辦公室文員的工作職責【實用19篇】

辦公室文員的工作職責1

　　1.協(xié)助部門負責人開展新項目開發(fā)的.可行性研究，負責意向性投資項目的前期調研及投資測算工作，編寫可行性報告;

　　2.參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃編制及規(guī)劃執(zhí)行管理;

　　3.協(xié)助部門負責人開展公司治理機制建設，落實公司股東會、董事會、監(jiān)事會日常工作，包括會議籌備、文件起草、會議組織與服務、會議記錄、紀要整理、檔案保管和執(zhí)行督辦等工作;

　　4.協(xié)助部門負責人持續(xù)完善公司制度體系建設，起草法人治理相關制度等;

　　5.完成領導交辦的其他工作。

辦公室文員的工作職責2

　　1、整理客戶訂單，綜合訂單交期、物料庫存、產能等狀況，制定工廠的生產計劃和包裝計劃，確保訂單準時并保質保量出貨；

　　2、及時了解訂單的`生產進度和變化情況；

　　3、跟蹤計劃實施及完成情況，能夠根據(jù)實際情況及時作出相應及合理的調整，或者及時上報生產主管；

　　4、各類報表的制作。

　　5、負責各部門之間的溝通協(xié)調工作

　　6、完成總經理交代的其他事宜

辦公室文員的工作職責3

　　1、根據(jù)客戶要求，保持與客戶的'溝通，了解客戶的最新信息需求與服務改進要求，確�？蛻絷P系有效維護；

　　2、根據(jù)客戶要求，搜索、匯總并整理信息，依照信息分類要求，實施信息分類處理，確保信息處理及時、準確；

　　3、根據(jù)客戶要求，制作分類新聞相關報告；

　　4、根據(jù)公司規(guī)范與客戶要求，進行數(shù)據(jù)分析，并制作相應的分析圖表；

辦公室文員的工作職責4

　　1 接聽、轉接電話，接待來訪人員。

　　2 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3 負責總經理辦公室，董事長辦公室以及其他公共場所的清潔衛(wèi)生工作。

　　4 做好校車安全會議紀要。安全學習資料整理歸檔工作。

　　5 負責傳真件的收發(fā)工作，負責校車公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6 做好個校車駕駛員和陪護老師以及學生家長安全責任狀的`簽訂和歸檔工作。

　　7 做好校車公司宣傳專欄的組稿工作。

　　8 按照校車公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，登記公章使用情況并對其負責。

　　9 做好校車公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

　　10 做好乘坐校車學生臺帳，校車駕駛員臺帳，陪護老師臺帳，出資人臺帳，校車保險臺帳，維修保養(yǎng)臺帳，線路審批臺帳，危險路段臺帳，校車�？奎c臺帳工作。

　　11 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　12 校車入戶資料整理和歸檔，校車準駕證資料整理和歸檔，校車線路牌報批資料整理和歸檔。

　　13 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　14 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　15 接受其他臨時工作.

辦公室文員的工作職責5

　　1.客戶信息收集、整理

　　2.銷售部數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分類、歸檔、保管;

　　3.負責招聘信息的起草和招聘廣告的'發(fā)布、通知應聘者面試;

　　4.負責微信公眾號的內容編輯、發(fā)布、管理、互動等日常運營和維護工作;

　　5.完成公司、領導交辦的事項，追蹤結果及時匯報;

辦公室文員的工作職責6

　　1、起草和修改報告、文稿、BP計劃書等文件；

　　2、實時跟進公司項目的進展并及時通報；

　　3、及時準確的更新員工通訊錄；管理公司官網、郵箱信件等；

　　4、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理；

　　5、收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件；

　　6、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理

　　7、保證辦公室所需物資的.充足（如水、紙、設備、耗材及報銷單據(jù)表格等）及費用結算。

辦公室文員的工作職責7

　　1、負責接聽電話、記錄留言、電話轉接工作

　　2、負責日常來訪客人的服務接待、會議接待工作

　　3、負責公司辦公用品、會議室、辦公區(qū)域公共環(huán)境的管理

　　4、負責快遞、信函、報刊雜志、傳真收發(fā)的`登記處理

　　5、負責復印件、打印機、會議視頻等辦公設備的維護及管理工作

　　6、負責員工考勤記錄匯總、外出登記，為薪資核算提供可靠依據(jù)

　　7、協(xié)助辦理新員工入職手續(xù)，更新公司花名冊、通訊錄

　　8、完成上級領導交辦的其他工作

辦公室文員的工作職責8

　　1、本部門各類文件、資料、資格證書的收集、整理、記錄及存檔工作；

　　2、負責做好本公司業(yè)務范圍內的臺帳，確保各類數(shù)據(jù)的準確；

　　3、處理好與客戶的工作關系，做到誠信、熱情、務實、高效。協(xié)調好公司與客戶之間的相關問題；

　　4、負責來訪人員的接待、會議組織等工作；

　　5、配合做好本部門的`其他日常事務；

　　6、完成公司領導安排的其他工作。

辦公室文員的工作職責9

　　1、負責辦公室、會議室整齊、整潔，對清潔人員進行工作監(jiān)督、檢查;

　　2、負責辦公用品的`盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記;

　　3、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作;

　　4、做好會前準備、會議設備連接;

　　5、協(xié)助公司各類活動的籌劃、組織、實施;

　　6、完成領導交辦的其他工作。

辦公室文員的工作職責10

　　1、協(xié)助人事經理進行公司游輪員工的招聘選拔，配備適任人員。

　　2、協(xié)助人事經理對公司員工從入司到離職期間（入職 培訓 轉正 調動 晉升 離職 辭退等）的人事手續(xù)辦理。

　　3、負責員工勞動合同及其相關附件的簽訂。

　　4、負責收集 整理和保存各類人事檔案資料，及時歸檔，及時維護，保證資料的`完整 真實 可靠 規(guī)范。

　　5、負責人力資源信息系統(tǒng)的信息收集 登錄 更新維護，確保員工基本信息的準確 真實 全面。

　　6、負責公司人力資源的數(shù)據(jù)分析 統(tǒng)計。

　　7、做好人事保密和員工關系管理工作。

　　8、人事經理安排的其他工作。

辦公室文員的工作職責11

　　1、完成企劃部經理交辦的其他任務。

　　2、負責編制公司年度促銷活動預算，提交年度促銷方案，制定與協(xié)調各區(qū)域促銷活動推進時間與方案選擇。

　　3、負責制定公司公共關系計劃與實施方案，策劃與組織實施公關活動。

　　4、負責促銷活動的方案管理與文檔備案，評估活動效果，提交季度促銷活動分析報告。

　　5、在企劃部經理的領導下，負責公司促銷活動方案的設計策劃實施與業(yè)務管理。

　　6、負責各區(qū)域促銷活動的`工作指導與審批管理，協(xié)助各區(qū)域市場開展促銷活動。

辦公室文員的工作職責12

　　1、接聽電話以及收發(fā)信件、報刊，做好保管并做好記錄工作；

　　2、負責日常接待來訪客人并及時通報相關部門人員；

　　3、管理辦公環(huán)境，辦公用品；

　　4、整理相關表格及資料，做好歸檔，借閱等工作；

　　5、完成上級交代的其他臨時工作；

辦公室文員的工作職責13

　　1 負責全廠員工考勤更新與異常處理；

　　2 負責每月初打印全廠考勤提交財務科核算工資；

　　3 負責處理關于考勤事宜方面的內部聯(lián)絡書；

　　4 負責驗廠考勤；

　　5 負責每月離職申請表的'核對；

　　6 負責每月驗廠請假條的核對；

　　7 勞動合同簽訂；

辦公室文員的工作職責14

　　1人員招聘，辦理人員入職離職異動手續(xù)辦理及勞動合同簽訂等；

　　2月度社醫(yī)保增減員辦理考勤資料匯編統(tǒng)計等；

　　3辦公室固定資產辦公用品申購及管理等；

　　4辦公室資料文檔處理文件歸檔等；

　　5負責公司的行政人事管理，協(xié)助領導做好各部門之間的綜合協(xié)調，落實各項規(guī)章制度，溝通內外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的'事項進行催辦，查辦和落實，負責組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂。

　　6 領導臨時交代的其它事務。

辦公室文員的工作職責15

　　1、負責部門各類設計資料及圖文的存檔管理收集；

　　2、機械設計標準件庫件存的.執(zhí)行建立維護；

　　3、庫存標準件核對，標準件清單選購核對；

　　4、設計錯誤終結記錄，項目驗收資料整理收集，方案PPT美化修改；

　　5、團結同事性格外向，辦公自動化應用熟練。

辦公室文員的工作職責16

　　1、記錄辦公室日常工作，整理合同歸檔，快遞信息，物流信息等，2、熟練運用辦公軟件，對于生產型企業(yè)的'流程熟知。

　　3、具有良好的理解溝通學習能力。

　　4、根據(jù)辦公室要求制作報價單、詢價單、各式函文等

　　5、完成上級交給的其他事物性工作

辦公室文員的工作職責17

　　1、負責展廳及辦公室各項事務統(tǒng)籌安排及執(zhí)行。

　　2、負責總部與北京公司之間日常信息對接。

　　3、負責零售渠道大客戶訂單信息對接。

　　4、負責全體銷售人員的日�？记�、工作進展數(shù)據(jù)統(tǒng)計、工作推進數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

　　5、協(xié)助銷售總監(jiān)處理日常事務。

辦公室文員的工作職責18

　　1、完成上級安排的支持運營所需的人資綜合工作；

　　2、為部門員工提供所需的人資綜合服務支持，解決人資綜合類問題；

　　3、協(xié)助上級完成部門日常管控事項；

　　4、人資綜合服務管理、異常處理及數(shù)據(jù)分析；

辦公室文員的`工作職責19

　　1、來訪人員接待，接轉電話;

　　2、收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;

　　3、負責工作內容相關的各類文件歸檔管理;

　　4、協(xié)助完成辦公資產、辦公用品與雜物的采購、維護和管理，統(tǒng)計行政費用的使用情況;

　　3、完成上級交給的`其它行政工作。

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