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離職證明要這樣寫才最好
開離職證明要注意必須的格式。那么離職證明怎么寫呢?下面百分網(wǎng)小編整理了相關(guān)的介紹文章，大家一起解下吧。
一、一個定性：離職證明的法律屬性
如何給離職證明進行法律上的定性?屬于合同義務(wù)還是屬于后合同義務(wù)?抑或是屬于附隨義務(wù)?筆者認為，離職證明的立法本意是用人單位解除或終止勞動合同的一項附隨義務(wù)。附隨義務(wù)的典型特征是不屬于合同內(nèi)容，但法律規(guī)定合同當(dāng)事人必須履行。離職證明顯然屬于附隨義務(wù)。這一屬性，決定了用人單位必須依法履行。無論是協(xié)商解除還是單方解除，還是勞動合同終止均需要依法出具。
二、兩種責(zé)任：未出具離職證明的法律責(zé)任
附隨義務(wù)也是法定義務(wù)，違反法定義務(wù)當(dāng)然應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。根據(jù)《勞動合同法》第50條、89條規(guī)定，用人單位未依法出具離職證明的，需承擔(dān)兩種責(zé)任：一是行政責(zé)任，即由勞動行政部門責(zé)令改正;二是賠償責(zé)任，即給勞動者造成損害的，需承擔(dān)賠償責(zé)任。
三、三大功能：離職證明的作用和價值
離職證明究竟有何種功能?學(xué)界見仁見智。筆者結(jié)合理論研究和實務(wù)經(jīng)驗，認為主要有三大功能：
第一，解除、終止勞動合同，并辦理完離職手續(xù)的證明。這是離職證明的最基本和最主要的功能。因為勞動關(guān)系解除和終止只涉及到勞資雙方之間，具有相對性或一定的私密性，缺少一定程度的公開和公示。因此，法律規(guī)定用人單位出具離職證明，一方面是對用人單位和勞動者之間終結(jié)勞動關(guān)系的明確證據(jù)，另一方面也是對其他用人單位和社會的公示。
第二，勞動者轉(zhuǎn)移社保和申領(lǐng)失業(yè)保險金的證明和必要材料。一般而言，除非勞動者主動辭職，否則都算失業(yè)。所以，用人單位出具離職證明是社保行政部門據(jù)此判定是否支付失業(yè)保險金的關(guān)鍵性證明材料。故失業(yè)保險相關(guān)立法規(guī)定，單位出具離職證明的同時，還要進行失業(yè)保險報備或登記，勞動者再憑離職證明申領(lǐng)失業(yè)金。實務(wù)中，大部分與離職證明有關(guān)的爭議，都是因用人單位未依法出具離職證明而導(dǎo)致勞動者無法領(lǐng)取失業(yè)保險金，進而要求單位賠償?shù)臓幾h。
第三，離職證明還有一個附帶功能就是工作經(jīng)驗的證明。離職證明一定程度上能佐證勞動者在該用人單位的工齡、崗位及相關(guān)工作經(jīng)歷，而上述信息對該勞動者的再就業(yè)能起到輔助證明作用，無論是新的用人單位還是勞動者個人，都可以利用離職證明進行相應(yīng)的佐證。
四、四項內(nèi)容(必備項)：與可備項、禁止項的區(qū)分
根據(jù)《勞動合同法實施條例》第24條規(guī)定，用人單位出具的解除、終止勞動合同的證明，應(yīng)當(dāng)寫明勞動合同期限、解除或者終止勞動合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限。因此，原則上離職證明就應(yīng)該載明上述四項內(nèi)容，我們稱之為必備項。不過，以下問題值得關(guān)注：
1、必備項，即上述四大項內(nèi)容的寫法
值得注意的是，離職證明出具的對象是其他用人單位或社保部門，故不必寫收信人的姓名和地址，但需要寫開具證明的具體日期，并加蓋公司公章。
2、工作年限或在職時間不能隨意填寫
有時候勞動者基于增加工作經(jīng)驗或其他原因的考慮，要求單位多寫在職時間或工作年限，此后卻因各種原因?qū)е聽幾h，從而對單位不利。
3、關(guān)于離職原因是否要寫以及如何填寫的問題
實務(wù)中，關(guān)于離職證明中的離職原因問題有三種典型的'觀點或操作模式：第一，不寫離職原因;第二，按照單位的意思寫離職原因;第三，按勞動者的意思寫離職原因。事實上，立法規(guī)定不需要寫離職原因，因為離職證明的立法本意是為了證明勞動關(guān)系終結(jié)，而非證明勞動關(guān)系因何種原因而終結(jié)。所以，離職原因是可備項，如果要寫離職原因，就應(yīng)該如實填寫，不能按照勞動者的意愿隨意填寫，否則，有法律風(fēng)險。
同樣，用人單位也不能隨意填寫勞動者的離職原因，特別是勞動者嚴重違規(guī)，且違規(guī)行為是有違道德標(biāo)準(zhǔn)的“不光彩”行為時(實踐中，通常稱為“污點材料”)，即使是事實也不能填寫，我們暫且稱之為禁止項。有很多HR從業(yè)人員不理解為何不能如實填寫勞動者嚴重違規(guī)的離職原因。筆者認為，除了立法規(guī)定的四項內(nèi)容和離職證明的本質(zhì)功能兩個原因外，最根本的原因在于勞動者的就業(yè)權(quán)或擇業(yè)自主權(quán)受法律優(yōu)先保護。離職證明中如果有“污點資料”，則必然會影響勞動者的再就業(yè)，從而影響其勞動力的再生產(chǎn)及其家庭生活，最終會影響社會和諧。
職場新人如何打造第一印象
1、著裝打扮要得體
人靠衣裝，人們看一個人首先是看他的著裝打扮。職場新人的穿著不一定要名貴，但一定要合體、干凈、整潔，而且顏色和圖案的搭配一定要協(xié)調(diào)。穿著太隨意、太暴露、不修邊幅，還有濃妝艷抹都不是好的選擇。你要記住，你作為一個職場人，穿著打扮要合乎這個身份。
2、千萬不要遲到
現(xiàn)代人都講究時間觀念，不守時常常被視為不敬業(yè)、不禮貌、不可靠的表現(xiàn)。而且如果早一些到辦公室。還可以先熟悉或認識幾個人，因為等大家都上班了，人太多，名字就不太容易記住了，而記住人名是交往的開始。此外，早到還可以為單位做一些力所能及的事情，如做清潔、打水等等，可以給老員工留下良好的印象。
3、虛心請教，完成好第一項任務(wù)
職場新人一般都會被稱作菜鳥，但是你不能就把菜鳥當(dāng)成自己工作的標(biāo)準(zhǔn)，做不好還覺得理所當(dāng)然。新到工作崗位，主要的問題是缺乏經(jīng)驗，但不能將沒有經(jīng)驗作為辦事質(zhì)量差的理由。所以，如果你遇到以前沒有經(jīng)驗的事情，不妨自己先考慮考慮，理清思路，看看主要有什么困難，再將難于處理的困難向同事或上司咨詢。比如你是秘書，你知道布置會場，落實會議程序、時間、場地、設(shè)備、人物等基本的內(nèi)容，但誰先發(fā)言、誰做什么位置、誰做總結(jié)講話、是否需要攝影或擴音設(shè)備等，你可能不熟悉，可以挑最棘手的幾個問題請教同事。這既不會被看成是能力差，又可以確保工作不出差錯，也顯示出對老員工的尊重。
4、勤于記錄，善于總結(jié)，不斷改進工作
俗話說，好記性不如爛筆頭。新人在在工作中，也要學(xué)會記錄和總結(jié)。當(dāng)然，進入無紙化辦公時代，也不一定非要寫在紙上，在電腦里記錄文檔，或者通過一些辦公APP做好工作日報也是可以的。成功了，要總結(jié)經(jīng)驗;失敗了，要吸取教訓(xùn)。工作中常見的問題，要記錄;對工作中的不愉快，也要留心分析，找出原因所在，以便今后改正。不要太相信自己的腦子，很多你以為你記住的事情，可能過不了多久就會忘了。記錄下來，做好分析，這樣以后翻看的時候也能有所收獲。
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