辦公室文員的工作職責(zé)【集合】

辦公室文員的工作職責(zé)1

　　1協(xié)助行政部主管制訂和完善公司各項行政人事制度并監(jiān)督檢查執(zhí)行落實情況；

　　2文件的收發(fā)管理歸檔及公司文件的上呈下達工作；

　　3公司辦公用品的申購保管和分配工作；

　　4公司及部門會議會前準備會議記錄等工作；

　　5人員招聘入職晉升獎懲調(diào)動辭退等相關(guān)手續(xù)的.辦理；

　　6公司辦公設(shè)備設(shè)施的管理和使用情況監(jiān)管；

　　7做好員工考勤工作；

　　8檔案資料的規(guī)范化管理；

　　9完成行政部主管交辦的其他工作。

　　10協(xié)助其他部門開展工作。

辦公室文員的工作職責(zé)2

　　1、審核訂單下達的匹配性進行歸類下達流轉(zhuǎn)至制作車間。

　　2、匹配客戶訂單及客戶來樣（同步收集）。

　　3、對制作車間的訂單排產(chǎn)進行跟蹤。

　　4、對訂單的制作周期向銷售端進行反饋。

　　5、對訂單的.加急信息進行匯總、及時反饋到制作車間并進行跟蹤。

　　6、對超量審批信息進行匯總。

　　7、對存在異議訂單向主管反饋并及時溝通。

　　8、完成上級主管交辦的其他工作。

辦公室文員的工作職責(zé)3

　　1、負責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

　　2、報表的'登記、收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;

　　3、協(xié)助辦公室環(huán)境的日常維護工作，確保辦公區(qū)的整潔有序;

　　4、完成上級交代的其它工作。

辦公室文員的工作職責(zé)4

　　1、來訪人員接待引見，負責(zé)來訪人員乘坐電梯指引。

　　2、面試人員登記接待，面試人員填寫資料指引；聯(lián)系面試人員應(yīng)聘部門面試負責(zé)人進行專業(yè)技能面試，后聯(lián)系行政人事經(jīng)理或董事長助理進行人資面試；

　　3、指引入職人員辦理相關(guān)入職手續(xù)：資料填寫證件掃描或復(fù)印考勤系統(tǒng)錄入辦理飯卡電梯卡工牌；做好入職人員信息登記并及時更新在職人員花名冊；整理入職人員信息資料及時上交行政人事經(jīng)理；

　　4、每月員工考勤打卡統(tǒng)計整理補簽卡，整理后資料及時上報行政人事經(jīng)理；

　　5、做好行政辦公低值易耗品的出入庫登記和定期清點工作；

　　6、每周查詢車輛違章情況，并及時上報行政人事主管；

　　7、做好每日訂餐服務(wù)，保證休息日在崗員工訂餐需要，統(tǒng)計整理每月食堂伙食費水電費房租，及時上報行政人事主管審核；

　　8、部分報銷憑證錄入，及時錄入系統(tǒng)；

　　9、做好辦公區(qū)巡查工作：保證公共辦公區(qū)燈光開啟；下班后保證無人辦公區(qū)關(guān)燈并確認電腦主機和顯示器關(guān)閉；

　　10、維護好前臺衛(wèi)生，文件資料要分類整理擺設(shè)好，保持區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生整潔；

　　11、飲水機定期維護保養(yǎng)工作；

　　12、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其它工作。

辦公室文員的工作職責(zé)5

　　1、文案、通知、報告、總結(jié)、計劃、調(diào)研、演講稿等相關(guān)報告、文件的.草擬及材料整理、歸檔；

　　2、會前準備，會議記錄和紀要，并做好各項事情上傳下達會議精神；

　　3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成日常工作，負責(zé)協(xié)助總經(jīng)辦日常接待及函電公文的處理、活動信息搜集、策劃、和推進執(zhí)行，以及各類對外公文的撰寫；

　　4、政府部門及各企業(yè)信息對接；

　　5、其他辦公室行政事務(wù)；

辦公室文員的工作職責(zé)6

　　1、根據(jù)現(xiàn)有業(yè)務(wù)需求，對招聘崗位進行分析，確定招聘方法和思路，協(xié)助上級完成招聘指標;

　　2、獨立執(zhí)行招聘計劃，包括發(fā)布崗位信息，收集簡歷，拓展利用各種途徑;

　　3、搜集簡歷，對簡歷進行篩選，和目標對象進行電話溝通，通知應(yīng)聘者參與;

　　4、管理xxx招聘代理團隊，人力資源協(xié)同工作，為門店提供xxx人員，滿足門店的需求

　　5、專人帶教，無需經(jīng)驗，試崗期間培訓(xùn)上崗，簡單易上手。

辦公室文員的工作職責(zé)7

　　1、負責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接外部電話；

　　2、負責(zé)接待來訪人員。

　　3、負責(zé)辦公室的各項資料的打印、復(fù)印、掃描、裝訂、銷毀等文秘工作。

　　4、負責(zé)做好各項會議安排、記錄、紀要、決議跟進。

　　5、負責(zé)公司傳真件、公文、信件、郵件、報刊、雜志、廣告頁等資料的簽收、整理、分送，并做好相關(guān)記錄。

　　6、做好公司宣傳專欄、網(wǎng)絡(luò)資料的組稿、更新。

　　7、負責(zé)辦公室各項檔案資料（包括電子檔）的收集、整理工作，負責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理。

　　8、做好業(yè)務(wù)內(nèi)勤工作。負責(zé)客戶資料的入檔；空白表單、合同的管理；參與市場宣傳、推廣、公關(guān)；能夠進行初級的客戶咨詢。

　　9、協(xié)助招聘，管理員工檔案，參與人事、業(yè)務(wù)等相關(guān)考核統(tǒng)計。

　　10、統(tǒng)計每月考勤，上報主管領(lǐng)導(dǎo)，并送交財務(wù)做帳，留底。

　　11、負責(zé)辦公室物品的保管、整理、出庫、入庫、發(fā)放、使用登記和離職時的收繳。

　　12、負責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、復(fù)印機的具體使用和登記，管理辦公室各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

　　13、負責(zé)辦公室公共區(qū)域、總經(jīng)理室的清潔衛(wèi)生。

　　14、負責(zé)公司辦公場所的'室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍

　　15、負責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、飲水機電源、電腦電源等關(guān)閉情況并做記錄。

　　16、負責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理工卡、定水、定票、辦證、郵寄。

　　17、負責(zé)按時繳納水電、電話、網(wǎng)絡(luò)等常規(guī)性費用，確保暢通使用。

　　18、完成上級安排的其他臨時工作任務(wù)。

辦公室文員的工作職責(zé)8

　　1、負責(zé)公司員工考勤表的填寫、收集和統(tǒng)計工作。

　　2、負責(zé)員工各種假期的審核及管理。

　　3、負責(zé)員工福利補貼的'審核及管理。

　　4、負責(zé)人力資源部各種文件檔案的管理，有關(guān)人力資源法規(guī)文件的收集與保管。

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作。

辦公室文員的工作職責(zé)9

　　1、前臺接待、考勤統(tǒng)計、快遞收發(fā)、物資采購，辦公環(huán)境管理;

　　2、協(xié)助設(shè)計部設(shè)計師日程統(tǒng)計，派單統(tǒng)計，施工圖紙、主材表交付跟進;

　　3、協(xié)助財務(wù)部做好施工項目的.材料采購、工期管控和進場跟蹤;

　　4、各部門各類文件整理、統(tǒng)計工作;

　　5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性工作;

辦公室文員的工作職責(zé)10

　　1、回訪學(xué)歷提升需求的學(xué)生，向?qū)W生介紹學(xué)歷提升方式、幫助選擇學(xué)校、專業(yè)、學(xué)習(xí)方式等事宜；

　　2、做好對來訪學(xué)生的接待，并全面、準確、有針對性的做好學(xué)校、專業(yè)的推薦；

　　3、維護好已報名的學(xué)生，建立良好的師生關(guān)系，爭取到同學(xué)之間的相互轉(zhuǎn)介紹；

　　4、根據(jù)公司的政策、規(guī)定給學(xué)員辦理報名手續(xù)，指導(dǎo)報名、報名資料的準備與整理；

　　5、完成公司每天要求的`工作內(nèi)容，并遵守好公司的各項規(guī)章制度

辦公室文員的工作職責(zé)11

　　1、負責(zé)辦公室、會議室整齊、整潔，對清潔人員進行工作監(jiān)督、檢查;

　　2、負責(zé)辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

　　3、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作;

　　4、做好會前準備、會議設(shè)備連接;

　　5、協(xié)助公司各類活動的`籌劃、組織、實施;

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室文員的工作職責(zé)12

　　1負責(zé)接聽前臺電話，做好重要記錄和傳達信息給相關(guān)人員；

　　2負責(zé)來訪客戶的接待，做好接待與引見工作；

　　3訂水，快遞收發(fā)等工作，辦公用品的采購與管理；

　　4負責(zé)員工入職考勤，手續(xù)辦理，員工檔案管理及各類文件的`整理管理工作；

　　5協(xié)助招聘工作（面試人員通知接待）及員工離職手續(xù)辦理；

　　6負責(zé)公司宿舍管理居住登記等；

辦公室文員的工作職責(zé)13

　　(一)調(diào)研和信息工作

　　1.根據(jù)公司的建設(shè)和發(fā)展及公司領(lǐng)導(dǎo)指定的調(diào)查任務(wù)，按規(guī)定的時間和要求開展調(diào)查研究。包括負責(zé)收集和聽取員工對公司建設(shè)和發(fā)展，對公司工作管理的意見和建議，并分析整理和上報公司上級，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù);負責(zé)對公司全面情況進行基礎(chǔ)調(diào)研，參與制訂公司工作計劃。

　　2.收集、整理、儲存公司各方面信息、動態(tài)，反饋給公司上級;建立統(tǒng)計臺帳，隨時向公司領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)提供公司各方面的統(tǒng)計資料。

　　3.制訂公司管理信息系統(tǒng)的發(fā)展計劃并組織實施，保障管理信息系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)。

　　4.組織協(xié)調(diào)公司各單位信息系統(tǒng)的應(yīng)用，提供咨詢，為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息服務(wù)。

　　5.做好公司信息網(wǎng)上發(fā)布工作。

　　6.組織、協(xié)調(diào)公司的統(tǒng)計工作，完成公司各項統(tǒng)計報表。

　　(二)協(xié)調(diào)和督辦工作

　　1.根據(jù)公司上級、管委的決定，具體安排上級、管委的工作日程，有關(guān)會議和重要活動。

　　2.組織、安排公司的有關(guān)會議，做好會議記錄，撰寫會議紀要，并檢查決議貫徹實施情況。

　　3.負責(zé)檢查、督促公司上級、公司辦公會議以及公司上級、管委關(guān)于公司工作的決議、決定的貫徹執(zhí)行情況，并及時匯報。

　　4.了解和催辦、督辦公司領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)限期完成的工作任務(wù)。

　　5.根據(jù)公司上級決定和公司長指示，會同上級辦公室、公司長辦公室安排、籌備和組織公司主要會議、重大活動。

　　6.協(xié)調(diào)公司各單位之間的關(guān)系，做好上情下達、下情上達的工作。

　　7.負責(zé)組織協(xié)調(diào)公司外友鄰單位和公司內(nèi)有關(guān)單位共同辦理的綜合性工作。

　　(三)文秘工作

　　1.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求，負責(zé)起草公司工作計劃、總結(jié)、報告、決議、通知等文件;組織起草公司規(guī)章制度。

　　2.負責(zé)公司公文、電子郵件的接辦和處理。

　　3.負責(zé)公司公文收發(fā)、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。

　　4.負責(zé)公司各單位以公司上級、管委名義上報、下發(fā)文件內(nèi)容和文字的審核。

　　5.掌管公司上級、辦公室印章的使用。

　　6.根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的指示，組織與安排辦公室工作會議，做好會議記錄。

　　7.負責(zé)草擬公司節(jié)假日放假通知，編印公司節(jié)假日值班時間表。

　　(四)保密和機要工作

　　1.負責(zé)公司機要件的收發(fā)，做好公司文件的呈批、傳閱、公布和管理，按有關(guān)規(guī)定及時分卷歸檔。

　　2.根據(jù)學(xué)公司保密委員會的工作安排，在公司宣傳保密法規(guī)，制訂保密規(guī)章，督促和檢查各單位的保密工作。

　　(五)行政管理工作

　　1.負責(zé)草擬公司行政管理的'規(guī)章制度。

　　2.負責(zé)組織安排或協(xié)助有關(guān)部門做好公司會議、慶典活動的會場布置工作。

　　3.負責(zé)公司辦公樓、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共會議室的管理工作。

　　4.負責(zé)公司辦公設(shè)備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。

　　5.負責(zé)公司傳真、收發(fā)、文印、復(fù)印工作。

　　6.負責(zé)公司車輛調(diào)度和管理。

　　(六)信訪和接待工作

　　1.負責(zé)接待、受理群眾來信來訪和上級領(lǐng)導(dǎo)部門轉(zhuǎn)來的群眾來信。

　　2.督促和了解批交有關(guān)部門處理來信的情況，及時向公司上級、管委報告。

　　3.負責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)和兄弟院公司領(lǐng)導(dǎo)以及國內(nèi)外知名人士來訪的接待工作。配合有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)安排好食、住、行等接待工作。

　　4.為公司領(lǐng)導(dǎo)到公司開會、工作安排交通車輛，做好接、送、通訊聯(lián)系等工作。

　　5.負責(zé)公司接待參觀的管理。

　　(七)宣傳工作

　　1.根據(jù)公司部署，協(xié)助學(xué)公司宣傳部開展公司的理論學(xué)習(xí)和形勢政策教育。

　　2.根據(jù)公司的部署，開展公司的精神文明建設(shè)，建設(shè)文明公司，監(jiān)督、指導(dǎo)公司內(nèi)的文化活動，確保公司園文化的健康發(fā)展。

　　3.配合學(xué)公司宣傳部做好公司宣傳報道、新聞發(fā)布等工作。

　　4.做好公司展覽、展示，公司宣傳品、宣傳刊物(專欄)的組稿，以及公司宣傳園地的規(guī)劃、建設(shè)工作。

　　5.負責(zé)公司郵政管理、公費報刊的訂閱。

　　6.負責(zé)協(xié)調(diào)公司各項重大活動攝影、攝像工作，收集新聞媒介對公司的報道、評價情況。

　　7.協(xié)調(diào)、管理外單位進公司進行廣告、影視拍攝活動。

　　(八)人事工作

　　珠海公司人事管理是學(xué)公司人事管理工作職能的延伸，珠海公司與學(xué)公司人事處共同管理公司人事工作。

　　1.根據(jù)珠海公司的建設(shè)與發(fā)展和總體任務(wù)的變化，進行編制計劃的管理。

　　2.負責(zé)公司職工的考核、獎懲、培訓(xùn)，職工福利，公、事假審批。

　　3.負責(zé)公司職工特區(qū)補貼和合同制員工工資的管理。

　　4.負責(zé)公司合同制員工的日常管理。包括組織招聘、勞動合同簽訂、社會保險的投保、申領(lǐng)，工資審核和考核等。

　　5.協(xié)調(diào)公司人事與地方有關(guān)部門的關(guān)系。

　　6.建立、完善公司人事檔案的管理。

　　(九)財務(wù)工作

　　珠海公司財務(wù)管理是學(xué)公司財務(wù)管理工作職能的延伸，學(xué)公司財務(wù)與國資管理處工作職能延伸管理公司財務(wù)工作。

　　1.負責(zé)公司財務(wù)收入與支出管理，提高資金使用效益，減少資金成本。

　　2.參與公司基建項目投資計劃編制，落實資金，負責(zé)基建項目投資管理及效益分析。

　　3.負責(zé)公司基建項目工程款項的核算，定期編制基建投資報表。

　　4.負責(zé)財務(wù)收支的組織與審批，對會計報表的真實性、合法性和完整性負責(zé)。

　　5.參與公司各項建設(shè)的招投標工作，對資金的使用方向、合理性等作出監(jiān)控。

　　6.負責(zé)公司企業(yè)化管理單位的會計核算、會計監(jiān)督。

　　7.負責(zé)公司園卡的管理和發(fā)放。

　　8.發(fā)放學(xué)生獎學(xué)金及公司學(xué)生學(xué)費催收工作。

　　(十)外事工作

　　1.負責(zé)與學(xué)公司外事處的聯(lián)系，協(xié)助外事處在公司的外事活動，是學(xué)公司外事工作職能的延伸。

　　2.接待來訪的國外及港澳臺的團體和個人。

　　3.協(xié)助外事處做好公司外國留學(xué)生的有關(guān)工作。

　　(十一)檔案工作

　　珠海公司檔案管理是學(xué)公司檔案管理工作職能的延伸。學(xué)公司檔案館工作延伸管理公司檔案業(yè)務(wù)工作。

　　1.負責(zé)公司建設(shè)、管理、運行中產(chǎn)生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。

　　2.負責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)公司檔案工作，協(xié)助、檢查、督促公司各辦檔案管理的執(zhí)行情況。

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