行政秘書工作職責19篇

行政秘書工作職責1

　　（1）負責辦公室收發(fā)文，做好督辦工作；同時完成各類工作動態(tài)、行業(yè)資料的日常收集，做好文書檔案管理等工作；

　�。�2）協(xié)助全館計劃總結、領導講話、工作簡報、工作方案、規(guī)章制度、工作流程等綜合性及重大項目文字材料的起草工作；

　�。�3）負責做好各類大小型會議籌辦、接待和其他內外行政事務的協(xié)調聯絡等；

　　（4）完成領導交辦的.其他任務。

行政秘書工作職責2

　　1.協(xié)助分行經理做好店務管理及公司各項制度的執(zhí)行工作;

　　2.負責營運部業(yè)務數據匯總和檢核工作;

　　3.負責部門日常流水賬、周對賬及月度報表匯總的財務工作;

　　4.員工入離職辦理、考勤及薪資核算、員工績效考核晉升提醒工作;

　　5.協(xié)調總部與部門/分行間的.各項事務，做好協(xié)調工作。

行政秘書工作職責3

　　1.合理安排、提醒日常行程;

　　2.撰寫信函、報告、會議紀要等各類綜合性文件;

　　3.與下屬各部門及公司內其他部門之間的`信息溝通,做好上傳下;

　　4.妥善接待來訪的重要來賓;

　　5.配合處理與各類外部機構的公共關系;

　　6.收集所需信息,并進行匯總和分析;

　　7.領導交辦的其他任務的督辦、協(xié)調及落實.

行政秘書工作職責4

　　1、負責公司的接待工作及公共關系維護

　　2、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作

　　3、負責公司的會務工作：會議通知、會前準備、會議服務、會議記錄(紀要)等

　　4、負責公司規(guī)章制度、行政公文的'草擬、送審、發(fā)放、張貼及歸檔工作

　　5、負責公司各種文件、用品的歸檔及管理

　　6、負責公司財務管理及審核

　　7、負責公司部分人力資源工作

　　8、負責公司項目申報及管理

　　9、負責公司辦公環(huán)境的維護、協(xié)調等工作

　　10、負責完成每日領導交付其他任務

行政秘書工作職責5

　　1、調查了解全院行政工作的情況，向學院報送重要信息。協(xié)助院領導處理好院的行政管理和后勤保障等事務工作。

　　2、草擬院行政工作計劃、總結、請示、報告及其他全院性的規(guī)章制度等文稿。

　　3、安排院務會議議程，做好會議通知、會場準備、會議記錄等會務工作。檢查院務會議決議的執(zhí)行情況。根據院領導的指示，安排全院重要活動。

　　4、嚴格管理使用院公章，辦理開具介紹信證明等手續(xù)。

　　5、接收處理各類行政文件和系內外有關單位的信函、電報、電話、通知，及時報院領導閱批，或交辦有關人員承辦，并做好催辦、清退和歸檔工作。填寫院工作日志和系大事記。

　　6、接待來學院的公務人員，妥善安排來信來訪。

　　7、經常了解全院師生員工的工作、學習、生活的情況，根據情況妥善處理，重大問題及時向院領導匯報，并提出處理意見。

　　8、協(xié)助院領導檢查崗位責任制的執(zhí)行情況。

　　9、協(xié)同其他秘書人員做好立卷歸檔、統(tǒng)計報表、對外事務等工作。抓好本院范圍及責任區(qū)域的`工作秩序、安全保衛(wèi)、計劃生育、愛國衛(wèi)生、公民義務等方面的工作。

　　10、完成院領導交辦的其他工作。

行政秘書工作職責6

　　1、起草、修訂、校對公司會議紀要和決議，并督辦簽發(fā)；

　　2、負責公司會議議定事項及領導指示的落實督辦；

　　3、負責公司簡報和綜合信息的起草、發(fā)布和報送，協(xié)助完成公司信息報送評比工作，推動信息工作水平提升；

　　4、協(xié)助、支持公司重大活動、綜合性會議的策劃、協(xié)調、組織；

　　5、根據工作安排，兼任公司總經理室成員秘書，負責會議通知、日程提醒、文件呈報簽發(fā)、單據報銷、預訂票務、信息反饋等事務。

　　6、有較好的文字功底和寫作能力；

　　7、有較強的.溝通、協(xié)調和組織能力，擅長團隊合作；

　　8、有較強的敬業(yè)精神和責任心，工作踏實、細致、勤奮，能夠吃苦耐勞；

行政秘書工作職責7

　　1、公司高管秘書工作：日常行政服務；根據領導安排起草講話、函件等；審核、流轉報批文件，跟蹤文件的批復與傳達；協(xié)助領導進行客戶接待、召開會議等，做好領導與各單位之間的工作溝通與協(xié)調，做好“上傳下達、任務督辦等；領導交辦的其他事項。

　　2、董事會秘書處管理工作，辦理董事會、股東會等相關工作，推進董事會秘書處工作系統(tǒng)化、信息化；公司工商信息備案變更及公共關系維護。

　　3、會議管理，組織公司級重要會議、接待活動的.策劃和實施。

行政秘書工作職責8

　　1、協(xié)助董事長開展各項工作，處理日常事務，做好工作日程安排；

　　2、負責董事長有關文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料，負責董事長文件的督辦、處理與反饋；

　　3、合同歸檔整理及到期提醒、物業(yè)工作月報整理；

　　4、公司級各類會議、與董事長有關的分管會議的.準備、保障及會議紀要撰寫發(fā)布；

　　5、完成領導授權與交辦的其他工作任務。

行政秘書工作職責9

　　1、負責督促保持董事長辦公室、休息區(qū)域干凈整潔，保證各類物品擺放規(guī)范，文件、書籍、保健品、茶葉分類存放，定期清查董事長辦公室物品。

　　2、掌據董事長的日程安排，做好來訪來客的預約及接待工作。

　　3、負責董事長日常生活起居事宜(如提醒董事長的`作息及飲食時間、房間的衛(wèi)生、相關費用交納、日常用品購買、購選衣物及拿去更換或修改、著后的衣物雙肩包送洗保養(yǎng)等)。

行政秘書工作職責10

　　1、做好來訪客戶的接待與咨詢，做好信息的記錄，定期回訪告知咨詢者培訓動態(tài);

　　2、電話、郵件、信函的收轉發(fā)，做好工作信息的'記錄、整理、建檔;

　　3、處理公司的文件與檔案;

　　4、負責公司日常事務及環(huán)境的管理;

　　5、整理員工請假、調休的記錄，做好每月考勤記錄;

　　6、負責各部門的溝通與協(xié)調;

　　7、完善公司招生管理相關制度、體系及流程;

　　8、配合各部門完成工作，完成上級交辦的其它工作事務。

行政秘書工作職責11

　　1、總經理辦公室日常清潔衛(wèi)生

　　2、負責總經理客戶來訪的接待、商務隨行

　　3、隨總經理參加公務活動，負責和傳達總經理的指示和意見

　　4、負責接待區(qū)域內的茶藝操作，根據茶葉的`品質選擇合適的水質、水量、水溫和沖泡器具，進行茶水藝術沖泡，能辨別生茶和熟茶，能把它們的色、香、味都發(fā)揮到完美的境界；

　　5、服從行政管理工作安排；

　　6、快速反應應急工作。

行政秘書工作職責12

　　1、總臺電話接聽、留言；

　　2、快遞、信件及傳真件收發(fā)；

　　3、公司飲用水訂購及辦公室植物租賃聯系；

　　4、公司辦公用品及耗材訂購及統(tǒng)計；

　　5、公司出差員工機票、火車票及住宿酒店預訂；

　　6、公司員工考勤統(tǒng)計及匯總；

　　7、其他臨時事務。

行政秘書工作職責13

　　1、協(xié)助主管理處理日常事務，負責各種會議紀要及各類文件的分類、打印、發(fā)送、歸檔、整理工作，協(xié)助主管做好往來函電的`處理;

　　2、協(xié)助主管對公司進行團隊管理，負責公司具體工作的記錄、跟蹤、檢查、督促等并提出合理化建議;

　　3、協(xié)助主管處理日常事務、后勤保障工作及各職能部門的聯絡、協(xié)調工作。

行政秘書工作職責14

　　一、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作;

　　二、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作; 三、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;

　　四、負責每周會議安排的編制工作，協(xié)助主任做好其他會議的'組織通知等會務工作;

　　五、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況，將了解的情況及時反饋給領導

　　六、負責辦公室日常政務接待，來訪客人接待及日常事務性工作; 七、負責印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信

　　八、負責辦公用品、儀器設備、家具等購置、建帳、保管和發(fā)放; 九、負責辦公室安全防范工作;

　　十、負責各項信息統(tǒng)計和管理

　　十一、完成領導交辦的其他工作

行政秘書工作職責15

　　協(xié)助總經理工作，做好總經理的的助手

　　核對各項經營數據，找差距，做對比;

　　負責企業(yè)公文、函件的`起草、督辦總經辦工作計劃的執(zhí)行與推進

　　協(xié)助總經理做好各項來訪及對外聯絡的服務工作

　　收集、整理各部門每月工作的難點、痛點，匯總后呈現總經理，并按事件的輕重緩急推動總經理完成

　　為總經理建言獻策，負責任的態(tài)度去推動各項工作落地，并檢驗結果

　　完成總經理交辦的其他工作。

行政秘書工作職責16

　　1.負責公司各類文件、信函、報告、紀要的起草、撰寫、審閱與整理工作。

　　2.做好公司文件的傳遞、收發(fā)與信息反饋。

　　3.負責公司上報及領導匯報材料的整理工作。

　　4.負責辦公室各類文件的.管理工作。

　　5.配合辦公室做好與各部門工作的協(xié)調與對接。

　　6.完成公司交辦的其他工作任務。

行政秘書工作職責17

　　1、負責各部門提交的文件整理，上報總經理;

　　2、負責總經理文件起草、制度執(zhí)行、上傳下達工作;

　　3、負責公司各類文稿寫作、宣傳;

　　3、負責進行各部門之間的'溝通協(xié)調工作;

　　4、負責領導安排的其他工作。

行政秘書工作職責18

　　1、負責律所的日程安排做好預約工作;對周、月計劃做到及時提醒;

　　2、負責為行政部起草相關文件、報告，并負責相關文件的收發(fā)的日常流轉、追蹤;

　　3、匯總整理上報律所的各類文件，提醒律師及時處理有關文件資料和檔案的整理、歸檔工作;

　　4、收發(fā)、檢查，過濾應傳遞的簽字票據;

　　5、為律所準備召開的各種會議做資料準備、與會人員的.通知、協(xié)調落實會議場地;

　　6、負責客人的引導接待服務，并做好會面接洽等相關事項的安排;

　　7、吸取基層意見，為律所工作決策提供依據;

　　8、接受律所上級安排的其他臨時性工作。

行政秘書工作職責19

　　1.總裁日常行程統(tǒng)籌安排：

　　行程確認.日期時間.議題內容.具體情況.流程安排.出行食宿.會議記錄.事務處理.到期提醒.客戶互動，等等;

　　2.設計中心事務跟進與協(xié)調

　　協(xié)助總裁對設計中心設計任務的落實和方案圖紙輸出情況予以跟蹤和協(xié)調，對出現的問題進行匯總、分析、呈報;

　　3.公司事務文件歸口收集：

　　文件報批.財務申請.合同簽字等等，交由行政秘書(簡要說明情況)統(tǒng)一轉交總裁。行政秘書需大致了解上報的.文件情況，可回答總裁提問，并跟進經辦人員的溝通互動。

　　4總裁社會資源及關系維護

　　協(xié)助總裁對重要社會資源及客戶關系進行緊密維護，節(jié)假日問候送禮等等。

　　5.總裁交辦任務跟進

　　對總裁對內部團隊交辦的事宜進行情況跟進及督導進度，追蹤結果;根據總裁指示對內溝通。

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