前臺文員的崗位職責(15篇)

　　在不斷進步的社會中，崗位職責的使用頻率逐漸增多，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。我們該怎么制定崗位職責呢？下面是小編幫大家整理的前臺文員的崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

前臺文員的崗位職責1

　　1、公司電話接聽、傳真，轉接、登記

　　2、外來人員接待

　　3、負責公司文件、通知、信件、郵件、報刊雜志的分發(fā)，做好分發(fā)記錄并保存；

　　4、負責公司會議的準備工作，做好會議通知、會議記錄工作。

　　5、負責公司訂餐、訂客房，機票、火車票訂購；

　　6、公司飲用水的訂購

　　7、維護前臺、接待區(qū)域及會議室內(nèi)的整潔；

　　8、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養(yǎng)；

　　9、做好辦公用品的采購、管理、發(fā)放登記；

　　10、配合行政人事經(jīng)理完成文字工作、招聘工作積極配合

　　11、配合庫管員做好公司所需產(chǎn)品的'訂購，及跟蹤每周統(tǒng)計一次

　　12、配合市場部做好產(chǎn)品的發(fā)貨工作

　　13、對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報，提出工作改進意見

　　14、完成上級領導交辦的其他任務

前臺文員的崗位職責2

　　1、負責前臺接待工作、并做好記錄；

　　2、負責公司辦公用品的管理；每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符；

　　3、負責公司標書制作修改、郵件和報刊的收取、分發(fā)工作；

　　4、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存；

　　5、負責提醒當日值班人員做好下班清潔衛(wèi)生打掃，并對整個辦公區(qū)的`巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況；

　　9、完成領導交辦其他的工作內(nèi)容。

前臺文員的崗位職責3

　　1、負責前臺接待及電話接轉；

　　2、收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等；

　　3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息；

　　4、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系；

　　5、熱情禮貌接待顧客，為顧客提供專業(yè)的分析與建議，解決顧客提出的問題；

　　6、認真執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，以及完成上級交代的各項任務；

　　7、負責區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生，貨架物品擺放整齊；

　　8、完成上級交給的'其它事務性工作。

前臺文員的崗位職責4

　　1、負責接聽電話、記錄留言、轉接電話工作;

　　2、負責來賓來訪的登記和接見引領及接待工作;

　　3、負責編制考勤報表、月底對考勤進行匯總、為薪資核算提供可靠依據(jù);

　　4、負責公司文件、通知、通告等資料的發(fā)放和傳送;

　　5、負責公司會議室布置和有關會議的準備工作;

　　6、負責復印機、打印機、傳真機等辦公設備的維護、管理工作。負責辦公用品發(fā)放與登記、統(tǒng)計;

　　7、完成領導交辦的'其他工作。

前臺文員的崗位職責5

　　1、負責工廠技術方面絕密文件(配方、工藝、原料資料)的收集，整理、會審、存檔、保管、接收、發(fā)放與回收并編輯電子信息檔案，對配方工藝的領用回收登記到人管理

　　2、負責根據(jù)寶宣的〈包材出倉單〉把生產(chǎn)量錄入麗豐系統(tǒng)中

　　3、負責根據(jù)生產(chǎn)計劃單，核對產(chǎn)品下單量，調(diào)整實際量，編制乳化生產(chǎn)領料單，向乳化車間下達生產(chǎn)計劃，跟進完成情況，編輯電子信息檔案

　　4、負責協(xié)調(diào)生產(chǎn)其它部門的，做好乳化半成品制成，按時按質按量流向下工序的理順工作

　　5、負責生產(chǎn)所需原料的核查和欠料購買的跟蹤，審核原料的真實庫存量

　　6、負責外來參觀客人的接待，向來賓介紹工廠硬件及生產(chǎn)管理總體情況

　　7、負責工廠設備的鍋爐、壓力容器方面的.校檢管理(建檔、建帳、聯(lián)系送檢等)

　　8、其他上級交辦的臨時事務或其他部門、同事需要協(xié)助的工作

前臺文員的崗位職責6

　　1、負責客人的登記、入住、退房、結賬等接待工作；

　　2、負責酒店總機接聽、轉接、解答客戶對酒店信息的咨詢電話；

　　3、負責管理好客人貴重物品并做好記錄；

　　4、定期維護保養(yǎng)前臺設備，保持前臺環(huán)境清潔整齊；

　　5、完成上級領導交辦的.其他工作事項。

前臺文員的崗位職責7

　　1、從校區(qū)前臺接待以及咨詢工作，向來訪學員提供課程及價格方面的信息并完成入學手續(xù)；

　　2、接聽學員來電，為學員提供快速、準確和專業(yè)的咨詢與服務；

　　3、完善學員資料管理，及時掌握學員的'情況；

　　4、通過電話溝通挖掘公司潛在學員需求信息并提供咨詢。

前臺文員的崗位職責8

　　1、負責公司前臺電話接聽及來訪接待。

　　2、負責公司快遞的收發(fā)。

　　3、負責辦公用用品的采購及發(fā)放。

　　4、負責維護公司辦公環(huán)境衛(wèi)生整潔。

　　5、負責公司固定資產(chǎn)的管理。

　　6、負責應聘者的安排。

　　7、負責員工的.入職、離職、轉正、調(diào)崗、調(diào)薪等手續(xù)的辦理。

　　8、負責員工檔案的管理。

　　9、負責策劃并組織員工活動。

　　10、負責公司執(zhí)行情況的監(jiān)督。

　　11、完成人力行政主管交辦的其他工作任務。

前臺文員的崗位職責9

　　行政前臺文員 北京平和創(chuàng)業(yè)科技發(fā)展有限公司 北京平和創(chuàng)業(yè)科技發(fā)展有限公司,北京平和創(chuàng)業(yè)科技發(fā)展有限公司 崗位職責:

　　1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;

　　2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;

　　3、監(jiān)督員工每日考勤情況;

　　4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

　　5、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;

　　6、負責每月統(tǒng)計公司員工的`考勤情況,考勤資料存檔;

　　7、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;

　　8、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補;

　　9、做好會前準備、會后整理工作;

　　10、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作;

　　11、協(xié)助上級進行內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。

　　任職要求:

　　1、大專以上學歷,優(yōu)秀應屆生亦可;

　　2、了解前臺工作流程,了解使用各種辦公自動化設備;

　　3、熟練使用相關辦公軟件;

　　4、工作仔細認真、應變能力強,責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力。

前臺文員的崗位職責10

　　1、負責來訪人員的接待；

　　2、負責電話、郵件、信函的收轉發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔；

　　3、根據(jù)要求采購日常辦公用品及常用耗材等工作，并及時登帳；

　　4、負責員工考勤登記及外出管理，

　　5、協(xié)助辦理員工入職離職；

　　6、負責辦公室飲用水、電費、電話、辦公電腦的管理；

　　7、負責公司會議室使用管理及辦公區(qū)衛(wèi)生環(huán)境管理；

　　8、完成領導交辦的`其他或臨時工作。

前臺文員的崗位職責11

　　崗位職責：

　　1、負責前臺來訪接待，做好接待工作;

　　2、協(xié)助上級處理日常部門工作及內(nèi)務工作;

　　3、日常文檔的保管和處理。

　　任職資格：

　　1、中專以上學歷，專業(yè)不限，優(yōu)秀應屆畢業(yè)生亦可;

　　2、有一年以上文員工作經(jīng)驗優(yōu)先;

　　3、對電腦辦公軟件較熟悉，有較強的`學習、理解和溝通能力;

　　4、女性，年齡22--35歲，形象佳，身高1.58CM以上，性格開朗，熱情大方，服務意識強，服從管理。

前臺文員的崗位職責12

　　1、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，承擔公司交給的生產(chǎn)任務和其它各項工作。

　　2、貫徹執(zhí)行公司生產(chǎn)和質量管理等規(guī)章制度及生產(chǎn)工藝文件，負責車間的日常生產(chǎn)活動，不斷解決生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題，保證完成公司下達的年、季、月的生產(chǎn)作業(yè)計劃。

　　3、負責生產(chǎn)過程中的關健控制點、質量指標、生產(chǎn)進度、物料消耗、生產(chǎn)成本、產(chǎn)品質量等工作，防止藥品交叉污染和混淆差錯.

　　4、負責本車間的廠房、設施、設備的維護保養(yǎng)工作，保證達到藥品生產(chǎn)要求。

　　5、協(xié)助各職能部門做好在本車間開展的各項生產(chǎn)和質量工作。

　　6、開展節(jié)能降耗、增產(chǎn)節(jié)約、群眾性技術革新、QC小組活動、不斷提高產(chǎn)品質量、降低成本等各項活動，進行全面質量管理，持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

　　7、提高車間全體員工的安全意識和進行安全教育，確保安全文明生產(chǎn)。

　　8、充分發(fā)揮和調(diào)動全體員工的.積極性、創(chuàng)造性，提高思想覺悟，樹立良好的車間風尚，建立一支技術強、作風好，團結協(xié)作的高素質的員工隊伍。

前臺文員的崗位職責13

　　1、對客戶的投訴電話，及時填寫登記表，并于第一時間傳達到客戶服務團隊，定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理。

　　2、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。

　　3、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。

　　4、認真執(zhí)行目標卡的管理規(guī)定，完成本部門分配的工作和任務。

　　5、管理辦公各種辦公設備，合理使用并提高設備的`使用效率，提倡節(jié)儉。

前臺文員的崗位職責14

　　1、負責接聽前臺總機電話負責做好轉接工作；

　　2、負責前臺來訪人員的接待；

　　3、負責通知發(fā)布、會議室、培訓室的`按排及會議記錄、整理、建檔；

　　4、根據(jù)要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作；

　　5、負責公司考勤記錄及加班統(tǒng)計；

　　6、負責檢查會議室、培訓室、總個辦公區(qū)衛(wèi)生環(huán)境管理；

　　7、配合行政經(jīng)理的招聘工作及員工入職按排工作；

　　8、完成領導交給的其它任務書；

前臺文員的崗位職責15

　　一、日常工作

　　（一）接待接洽工作。

　　1、公司來訪人員接待。

　　2、公司總機電話接聽、轉接、留言、記錄工作。

　　3、公司傳真收發(fā)的管理，打印機、復印機的管理。

　　4、公司票務、酒店等的預定。

　　（二）辦公管理工作

　　1、公司辦公用品的采購、保管、登記和發(fā)放工作。

　　2、公司每日報紙、信件的.收發(fā)、領取登記、管理。

　　3、公司圖書庫的管理。

　　4、負責每月辦公用品、快遞費用申付及各部門成本登記錄入。

　�。ㄈ�）行政事務

　　1、考勤系統(tǒng)的管理、考勤統(tǒng)計（每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續(xù)跟進辦理/平時查卡、監(jiān)卡等）員工工卡制作發(fā)放、通訊錄制作及更新。

　　2、公司物業(yè)管理等費用處理（房租、水電、停車、安檢、盆景租用等）。

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　　二、協(xié)助工作

　　1.協(xié)助招聘工作（面試人員通知、接待）。

　　2.協(xié)助行政事務（辦事處注冊等資料準備、行政報表錄入等）。

　　3.協(xié)助公司固定資產(chǎn)出入庫登記，總帳統(tǒng)計。

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