總經(jīng)辦助理工作職責(zé)(通用15篇)
總經(jīng)辦助理工作職責(zé)1
1、協(xié)助上級(jí)處理日常工作,收集和提供上級(jí)所需的各種資訊;
2、協(xié)助公司各業(yè)務(wù)模塊及項(xiàng)目的跟進(jìn),整理,有問(wèn)題及時(shí)反饋;
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的'會(huì)議組織及會(huì)議紀(jì)要的記錄及跟進(jìn);
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦與其他部門的日常工作對(duì)接;
5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他日常工作。
總經(jīng)辦助理工作職責(zé)2
1、收集和分析工業(yè)行業(yè)的實(shí)事信息,深入研究和分析工業(yè)目前所處的狀況、市場(chǎng)及競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,并根據(jù)趨勢(shì)分析,整理分析結(jié)論;
2、協(xié)助公司內(nèi)部項(xiàng)目執(zhí)行及落地的各項(xiàng)任務(wù),包括項(xiàng)目可行性分析和全面論證、組織編寫項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告和項(xiàng)目計(jì)劃書
2、協(xié)助公司內(nèi)部項(xiàng)目的'執(zhí)行工作,如前期與客戶的初步業(yè)務(wù)溝通、商業(yè)計(jì)劃書制作、各種合作文件制定;
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部項(xiàng)目的文檔管理等支持性相關(guān)工作,并協(xié)調(diào)處理項(xiàng)目的各類實(shí)施問(wèn)題。
總經(jīng)辦助理工作職責(zé)3
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行對(duì)外接待與政府外聯(lián)性事務(wù)等工作;
2、負(fù)責(zé)辦理工商注冊(cè)、變更,外商設(shè)立備案等工作;
3、組織協(xié)調(diào)公司的后勤工作,包括公司活動(dòng)安排、會(huì)務(wù)管理、辦公環(huán)境管理等;
4、協(xié)助企業(yè)內(nèi)刊的`征稿與編審工作;
5、負(fù)責(zé)一般性行政公文、領(lǐng)導(dǎo)交辦的文字材料與其他文書的起草工作;
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
總經(jīng)辦助理工作職責(zé)4
1、代表公司參與重大市場(chǎng)活動(dòng),并作好市場(chǎng)活動(dòng)的各項(xiàng)預(yù)備案,以及活動(dòng)期間支持和協(xié)助營(yíng)銷人員接待客戶;
2、組織或參與銷售部門團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)和各項(xiàng)能力提升活動(dòng),把握銷售團(tuán)隊(duì)的思想意識(shí)和精神風(fēng)貌起草、發(fā)布和維護(hù)公司銷售人員管理制度,依據(jù)制度約束和激勵(lì)銷售團(tuán)隊(duì),支持銷售部門的高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)工作;
3、參加產(chǎn)銷會(huì)和供應(yīng)鏈月度例會(huì),完整地了解客戶需求和預(yù)測(cè)、供應(yīng)鏈瓶頸、供應(yīng)鏈遭遇的各項(xiàng)問(wèn)題及風(fēng)險(xiǎn),反饋銷售端遭遇的`成本問(wèn)題、各項(xiàng)投訴,溝通解決方案,必要時(shí)候向總經(jīng)理匯報(bào);
4、參與客戶談判及重大客戶采購(gòu)合同的條款審核;
5、協(xié)助總經(jīng)理拜訪客戶,規(guī)劃銷售旅程和各項(xiàng)細(xì)節(jié),擔(dān)任會(huì)議記錄和翻譯工作,重大客戶的社交回訪或郵件回訪,或者重大節(jié)假日對(duì)重要客戶的回訪工作;
總經(jīng)辦助理工作職責(zé)5
1、協(xié)助制定公司投融資戰(zhàn)略規(guī)劃并推進(jìn)實(shí)施;
2、協(xié)助總經(jīng)辦項(xiàng)目談判、開展盡職調(diào)查、編制投資建議書等工作;
3、協(xié)助企業(yè)投融資資源整合,編制年度投融資規(guī)劃和融資渠道管理;
4、定期收集行業(yè)信息與相關(guān)政策,并對(duì)其進(jìn)行分析與研究;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
總經(jīng)辦助理工作職責(zé)6
1、落實(shí)工作:針對(duì)總經(jīng)理的經(jīng)營(yíng)管理想法,合理將工作進(jìn)行分解、布置,落實(shí)、檢查、督辦工作;
2、外聯(lián)工作:負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)及接洽,配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶接洽等);
3、行程跟進(jìn):負(fù)責(zé)編排總經(jīng)理的行程安排、日常管理、預(yù)算開支計(jì)劃;
4、會(huì)議記錄:負(fù)責(zé)公司相關(guān)會(huì)議的組織,并完成會(huì)議紀(jì)要或決議的撰寫,監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施;
5、部門協(xié)調(diào):對(duì)接各職能部門之間的信息傳達(dá)及日常支持工作;
6、凝聚團(tuán)隊(duì):核心團(tuán)隊(duì)的'活動(dòng)策劃及激勵(lì),提升核心團(tuán)隊(duì)的凝聚力及工作效率;
7、完善體系:協(xié)助完善公司體系及起草正式文件。
8、解決難題:主導(dǎo)或參與企業(yè)重大業(yè)務(wù)的決策和談判等,處理重大突發(fā)事件;
總經(jīng)辦助理工作職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日程安排,協(xié)調(diào)各部門會(huì)議并做會(huì)議記錄,并檢查、督促、落實(shí)各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況;
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦日常事務(wù)的'安排、商務(wù)接待和資料的存檔保管;
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦決議、通知、制度流程等文件的起草、發(fā)布、跟蹤執(zhí)行以及結(jié)果匯報(bào);
4、負(fù)責(zé)或配合公司各種活動(dòng)的策劃、籌備和組織。
總經(jīng)辦助理工作職責(zé)8
1、 負(fù)責(zé)總經(jīng)辦辦公室日常文員事務(wù)性工作;
2、 負(fù)責(zé)件資料呈送會(huì)簽、存檔保管工作;
3、 負(fù)責(zé)安排總經(jīng)辦會(huì)議議程及落實(shí)會(huì)議需籌備事項(xiàng);
4、 負(fù)責(zé)參與公司會(huì)議的會(huì)議記錄輸出和追蹤;
5、 負(fù)責(zé)總經(jīng)辦高層商務(wù)出行安排和落實(shí);
6、 負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)交辦的客情維護(hù)和跟進(jìn)工作;
7、 負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室日常管理工作;
8、 負(fù)責(zé)公司禮品請(qǐng)購(gòu)和領(lǐng)用等管理工作;
9、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦上級(jí)交辦事項(xiàng)。
總經(jīng)辦助理工作職責(zé)9
1、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部關(guān)系;
2、總經(jīng)理各項(xiàng)指示的傳達(dá)和監(jiān)督執(zhí)行;
3、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行大客戶開發(fā)與重點(diǎn)客戶維護(hù);
4、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)洽談、項(xiàng)目跟蹤、服務(wù)等工作;重要項(xiàng)目的'標(biāo)書審核、把控;
5、協(xié)助總經(jīng)理完善公司各體系的建設(shè)工作;
6、對(duì)接中介完成公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理,科技項(xiàng)目的立項(xiàng)申報(bào)等工作;
總經(jīng)辦助理工作職責(zé)10
1、在總經(jīng)辦主任領(lǐng)導(dǎo)下完成部門日常事務(wù)工作。
2、協(xié)助主管統(tǒng)籌管理公司事務(wù)性、總經(jīng)辦文件管理工作;
3、協(xié)助主管跟蹤落實(shí)公司會(huì)議決議;
4、協(xié)助主管對(duì)各公司計(jì)劃管理工作完成情況及時(shí)跟蹤并反饋;
5、協(xié)助主管履行監(jiān)督、獎(jiǎng)懲檢查和反饋、匯總、分析;
6、協(xié)助主管完成公司交辦的其他行政事務(wù)工作。
總經(jīng)辦助理工作職責(zé)11
完成總經(jīng)理交代的任務(wù),負(fù)責(zé)辦公室的全面工作;
2、協(xié)助配合總經(jīng)理工作,與總經(jīng)理保持工作方向一致;
3、在總經(jīng)理的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)企業(yè)管理工作的安排和監(jiān)督;
4、負(fù)責(zé)文件的分類呈送,送請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批完畢后轉(zhuǎn)回相關(guān)部門;
5、做好重要公司會(huì)議記錄;
6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的工作日程安排以及預(yù)約工作,及時(shí)提醒總經(jīng)理的日常行程;
7、根據(jù)公司的.戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),制定人力資源戰(zhàn)略計(jì)劃,并負(fù)責(zé)人力資源的日常招聘工作;
8、負(fù)責(zé)管理公司的銷售,客戶維護(hù)工作。
總經(jīng)辦助理工作職責(zé)12
1.摘錄營(yíng)運(yùn)報(bào)告中的相關(guān)數(shù)據(jù),匯總、整理、傳遞到相關(guān)部門,同時(shí)匯總各部門的問(wèn)題及時(shí)反映給總經(jīng)理以求盡快解決,起到很好的上傳下達(dá)作用。
2.處理E-mail、電話信息并及時(shí)跟進(jìn),確保相關(guān)工作安排到位。
3.按照總經(jīng)理要求,收集并匯總店內(nèi)營(yíng)運(yùn)數(shù)據(jù),為總經(jīng)理的.日常工作和商場(chǎng)的日常營(yíng)運(yùn)提供必要的數(shù)據(jù)支持。
4.按照總經(jīng)理的要求及競(jìng)爭(zhēng)政策,對(duì)競(jìng)爭(zhēng)商品作系統(tǒng)降價(jià)處理,準(zhǔn)確按時(shí)完成雙周市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查報(bào)告。
5.協(xié)調(diào)店內(nèi)會(huì)議安排,并做好相應(yīng)的會(huì)議記錄。
6.支持并輔助常務(wù)副總、副總經(jīng)理的工作。
7.維護(hù)總經(jīng)辦的工作環(huán)境,做到整齊有序。
總經(jīng)辦助理工作職責(zé)13
1.管理層會(huì)議的組織并做好會(huì)議記錄,整理編寫會(huì)議紀(jì)要及各類文件;
2.總經(jīng)辦日常文書的起草、校對(duì),各類文件的收集、檢查與歸檔;
3.協(xié)調(diào)總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)工作日程和各項(xiàng)活動(dòng);
4.負(fù)責(zé)總經(jīng)辦客人的`商務(wù)接待工作,并做好會(huì)面接洽等相關(guān)事項(xiàng)的安排。
總經(jīng)辦助理工作職責(zé)14
1、協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作,協(xié)調(diào)總經(jīng)理與各部門之間的'溝通,為總經(jīng)理提供必要的信息服務(wù);
2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排總經(jīng)理的日常行程以及商務(wù)隨行;
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、客戶招待及禮儀,配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系;
4、負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)、匯總各類報(bào)表。
總經(jīng)辦助理工作職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理助理的日常事務(wù)性工作,協(xié)助總經(jīng)理做好管理、協(xié)調(diào)工作;
2、協(xié)調(diào)各部門和總經(jīng)理之間的工作關(guān)系,善于維護(hù),有效推進(jìn)各部門的`工作;
3、協(xié)助總經(jīng)理做好企業(yè)商務(wù)關(guān)系協(xié)調(diào)維護(hù),做好相關(guān)工作洽談安排,重點(diǎn)項(xiàng)目跟進(jìn)工作等;
4、組織安排公司重要會(huì)議,做好會(huì)議記錄和相關(guān)決議、決定等文件的起草、修改、審核及整理工作;
5、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
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