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教學秘書工作職責（通用17篇）
工作職責就是工作者具體工作的內(nèi)容所負的責任及達到崗位要求的標準，完成上級交付的任務。下面是小編收集整理的教學秘書工作職責，希望對大家有幫助！
教學秘書工作職責 篇1
一、教學秘書是科主任的教務工作助理，其任務是協(xié)助科主任搞好教學行政及學籍管理工作，教學秘書業(yè)務上受科主任及科教科的雙重領(lǐng)導。
二、教學活動的協(xié)調(diào)與管理
(一)協(xié)助科主任檢查教學計劃執(zhí)行情況。
(二)根據(jù)各專業(yè)教學計劃，協(xié)助科主任做好本年度教學計劃，嚴格按照科教科規(guī)定的時間將教學任務下達教師并上報科教科，負責此項工作的報表填寫、校對、收發(fā)、匯總。
(三)維護正常教學秩序，了解教師、學生的教學情況，及時處理教學過程中的突發(fā)問題。
(四)協(xié)助科主任，上報本年度教學計劃，并負責本科室教學查房、小講課、教學病例討論資料的'整理，并上交科教科。
三、考試的協(xié)調(diào)與成績管理
(一)協(xié)助科教科做好各類考試的考務工作。
(二)審查學生考試資格，辦理緩考手續(xù)。
(三)將科教科批準的考試安排通知有關(guān)的師生。
(四)收齊本科學生入、出科考試、考核成績登錄，并按科教科有關(guān)規(guī)定如實登錄學生成績總表。
(五)憑科主任簽字批準的《成績變更通知書》更改已上報的成績，并將通知書附在成績總表后面。教學秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求。
(六)協(xié)助科教科做好各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作，包括審核考生名單、落實監(jiān)考人員、布置考場等。
四、負責本科室教學檔案的整理保管工作。含教學文件、教務檔案、教師業(yè)務檔案、學生學習檔案和學生考試答卷等(即各專業(yè)教學計劃、教學大綱、教學工作總結(jié)、教學質(zhì)量調(diào)查表、學生的成績表、鑒定表等)，并按規(guī)定時間將有關(guān)檔案材料移交給科教科。
五、匯總本科室《學生出勤報表》，并按有關(guān)規(guī)定，將違紀情況及醫(yī)院處理意見及時上報科教科。
六、將經(jīng)過公示和核實的本科室教師工作量報送科教科審核。
七、協(xié)助科教科開展教師教學質(zhì)量評估工作。
八、完成主管領(lǐng)導委托的與教學相關(guān)的其它任務。
九、熟悉各種教學工作的管理系統(tǒng)，實行計算機規(guī)范化教學管理。
教學秘書工作職責 篇2
教學秘書是系主任實施教學管理的助手，是聯(lián)系學校、教務處及各相關(guān)處室、系部的橋梁，為了我系師資隊伍建設(shè)、教學質(zhì)量管理、學生專業(yè)素質(zhì)的提高，以及保障日常教學行政工作的順利進行，系教學秘書必須履行下列職責:
一、忠于職守，做好系行政管理工作
1、協(xié)助系主任、配合教研室主任做好教學計劃和教學大綱的制定，申報擬開設(shè)的新專業(yè)及教學評估與教材征訂匯總等工作。
2、負責有關(guān)系行政管理文件、計劃、總結(jié)、報告、規(guī)定等文書的起草。
3、負責本系的文件、報表、報告、通知、信函的收發(fā)和傳遞工作，匯總整理本系人員的考勤和工作量等行政檔案管理工作。
4、記錄重要的會議內(nèi)容，做好考勤工作。
5、負責本系日常報帳、轉(zhuǎn)帳及出納的有關(guān)工作，做到按規(guī)操作，手續(xù)清楚，帳實相符。
6、完成系領(lǐng)導交辦的.其它工作。
二、認真負責，做好教學常規(guī)管理工作
1、每學期及時送交教學任務書、期末考試匯總表等。及時處理調(diào)課，停課等有關(guān)事宜。
2、開學前發(fā)放學生名單、課程表、學生成績單等材料給任課教師。
3、協(xié)助系主任檢查教學紀律、教學進度以及考場情況。
4、負責教學情況的整理和填寫，督促教師和學生上課考勤的記載工作，并及時收回、整理、存檔。
5、負責核實教師工作量，做好教師工作量的統(tǒng)計工作和課時費的審核工作。
6、定期召開學生干部座談會，征求學生對教學和教學管理工作的意見和建議，及時整理報系主管主任，并反饋相關(guān)任課教師。
三、堅持原則，做好學生學籍等有關(guān)管理工作
1、負責建立學生在校期間的學籍檔案。
2、負責本系學生所有課程成績的核對，安排學生補考工作。
3、做好本系的期末考試安排，負責試卷的收發(fā)工作，協(xié)助系主任做好考試管理和考務管理工作。
4、做好畢業(yè)生成績統(tǒng)計核對工作，及時向系主任提交畢業(yè)生學習成績及有關(guān)數(shù)據(jù)資料。
教學秘書工作職責 篇3
教學秘書是教學主任的教學助手，其任務是協(xié)助教學主任搞好教學管理工作，教務傳達、分歸和統(tǒng)籌。為進一步讓自己的工作責任明確、規(guī)范、精細化，提高本職工作的工作質(zhì)量和效益，特制定教學秘書工作職責如下：
一、代課老師課時記錄、調(diào)換課登記存檔
1、對在江美大專部代課老師進行統(tǒng)計，每周課時有詳細的課時記錄表格登記，月末對周課時進行匯總統(tǒng)計后，公開發(fā)在微信群里讓每位老師進行核對，無誤后領(lǐng)導簽字送交財務室。
2、對調(diào)換課老師提醒必須提前一天寫調(diào)課單，讓代課老師安排好自己的課程，調(diào)課與代課老師必須雙方簽字后通知到該班班主任，調(diào)課方可有效。對于私自調(diào)換課老師給予記錄并告知教學主任，課時雙方不給予記錄。
3、對于有特殊情況臨時調(diào)課老師，必須告知教學主任同意后，方可臨時安排調(diào)課，回校后可補寫調(diào)課單。否則視為教學事故記錄。
二、協(xié)助教學主任日常教學工作
1、與各教學主管工作職責要明確，教學秘書是統(tǒng)籌工作，應分工明確合理，如下：
在學期初由教學秘書負責下達教學主任的任務，讓各教學主管通知到組員負責收齊自己組員的教學計劃，教學大綱，發(fā)送給教學秘書匯總后交給教學主任。
2、評教工作
對于每月有一次學生評教工作，由教學秘書負責協(xié)助教學主任做評教工作，教學秘書需提前申請打印好評教表格，做好學生評教的工作準備。3、教案檢查
教案應由各教學組主管負責查各組組員教案，教學秘書負責每月月末通知教學主管提交教案檢查記錄表格，并匯總提交給教學主任。
4、教學組查課工作
協(xié)助教學主任對大專部教學工作進行組織、安排和調(diào)整，教學秘書對教學主管合理安排查課值周表，教學主管可對各小組成員進行協(xié)調(diào)安排查課，提前一周來教學秘書處領(lǐng)取查課記錄表，每天均要求有兩次以上的課堂巡查，并做詳細記錄（各班上課人數(shù)，上課老師考勤，學生聽課情況、課堂組織效果等），每周五例會后交由教學秘書處存檔。
5、教學組研討會議存檔
對各教學組每月一次的教學研討會議，月末進行收齊并存檔。
7、學生代表會議
配合教務主任通知學生代表會開展時間，參加人員各教學主管，教學秘書負責對會議要有詳細的記錄，做好會議記錄表格，做好存檔。
8、會議通知
教學秘書負責下達教學主任要求的開會時間及參加人員，通知到微信辦公群，對于未參加會議而又沒請假的人員要有記錄。
9、課表發(fā)放
教學主任定好每學期課程安排后，由教學秘書通知到各班班主任及時領(lǐng)取，在開課之前保證教學正常進行。
10、各班每學期花名冊更新
每學期開學通知各班班主任及時把各班花名冊發(fā)到教學處存檔，若是班級有增減人員，班主任要及時通知到教學處對花名冊進行增減，以保證教學處花名冊是最新的`。
三、協(xié)助教務處做好各類考試的考務工作
1、安排收集試題
試題的收集應由各教學組管去安排收齊各組試卷，包括試卷的數(shù)量，由各教學主管去統(tǒng)籌安排，收齊后電子檔發(fā)到教學秘書處，再由教學秘書統(tǒng)籌做試卷申請打印的工作，對打印試卷可從教學組調(diào)人員一起去拿試卷。試卷由教學秘書處統(tǒng)一保管發(fā)放。
2、教學秘書考試提前兩周負責與班主任溝通，收齊各班參加考試學生名單，并在考試之前做好考生簽到表發(fā)放給各監(jiān)考老師，做好存檔工作。
3、教學秘書協(xié)助教學主任擬定考試時間及地點，由教學主任認定后發(fā)到大專部微信群，讓各個老師進行確認，無誤后正式通知到各班班主任。
4、期末考試結(jié)束后通知班主任在規(guī)定的時間內(nèi)把各班級總成績單，以及補考及缺考的學生統(tǒng)計出來一起發(fā)送到教學秘書處存檔。
5、教學秘書協(xié)助教學主任對補考進行合理安排，對補考試卷進行收集統(tǒng)計并且打印，并做好各科的補考學生簽到表，考試之前把簽到表發(fā)給各監(jiān)考老師。
四、負責有關(guān)教學文件、資料等整理、保管及歸檔工作
1、每月對調(diào)課單、聽課記錄表、教學組研討會議、教案檢查表、學生評教表、課時統(tǒng)計表、教學常規(guī)檢查記錄表等進行月匯總歸檔，存入文件袋。
2、對每學期提交的教學計劃及教學大綱要存電子檔。3、每學期試卷及各班考試總成績的存檔。
4、聽課存檔，教學處規(guī)定大專部老師每月聽課至少兩次，各代課老師提前來教學秘書處領(lǐng)取聽課表格，記錄后交由教學秘書處存檔，月末各代課老師可來教學秘書處查詢聽課老師給予自己的意見與評價。
5、每月總課時記錄電子存檔6、其它教學資料的整理、保管與存檔
教學秘書工作職責 篇4
一、負責各類教務文件的上傳下達;協(xié)助文件的實施與落實;協(xié)助大學英語教學部領(lǐng)導做好教務事宜以及學校教務部門安排的各項教務工作;負責聯(lián)絡和協(xié)調(diào)本部門和其他學院的教務事宜;教務秘書接受大學英語教學部主任、主任助理以及學院領(lǐng)導的管理。
二、負責各類教務檔案的收集、整理及分類存檔保管;負責教師個人教學檔案的管理。
三、協(xié)助大學英語教學部領(lǐng)導制訂教學計劃;負責開課、排課的組織與落實。
四、負責學生補考、重修等事宜的指導、辦理、統(tǒng)計與管理工作。
五、負責教材的征訂、統(tǒng)計與發(fā)放，安排師生領(lǐng)取教材，保管剩余的教材，做好教材領(lǐng)取的登記、造冊和存檔工作。
六、負責辦理教師調(diào)停課手續(xù)、調(diào)換教室手續(xù);負責整理學生名冊、安排授課教室、安排調(diào)課;擔任聽力系統(tǒng)的管理員，對于教師反映的問題，及時和學校教務部門聯(lián)系、督促及時解決，以保證教學工作的正常進行。
七、協(xié)助大學英語教學部做好各類考試的考務安排，以及負責收集和妥善保存歷屆考試試卷。
八、負責除期末考試以外的各類考試，如大學英語四六級和全國大學英語競賽的報名、收費等工作。
九、協(xié)助學院統(tǒng)計任課教師的.教學工作量，并準時報送相關(guān)領(lǐng)導。
十、協(xié)助主管領(lǐng)導做好教學研究、質(zhì)量工程、精品課程等項目的申報工作，并協(xié)助項目的實施與落實。
十一、協(xié)助主領(lǐng)導做好教學質(zhì)量監(jiān)控、試卷互查、教案檢查、作業(yè)批改檢查和任課教師聽課檢查等相關(guān)工作。
十二、協(xié)助主管領(lǐng)導收集管理任課教師的教案及課件。
十三、參與學校和學院組織安排的各種與教務相關(guān)的活動。
十四、嚴格執(zhí)行作息制度，不得擅離崗位。如需請事假或病假，必須提供相關(guān)證明，并經(jīng)主管領(lǐng)導批準。
十五、手機保持24小時開通狀態(tài)，保證工作需要時能夠在第一時間聯(lián)系到本人。
十六、在公共節(jié)假日時，如因工作需要應及時返崗。
十七、完成部里安排的其他相關(guān)工作。
教學秘書工作職責 篇5
一、建立及管理科室研究生教學檔案。
二、協(xié)助科室主任及學科負責人制定本學科(專業(yè))招生計劃，做好研究生復試和錄取工作。
三、協(xié)助導師指導研究生選課與部分課程授課，負責本專業(yè)教學工作量上報工作。
四、協(xié)助導師對研究生科研指導，檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況。
五、負責本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實踐及教學安排、指導及考核(輪轉(zhuǎn)考核、中期考核和畢業(yè)考核)工作，協(xié)助專業(yè)學位研究生填寫《濱州醫(yī)學院臨床醫(yī)學碩士專業(yè)學位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊》。
六、協(xié)助制定、修訂本學科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案，負責審核研究生個人培養(yǎng)計劃書，定期檢查執(zhí)行情況。
七、協(xié)助導師做好研究生開題報告、預答辯及答辯工作。
八、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作。
教學秘書工作職責 篇6
一、公共教學部教學秘書是在公共教學部領(lǐng)導下的該部門教學管理的執(zhí)行者。
二、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學計劃，并檢查教學計劃的執(zhí)行情況。
三、協(xié)助部主任制定好每學期該部門的開課計劃，并根據(jù)計劃對各位教師教學進度和質(zhì)量進行督促和檢查。
四、協(xié)助部主任完成學院教務處下達的各種教學、教務管理事宜。
五、協(xié)助部主任根據(jù)各系的教學計劃，于每學期期末安排好下學期公共課教學計劃及老師的配備。
六、負責教學檔案收集管理工作。
七、負責每學期期末考試和開學補考試卷收集、印制、保管和發(fā)放事宜，并做好試卷的.保密工作。
八、做好課程調(diào)整、變動后的記載工作，根據(jù)教務科的調(diào)停課通知及時通知有關(guān)教師和各系教學秘書。
九、協(xié)助部主任做好各種教學教研活動的開展。
十、完成教務處、公共教學部安排的其它工作。
教學秘書工作職責 篇7
1、落實教學人才培養(yǎng)方案、執(zhí)行和報送工作。
2、下達教學任務書等，并及時錄入、匯總、上傳教務處。
3、按有關(guān)規(guī)定負責調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作。
4、負責學生的成績登記、輸入和下發(fā)工作。
5、組織學生進行選課。
6、協(xié)助落實聽課制度，配合教學院長安排聽課。
7、及時了解、匯總統(tǒng)計有關(guān)教學情況，起草、保管和收發(fā)有關(guān)教學、教學研究方面的計劃、工作總結(jié)，記好教學大事記。
8、做好教學信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。
9、協(xié)助教研室落實教學用書。
10、接待、處理教學方面的來訪、來函。
11、協(xié)助組織學生的教學實習、生產(chǎn)實習、課程設(shè)計、畢業(yè)論文(設(shè)計)，并記錄成績，做好所有資料的分類存放工作。
12、負責各課程試卷的`保存工作，協(xié)助查卷事宜。
13、辦理學生休、退、復、轉(zhuǎn)學手續(xù)。
14、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作。
15、參與教師考核評分工作，負責教職工工作量的統(tǒng)計。
16、配合教務處處理日常教學調(diào)度事宜。
17、完成院領(lǐng)導交辦的其他工作。
教學秘書工作職責 篇8
一、教學秘書是系（部）主任的教務工作助理，其任務是協(xié)助各系（部）領(lǐng)導搞好教學行政及學籍管理工作，教學秘書業(yè)務上受系（部）主任及教務處的雙重領(lǐng)導。
二、開學前和學期末的教學準備工作
�。ㄒ唬┴撠熜聦W期校歷的領(lǐng)取和分發(fā)。
�。ǘ┴撠熍c教材部門聯(lián)系新學期的教材征訂工作，及時準確填報預訂教材的清單交教材管理部門；及時通知教師和學生領(lǐng)取教材。
（三）開學前，協(xié)助輔導員組織學生注冊，填寫學籍信息表。
（四）開學前，負責向任課教師（含公共課程教師）提供學生名單表，通知教師上課時間和地點。
�。ㄎ澹⿲W期末，負責通知本系學生上網(wǎng)選公共選修課，并協(xié)助教務處做好選課安排。
（六）學期末，向教務處提供編排好的新學期課程表，并于開學前將確定的課程表發(fā)給師生。
�。ㄆ撸⿲⒈鞠挡患案駥W生名單報教務處，并注明補考或緩考。
三、教學活動的協(xié)調(diào)與管理
�。ㄒ唬﹨f(xié)助系領(lǐng)導檢查教學計劃執(zhí)行情況。
�。ǘ└鶕�(jù)各專業(yè)教學計劃，協(xié)助教務處做好下學期各年級的開課計劃，嚴格按照教務處規(guī)定的時間將下學期的教學任務下達教師并上報教務處，負責此項工作的報表填寫、校對、收發(fā)、匯總。
�。ㄈ┚S護正常教學秩序，了解教師、學生上課的情況，及時處理教學過程中的突發(fā)問題，按教務處的有關(guān)規(guī)定為教師辦理停課、調(diào)課和補課手續(xù)。
（四）協(xié)助系（部）主任，在學期中期上報下學期本系（部）任選課的開設(shè)計劃，并負責收齊任選課的課程簡介、教學大綱、授課進度表交教務處。
四、考試的協(xié)調(diào)與成績管理
（一）協(xié)助教務處做好各類考試的考務工作。
�。ǘ⿲彶閷W生考試資格，辦理緩考手續(xù)。
�。ㄈ⿲⒔虅仗幣鷾实目荚嚢才磐ㄖ嘘P(guān)的師生。
�。ㄋ模┫蚋飨凳正R本系學生考試、考核成績原始報表及登錄卡，并按教務處有關(guān)規(guī)定如實登錄本系學生成績總表。對無授課教師和系主任簽字的原始成績報表，教學秘書應予以拒收。對不符合教務處成績登錄規(guī)定的報表和未注明原因的空白成績項，教學秘書應及時要求系主任更正或補填。
�。ㄎ澹⿷{系主任簽字批準的《成績變更通知書》更改已上報的'成績，并將通知書附在成績總表后面。教學秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求。
�。⿲W期末，基礎(chǔ)部教學秘書負責匯總學生公共課程成績表，并分送學生所在系教學秘書；系教學秘書負責匯總本系學生各科成績總表（包括公共課成績表），在開學后五天內(nèi)上報教務處。
（七）學期初，基礎(chǔ)部教學秘書負責與教務處聯(lián)系安排公共課
程補考日程；匯總《學生補考證》，分送學生所在系教學秘書；匯總公共課程補考成績，并將補考成績表分送學生所在系教學秘書。
�。ò耍⿲W期初，各系教學秘書將《學生補考證》送達學生個人；及時通知學生補考的時間和地點；匯總學生補考成績（含公共課程補考成績），并將本系學生補考成績總表（包括公共課程補考成績）在補考結(jié)束后五天內(nèi)上報教務處。
�。ň牛┴撠煴鞠诞厴I(yè)班學生成績單的分發(fā)工作。
�。ㄊ﹨f(xié)助教務處做好省教育廳組織的各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作，包括報名、收費、審核考生名單、落實監(jiān)考人員、布置考場等。
五、學生的學籍管理
�。ㄒ唬┴撠熃y(tǒng)計學生的注冊情況，完成與學生升級、留級、休學、退學、復學、轉(zhuǎn)學等有關(guān)的審核統(tǒng)計工作和學生獎懲的審報、登記、通知、存檔等工作，每年九月上旬將上學年學籍變動情況上報教務處。
�。ǘ┚幹茟獙卯厴I(yè)生畢業(yè)資格名冊，并上報、審核和存檔。
�。ㄈ┴撠熮k理選修、重修、輔修、雙專業(yè)、旁聽、進修等手續(xù)。
六、負責本單位教學檔案的整理保管工作。含教學文件、教務檔案、教師業(yè)務檔案、學生學習檔案和學生考試答卷等（即各專業(yè)教學計劃、教學大綱、授課進度表、教師任課表、教學工作總結(jié)、教學質(zhì)量調(diào)查表、學生的成績表、鑒定表等），并按規(guī)定時間將有關(guān)檔案材料移交給學院綜合檔案室。
七、匯總本單位《學生出勤周報表》、《教師出勤月報表》，并按有關(guān)規(guī)定，將違紀情況及系（部）處理意見及時上報教務處。
八、將經(jīng)過公示和核實的本系（部）教師工作量報送教務處審核。
九、協(xié)助教務處開展教師教學質(zhì)量評估工作。
十、完成主管領(lǐng)導委托的與教學相關(guān)的其它任務。
十一、熟悉各種教務工作的管理系統(tǒng)，實行計算機規(guī)范化教務管理。
教學秘書工作職責 篇9
一、教學秘書在科主任的直接領(lǐng)導下全面負責統(tǒng)籌安排和組織實施本科室的業(yè)務學習和研修、見習、實習等教學工作。選拔醫(yī)德醫(yī)風好，業(yè)務技術(shù)高，帶教認真負責的醫(yī)師承擔帶教任務。
二、對實習生進行入科教育，負責對研究生、實習生介紹本�？频某Ｒ�(guī)和專業(yè)特點，安排實習生工作任務(每生實際管理床位數(shù)6-8張)。
三、負責制定本科室研修、實習教學計劃，制定帶教老師，分配帶教任務。有計劃地組織本科室的教學查房、床邊教學、病例討論和專題講座等教學活動及實習生的輪轉(zhuǎn)鑒定、考核工作。在教學中要強化技能訓練，提高學生分析問題、解決問題的能力。原則上每月教學查房兩次、病例討論兩次，每兩周教學講課一次。
四、嚴格實習、輪轉(zhuǎn)紀律，認真執(zhí)行考勤制度，深入了解學生思想政治、學習態(tài)度、工作紀律、醫(yī)德醫(yī)風等表現(xiàn)，及時總結(jié)、講評;發(fā)現(xiàn)問題及時疏導、教育和批評指正。
五、負責督促帶教老師對研究生、實習生病案的.檢查修改和指導他們開醫(yī)囑、處方個各種申請單。
六、定期召開科室的臨床教學工作會議，不斷改進和提高教學質(zhì)量。負責做好各種教學資料保存及每季度的講課酬金報表等工作。
七、協(xié)助進行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓工作。
八、參加醫(yī)院的各種教學活動。
九、負責科內(nèi)各種教學記錄。如：入科教育、業(yè)務學習、教學講課、教學查房及教學病例討論的記錄。
十、年終對科室的教學工作進行總結(jié)、下一年教學計劃，對科室教學工作提出意見和建議。
教學秘書工作職責 篇10
一、教學行政管理：
1.在分管教學院長(主任)的領(lǐng)導下，認真貫徹執(zhí)行教學管理的各類文件和法規(guī);協(xié)助分管教學院長(主任)做好專業(yè)設(shè)置和人才培養(yǎng)方案的修訂工作;
2.協(xié)助分管教學院長(主任)開展新專業(yè)申報和專業(yè)建設(shè)等工作;
3.協(xié)助分管教學院長(主任)做好各種教學評優(yōu)的申報、登記、通知、存檔事宜;
4.協(xié)助分管教學院長(主任)做好本學院(部)教學質(zhì)量的監(jiān)控;
5.協(xié)助分管教學院長(主任)做好教學改革立項、優(yōu)秀課程和精品課程的申報和管理工作;
6.協(xié)助分管院長(主任)做好各類實驗、實習等實踐環(huán)節(jié)的落實工作;
7.協(xié)助分管教學院長(主任)做好畢業(yè)設(shè)計(論文)環(huán)節(jié)的.組織協(xié)調(diào)，協(xié)助落實指導教師、組織教師評閱論文，做好學院(系、部)本、�？粕厴I(yè)設(shè)計(論文)答辯組織工作;
8.負責各種教學文件、教學資料和教學數(shù)據(jù)的收集、整理、報送和檔案管理工作;
9.協(xié)助教務處和分管教學院長(主任)做好學院日常教務管理工作，做好教學信息的上傳和下達，及時將教學信息通知到教師和學生，并將信息及時反饋給教務處和分管教學院長(主任)。
二、教學調(diào)度管理：
1.負責教學任務的報送、錄入和落實，并負責教學任務書、課表、教學日歷、校歷、學生學習情況記錄表、名單等的領(lǐng)取與分發(fā);
2.負責學院(部)專業(yè)課程的教學調(diào)度工作;
3.負責本院調(diào)、停課的報送工作，并將調(diào)、停課情況及時通知有關(guān)教師和學生;
4.負責本院多媒體課程的統(tǒng)計和報送工作，并將結(jié)果及時通知相關(guān)教師;
5.負責協(xié)調(diào)外聘教師的教學工作。
三、學生選課管理：
1.負責學生選修課程的管理，安排指導教師指導學生選課;通知安排學生進行選課、重修、免修和退選等工作;
2.負責給任課教師提供學生選課名單;
3.負責根據(jù)指導教師意見，對學籍異動學生的選課情況進行調(diào)整;
4.負責學生選課密碼的查詢和更改工作。
教學秘書工作職責 篇11
1.建立并管理本系教學檔案和資料、教師教學檔案，管理教學設(shè)備和設(shè)施；
2.實施教材建設(shè)規(guī)劃、教材管理規(guī)章；協(xié)助組織日常教學，檢查教學秩序；
3.辦理本系學生請假、銷假手續(xù)，統(tǒng)計考勤情況；
4.提出教師教學任務安排和教材訂購計劃的意見；
5.按時收集期中、期末考試卷，按時錄入學生成績、上交教務處；
6.組織各類考試報名，協(xié)助教務處做好期中、期末考試及補考工作；
7.做好有關(guān)畢業(yè)生的教學資料的搜集、整理和上報工作；
8.做好本系任課教師工作量的`統(tǒng)計、上報工作；
9.辦理本系教師調(diào)課手續(xù)；
10.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
教學秘書工作職責 篇12
1、負責學生入學注冊及注冊統(tǒng)計上報；編制新生學號，發(fā)放學生證、�；蘸透鞣N證書；辦理學生入、退、轉(zhuǎn)、復學手續(xù)；填寫成績卡。
2、登錄、保管、打印在校生歷年成績單，開具學生成績證明；留（降）級、免修學生的統(tǒng)計、匯總、上報；畢業(yè)、結(jié)業(yè)學生的初審、匯總上報；初審并上報畢業(yè)生學位資格；整理報送畢業(yè)生檔案；發(fā)放課程表及校歷。
3、協(xié)助領(lǐng)導、組織安排開學初、期中、期末教學檢查及對教學中出現(xiàn)的`問題及對匯報、及時處理。
4、負責各種教學報表的填寫和上報。
5、公布考試考查日程表；嚴格按規(guī)定收、管、發(fā)試卷；領(lǐng)發(fā)試卷用紙；做好補考、緩考、重考工作；按學院規(guī)定收取教育資源補償費。
6、做好期末考試以外的各項考試的報名、報盤、收費工作。
7、協(xié)助領(lǐng)導做好教材的征訂、發(fā)放和結(jié)算工作。
8、負責本系任課教師的工作量統(tǒng)計。
9、負責本系教職工工作量（包括上課學時及各種實習環(huán)節(jié)工作量）的計算、匯總上報及崗位津貼的核對、發(fā)放工作。
10、負責檔案接收、收集、保管與保護工作，利用與統(tǒng)計工作；凡報上登載與本系有關(guān)或?qū)Ρ鞠蹈母锇l(fā)展有意義的信息、文章、照片等內(nèi)容，及時剪下歸檔。
11、負責教師職稱聘任、崗位考核中科研業(yè)績部分的審核與數(shù)據(jù)資料的提供。
12、完成領(lǐng)導交辦的其它任務。
教學秘書工作職責 篇13
一、協(xié)助系負責人處理日常教學事務，參與教學科研事務的實施。
二、負責學校教務處、科研處等相關(guān)部門下發(fā)教學科研文件、簡報、通知、信函的登記、編號、發(fā)放、傳閱、整理和歸檔工作；負責系通知的傳達及系相關(guān)教學報表上報工作；并按系主任的批示完成承辦、督辦等工作。
三、負責系教學科研重要事件的記錄，建立健全重要事件記錄制度，保證記錄的及時、準確、完整。
四、負責系網(wǎng)站中教學科研類信息的管理和維護。做好系郵箱的'管理和使用，保障信息通暢和準確。
五、草擬教學科研工作規(guī)劃、總結(jié)、報告和決議、決定等綜合性文字材料文件；整理系負責人有關(guān)教學、科研會議講話稿及有關(guān)資料。協(xié)助系主任組織制定和實施數(shù)學系各專業(yè)的人才培養(yǎng)方案、課程的發(fā)展規(guī)劃、教學工作計劃、師資隊伍建設(shè)規(guī)劃、教學改革方案、教學管理辦法等。根據(jù)教研室期中檢查、期末教學總結(jié)，撰寫期中教學檢查總結(jié)、期末教學工作總結(jié)并報交教務處。
六、負責準備并發(fā)放課程表、校歷、教學計劃表、教學用書等；統(tǒng)計下一學期開課計劃和教學任務，網(wǎng)上排課。負責核對、匯總、報送本系教師教學工作量等。
七、協(xié)助系負責人組織期中考試、期末考試的安排和落實，做好學生補考、重修工作。具體落實各項教學活動，檢查教學計劃執(zhí)行情況，協(xié)助處理教學過程中出現(xiàn)的的各種偶發(fā)事件，協(xié)助教學事故的調(diào)查、認定和處理工作，維護正常的教學秩序。
八、做好教學科研檔案管理工作。負責建立教師業(yè)務檔案，收集各種教學信息，管理專業(yè)培養(yǎng)方案、教學大綱、教學工作總結(jié)、教學進度表、教師任課表、教學質(zhì)量調(diào)查表、科研項目等教學文件。
九、負責領(lǐng)取信件、報紙、雜志、校發(fā)辦公用品等，并負責系資料的借閱管理工作；
十、完成系負責人及辦公室負責人交辦的其他工作。
教學秘書工作職責 篇14
1、熟悉和掌握學校有關(guān)教學管理規(guī)章制度，協(xié)助分管領(lǐng)導組織對各項規(guī)章制度的落實、執(zhí)行情況進行檢查和記錄。
2、熟悉和掌握各專業(yè)培養(yǎng)計劃，配合分管領(lǐng)導和各系、部主任認真做好每學期的開課計劃和課程表的編配工作，及時將教師課表和班級課表發(fā)到個人和班級。
3、了解掌握教學工作情況及教學計劃實施情況，配合分管領(lǐng)導和系、部主任定期組織學生舉行學習研討會、師生座談會，收集日常教學反饋信息，提出教學改革及修改教學計劃的措施、意見，促進專業(yè)發(fā)展和教學質(zhì)量的提高。
4、負責實施日常教學管理工作（包括教師調(diào)課、檢查安排、聽課評教工作與材料的檢查驗收），及時將異常情況報相關(guān)領(lǐng)導知曉，保證教學工作的正常進行。
5、負責組織每學期的`期中教學質(zhì)量檢查和學生評教活動，及時進行相關(guān)資料與數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析，并將統(tǒng)計結(jié)果報院領(lǐng)導和教務處。
6、負責學生計算機等級考試、英語等級考試、普通話等級考試的通知、報名的組織工作。
7、負責學院內(nèi)期中與期末各類考試（考查、補考、緩考以及監(jiān)考、巡視）的組織、安排、落實與執(zhí)行過程記錄等工作。
８、負責每學期末的各類考試考查成果材料的收集、統(tǒng)計、分析工作和學生成績登錄、查詢工作，并及時向分管領(lǐng)導報告有關(guān)情況。
�。埂⒏鶕�(jù)教學計劃和開課計劃，配合分管教學工作的副院長和各位系、部主任做好實習計劃的制定、上報、落實以及實習過程的組織、安排、材料收集等工作。
�。保�、配合分管領(lǐng)導和各系、部主任做好每學期的教師教學工作量的登記、核實以及最終結(jié)果的統(tǒng)計和上報工作。
�。保薄⒇撠熋繉W年新生的學籍資格審查，畢業(yè)生畢業(yè)資格與學位資格的審查，并做好畢業(yè)生的學籍鑒定。
�。保�、做好學生學籍異動的管理工作（包括學生留級、轉(zhuǎn)專業(yè)、退學、休學、復學等）
１３、承辦院領(lǐng)導和辦公室主任臨時交辦的其他工作。
教學秘書工作職責 篇15
一、建立及管理科室研究生教學檔案。
二、協(xié)助科室主任及學科負責人制定本學科(專業(yè))招生計劃，做好研究生復試和錄取工作。
三、協(xié)助導師指導研究生選課與部分課程授課，負責本專業(yè)教學工作量上報工作。
四、協(xié)助導師對研究生科研指導，檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況。
五、負責本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實踐及教學安排、指導及考核(輪轉(zhuǎn)考核、中期考核和畢業(yè)考核)工作，協(xié)助專業(yè)學位研究生填寫《濱州醫(yī)學院臨床醫(yī)學碩士專業(yè)學位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊》。
六、協(xié)助制定、修訂本學科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案，負責審核研究生個人培養(yǎng)計劃書，定期檢查執(zhí)行情況。
七、協(xié)助導師做好研究生開題報告、預答辯及答辯工作。
八、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作。
教學秘書工作職責 篇16
一、學籍管理
1、負責建立、保管全院系部學生的學籍檔案。
2、辦理學生升、休、復、退、轉(zhuǎn)和留（降）級等各種手續(xù)，并及時記載學生學籍變動情況。
二、教務管理
1、根據(jù)本科培養(yǎng)方案報送開課計劃。
2、將教務處編排的本院系部課程表分發(fā)至有關(guān)班級和任課教師，處理課表調(diào)動事宜，統(tǒng)計教師任課情況，在每學期上課前，將教學記錄表送至任課教師。
3、經(jīng)院系部領(lǐng)導同意后，受理本院系部教師的課程變動及調(diào)課申請，并統(tǒng)一到教務處辦理相關(guān)手續(xù)。
4、深入教學第一線，了解學生的學風、學習效果及教學質(zhì)量，協(xié)助教學副院長（系部主任）及時解決存在的教與學方面的問題。協(xié)助教學副院長（系部主任）安排院系部干部聽課，收發(fā)聽課記錄并報教務處。
5、搜集學生對任課教師教學情況的意見、建議和要求，并及時向教務處反映。
6、按要求辦理教務處布置的其它工作。
三、考務、成績及試卷管理
1、落實教務處下達的各種考試安排。
2、負責登記本院系部學生的考試成績，按時匯總報送本院系部教師開課班級的成績單。
3、協(xié)助組織各類考試并通知師生，收取成績登記表并登錄本院系部學生考試成績，及時通知課程不及格的學生和家長，并將課程不及格情況統(tǒng)計表報送教務處，通知學生補考。
4、協(xié)助處理考試舞弊違紀學生，對舞弊和學籍異動學生進行教育。
5、協(xié)助做好教學檔案的收集工作，并定期進行整理、歸檔。
四、教材管理
1、落實本院系部教材預訂計劃。
2、及時反饋教師、學生對使用教材的.有關(guān)信息。
3、協(xié)助院系部教材委員會及院系部領(lǐng)導做好本院系部教材的編寫、評優(yōu)等組織協(xié)調(diào)工作。
五、選修及輔修管理
1、組織本院系部學生選修、輔修的報名登記，并報送教務科。
2、協(xié)助院系部領(lǐng)導安排選修、輔修任課教師。
3、協(xié)助院系部做好輔修專業(yè)班學生的教學管理工作。
4、建立健全輔修專業(yè)學生學籍檔案。
六、畢業(yè)生工作
1、負責畢業(yè)生的成績整理核查工作，及時報送最后一學期各科成績及畢業(yè)論文成績。
2、編報畢（結(jié)）業(yè)和授予學士學位的學生名單，經(jīng)院系部審核后填寫《畢業(yè)生資格審核表》送教務處核對后留存。
3、根據(jù)院系部審核通過的名單組織填寫畢業(yè)證書和學位證書，并負責發(fā)放。
4、協(xié)助辦理畢業(yè)生離校手續(xù)。
七、其它工作
1、認真及時做好教務處與院系部之間的信息溝通。
2、負責教學文件的收、發(fā)、保管，及時填報有關(guān)報表。
3、完成院系部領(lǐng)導交辦的其它工作。
4、為本單位內(nèi)部做好相關(guān)的教學服務工作。
教學秘書工作職責 篇17
1、協(xié)助系主任、副主任組織本系部的專業(yè)建設(shè)和學科建設(shè)的申報與實施。
2、協(xié)助系主任、副主任布置任課教師制定或修訂本系部各專業(yè)教學計劃與教學大綱，組織實施各專業(yè)、各年級課程和教學計劃。
3、協(xié)助系主任、副主任組織本系部教學檢查、教學評估、教學改革與建設(shè)等教學活動。
4、協(xié)助主任、副主任對全系教學工作進行組織、安排和調(diào)整，并負責檢查教學運行情況。
5、負責考試工作的具體安排和考試成績的安全管理。
6、協(xié)助系主任、副主任檢查教學紀律和教師考勤。
7、負責教學活動的協(xié)調(diào)與管理，辦理教師調(diào)課、請假手續(xù)，并負責通知教師和學生的授課時間、地點，統(tǒng)計核對教師工作量。
8、組織學生進行補考、重修，管理學生考試試卷，負責考試成績的`錄入、上報。
9、負責系部有關(guān)教學文件、資料等整理、保管及歸檔工作。
10、安排學生評教打分，并將打分統(tǒng)計結(jié)果及時報送教務處。
11、配合教務處做好學生休學、復學、退學、轉(zhuǎn)學、轉(zhuǎn)專業(yè)等工作，按章辦事，及時處理。
12、負責學生成績考核管理工作
�。�1）開學前向任課教師發(fā)放教材、教師工作手冊，并在課程結(jié)束后將工作手冊、《學生成績登記表》及時收回存檔。
�。�2）考試前一月向任科教師收集試題、制卷、裝訂，負責保管和上交教務處。
�。�3）學期末匯總各科學生成績登記表，填好學生成績總表和成績報告單，做好相關(guān)統(tǒng)計工作。
14、協(xié)調(diào)與各系、部之間的有關(guān)教學工作。
15、完成系主任、副主任和教務處交辦的其它工作。老師的教學實踐。
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