人事專員的崗位職責(zé)
在不斷進(jìn)步的社會中，需要使用崗位職責(zé)的場合越來越多，崗位職責(zé)是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？下面是小編精心整理的人事專員的崗位職責(zé)，歡迎大家分享。
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1、負(fù)責(zé)公司招聘計劃執(zhí)行、落實與檢查、匯報；
2、負(fù)責(zé)人事行政部門及人員的管理，組織部門工作，進(jìn)行合理的工作安排、指導(dǎo)、監(jiān)督等；
3、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司各項行政管理。
4、掌控公司行政管理對上下內(nèi)外的運作情況，適時向總經(jīng)理匯報。
5、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部公文的審核和管理工作。
7、員工的、轉(zhuǎn)正、休假、調(diào)動、升降、離退的審核；
8、收集各類人事動態(tài)，提出合理化建議，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做經(jīng)營管理決策；
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1、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃；
2、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的`培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象；
3、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；
4、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；
5、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；
6、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；
7、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；
8、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作；
9、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護(hù)、登記等。
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崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)建立企業(yè)員工的工作業(yè)績檔案，組織對人才盤點及績效評估工作；
2、制定崗位職責(zé)職位要求計劃，優(yōu)化崗位職責(zé)職位要求流程，建立完善的崗位職責(zé)職位要求體系和人才甄選標(biāo)準(zhǔn)；
3、員工崗位職責(zé)職位要求渠道的建立（線上、線下、微崗位職責(zé)職位要求等）、崗位職責(zé)職位要求信息的發(fā)布、簡歷篩選與面試通知、面試與錄用審批；
4、崗位設(shè)置、職位說明書的編寫（職位說明、作職條件、溝通關(guān)系）；
5、辦理員工入職、離職的手續(xù)，做好員工勞動合同的簽訂。
職位要求：
1、大專以上學(xué)歷，人力資源或相關(guān)管理專業(yè)，有經(jīng)驗者優(yōu)先；
2、具備良好的邏輯與體系化設(shè)計能力、溝通協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊合作精神、抗壓能力、執(zhí)行力與工作推動能力強；
3、對人力資源六大模塊均有深刻的認(rèn)知和工作經(jīng)驗。
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1、店面員工的招聘入職、培訓(xùn)考核、調(diào)動、離職等資料信息的采集與存檔；
2、人力資源各模塊工作的開展與實施，做好各項制度的落地工作；
3、與公司對接，及時上傳人事資料，做好信息的及時反饋；
4、管理并組織實施員工考核、星級評定工作，定期組織開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評比活動；
5、制作并監(jiān)督店面的考勤工作，并于月初制作成考勤記錄上報公司。
6、負(fù)責(zé)辦公用品、工作服、工作牌等物品的發(fā)放及管理。
7、宿舍管理等店面日常行政事務(wù)的管理。
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一、協(xié)助上級推行公司各類規(guī)章制度的實施
1、協(xié)助上級編制公司的職位說明書，并定期進(jìn)行修改、審核、建檔。
2、負(fù)責(zé)填制和分析各類人事統(tǒng)計報表。
3、協(xié)助上級編制人力資源預(yù)算工作。
4、協(xié)助上級完善人力資源管理制度，并制定相關(guān)改進(jìn)方案。
二、實施員工招聘計劃
1、根據(jù)公司招聘計劃，起草招聘信息和發(fā)布招聘廣告，進(jìn)行簡歷甄別、篩選、人才測評、初試等相關(guān)工作。
2、安排初試合格的人員進(jìn)行復(fù)試，確定合適人才。
3、所有應(yīng)聘人員的簡歷存檔管理，建立應(yīng)聘人員信息庫，進(jìn)行人才儲備管理。
4、尋求與人才市場、招聘機構(gòu)的合作。
三、員工培訓(xùn)工作
1、根據(jù)培訓(xùn)計劃，組織安排公司各項培訓(xùn)及考核工作。
2、編寫培訓(xùn)效果的評估報告，總結(jié)經(jīng)驗，以便改進(jìn)培訓(xùn)工作，評估報告經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱后存檔。
3、按要求收集、整理、歸檔培訓(xùn)資料。
4、建立員工個人培訓(xùn)檔案。
四、績效考核工作
1、協(xié)助上級制定績效管理制度與考核方案。
2、協(xié)助上級對員工的績效考核工作。
五、薪酬福利工作
1、協(xié)助上級進(jìn)行薪酬福利調(diào)查工作。
2、辦理員工各種保險和社會統(tǒng)籌手續(xù)。
六、人事管理工作
1、負(fù)責(zé)辦理員工勞動合同、培訓(xùn)協(xié)議、保密協(xié)議的簽訂及續(xù)簽手續(xù)。
2、負(fù)責(zé)公司人員考勤和考核的核算、匯總及狀態(tài)分析報告。
3、負(fù)責(zé)公司人員入職、檔案轉(zhuǎn)調(diào)、調(diào)配、任免、晉升、獎懲、離職、退休等相關(guān)手續(xù)。
4、負(fù)責(zé)人力資源信息管理系統(tǒng)、員工檔案、健康檔案的管理。
5、部門內(nèi)部文件打印、保存及管理。
6、協(xié)助上級不定期與員工溝通，并建立談話記錄。
七、其他職責(zé)
1、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
2、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
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1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)助上級確定招聘目標(biāo)，匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目，制定并執(zhí)行招聘計劃進(jìn)行人員招聘等；
2、負(fù)責(zé)組織公司各項招聘活動的實施、協(xié)調(diào)、跟進(jìn)和招聘效果分析；
3、結(jié)合公司實際情況和崗位設(shè)置情況，開發(fā)、維護(hù)適合的招聘渠道；
4、負(fù)責(zé)辦公用品等物品的發(fā)放及管理；負(fù)責(zé)一般性文件的分類、整理和歸檔工作；
5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部環(huán)境的管理，包括辦公場所的布置和清潔；
6、負(fù)責(zé)公司的所有文件的收發(fā)工作。
7、表格的制作和整理，團(tuán)隊PPT的制作。
8、官網(wǎng)、公眾號、微博的運營。
9、運營商的維護(hù)和溝通，活躍工作氛圍。
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一、日常行政管理
1、負(fù)責(zé)統(tǒng)計、整理綜合事業(yè)部職能部門員工日常考勤工作。
2、根據(jù)事業(yè)部部計劃，為各項活動、會議做會務(wù)準(zhǔn)備工作。
3、起草會議紀(jì)要。
4、做好3S秘書工作。
5、負(fù)責(zé)接待工作，工作日一定要穿工作服，接待公司來訪人員要熱情，把來訪人員的用意及時傳達(dá)給上級。
6、公司郵件和傳真及時接受和傳發(fā)。
《重點問題改進(jìn)措施跟蹤表》。
二、員工招聘和培訓(xùn)管理
1、協(xié)助各部門完成招聘需求計劃表，依據(jù)事業(yè)部組織架構(gòu)及人員編制，對需求計劃進(jìn)行審核。
2、對待錄用人員資格進(jìn)行核驗。審核是否滿足錄用條件及是否符合人事制度。
3、新員工入職培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容為公司人事行政管理制度、企業(yè)文化等方面。
4、3S3P4A實操培訓(xùn)。
5、征求事業(yè)部各部門培訓(xùn)需求，編制事業(yè)部培訓(xùn)需求表，由事業(yè)部總經(jīng)理審核通過后，開始實施。
三、勞動關(guān)系管理
1、辦理項目部員工入職手續(xù)，填寫《入職登記表》
2、簽訂勞動合同。
3、辦理項目部員工轉(zhuǎn)正手續(xù)，填寫《員工轉(zhuǎn)正審批表》。
4、辦理項目部員工調(diào)動手續(xù)。
5、辦理項目部員工離職手續(xù)，填寫《員工離職手續(xù)表》。
四、社會保險辦理
1、負(fù)責(zé)公司社保賬戶的開戶、變更、注銷以及相關(guān)信息變更手續(xù)。
2、及時準(zhǔn)確核算公司交納的社保費用，為薪酬核算提供準(zhǔn)確依據(jù)。
3、負(fù)責(zé)辦理房地產(chǎn)事業(yè)部職能部門員工社保增減員及工傷、生育基金支付申報事宜。
4、辦理企業(yè)享受《農(nóng)村市級優(yōu)惠政策》的補貼申請工作。
5、負(fù)責(zé)對員工社會保險方面問題進(jìn)行溝通和解答。
6、社保檔案整理及歸檔。
五、辦公用品管理
對事業(yè)部辦公用品進(jìn)行總體管理，包括計劃、采購、入庫登記、領(lǐng)用、盤存，保證各種物品配置及時。
入庫和領(lǐng)用登記及時、完整。
六、檔案管理
1、負(fù)責(zé)事業(yè)部合同的管理，及時進(jìn)行整理、編排、歸檔。
2、負(fù)責(zé)事業(yè)部證照資質(zhì)的保管。
3、負(fù)責(zé)事業(yè)部各部門證件的正常換證和年度注冊。
七、后勤工作
1、依據(jù)公司辦公設(shè)備的管理規(guī)定，對辦公設(shè)備進(jìn)行定期的保養(yǎng)和維護(hù)，培訓(xùn)員工正確使用，確保各部門工作正常進(jìn)行。
2、項目部宿舍的日常管理。
3、項目部會議室、總經(jīng)理辦公室的整理工作。
4、報刊書籍征訂收發(fā)工作。
5、項目部員工安全教育工作。
八、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
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崗位職責(zé)：
1、開發(fā)新渠道，維護(hù)現(xiàn)有渠道，撰寫廣告。
2、在各渠道上發(fā)布、更新及維護(hù)職位做好公司形象宣傳。
3、對簡歷進(jìn)行分類、篩選，安排人員應(yīng)聘面試，通知應(yīng)聘者前來面試。
4、根據(jù)公司崗位職責(zé)職位要求的需求量，定期參加現(xiàn)場崗位職責(zé)職位要求跟校園崗位職責(zé)職位要求。
5、完成人力資源經(jīng)理交待的其它工作。
職位要求：
1、大專及以上學(xué)歷，至少兩年經(jīng)驗。
2、熟悉主流辦公軟件。
3、善于時間管理，溝通能力強，能獨立思考，辦事有條理。
4、工態(tài)度積極、主動、耐心，有較強的責(zé)任感，結(jié)果導(dǎo)向。
5、有良好的語言表達(dá)能力、判斷能力和團(tuán)隊合作能力。
6、具備良好的人際關(guān)系和團(tuán)隊合作精神及服務(wù)意識。
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