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人事文員工作職責15篇
人事文員工作職責1
1、協(xié)助人事部門經(jīng)理進行新員工的招聘工作;
2、新員工的.入離職手續(xù)處理,飯卡的發(fā)放、回收;
3、協(xié)助人事部門經(jīng)理對新員工的培訓工作,包括入職的準備與進行后序工作;
4、全公司人員檔案、合同的創(chuàng)建、完善,管理;
5、協(xié)助各部門對試用期的員工進行考核;
6、每月的考勤報表匯總和每月人員流動統(tǒng)計表以及請假表、放假手續(xù)處理和查卡、監(jiān)卡和加班請求手續(xù)等;
7、完成人事部門主管臨時交托的工作。
人事文員工作職責2
崗位職責:
1.在上級的領(lǐng)導和監(jiān)督下定期完成量化的'工作要求,并能獨立處理和解決所負責的任務;
2.執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務部門工作;
3.執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
4.負責管理人力資源相關(guān)文件和檔案;
5.監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù)。任職要求:1.?茖W歷,人力資源或相關(guān)專業(yè);
2.一年以上人力資源管理工作經(jīng)驗,有連鎖零售行業(yè)人力資源管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3.熟悉人力資源管理各項實務的操作流程,熟悉國家各項勞動人事法規(guī)政策,并能實際操作運用;
4.具有良好的職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重,工作細心,責任心強;
5.熟練使用相關(guān)辦公軟件。
人事文員工作職責3
1、負責協(xié)助招聘工作,發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、維護管理現(xiàn)有的招聘渠道等工作。
2、負責員工關(guān)系工作,新員工入職手續(xù)辦理,員工離職、員工轉(zhuǎn)正、員工調(diào)崗等手續(xù)的辦理,勞動合同的簽訂工作。
3、負責人事檔案的管理、維護和人員考勤統(tǒng)計工作。
4、負責來訪人員的前臺接待、執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。
5、負責公司的文件處理工作,打印、復印、快遞包裹的`簽收工作。
6、負責辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放;建立辦公用品管理臺帳。
7、負責企業(yè)文化宣傳和集體活動的組織。
8 、負責公司后勤的相關(guān)工作。
9、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
人事文員工作職責4
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的.收發(fā)工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并且對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并且對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12、接受其他臨時性工作。
13、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
14、社會保險的投保、申領(lǐng)。
15、統(tǒng)計每月考勤并且交財務做帳,留底。
16、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并且提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
人事文員工作職責5
1.負責公司考勤監(jiān)督、核算;
2.來訪人員、面試人員接待;
3.負責電話轉(zhuǎn)接與函件收發(fā);
4.負責消防巡查與日常點檢;
5.負責辦公用品登記與日常管理;
6.負責協(xié)助行政人事經(jīng)理相關(guān)事務。
人事文員工作職責6
1、考勤管理、宿舍管理;
2、員工入離職手續(xù)辦理;
3、依據(jù)人事相關(guān)制度規(guī)定,規(guī)范和控制職員人事檔案、勞動合同以及相關(guān)人事信息資料;
4、公司前臺管理(電話接聽、協(xié)助其它部門進行文件資料傳真、復印、掃描工作)與來訪接待;
5、辦公用品、耗材管理、工衣、鞋柜管理。
人事文員工作職責7
1.負責接待前來咨詢的`家長、老師、學生、及時傳遞信息并作好相關(guān)記錄;
2.負責協(xié)助校長處理校區(qū)人事,行政,財務板塊相應的工作;
3.負責校區(qū)各項工作進度的跟進與對接,為校長處理各種校務事宜;
4.負責校區(qū)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、郵件信件收發(fā)、員工排班、考勤等工作;
5.完成校區(qū)校長交辦的其他工作任務。
人事文員工作職責8
1、企業(yè)文化、政策的宣導落地,總部各類通知、文件和信息的傳達;
2、負責招聘組隊、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作,并協(xié)助店長做好團隊建設;
3、負責門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡照片形象的監(jiān)督和管理;
4、負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理,及租金發(fā)票的遞交等;
5、協(xié)助店長執(zhí)行和監(jiān)督公司各種規(guī)章制度的'落地;
6、完成上級在上述職責范圍各條款以外的工作安排。
人事文員工作職責9
1 公司環(huán)境衛(wèi)生管理與監(jiān)督;
2 前臺電話接聽與轉(zhuǎn)接 來訪客人相關(guān)接待工作;
3 物業(yè)水電等費用繳納 快遞收發(fā);
4 部門外勤工作 員工活動組織安排;
5 招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關(guān)工作;
人事文員工作職責10
1、接待、引領(lǐng)來訪人員。
2、辦公用品月度申購、發(fā)放、保管、盤點、臺賬建設。
3、公司月度生日會安排,月度福利品的申請及發(fā)放。
4、月度宿舍檢查評分、抄水電表。
5、快遞收發(fā)管理。
6、協(xié)助招聘、辦理入職手續(xù),更新花名冊。
7、月度考勤統(tǒng)計。
8、上級領(lǐng)導交辦的其它事宜。
人事文員工作職責11
1、公司辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的管理,總經(jīng)理辦公室整理;
2、飯?zhí)眯l(wèi)生管理;
3、辦公用品的采購,辦公用品,固定資產(chǎn)的管理分發(fā)及維護;
4、客戶的時間接待;
5、面試安排;
6、名片制作,通訊錄制作;
7、考勤統(tǒng)計;
8、辦公費用的`報銷
9、配合銷售部門做報裝報建資料
10、領(lǐng)導安排的其他事務
人事文員工作職責12
1、接轉(zhuǎn)總機來電,接待客戶來訪;
2、酒店、機票的預訂,采購;
3、文件的打印、整理、收發(fā)、管理,辦公環(huán)境的'整理管理;
4、對外行政事物的聯(lián)絡及事務處理;
5、協(xié)助人事專員處理有關(guān)行政事物,協(xié)助舉行節(jié)假日活動。
6、完成上級領(lǐng)導交待的其他任務。
7、該崗位發(fā)展方向,如人事、商務、采購等。
人事文員工作職責13
1、負責員工入離職手續(xù)的辦理,勞動合同及保密協(xié)議的新簽、續(xù)簽,以及社保的申報終止及異常處理;
2、公司花名冊、通訊錄、員工檔案資料的及時更新與完善;
3、員工轉(zhuǎn)正、異動手續(xù)的辦理及跟進及人力盤點表的`統(tǒng)計;
4、負責固定資產(chǎn)、臺賬資產(chǎn)等資產(chǎn)的編碼、登記、盤點及每月倉庫的盤點工作;
5、負責公司殘疾人的年審及工傷申報工作;
6、負責公司園區(qū)相關(guān)分攤事宜的對接、核算、請款工作;
7、負責季度及節(jié)假日福利的申購及發(fā)放工作;
8、負責辦公用品的申購與發(fā)放,工衣工鞋、及相關(guān)非易耗品的開單領(lǐng)用及管理工作;
9、負責協(xié)助行政主管跟進、完善后勤其他相關(guān)事宜;
10、領(lǐng)導交辦的其他一切事項。
人事文員工作職責14
職位描述
基本要求
年齡:25-50歲,身高:不限,性別:不限學歷:大專學歷及以上
工作職責:
招聘管理
1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度人員招聘計劃
2、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,尋求招聘機構(gòu)
3、執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作
4、進行聘前測試和簡歷甄別工作
5、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求
人事管理
1、 負責人員檔案整理
2、 人員入離調(diào)管理
3、 人事手續(xù)的辦理
4、 勞動合同的簽訂與保管
5、 五險一金的繳納名單的提報及管理工作
考勤管理
1、 考勤機的管理
2、 人員考勤卡片的'制作與發(fā)放
3、 公司各級人員考勤數(shù)據(jù)的整理與匯總,并公布月考勤數(shù)據(jù)
4、 員工各類假期的核算與審核
5、 人員出差考勤的統(tǒng)計與核對
6、 管理群日清的統(tǒng)計與備案
薪資管理
1、 工資表的制作
行政管理
1、 辦公區(qū)管理
2、 行政管理(訂房間、訂水、車輛安排等)
3、 辦公用品需求提報及采購
4、 物品管理,包括工牌、物品等發(fā)放登記
5、 負責繳納水電費、物業(yè)費、房租、停車費等
6、 總經(jīng)理辦公會的會議記錄
人事文員工作職責15
1 負責全廠員工考勤更新與異常處理;
2 負責每月初打印全廠考勤提交財務科核算工資;
3 負責處理關(guān)于考勤事宜方面的內(nèi)部聯(lián)絡書;
4 負責驗廠考勤;
5 負責每月離職申請表的'核對;
6 負責每月驗廠請假條的核對;
7 勞動合同簽訂;
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