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物業(yè)客服工作職責

時間:2023-12-02 17:58:17 工作職責 我要投稿

物業(yè)客服工作職責大全(15篇)

物業(yè)客服工作職責1

  1、部門內(nèi)檔案整理與物資出入庫盤點整理;

物業(yè)客服工作職責大全(15篇)

  2、部門內(nèi)物資采購與請款的相關流程起草及跟進;

  3、接待咨詢客戶,突發(fā)情況及時上報,了解跟進相關投訴事項;

  4、協(xié)助組織舉辦大廈節(jié)假日或其他客戶答謝活動;

  5、維護項目公眾號、軟文推送,海報制作等新媒體運營工作;

  6、大廈外包服務招投標文件、外包合同的初稿撰寫;

  7、對部門、客戶、外部供應商書面函件的初稿編輯、發(fā)送,會議紀要的記錄及工作總結;

  8、其他突發(fā)事件的.處理與上級交代的其他事宜。

物業(yè)客服工作職責2

  1、熟悉責任區(qū)域內(nèi)各家戶基本信息與動態(tài),按規(guī)定對客戶進行走訪并做好記錄;

  2、受理轄區(qū)內(nèi)業(yè)戶投訴、維修、求助、咨詢與收集業(yè)戶建議,并做好相應記錄,并負責跟進、督促,直至完全解決,同時對業(yè)戶進行電話/上門回訪;

  3、負責物業(yè)費收繳,及相關通知、公告的派發(fā)及張貼;

  4、全面統(tǒng)籌并協(xié)調(diào)所負責轄區(qū)內(nèi)秩序、保潔、維修、等工作;

  5、巡視轄區(qū)公共設施設備,發(fā)現(xiàn)問題及時跟蹤處理,并做好記錄;

  7、負責二次裝修施工過程的現(xiàn)場管理監(jiān)督,參與裝修驗收工作,發(fā)現(xiàn)違章行為及時制止并采取有效處理措施。

物業(yè)客服工作職責3

  1、客戶服務中心日常運作和管理,包括與業(yè)戶的聯(lián)絡溝通及對內(nèi)各部門協(xié)調(diào)工作;

  2、熟悉小區(qū)交樓流程,建立完善的業(yè)戶檔案,保持與業(yè)戶之間的.溝通;

  3、負責業(yè)戶來電來訪投訴等工作,了解交樓后售后維修的工作流程,并收集掌握所有記錄,記錄報修情況和服務質量,及時做好回訪、跟蹤、檢查工作;

  4、負責督促催繳業(yè)戶物業(yè)管理費和做好收繳統(tǒng)計分析工作;

  5、處理業(yè)戶裝修方案的審批工作及辦理交樓手續(xù)、檢查違章及違法裝修;

  6、對物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的清潔衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護和共用設施設備進行管理及運行質量的檢查,落實物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的公共管理制度,督促業(yè)戶遵照執(zhí)行;

  7、負責對公共區(qū)域的定期巡視,及時跟進處理相關問題;

物業(yè)客服工作職責4

  1. 在客服部經(jīng)理領導下,認真貫徹執(zhí)行《住宅區(qū)物業(yè)管理條例》和公司的有關規(guī)章、規(guī)定。

  2. 制定客服部周、月、年度工作計劃,并組織落實,認真監(jiān)督檢查。

  3. 組織召開每日例會,及時了解各方面信息,掌握工作動態(tài)和工作難點,檢查、總結和布置工作。

  4. 主動熟悉大廈業(yè)戶情況,積極走訪、回訪業(yè)戶,與業(yè)戶保持密切的聯(lián)系、建立良好的關系,及時處理、反饋業(yè)戶的訴求意見,做到“有問必答,有求必應!

  5. 積極與大廈所屬的`街道辦事處、物業(yè)辦、公安機關等政府行政機構和供電、供水、供氣、有線電視、郵政通訊等社區(qū)服務機構建立良好的公共關系與業(yè)務關系,做好公司對外合同的履行工作。

  6. 按操作規(guī)程和服務標準,結合實際情況,督導員工做好綠化養(yǎng)護、衛(wèi)生保潔工作,有計劃的進行巡視檢查和抽查工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

  7. 負責組織、協(xié)調(diào)部門員工的工作安排,搞好部門內(nèi)的團結與協(xié)作,關心員工的思想狀態(tài),對本部門員工的專業(yè)知識、專業(yè)技能、職業(yè)道德進行有計劃的培訓,并做好相關的考核,不斷提高職業(yè)道德、團隊意識、服務質量和履職能力。

  8. 積極配合有關部門做好管理區(qū)域的有關工作。

  9. 依據(jù)管理區(qū)域的組團分布、戶型結構、相關配套設備、設施的基本情況,結合有關技術理論,制定切實可行的管理措施。針對疑難問題提出切實可行的解決方案,并予以協(xié)調(diào)和解決。

  10. 檢查、督促各項日常工作和上級交辦的領導交辦的其他工作,定期向客服部經(jīng)理匯報有關工作進展情況,隨時總結經(jīng)驗,不斷提高管理水平及工作效率和質量。

  11. 適時的做好社區(qū)文化活動的策劃、組織與實施,在業(yè)戶心中樹立公司的良好形象。

  12. 保潔綠化

物業(yè)客服工作職責5

  1、負責與業(yè)主搭建良好的關系,積極主動為業(yè)主提供服務,長期做好業(yè)主關系維護;

  2、負責跟蹤服務區(qū)內(nèi)各類服務費用的收取;

  3、定期走訪服務區(qū)內(nèi)的用戶,征求業(yè)主對服務工作的意見;負責業(yè)主檔案的建立更新和維護;

  4、負責接聽業(yè)主的投訴電話,按公司服務標準及時處理客戶投訴,并跟進處理結果

  5、快速準確的辦理客戶入住、裝修等手續(xù)

  6、負責客戶的'續(xù)費及快速響應業(yè)主各種緊急問題需求,為客戶解決各種問題。

  7、領導交辦的其他事情。

物業(yè)客服工作職責6

  1、負責所管小區(qū)物業(yè)服務中心電話接聽,接待來訪業(yè)主;

  2、完善業(yè)主各類信息,解答業(yè)主的有關問題,為業(yè)主辦理裝修、出入證等;

  3、物業(yè)服務費的催繳工作及其他有承諾的收費;

  4、每日對前臺各類問題進行梳理、匯總,處理業(yè)主投訴;

  5、負責各類文檔的'收發(fā)、歸檔工作,完成與公司各部門的工作對接;

  6、完成上級領導交代的其他工作。

物業(yè)客服工作職責7

  ●負責向大堂助理傳達管理處的工作任務及各部門與業(yè)戶相關的工作安排、進度等信息。

  ●負責業(yè)戶需求信息的收集及回訪工作。

  ●負責租戶的統(tǒng)計及管理工作。

  ●負責參觀團體的'接待及策劃工作。

  ●協(xié)助做好各類增值服務項目的增選、策劃、擬訂工作。

  ●協(xié)助領導搞好與周邊各單位的關系。

  ●協(xié)助做好管理處與業(yè)主、住戶的關系維護工作。

  ●協(xié)助組織向同行業(yè)及所有具有先進客服管理經(jīng)驗的組織進行學習、參觀活動。

物業(yè)客服工作職責8

  1、負責、信函等公文的起草及相關事項的跟進;

  2、負責按規(guī)程每日巡查、做好登記

  3、負責跟進處理各項工程質量遺留問題,妥善處理業(yè)主各種投訴;

  4、每日現(xiàn)場巡查裝修施工情況,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)違章現(xiàn)象,應及時制止、糾正并及時向上級匯報;

  5、每日巡查相應的`物業(yè)區(qū)域,按各種工作量化標準要求,督促相關工作人員,做好清潔衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護、設備設施維護等工作;

  6、負責對各種有償服務跟進、回訪、記錄等工作,掌握各種服務信息動態(tài),每月配合財務對業(yè)主各種欠款的追收。

物業(yè)客服工作職責9

  1、客服經(jīng)理崗位職責

 。1)監(jiān)督管理客服專員受理客戶咨詢、投訴、建議及意見等。

 。2)收集客戶及房地產(chǎn)相關市場資料,建立和管理客戶檔案和信息數(shù)據(jù)庫。

 。3)維護良好的客戶關系,掌握客戶需求。

 。4)負責與相關部門的業(yè)務協(xié)調(diào),及時解決客戶提出的問題。

  2、客服部主管崗位職責

 。1)確保公司的各類規(guī)章制度在所管理區(qū)域內(nèi)得到落實。

 。2)合理分配本區(qū)域各崗位人員的工作。

 。3)定期對大廈進行巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時處理并記錄,問題較為嚴重的及時向服務中心主任匯報。

 。4)遇有緊急事故,協(xié)助處理善后工作。

 。5)接受及處理客戶投訴,并予以記錄,及向上級報告。

 。6)負責對服務中心的各種數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計。

 。7)記錄大廈管理日志,跟進所列問題。

 。8)根據(jù)客戶的要求,協(xié)調(diào)各部門完成客戶所要求的服務。

 。9)督導部門員工的工作,不斷提供高員工的服務水平。

 。10)完成領導交辦的其他工作。

  3、物業(yè)客服人員崗位職責

 。1)做到每日巡視大廈,對水、電、氣等公共設施的供給、運作情況和服務情況,隨時檢查掌握業(yè)主預交電費使用情況,遇預存余額不足的,及時通知業(yè)主并做好書面記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時解決處理。

 。2)負責接聽客戶服務熱線電話,全程跟蹤并書面記錄各類投訴及處理結果。

  (3)做好業(yè)主或使用人來信、來訪的接待工作。

 。4)業(yè)主投訴定期整理存檔和上報,上門回訪業(yè)主,了解業(yè)主思想動態(tài)。熟悉轄區(qū)入住業(yè)主情況,掌握轄區(qū)各種配套設施的運行情況,認真、及時替業(yè)主排憂解難。

 。5)負責做好所管區(qū)內(nèi)的巡視,及時發(fā)現(xiàn)制止和處理違規(guī)、違法事件,做好裝修申請、報審、驗收工作。

  (6)參與物業(yè)接管驗收,發(fā)現(xiàn)問題及時反映,并監(jiān)督其及時處理。

 。7)負責催繳和收取物業(yè)管理費等其他相關費用,協(xié)助收費員完成寫單發(fā)單工作。

 。8)完成領導交辦的其他工作。

  4、收費員崗位職責

 。1)熟悉大廈的單元戶數(shù)和面積及管理費等各項收費項目和計算方法。

 。2)掌握業(yè)主、使用人基本情況。

 。3)熟練掌握記賬原則和方法,建立健全各種臺賬,做到賬目清晰,手續(xù)齊全,張張相符,日清月結,準確無誤。

 。4)負責轄區(qū)內(nèi)物業(yè)日常管理工作,計核水電公攤、寫單、發(fā)單、催收物業(yè)費。

 。5)熟練掌握管理軟件及收費軟件的使用,維護好電腦設備,保管好所有資料,對變動資料數(shù)據(jù)及時修改并存儲。

  (6)負責考勤及辦公用品領用的匯總上報、領取及保管、發(fā)放,并登記臺賬。

  5、文員崗位職責

 。1)在客服部主管的領導下,處理客服部日常事務。

 。2)負責用戶檔案的管理和文件傳送工作。

 。3)處理用戶投訴,解答并記錄用戶提出的問題。

  (4)負責對服務中心的各種數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計。

  (5)負責管理檔案資料,確保大廈檔案資料的全面性,系統(tǒng)性和時效性。負責考勤、及辦公用品的保管、發(fā)放。

  6、售后服務人員

  (1)接待質量投訴,安撫業(yè)主情緒,填寫投訴/咨詢/建議記錄表。

 。2)通知核算組中物業(yè)維修人員上門核實情況。

 。3)對維修結果進行回訪,填寫服務回訪記錄表。

 。4)做好資料歸檔工作。

 。5)完成領導交辦的其他工作。

  7、接線員(開設服務熱線電話)

 。1)通過電話受理對公司業(yè)務的咨詢、投訴及建議等。

 。2)對客戶咨詢的問題進行解答、處理,做好客戶咨詢事項及投訴事項的錄入工作。

 。3)按照公司規(guī)定的標準用語為客戶提供服務。

 。4)及時聽取客戶意見,跟進客戶投訴。

  (5)負責與相關部門的業(yè)務協(xié)調(diào),及時解決客戶提出的問題。

  8、郵箱信息處理員(啟動專用的投訴電子郵箱)

  (1)郵件的收、發(fā)、整理與客戶信息收集。

  (2)及時處理服務中出現(xiàn)的問題和客戶的.投訴,提高消費者滿意度。

 。3)負責與相關部門的業(yè)務協(xié)調(diào),及時解決客戶提出的問題。

  9、業(yè)主論壇管理員在公司的物業(yè)客服部員工崗位職責提要

  對客戶咨詢的問題進行解答、處理,做好客戶咨詢事項及投訴事項的錄入工作。按照公司規(guī)定的標準用語為客戶提供服務。

  (1)負責論壇事務的統(tǒng)籌安排和規(guī)劃以及論壇整體發(fā)展方向規(guī)劃。

 。2)負責處理會員日常投訴工作,并把投訴相關內(nèi)容與對應版塊、版主落實。

 。3)負責論壇管理人員的任命、考勤、福利等工作。

 。4)處理論壇重大突發(fā)事件。

  (5)嚴禁管理員對版內(nèi)帖子進行具體內(nèi)容操作(包括加精、加威望、加亮、置頂?shù)龋瑥亩绊懓嬷鲗Ρ景娴陌l(fā)展思路規(guī)劃,如版主有要求除外。

物業(yè)客服工作職責10

  1、負責建立健全項目相關工作流程及工作手冊。

  2、負責制定本部門工作計劃、工作目標、起草年度總結報告,督導本部門員工按工作計劃、工作目標實施,并不斷改進管理,努力提高工作質量和效率。

  3、負責制定及調(diào)整本部門培訓計劃,主持本部門的員工崗位和素質培訓并編寫培訓教材,做好培訓記錄及培訓資料的收集工作;

  4、 負責本部門員工工作績效考核并根據(jù)實際運作情況提出修改、調(diào)整的合理化建議,并做好員工考核情況記錄;

  5、 負責服務中心重大活動的安排、策劃和對外公共關系工作,樹立良好的公司形象;

  6、 負責組織策劃項目文化及體育活動,倡導和營造和諧友愛、積極向上的良好氣氛,利用宣傳欄及時向業(yè)主反映情況;

  7、 負責接待業(yè)主投訴,做好回訪工作,并定期收集、整理業(yè)主意見或建議,及時提出合理化建議上報上級領導;

  8、 協(xié)助服務中心項目經(jīng)理進行與物業(yè)管理相關的`對外協(xié)調(diào)及對內(nèi)相關部門及業(yè)主的協(xié)調(diào)工作,并做好與本部門相關的對外協(xié)議或經(jīng)濟合同的起草、審查工作;

  9、 掌握管轄范圍內(nèi)的物業(yè)及業(yè)主基本情況,做好二次裝修審查、管理、驗收方面的組織工作;

  10、級領導交辦的其它工作任務。

物業(yè)客服工作職責11

  負責物業(yè)管理費收費通知單的發(fā)放和費用的催繳工作;

  負責收集轄區(qū)內(nèi)用戶資料,做好用戶檔案的管理;

  負責公司服務熱線電話的值守,并收集掌握熱線電話的所有記錄,記錄報修情況和服務質量,負責與業(yè)主/住戶聯(lián)絡;

  負責業(yè)主/住戶來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復、跟蹤、檢查工作;

  負責業(yè)主/住戶滿意度調(diào)查工作,做好關于業(yè)主/住戶滿意度調(diào)查的各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析工作;

  負責做好轄區(qū)內(nèi)對業(yè)主/住戶的宣傳工作,調(diào)查工作;

  對轄區(qū)內(nèi)舉行的各種活動進行現(xiàn)場管理;

  對轄區(qū)內(nèi)外的.公共設施、消防設施、環(huán)境衛(wèi)生、廣告宣傳海報進行監(jiān)督管理;

  負責用戶進出貨物的監(jiān)督管理;

  執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度。

物業(yè)客服工作職責12

  1、配合協(xié)調(diào)部門內(nèi)部、部門之間及有關業(yè)務單位的工作關系。

  2、定期核查部門固定資產(chǎn)及每月的物料消耗。

  3、做好各項外判工程的監(jiān)管工作(包括綠化、垃圾清運、開荒清潔、四害消殺及外判清潔服務的工作質量監(jiān)督等),落實垃圾清運等費用的結算工作,草擬外判工程的合同書。

  4、協(xié)助公司及部門做好新購或維修保養(yǎng)后各類設備設施(包括清潔器材等)的檢驗或驗收工作。

  5、編制部門日常用品及清潔用品、物料的領用計劃,檢查各類日用品的使用和存量情況,減少損耗,控制成本。

  6、協(xié)助有關部門完成各項收費工作。

  7、建立部門信息咨詢庫,及時了解客戶要求,并能及時提供相應的優(yōu)質服務。

  8、定期了解客戶對管理服務工作的意見,處理客戶對管理服務工作的`投訴,并及時向主任匯報,提出處理意見。

  9、負責監(jiān)控物業(yè)內(nèi)煤氣、水、電等安全情況,遇緊急事件,及時處理并向上級匯報。

  10、負責物業(yè)范圍的環(huán)境衛(wèi)生,整體綠化的管理工作。

  11、負責部門的考勤管理,檢查排班情況。

  12、協(xié)助有關部門進行接管驗收、移交等工作。

  13、負責客戶的裝修申請,包括審批、監(jiān)督、檢查等工作。

  14、遇物業(yè)發(fā)生緊急情況時須無條件回物業(yè)處理及善后工作。

  15、完成上司臨時安排的工作。

物業(yè)客服工作職責13

  1、熟悉服務中心的各項管理制度、收費標準及其構成、租戶情況、小區(qū)結構、功能等。

  2、熟悉租戶資料,負責檔案資料的歸檔、存檔及整理,保持良好的溝通及聯(lián)絡。

  3、小區(qū)公共區(qū)域的巡視、檢查工作,監(jiān)管客戶服務人員的工作表現(xiàn)及工作內(nèi)容。

  4、負責租戶的收樓、裝修、入駐等各項工作的順利開展及跟進。

  5、負責監(jiān)管、巡查租戶裝修現(xiàn)場。

  6、協(xié)助租戶的'日常辦公需求,配合有關部門維持好小區(qū)公共秩序,同時陪同有關部門做好租戶承租區(qū)域內(nèi)各項服務工作。

  7、支持配合小區(qū)前臺服務工作,根據(jù)管理工作實際需要調(diào)配及協(xié)助前臺服務崗位工作。

  8、負責受理接到的各項咨詢,報修,投訴,做好登記記錄并及時跟進客戶回饋回訪工作。

  9、熟悉并正確操作保修保養(yǎng)系統(tǒng),匯總系統(tǒng)中所記錄的數(shù)據(jù),并以此為依據(jù)定期做出報表及分類分析。

  10、及時反映管理服務工作中的各項問題,及租戶的需求。

  11、及時完成上級領導安排的相關工作。

物業(yè)客服工作職責14

  1、負責物業(yè)管理費收費通知單的發(fā)放和費用的.催繳工作;

  2、負責收集轄區(qū)內(nèi)用戶資料,做好用戶檔案的管理;

  3、負責公司服務熱線電話的值守,并收集掌握熱線電話的所有記錄,記錄報修情況和服務質量,負責與業(yè)主/住戶聯(lián)絡;

  4、負責業(yè)主/住戶來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復、跟蹤、檢查工作;

  5、負責業(yè)主/住戶滿意度調(diào)查工作,做好關于業(yè)主/住戶滿意度調(diào)查的各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析工作;

  6、執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度。

  7、公司領導安排的其他事務。

物業(yè)客服工作職責15

  1、負責物業(yè)管理費收費通知單的發(fā)放和費用的催繳工作。

  2、負責收集轄區(qū)內(nèi)用戶資料,做好用戶檔案的`管理。

  3、負責業(yè)主/住戶來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復、跟蹤、檢查工作。

  4、對轄區(qū)內(nèi)舉行的各種活動進行現(xiàn)場管理。

  5、對轄區(qū)內(nèi)外的公共設施、消防設施、環(huán)境衛(wèi)生、宣傳海報進行監(jiān)督管理。

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