【精】行政助理工作職責(zé)

行政助理工作職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)營銷部門日�；�礎(chǔ)工作，建立營銷部門各類銷售數(shù)據(jù)、客戶及業(yè)主臺賬；

　　2、負(fù)責(zé)統(tǒng)計銷控情況，并及時核對銷控；

　　3、負(fù)責(zé)日常銷售物料、檔案、辦公用品管理工作；

　　4、對接代理公司及公司財務(wù)，核實各類付款費(fèi)用；

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事宜。

行政助理工作職責(zé)2

　　1、招聘：面試接待與指引，緊急且基礎(chǔ)性的崗位可協(xié)助篩選簡歷；實習(xí)生招聘協(xié)助；內(nèi)推軟文撰寫與發(fā)布

　　2、入職：候選人入職前的設(shè)備采購、工牌制作、工位確認(rèn)，加入部門微信群；入職員工自我介紹制作

　　3、部門氛圍營造：團(tuán)建、生日會等活動的策劃及組織，以及其他可以把氛圍搞起來的活動

　　4、會議室預(yù)定：每天預(yù)定1~2個會議室供部門使用

　　5、財務(wù)相關(guān)：財務(wù)報銷等各種財務(wù)流程的'處理、收集發(fā)票

　　6、零食購買：每月根據(jù)實際需求購買零食及報銷款項

　　7、其它領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情

行政助理工作職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)人事基礎(chǔ)運(yùn)營工作，包括入離調(diào)轉(zhuǎn)續(xù)，以及員工社保的辦理等員工關(guān)系方面的具體事務(wù)的執(zhí)行；

　　2、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)及辦公環(huán)境管理；

　　3、負(fù)責(zé)公司項目申報市場推廣、基礎(chǔ)材料收集；

　　4、完成部門經(jīng)理交辦的'其他工作任務(wù)。

　　行政助理工作職責(zé)6

　　1. 負(fù)責(zé)門店的合同資料檔案收集、整理工作。

　　2. 負(fù)責(zé)門店辦公用品的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　3. 做好門店費(fèi)用支出、流水帳登記，并對費(fèi)用做統(tǒng)計及費(fèi)用的收納、保管。

　　4. 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　5. 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)約

行政助理工作職責(zé)4

　　1、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員

　　2、組織、安排應(yīng)聘人員的面試

　　3、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù)

　　4、組織、實施員工文化娛樂活動

　　5、協(xié)助實施員工培訓(xùn)活動

　　6、完成人力資源部門經(jīng)理交辦的其他事項；

行政助理工作職責(zé)5

　　1、處理部門日常行政事務(wù)，包括員工考勤、工資核算、費(fèi)用報銷預(yù)審等。

　　2、負(fù)責(zé)部門人員人事信息收集登記和入離職手續(xù)辦理。

　　3、收集數(shù)據(jù)，協(xié)助出具經(jīng)營報表。

　　4、及時更新車輛、保險數(shù)據(jù)。

　　5、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政助理工作職責(zé)6

　　1、協(xié)助銷售部準(zhǔn)備各項資料；

　　2、協(xié)調(diào)公司與廠家商務(wù)對接；

　　3：對市場各項招標(biāo)的前期準(zhǔn)備工作及標(biāo)書的'制作，審核，和銷售部門的配合工作；

　　4、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、會議記錄和工作安排的督促和監(jiān)管；

　　5、負(fù)責(zé)各類會務(wù)、票務(wù)、酒店等的安排工作；

　　6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理工作職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)公司銷售合同、資質(zhì)證件等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

　　2、負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫，并隨時匯報銷售動態(tài);

　　3、負(fù)責(zé)管理公司銷售相關(guān)醫(yī)療器械系統(tǒng)，填寫銷售數(shù)據(jù)并完成年度申報工作

　　4、將公司的動態(tài)與所管轄區(qū)域的.業(yè)務(wù)員溝通，協(xié)助銷售人員月度任務(wù)的落實

　　5、其他臨時機(jī)動性工作

行政助理工作職責(zé)8

　　1、負(fù)責(zé)跟進(jìn)客戶訂單貨期查詢、發(fā)貨跟蹤等事務(wù)性工作。

　　2、負(fù)責(zé)公司展會布展、客戶培訓(xùn)跟進(jìn)等聯(lián)絡(luò)工作。

　　3、負(fù)責(zé)銷售合同整理、跟進(jìn)，銷售員業(yè)務(wù)協(xié)助等銷售聯(lián)絡(luò)工作。

　　4、負(fù)責(zé)銷售人員考勤、出差等數(shù)據(jù)審核、匯總等工作。

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)工作。

行政助理工作職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)宿舍、飯?zhí)谩⒈０�、保潔、園林的基礎(chǔ)管理和報表工作；

　　2、負(fù)責(zé)車輛的.用車安排、維修、年審保養(yǎng)的管理；

　　3、負(fù)責(zé)文具申購、辦公維修、維護(hù)工作；

　　4、負(fù)責(zé)考勤和釘釘系統(tǒng)管理

　　5、負(fù)責(zé)社保申報加減和商業(yè)保險的工作；

　　6、負(fù)責(zé)相關(guān)的接待，食宿，訂票工作的安排；

行政助理工作職責(zé)10

　　1、召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議，根據(jù)需要撰寫會議紀(jì)要，并跟蹤、檢查、督促會議的`貫徹實施;

　　2、監(jiān)督、執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀(jì)律，對各崗位及其場所的衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查;

　　3、公司來訪人員、客戶接待安排以及所有一切后勤支持服務(wù)工作;

　　4、公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔以及其他檔案管理工作;

　　5、植物綠化及辦公環(huán)境維護(hù);

　　6、部門日常費(fèi)用報銷以及月結(jié)核對款單工作;

　　7、考勤統(tǒng)計及外出人員管理

　　8、辦公用品發(fā)放、登記，辦公設(shè)備管理維護(hù)、固定資產(chǎn)盤點及宿舍管理;

　　9、協(xié)助上級組織公司團(tuán)隊活動以及對外聯(lián)系工作;

行政助理工作職責(zé)11

　　1.及時,準(zhǔn)確接聽及轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時傳送;

　　2.接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;

　　3.分公司每日快遞收發(fā)和登記工作;

　　4.分公司日常環(huán)境管理：保潔、綠植、前臺環(huán)境、公司文化宣傳墻等事務(wù);

　　5.分公司日常行政供應(yīng)管理：辦公用品的訂購，發(fā)放和登記;

　　6.分公司裝修和固定資產(chǎn)的維護(hù)和保養(yǎng);

　　7.各類分公司行政供應(yīng)商的'甄選、日常聯(lián)系等維護(hù);

　　8.辦公樓業(yè)主和物業(yè)公司的日常事務(wù)聯(lián)系和關(guān)系維護(hù);

　　9.分公司各類工商行政等政府報批工作;

　　10.分公司各類會議支持和文體活動安排;

　　11.建立和保管行政檔案;

　　12.上級安排的其他工作。

行政助理工作職責(zé)12

　　1、接聽總機(jī)來電，根據(jù)需要和緊急情況轉(zhuǎn)接或記錄留言。

　　2、接收信件和包裹，并通知轉(zhuǎn)交給對應(yīng)同事。

　　3、接待訪客并通知相關(guān)同事。

　　4、為外地來京同事提供本地酒店客房預(yù)訂和接送機(jī)服務(wù)。

　　5、監(jiān)控日常辦公用品的余量，并根據(jù)實際情況完成采購申請及訂購。

　　6、安排辦公室定期維修與保潔，監(jiān)督并確保相關(guān)工作人員的完成質(zhì)量。

　　7、與財務(wù)團(tuán)隊合作，確保租金，水電費(fèi)，網(wǎng)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用及時付款。

　　8、協(xié)助亞太區(qū)其他辦公室的'工作。

　　9、辦理國外進(jìn)口貨物的通關(guān)手續(xù)。

　　10、 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。

行政助理工作職責(zé)13

　　1、負(fù)責(zé)公司外來人員接待。

　　2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。

　　3、協(xié)助銷售完成對日�？蛻舻木S護(hù)、信息的.反饋、資料的更新存檔工作。

　　4、銷售報表的統(tǒng)計，訂單及庫存的管理。

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

行政助理工作職責(zé)14

　　1、負(fù)責(zé)公司日語老師招聘工作，保證部門的編制符合公司要求;

　　2、協(xié)調(diào)配合公司培訓(xùn)組組織的各項培訓(xùn)，督促新員工的按時參加完成各項培訓(xùn);

　　3、審核錄入職員的'基礎(chǔ)人事數(shù)據(jù)以及人事信息變動，包括勞動合同、考勤數(shù)據(jù)、薪資調(diào)整、獎懲、入職、轉(zhuǎn)正、任命、調(diào)動、離職等;

　　4、每月的工資運(yùn)算管理和社保及公積金的辦理;

　　5、完成上級安排的其他HR相關(guān)工作。

行政助理工作職責(zé)15

　　1、負(fù)責(zé)賬號注冊資料準(zhǔn)備，公司信息收集；

　　2、負(fù)責(zé)亞馬遜賬號注冊、維護(hù)及申訴；

　　3、賬號安全風(fēng)險控制。預(yù)防賬號被盜，賬號信息資料被更換。定期修改賬號密碼；

　　4、根據(jù)管理層的安排，負(fù)責(zé)管理或者協(xié)助管理公司店鋪、品牌、產(chǎn)品、流程、檔案、會議中一方面或者幾方面的`工作；

　　5、負(fù)責(zé)公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項服務(wù)工作；

　　6、代表公司與外界有關(guān)部門或機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)，并保持良好合作關(guān)系；

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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