(duì)接交房前期準(zhǔn)備工作;
2、負(fù)責(zé)房屋交付后的管理工作;
3、指導(dǎo)客服人員提高服務(wù)水平,統(tǒng)籌開(kāi)展相關(guān)培訓(xùn);
4、負(fù)責(zé)與地產(chǎn)客服部業(yè)務(wù)對(duì)接,按照地產(chǎn)客服部要求提升相關(guān)的品質(zhì)要求;
5、處理現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的`各類(lèi)問(wèn)題和突發(fā)事件;
物業(yè)客服工作職責(zé)11
1。負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)域所有客戶的`所有需求受理和跟進(jìn)處理;
2。負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)域客戶定期上門(mén)拜訪工作,并與其建立良好客戶關(guān)系;
3。負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)域的物業(yè)管理日常巡查、品質(zhì)檢驗(yàn),包括公共保潔、綠化、秩序、安全、公共設(shè)施、水電、裝修巡查等,并負(fù)責(zé)跟進(jìn)專(zhuān)屬責(zé)任區(qū)域品質(zhì)問(wèn)題的改進(jìn);
4。負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)域客戶的所有費(fèi)用收取,包括物業(yè)費(fèi)、停車(chē)費(fèi)(不含臨停)及其它費(fèi)用等,并及時(shí)錄入收費(fèi)系統(tǒng);
5。負(fù)責(zé)組織客戶參加社區(qū)活動(dòng),以及一應(yīng)便利店商品和服務(wù)的推廣等活動(dòng);
物業(yè)客服工作職責(zé)12
客服部經(jīng)理
1、嚴(yán)格遵守本公司的《職業(yè)規(guī)范》各各項(xiàng)管理規(guī)章制度。
2、全面負(fù)責(zé)本部門(mén)的工作。
3、負(fù)責(zé)本部門(mén)的工作安排,對(duì)本部門(mén)員工的工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、考核。
4、協(xié)調(diào)與相關(guān)部門(mén)的工作聯(lián)系。
5、按時(shí)擬定工作計(jì)劃和總結(jié)。
6、定期召開(kāi)工作例會(huì)。
7、完成總經(jīng)理及公司其它領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。
8、負(fù)責(zé)策劃、組織、總結(jié)社區(qū)活動(dòng)。
9、接待客戶來(lái)訪。
10、負(fù)責(zé)檢查各管理員的日常工作,并對(duì)管理員的工作給予具體指導(dǎo)。
11、負(fù)責(zé)督促和檢查各管理的收費(fèi)工作,統(tǒng)計(jì)全區(qū)收欠費(fèi)情況。
12、對(duì)日常工作中難以解決的問(wèn)題,及時(shí)匯報(bào)部門(mén)經(jīng)理。
客服部前臺(tái)職員
1、嚴(yán)格遵守公司的《職業(yè)規(guī)范》和各項(xiàng)管理規(guī)章制度。
2、為業(yè)主輸入住手續(xù)、機(jī)動(dòng)車(chē)輛出入證、巴士通及加密頻道申請(qǐng),并解答業(yè)主提出的有關(guān)問(wèn)題。
3、為客戶辦理裝修手續(xù),為裝修人員辦理臨時(shí)出入證,向客戶發(fā)放《裝修管理規(guī)定》,同時(shí)解答有關(guān)裝修問(wèn)題,請(qǐng)維修服務(wù)人員對(duì)裝修申請(qǐng)進(jìn)行審批,并辦理裝修結(jié)束后的退款事宜。
4、代客戶辦理電話初裝手續(xù)及各種電話服務(wù)項(xiàng)目。
5、為客戶辦理養(yǎng)犬證、暫住證。
6、代客戶訂閱報(bào)刊和雜志,同時(shí)負(fù)責(zé)報(bào)刊和雜志及信件的接受和分發(fā)。
7、為客戶代辦房屋出租、出售及為發(fā)展商的`空置房辦理出租。
8、負(fù)責(zé)對(duì)客通知的印刷、分發(fā)和存檔。
9、應(yīng)客戶要求,按照有關(guān)規(guī)定,為客戶開(kāi)具相關(guān)證明。
10、按規(guī)定認(rèn)真完成每日工作記錄。
11、隨時(shí)解答客戶提出的各種問(wèn)題及咨詢,遇問(wèn)題及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理匯報(bào)。
12、完成部門(mén)經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)交予的其他工作。
客服部管理員
1、嚴(yán)格遵守公司的《職業(yè)規(guī)范》和各項(xiàng)管理規(guī)章制度。
2、每月按時(shí)收取電話費(fèi)。
3、每月月末做現(xiàn)金日記帳月結(jié)。
4、每季按時(shí)收取水電、熱水、燃?xì)狻⒂芯電視和管理費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。
5、每年按時(shí)收取供暖費(fèi)。
6、按時(shí)核對(duì)現(xiàn)金、業(yè)主費(fèi)用等各項(xiàng)帳簿。
7、每日按規(guī)定將現(xiàn)金上繳財(cái)務(wù)。
8、每日下班前檢查保險(xiǎn)柜的安全性并對(duì)保險(xiǎn)柜進(jìn)行亂碼。
9、規(guī)范接聽(tīng)電話,作好日工作記錄并通知相關(guān)人員進(jìn)行處理。
10、辦理出門(mén)條。
11、接受客戶投訴、聽(tīng)取住戶意見(jiàn)和建議,及時(shí)向相關(guān)部門(mén)反映。
12、及時(shí)了解小區(qū)住戶變化情況,并與相關(guān)部門(mén)溝通信息。
13、協(xié)助作好戶籍管理和外籍人口登記工作。
14、督促養(yǎng)犬客戶及時(shí)辦理養(yǎng)犬證。完成部門(mén)經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交予的其他工作。
物業(yè)客服工作職責(zé)13
1、接待日?蛻魜(lái)電、來(lái)訪,受理各類(lèi)服務(wù)預(yù)約;
2、接受客戶咨詢及投訴處理,及時(shí)分流處理,并做好跟蹤及回訪;
3、負(fù)責(zé)本部門(mén)工作資料和客戶檔案的建立和管理;
4、負(fù)責(zé)物業(yè)管理費(fèi)的催繳工作;
5、負(fù)責(zé)業(yè)戶滿意度調(diào)查工作,做好關(guān)于業(yè)戶滿意度調(diào)查各種數(shù)據(jù)的.統(tǒng)計(jì)分析工作;
物業(yè)客服工作職責(zé)14
1熟悉物業(yè)各項(xiàng)管理制度,收費(fèi)準(zhǔn)備及租戶信息。
2收集租戶信息資料、裝修資料,不定時(shí)更新、整理客戶資料存檔。
3負(fù)責(zé)準(zhǔn)時(shí)向租戶派發(fā)各類(lèi)費(fèi)用的繳費(fèi)通知。
4負(fù)責(zé)追收管理費(fèi)、水電費(fèi)等工作。
5接待、處理租戶投訴,及時(shí)處理并反饋信息。
6協(xié)助處理突發(fā)事件,并負(fù)責(zé)處理善后工作。
7統(tǒng)籌協(xié)調(diào)供應(yīng)商對(duì)應(yīng)方案制作、報(bào)價(jià)、現(xiàn)場(chǎng)跟進(jìn)及復(fù)盤(pán)總結(jié)。
8制訂一般文書(shū)文件通告、表格等文件。
9負(fù)責(zé)物業(yè)部文件收發(fā)及傳達(dá)等日常工作,妥善保管物業(yè)文件。
10完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
物業(yè)客服工作職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)接客戶電話,對(duì)客戶的咨詢、建議和投訴做好登記;
2、負(fù)責(zé)跟蹤和協(xié)調(diào)各部門(mén)對(duì)客戶的問(wèn)題進(jìn)行處理,并對(duì)處理結(jié)果進(jìn)行回訪。
3、負(fù)責(zé)管理維護(hù)客戶數(shù)據(jù)及維護(hù)客戶關(guān)系;
4、負(fù)責(zé)與物業(yè)公司進(jìn)行物業(yè)交付的銜接工作;
5、負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)服務(wù)公司的.服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查和考核,并組織客戶滿意度調(diào)查。
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