行政工作的崗位職責
在我們平凡的日常里，各種崗位職責頻頻出現(xiàn)，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍。崗位職責到底怎么制定才合適呢？下面是小編幫大家整理的行政工作的崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
行政工作的崗位職責1
1. 全面推進落實執(zhí)行集團、商場行政管理制度、流程和政策;
2.根據(jù)商場行政管理工作要求，執(zhí)行年度行政工作計劃，如：會務管理、車輛管理、差旅管理、資產(chǎn)管理、庫房管理、檔案管理等，提升管理效能降低行政管理費用;
3. 協(xié)助維護、拓展協(xié)調(diào)相關社會資源，提升企業(yè)影響力，構(gòu)建和諧社企工作;
4. 根據(jù)商場年度整體員工關懷推進目標及規(guī)劃，有效落地推進相關活動實施，提高員工整體滿意度及歸屬感;
5. 協(xié)助完成商場各部門互聯(lián)網(wǎng)行政相關工作;
6. 完成上級領導交辦的其他工作。
行政工作的崗位職責2
1、負責公司物流部門薪資核算、協(xié)助招聘培訓等人力資源制度的執(zhí)行;
2、執(zhí)行管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施，配合其他部門工作;
3、協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、升職等手續(xù);
4、負責辦公用品采購，組織員工的'活動，協(xié)助辦公室管理事務
行政工作的崗位職責3
1、負責辦公室日常事務的計劃安排、組織實施、信息溝通、協(xié)調(diào)控制、檢查總結(jié)和獎勵懲罰等方面的管理工作。
2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。辦公物品的發(fā)放、使用、保管、采購以及相應制度的制定；15天內(nèi)盤清存余，建立《辦公用品領用表》，每月月底出辦公用品損耗表。
3、負責對全體辦公人員（各部門）進行日�？记�，每月5日統(tǒng)計上一個月的員工出勤交給汪棋峰，特殊情況延期必須先向姜總、汪棋峰予以說明。
4、建立初步的人事管理制度，及整理人事檔案。完善公司的`各類型行政表格，單據(jù)。標準：15天內(nèi)整理出所有在職人員簽訂勞動合同、身份證復印件、辦公室人員簡歷。
5、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。檢查標準：年會的策劃
6、會議管理：包括會前準備會中服務、會后監(jiān)督落實。（標準：會前通知具體時間、會議室整理、白班白板筆檢查…會議重點內(nèi)容記錄……會后監(jiān)督會上各部門相關事宜落實到位。）
7、每月3日前經(jīng)姜總、汪棋峰進行行政預算審批，補充物資審批。每月5日前采買到位。
8、每月30日前通物業(yè)管理處聯(lián)系，核實并繳納水電費、物業(yè)管理費。
行政工作的崗位職責4
1、8點上班，簽到后，整理辦公室，保持辦公室清潔及整齊；
2、若客人到訪，需泡茶或倒水接待，表現(xiàn)需禮貌、大方、得體；
3、若接聽公司電話、做好記錄工作，客人資料應及時記入公司客戶資料登記表，懂得簡單樓盤介紹；
4、客人離開后需及時清理茶具、整理辦公室，以方便下次接待；
5、公司花草養(yǎng)護工作，每周三、六日蘭花進行澆水；
6、公司人員考勤統(tǒng)計表，每月5號前提交主管；
7、負責人員招聘、員工檔案登記及管理等工作；
8、負責整理并存檔相關單位、部門下發(fā)的通知、文件、資料等；
9、及時處理主管交待的臨時性事務工作；
10、協(xié)助公司其他人員進行文件整理、打印、復印等工作；
11、公司辦公物品統(tǒng)計、管理，應及時申購日常用品及辦公用品；
12、負責公司各辦公設備的維護工作，若需保養(yǎng)或維修等應及時同相關部門或?qū)I(yè)人員聯(lián)系，以保證正常使用；
13、下班時檢查辦公室用具、設備，電腦、空調(diào)等設備處關機狀態(tài)；
14、下班時整理辦公室，清理所有辦公、生活垃圾；
15、每月25號上報統(tǒng)計月報（財務小曾：）；
16、農(nóng)歷每月的初二、十六燒香，負責購買供品等；
17、每個月的.16日—22日交水電費（工地電表號新的），每月16號桶裝水結(jié)賬
行政工作的崗位職責5
根據(jù)領導意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，負責起草重要文稿，牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究
負責全公司資料、信息管理以及宣傳報道等日常行政事務管理工作
公司會議組織、記錄及記錄歸檔工作
員工考勤、出勤統(tǒng)計、報表、分析等人事管理工作
負責前臺接待、客人來訪登記迎送等招待工作
負責公司日常安全保衛(wèi)及消防管理工作
負責公司車輛調(diào)動管理工作
負責公司總務后勤管理工作
負責公司對外宣傳、公關工作
牽頭組織危機管理委員會，制定危機處理預案
完成公司高層臨時交辦的工作
行政工作的.崗位職責6
1、負責處理酒店所有內(nèi)外打進的`電話，按酒店的服務標準以友好、熱情的。態(tài)度為客人進行轉(zhuǎn)接，滿足客人需求并提供個性化服務。
2、掌握電話接聽技巧；熟練操作話務系統(tǒng)，為客人提供專業(yè)的電話服務，如叫早服務、留言服務等。
3、熟知酒店產(chǎn)品知識及最新信息，并積極推銷酒店各項服務。
4、收集記錄賓客意見，了解客戶需求并及時向相關部門傳遞。
行政工作的崗位職責7
1.負責人員的招聘、錄用、定崗、解聘，簽訂勞動合同等各種與人事相關的工作;
2.行政管理體系和制度建設：負責公司各項行政規(guī)章制度的擬訂、執(zhí)行與監(jiān)控;
3.決策督辦和綜合協(xié)調(diào)：負責公司決策督辦和綜合協(xié)調(diào)，跟進、監(jiān)督、檢查公司辦公會議各項決議和其他重要決策事項的執(zhí)行情況;
4.重大活動及會議籌備和組織：負責公司重大活動和各類辦公會議的`籌備和組織;
5.會議紀要及各類文稿撰寫：負責組織撰寫公司年度總結(jié)、年度計劃、領導講話、決議和紀要、新聞稿等各類文稿，匯總公司年度綜合性資料;
行政工作的崗位職責8
1.負責固定資產(chǎn)卡片登記、新增、清理、報廢、調(diào)撥等管理工作;
2.負責公司資質(zhì)、項目申報、驗收及相關申報材料的收集、整理、填報、匯編工作;
3.負責物資的'采購及發(fā)放，月度統(tǒng)計費用，完成費用表單并按時提交;
4.負責外聯(lián)(公安局、應急管理辦、工商、物業(yè))相關工作的溝通協(xié)調(diào);
5.負責辦公環(huán)境維護及8S管理;
6.負責歸口管理的合同管理、項目申報、外聯(lián)事務;
7.負責公司各類會議通知、會議記錄及后勤保障工作;
8.負責配合財務部做好每年對固定資產(chǎn)進行清查工作;
9.負責特種設備及安全消防設施設備的檢查、維護、保養(yǎng);
10.負責完成上級領導臨時交辦的其他工作任務。
行政工作的崗位職責9
1.負責行政公文的整理、歸檔和存檔等工作。
2.負責行政文件資料的擬定、打印、復印、發(fā)放等工作，并進行登記。
3.負責購買、發(fā)放與管理辦公設備、辦公用品等。
4.負責信件、傳真、郵件的收發(fā)、查詢和傳遞。
5.負責辦公室電話的轉(zhuǎn)接，以及來訪客戶的接待工作。
6.參加相關會議，并負責記錄會議內(nèi)容及編制會議紀要。
7.負責公司的'票務、酒店等事項的查詢與預訂。
8.協(xié)助起草行政工作報告、總結(jié)及領導講話材料。
9.負責統(tǒng)一訂閱、領取和分發(fā)報刊雜志。
10.做好領導交待的其它工作。
11.向直接上級提出工作建議。
行政工作的崗位職責10
1、前臺接待：電話接待、訪客接待;
2、快遞管理：完成快遞簽收、登記、通知等，包裹房整理;
3、會議室管理：點檢會議室相關設施是否能正常工作，有問題及時報修;
4、加班餐和餐券管理：加班餐點發(fā)放和餐券制作、發(fā)放、統(tǒng)計及報餐;
5、負責員工考勤信息管理，處理異常考勤記錄，輸出月度報表，確保SAP系統(tǒng)考勤數(shù)據(jù)的準確性;
6、行政費用核對及管控。
行政工作的崗位職責11
安排落實上級要求的各項任務，提供相關服務和后勤保障；
參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行，確保行政后勤管理的順利進行；
負責公司辦公家具、設備、用品的選購與使用管理；
負責公司各類設備、設施維護，水、電、氣、熱等能源后勤保障工作；
進行宣傳與安全檢查，代表公司與物業(yè)部門交涉，管理公司用水、用電情況；
辦理公司購車、車輛年檢的相關手續(xù)，安排活動用車，并統(tǒng)計人員用車的費用；
對公司人員申領辦公用品進行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化；
辦理上級臨時交辦的`其他工作。
行政工作的崗位職責12
1、負責公司的日常行政管理，貫徹落實各項規(guī)章制度的執(zhí)行;
2、協(xié)助總經(jīng)理構(gòu)建和完善符合公司實際情況的人力資源架構(gòu)、人事管理制度及企業(yè)文化建設，并嚴格監(jiān)督運行;
3、進行簡歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作;
4、負責員工關系管理，公司人員入職、離職、社會保險，薪酬、績效管理等;
5、負責公司企業(yè)文化建設;員工活動(生日會、年會)組織、策劃和安排;
6、負責各部門的'協(xié)調(diào)與關系維護;
7、完成部門經(jīng)理布置的其他工作。
行政工作的崗位職責13
1、負責入離職辦理、合同管理等人事工作;
2、負責社保、公積金的增減員;
3、負責公司的考勤統(tǒng)計工作;
4、負責公司辦公用品的.采購、機票酒店預定、停車費交納等行政工作;
5、負責公司辦公環(huán)境的維護與管理;
6、負責前臺的接待工作。
行政工作的崗位職責14
負責人事行政檔案的管理、文書的.起草以及公司快遞的收發(fā)工作及訪客接待;
負責協(xié)助上級領導處理企業(yè)會議及活動的準備工作，撰寫會議紀要;
負責辦公用品、禮品等物品的采購及辦公環(huán)境的日常維護;
監(jiān)督公司行政制度在公司的落地執(zhí)行情況;
宣傳企業(yè)文化，培訓標準化工作流程。
行政工作的崗位職責15
1、依照公司策略，規(guī)劃人力行政部門的'工作執(zhí)行方案及執(zhí)行進度，并主導實施;
2、依據(jù)公司的經(jīng)營目標及經(jīng)營計劃，主導設置組織機構(gòu)，進行各崗位的定崗、定員、定編，進行職位分析與崗位描述，明確各崗位權(quán)、責、利及任職資格要求;
3、健全公司招聘，培訓，保險，薪酬、福利，績效考核等人力資源配置建設;
4、合理規(guī)劃公司長期人力資源配置，組織制定和完善人力資源相關管理制度和工作流程，并監(jiān)督執(zhí)行;
5、深化與宣傳公司企業(yè)文化，將企業(yè)文化落實到企業(yè)管理制度與管理規(guī)范中。
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