內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(精選19篇)
隨著社會不斷地進步,越來越多人會接觸到崗位職責,制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢?下面是小編幫大家整理的內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責 1
1、做好后勤日常事務工作,負責有關(guān)行政公文的`收發(fā)、登記、遞送、催辦、歸檔及文檔保管等工作;草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件、信件、總結(jié)等文稿;接、處理、保管一切商務來電來函及文件;對公司下達的看法和建議要進行準時傳遞、處理。
2、把握和使用印章并審核、開具證明,記錄和傳達重要電話內(nèi)容,負責收發(fā)信函。
3、負責辦公用品的領(lǐng)取、使用、管理和維護,責任到人。
4、嚴格考勤制度,并按時照實上報會計,便利會計核算員工工資。
5、做好應聘人員的登記、初選、匯總工作,聯(lián)系應聘人員,支配面試,確定試用期等相關(guān)事宜。
6、完成所屬領(lǐng)導交給的臨時任務。
內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責 2
1、幫助辦公室主任開展工作;
2、幫助主任支配行政會議,負責會議記錄,以及會議議催辦。
3、做好后勤日常事務工作,負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。
4、負責公司信息的'收集、整理、打印、分發(fā)工作。
5、負責文件的管理和存檔工作。
6、負責各級文件及會議支配、等的發(fā)放工作。
7、把握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達重要電話內(nèi)容,負責收發(fā)各類電報、信函,以及書面式通知的行政會議。
8、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。
9、建立辦公設(shè)備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。
10、幫助辦公室主任抓好思想政治工作。
11、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。
內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責 3
1、負責公司辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生清潔以及會議室的桌椅擺放,保持干凈潔凈;
2、訂用公司飲用水、辦公區(qū)茶水備用、保持茶具清洗;
3、管理自動售貨機、自動咖啡機、微波爐、冰箱等;
4、員工加班晚餐的.統(tǒng)計、預定、及分發(fā);
5、公司燈源、空調(diào)等電器的規(guī)范使用及監(jiān)管;
6、公司雨傘的借用、歸還、保管工作;
7、部分辦公用品的保管。
8、上級交待的其他工作。
內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責 4
1、追蹤從原材料到半成品、從半成品到成品完成利用狀況,形成相應統(tǒng)計報表。
2、負責每天收集匯總公司各項生產(chǎn)指標和數(shù)據(jù),做到準時、完整、精確地進行整理匯總,綜合分析,建立形成相應統(tǒng)計報表。
3、按時登記臺帳,做到臺帳齊全,帳帳相符。能準時為領(lǐng)導供應所需統(tǒng)計資料。
4、負責匯總公司的統(tǒng)計月報、季報和年報的.工作,并按要求準時上報各項指標和數(shù)據(jù),做到正確完整。
5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責 5
1、供應商檔案的建立及維護。
2、選購合同、選購訂單的制作,及物料的跟蹤。
3、選購訂單的登記并準時與財務對帳。
4、負責對每日的`材料入庫單、發(fā)票進行分類登記,做好選購往來臺帳;
5、遵守財務制度,嚴格發(fā)票的使用與管理。每月底與原輔料倉庫、財務部核對收貨應付帳款,以及發(fā)票的交接手續(xù),做到日清月結(jié)。
6、負責幫助選購經(jīng)理實施對供應商的評估工作。
7、選購物料達不到本司規(guī)定要求時,幫助選購經(jīng)理辦理退貨事宜,(索賠、換貨等)
8、隨時把握原輔料的庫存狀況以及生產(chǎn)過程中原輔料使用的質(zhì)量和損耗狀況等信息,并報告選購經(jīng)理。
9、負責選購部各類文件、報表的打復印工作以及文件資料的收發(fā)、登記及保管工作。
10、負責選購合同、選購訂單、電話記錄,傳真件、客戶資料、各類原材料技術(shù)指標等文件資料的管理(保密)與更新。
11、負責與相關(guān)部門保持良好溝通,確保本部門工作順當進行。
12、樂觀參與公司各項培訓,不斷提高工作力量,完成上級交其它任務。
內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責 6
一、負責公司來訪客人的接待。
二、做好后勤日常事務工作,負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。
三、負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。
四、負責文件的管理和存檔工作。
五、負責各級文件及會議支配、等的發(fā)放工作。
六、負責中心各類數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。
七、負責中心的考勤工作,每月按時精確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲狀況。
八、負責收取違章或者遲到員工的罰款。
九、負責中心各類文字編輯及處理工作。
十、負責公司日常衛(wèi)生的清潔和管理。
十一、負責公司固定資產(chǎn)的定期盤點,建立辦公設(shè)備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。
十二、負責公司內(nèi)部電話、傳真、投影儀等辦公用品的.管理和選購,使之合理使用。
十三、電話及一切日常費用支出的掌握及交納。
十四、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。
十五、完成總經(jīng)理交辦的業(yè)務詢價報價、稅務報稅開票等工作。
十六、完成總經(jīng)理交辦的其他幫助性工作。
內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責 7
1、開具出庫單、送貨單
2、按時登記應收賬款賬目,完成月/季、年度銷售報表,及相關(guān)分解表。
3、督促、追蹤業(yè)務人員回款及送貨回執(zhí)返回狀況
4、對合同執(zhí)行狀況進行跟蹤、督促、準時反饋進展和問題,建立《合同臺賬》,盡量能編制每個月、季、年度合同履行狀況的統(tǒng)計表。
5、依據(jù)公司的營銷政策針對業(yè)務員的營銷費用建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目。(作為考察其業(yè)務力量和績效的依據(jù))
6、保管商務來電來函及文件,對客戶反饋的看法進行準時傳遞、處理,建立客戶檔案。
7、每月將業(yè)務員收集的`市場信息進行整理上報。
8、網(wǎng)絡(luò)銷售:目前網(wǎng)絡(luò)銷售渠道單一為騰訊搜尋,月底完成網(wǎng)站建設(shè)但沒電子商務系統(tǒng)功能,故建議開網(wǎng)店,增加網(wǎng)上團購。
9、完成領(lǐng)導交給的其他任務。
內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責 8
1.負責寫字間室內(nèi)裝修的CAD平面設(shè)計制圖;
2、負責寫字間工程工裝的工程預算公式測算;
3、負責公司工程類合同檔案的歸檔管理;
4、熟練使用辦公軟件,熟悉竣工資料裝訂流程,會做資料協(xié)助經(jīng)理完成臨時安排的.工作。
內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責 9
1.負責物料合同的簽訂及付款;
2.負責對所采購的物料進行及時的物流跟蹤,確保物料在使用部門規(guī)定的時間內(nèi)安全、及時的到廠;
3.負責所采購物料到廠后的'驗收及入庫工作;
4.負責將入庫單和發(fā)票做好臺賬并錄入ERP系統(tǒng)后及時上交財務并登記,做好交接手續(xù);
5.負責分析供應商各方面資質(zhì),有危機意識,降低采購風險;
6.負責對供應商的資質(zhì)進行歸納及整理,選擇優(yōu)質(zhì)供應商進行供貨。
內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責 10
1. 負責對質(zhì)量部審核完的客戶證照資料編號并存檔保管。
2. 負責保管和記錄特管藥品的客戶回執(zhí)并與開單員進行核對。
3. 負責向業(yè)務人員提供完整的`公司證照資料。
4. 負責公司和部門各種文件的管理。
5. 配合客戶完成相關(guān)的工作。
6.完成領(lǐng)導安排的相關(guān)工作。
內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責 11
1、負責建立、整理公司相關(guān)檔案,建立有效的信息檔案管理制度;
2、負責部門的`日常事務統(tǒng)計,各種文件資料整理、保管合同,根據(jù)合同內(nèi)容以及要求做好相關(guān)工作
3、負責跟各個部門工作對接,協(xié)助解決相關(guān)問題,
4、熟知合同進度,及時統(tǒng)計各項數(shù)據(jù),完成相關(guān)表格,做好匯報工作
5、及時處理總經(jīng)理、部門負責人臨時安排的其他事務
內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責 12
1.建立供應商臺賬,負責每月與供應商對賬以及完成與財務的對接流程;
2.負責財務請款、掛賬、支付等流程;
3.協(xié)助項目資料員取得相關(guān)合格證送檢;
4.開發(fā)新供貨商,詢價、合同單價及結(jié)算方式談判報采購主管;
5.審批合同簽訂流程及跟蹤;
6.建立完整采購數(shù)據(jù)臺賬,完善采購相關(guān)報表文件;
6.合同文件歸檔整理
7.完成領(lǐng)導安排的其他工作
內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責 13
職責:
1、負責文案整理、標書制作;
2、負責銷售各類檔案的整理歸檔;
3、負責接待和適量應酬;
4、做事踏實,仔細。責任心要強;
5、能適應市場要求,完成部門領(lǐng)導安排的臨時任務。
任職要求:
1、具有較強的'文字整理能力(熟悉辦公軟件和各類排版)。
2、根據(jù)項目需要,能接受周末加班。
3、做事細心,具有團隊合作精神。
內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責 14
1、負責采購訂單與合同及時下達與簽訂,跟進付款及時性及準確性;
2、負責采購返利核算與數(shù)據(jù)審核;
3、負責商城系統(tǒng)后臺單據(jù)操作;
4、負責采購運輸跟蹤、到貨管理和質(zhì)量監(jiān)督;
5、負責采購產(chǎn)品與財務月度對賬;
6、負責采購單據(jù)的保存及歸檔工作;
7、負責日常供應鏈管理;
內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責 15
1、執(zhí)行采購訂單和采購合同,落實具體采購流程;
2、合同,入庫單,對賬單,發(fā)票等資料的登記、歸納、整理;
3、采購入庫單的錄入統(tǒng)計;
4、外協(xié)廠(原材料/成品)的'出入庫統(tǒng)計;
5、采購合同的編制、蓋章、郵寄;
6、領(lǐng)導臨時交辦的事宜。
內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責 16
1、負責接聽電話并與咨詢者初步溝通交流,讓其更好的了解公司產(chǎn)品的優(yōu)勢及到服務部查看的必要性;
2、對顧客進行引領(lǐng)、接待;
3、協(xié)助行政人事主管處理行政人事方面的其他工作;
4、領(lǐng)導交辦的`其他工作。
5、負責服務部日常事務的登記。
內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責 17
1、處理客戶下達的銷售訂單,負責與客戶確認購銷合同、產(chǎn)品要求、財務帳目、訂單排期與交付等相關(guān)需求,確?蛻粲唵伟雌跍蚀_的`達成交付
2、平衡與協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,處理訂單執(zhí)行過程中的各種客戶需求變更和緊急異常事件,并輸出超出客戶預期的服務體驗
3、督進商務訂單內(nèi)控指標及規(guī)范的達成,管控運營過程的重要風險與異常
4、定期拜訪客戶,維護客情關(guān)系,積極推進雙方合作過程中的重要問題改善
內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責 18
1、負責辦公室日常管理、環(huán)境維護、檢查監(jiān)督;
2、行政類相關(guān)制度及流程的起草;
3、日常行政類事物管理、固定資產(chǎn)及辦公用品采購管理;
4、公司各種資質(zhì)的辦理及各類檔案統(tǒng)計及信息更新;
5、協(xié)助公司各項活動的'舉辦
內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責 19
職責;
1、協(xié)助服務主管做好項目竣工驗收以及資料整理、存檔;
2、協(xié)助遠程處理客戶遇到的問題;
3、及時完成客戶滿意度意見登記反饋,部門間協(xié)調(diào)處理;
4、負責本部門差旅報銷整理;
5、部門內(nèi)領(lǐng)導交代的其他事項;
崗位要求:
1、中專以上學歷;
2、有耐心、細心,抗壓能力強;
【內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責】相關(guān)文章:
內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責05-13
內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(通用44篇)06-07
內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責【大全13篇】08-23
幼師的工作內(nèi)容和職責03-21
廚師工作內(nèi)容和職責06-22
文員的工作內(nèi)容和職責05-15
總監(jiān)職責和工作內(nèi)容06-30