行政專(zhuān)員具體崗位職責(zé)
在當(dāng)今社會(huì)生活中，我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。相信很多朋友都對(duì)制定崗位職責(zé)感到非�？鄲腊�，以下是小編整理的行政專(zhuān)員具體崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
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1.負(fù)責(zé)公司行政和人力籌開(kāi)工作，工作包括但不限于辦公環(huán)境衛(wèi)生及安全、辦公用品及設(shè)備采購(gòu)，資產(chǎn)物資，會(huì)務(wù)管理、車(chē)輛管理，辦理員工入離職手續(xù)，考勤計(jì)算，人員招聘培訓(xùn)等。
2.安排會(huì)務(wù)工作，并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要和發(fā)文管理，歸類(lèi)保存重要文件和檔案管理。
3.負(fù)責(zé)行政公文、工作溝通函、請(qǐng)示文件等擬定、下發(fā)與存檔;
4.協(xié)助編制公司年度預(yù)算，按月度、季度、年度把控預(yù)算執(zhí)行及費(fèi)用支出情況;
5.組織并開(kāi)展員工生日會(huì)、團(tuán)隊(duì)團(tuán)建活動(dòng)，負(fù)責(zé)策劃活動(dòng)方案、組織人員、場(chǎng)地預(yù)定等;
6.領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作。
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1、負(fù)責(zé)接待、引導(dǎo)公司外賓落座;
2、負(fù)責(zé)開(kāi)餐前的準(zhǔn)備工作，包括桌椅擺放等，不需要洗碗;
3、嚴(yán)格按餐廳規(guī)定服務(wù)程序?yàn)榭腿颂峁┯貌头⻊?wù);
4、負(fù)責(zé)接待區(qū)日常衛(wèi)生維護(hù);
5、重大會(huì)議的'協(xié)調(diào)與組織;
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)。
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1. 負(fù)責(zé)日常辦公用品的采買(mǎi)
2. 負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件的`用印
3. 負(fù)責(zé)公司各類(lèi)合同保管及調(diào)閱
4. 管理保存公司重要資質(zhì)證件
5. 組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì)議的后勤保障工作
6. 妥善安排外來(lái)人員的來(lái)訪(fǎng)接待、大型會(huì)議的人員食宿安排及會(huì)務(wù)安排
7. 上級(jí)交代的其他事宜。
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1、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化落地，福利活動(dòng)方案的'策劃執(zhí)行，完成各類(lèi)公司活動(dòng)項(xiàng)目;
2、負(fù)責(zé)各地辦公場(chǎng)所管理，保障行政綜合運(yùn)營(yíng)與服務(wù)工作，負(fù)責(zé)辦公用品和業(yè)務(wù)物料采購(gòu)以及庫(kù)房管理，了解業(yè)務(wù)并為業(yè)務(wù)部門(mén)提供行政支持;
3、負(fù)責(zé)事業(yè)部相關(guān)行政費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)處理工作;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時(shí)性工作;
5、負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證件。
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1、根據(jù)要求的指示要求，起草本部門(mén)的`業(yè)務(wù)報(bào)告、計(jì)劃、決議等公文函件;
2、負(fù)責(zé)公司本部與分公司之間文件的收發(fā)、整理、歸檔工作;
3、負(fù)責(zé)安排通知有關(guān)行政會(huì)議，認(rèn)真做好會(huì)議記錄和及時(shí)編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，并檢查各部門(mén)貫徹執(zhí)行的情況，做好及時(shí)了解和信息反饋工作;
4、負(fù)責(zé)公司外來(lái)文件夾和公開(kāi)文件的收集、整理和匯編工作;
5、負(fù)責(zé)公司法律的事務(wù)內(nèi)聯(lián)與外聯(lián)工作;
6、做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作
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1、負(fù)責(zé)做好接待服務(wù)工作，有效處理前臺(tái)每日的工作內(nèi)容;
2、負(fù)責(zé)接待來(lái)司客戶(hù)的業(yè)務(wù)咨詢(xún)，了解其要求，解答詢(xún)問(wèn)，提供基本的咨詢(xún)服務(wù);
3、負(fù)責(zé)展廳的管理工作;
4、協(xié)助業(yè)務(wù)活動(dòng)的'開(kāi)展;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
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1、負(fù)責(zé)中心服務(wù)、行政文檔管理;對(duì)中心固定資產(chǎn)、活動(dòng)物資等進(jìn)行有效管理，做好中心物資的入庫(kù)和出庫(kù)登記;
2、負(fù)責(zé)整理中心每月財(cái)務(wù)、行政人事情況資料，并向中心主任匯報(bào);負(fù)責(zé)中心財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)的.申請(qǐng)、領(lǐng)款、登記、報(bào)銷(xiāo)、數(shù)據(jù)收集、整理等工作;
3、完成上級(jí)交辦的其他工作。
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1、協(xié)助行政經(jīng)理完成行政辦公、員工生活、物業(yè)服務(wù)、物資采購(gòu)、協(xié)助發(fā)放和登記工作;
2、協(xié)助制定完善公司制度和企業(yè)文化;
3、切實(shí)執(zhí)行行政制度中規(guī)定的內(nèi)容;
4、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)制度，各種信息及時(shí)錄入，并定期整理數(shù)據(jù)，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果;
5、公司年會(huì)、員工活動(dòng)及各類(lèi)會(huì)議的準(zhǔn)備工作;
6、負(fù)責(zé)采購(gòu)、物業(yè)服務(wù)等對(duì)外門(mén)聯(lián)系工作;
7、公司行政通知的記錄，編寫(xiě)及發(fā)布;
8、負(fù)責(zé)整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ);
10、上報(bào)公司固定資產(chǎn)采購(gòu)、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報(bào)廢申請(qǐng);
11、辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、盤(pán)點(diǎn)
12、員工福利項(xiàng)目物品的'采購(gòu)與發(fā)放;
13、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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(1) 根據(jù)黨和國(guó)家相關(guān)政策、法規(guī)，負(fù)責(zé)公司公文的擬寫(xiě)與下發(fā);
(2) 負(fù)責(zé)公司行政業(yè)務(wù)相關(guān)的對(duì)外聯(lián)系機(jī)構(gòu)的關(guān)系建立和維護(hù);
(3) 負(fù)責(zé)辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、;
(4) 負(fù)責(zé)受理投訴和來(lái)訪(fǎng)接待、收發(fā)快遞、考勤登記、接聽(tīng)電話(huà)等工作;
(5) 負(fù)責(zé)公司會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫(xiě)、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理;
(6) 負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)性工作，負(fù)責(zé)公司各種文稿的'打印、發(fā)送，負(fù)責(zé)公司文件材料的領(lǐng)取;
(7) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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1、熟練操作各類(lèi)辦公軟件、內(nèi)部系統(tǒng)平臺(tái);
2、各類(lèi)文檔、合同、資料整理歸檔;
3、日常辦公用品管理、收發(fā)物品;
4、整理各類(lèi)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù);
5、較強(qiáng)溝通、協(xié)調(diào)能力，與上下級(jí)、客戶(hù)、相關(guān)業(yè)務(wù)往來(lái)人員有效溝通;
6、各類(lèi)項(xiàng)目出庫(kù)單、入庫(kù)單整理錄入;
7、本部門(mén)人員考勤、出差、報(bào)銷(xiāo)、整理各類(lèi)票據(jù);
8、各項(xiàng)目應(yīng)收賬款明細(xì)統(tǒng)計(jì)管理，及時(shí)提供各賬款信息;
9、各類(lèi)通知及時(shí)傳達(dá)、印章的.保存蓋章審核。
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1.配合采購(gòu)部門(mén)對(duì)各項(xiàng)行政服務(wù)資源的評(píng)估，采購(gòu);持續(xù)對(duì)各項(xiàng)行政服務(wù)資源進(jìn)行跟蹤評(píng)估及考核迭代;
2.根據(jù)服務(wù)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，持續(xù)整合優(yōu)化服務(wù)項(xiàng)目和資源，提高效率和節(jié)約成本;
3.理解公司業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上對(duì)各業(yè)務(wù)BU提供專(zhuān)業(yè)優(yōu)質(zhì)的運(yùn)營(yíng)支撐， 建立相應(yīng)的.制度和SOP;
4.建立跨部門(mén)溝通機(jī)制、整合跨部門(mén)資源并促進(jìn)跨部門(mén)協(xié)作;
5.協(xié)助HR部門(mén)發(fā)展基地的員工文化和組織氛圍，負(fù)責(zé)防范和組織應(yīng)對(duì)員工關(guān)系突發(fā)事，讓員工高效、激情工作。
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1、來(lái)訪(fǎng)接待、來(lái)電接聽(tīng)，文件快遞收發(fā);
2、辦公用品、后勤用品申購(gòu);
3、辦公區(qū)環(huán)境布置安排;
4、董事長(zhǎng)辦公室整理;
5、客人的`用餐招待工作;
6、協(xié)助其它行政工作;
7、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代工作。
行政專(zhuān)員具體崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)公司日常各項(xiàng)行政事務(wù);
2、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類(lèi)文件整理工作;
3、負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)務(wù)的.安排工作;
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成辦公室綜合事務(wù);
5、擅長(zhǎng)文案撰寫(xiě)、PPT制作及設(shè)計(jì)、辦公室軟件的操作;
行政專(zhuān)員具體崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化落地，福利活動(dòng)方案的.策劃執(zhí)行，完成各類(lèi)公司活動(dòng)項(xiàng)目;
2、負(fù)責(zé)各地職場(chǎng)辦公場(chǎng)所管理，保障行政綜合運(yùn)營(yíng)與服務(wù)工作，負(fù)責(zé)辦公用品和業(yè)務(wù)物料采購(gòu)以及庫(kù)房管理，了解業(yè)務(wù)并為業(yè)務(wù)部門(mén)提供行政支持;
3、負(fù)責(zé)事業(yè)部相關(guān)行政費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)處理工作;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時(shí)性工作;
5、負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證件。
行政專(zhuān)員具體崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)日常文檔、合同等文件的整理匯總、掃描上傳與歸檔;
2、負(fù)責(zé)設(shè)備的.故障報(bào)修信息轉(zhuǎn)達(dá)與跟進(jìn)，并及時(shí)通知到相關(guān)人員;
3、協(xié)助設(shè)備資產(chǎn)條碼粘貼與盤(pán)點(diǎn);
4、關(guān)注項(xiàng)目系統(tǒng)運(yùn)行狀況，協(xié)助收集客戶(hù)建議并及時(shí)反饋;
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
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