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志愿者培訓大會策劃方案

時間:2021-11-27 09:46:59 策劃方案 我要投稿

志愿者培訓大會策劃方案

  為保證事情或工作高起點、高質(zhì)量、高水平開展,通常會被要求事先制定方案,方案是書面計劃,是具體行動實施辦法細則,步驟等。怎樣寫方案才更能起到其作用呢?以下是小編為大家整理的志愿者培訓大會策劃方案,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

志愿者培訓大會策劃方案

  志愿者培訓大會策劃方案1

  一、培訓背景

  吉林大學珠海學院青年志愿者協(xié)會是在校黨委和校團委的指導下,由全校青年志愿者共同組成的學生公益團體,協(xié)會以弘揚“盡己所能,不計報酬,幫助他人,服務社會”的青年志愿者精神為己任,組織我校青年志愿者積極參與校內(nèi)外志愿服務活動,為吉林大學珠海學院學子提供了一個鍛煉自我、奉獻社會的平臺。為了提高青協(xié)內(nèi)部成員及外部志愿者的志愿服務能力,使其能更好地投入到志愿服務當中,特舉辦此次大會。

  二、培訓目的

  (一)使志愿者更進一步的了解志愿者、志愿者組織、志愿服務和志愿服務精神,增強他們的自豪感,榮譽感和使命感;

 。ǘ┻M一步提升志愿者在大家心中的地位,展現(xiàn)我們的風采,同 時增強青協(xié)成員的凝聚力和向心力;

 。ㄈ⿵V泛宣傳支援服務精神,讓人民大眾進一步了解青年志愿者,將志愿服務精神發(fā)揚光大。

  三、培訓主題

  盡己所能,不計報酬,幫助他人,服務社會。

  四、培訓時間及地點

  時間:20XX年

  地點:吉林大學珠海學院大學生活動中心

  五、培訓對象

  吉林大學珠海學院青年志愿者協(xié)會新一屆的干事和外部志愿者

  六、組織機構(gòu)

  主辦單位:吉林大學珠海學院青年志愿者協(xié)會

  承辦單位:吉林大學珠海學院青年志愿者協(xié)會組織部

  協(xié)辦單位:吉林大學珠海學院青年志愿者協(xié)會各部門

  七、大會準備

 。ㄒ唬、召開各部門部長會議確定具體事宜,討論培訓大會的細節(jié),制定培訓方案,確定大會工作人員的分配方案(具體見后文);

 。ǘ、確定工作人員,集體召開工作人員的會議,了解自身工作與明確 工作細節(jié);

 。ㄈ、宣傳部在培訓大會前一個星期制作好海報進行攤位宣傳,并且準 備本次大會到場嘉賓的邀請函和會場內(nèi)的橫幅一條(吉林大學珠海學院青年志愿者培訓大會),網(wǎng)絡部共同做好微博和微信等網(wǎng)絡方面的宣傳工作,讓更多的人了解這場大會;

  (四)、網(wǎng)絡部在本次培訓大會前制作好本次大會所需要的有關于志愿者 的PPT或者影音資料;

 。ㄋ模、著手準備本次培訓大會的開場節(jié)目,時間控制在5至10分鐘;

 。ㄎ澹、確定主席團、院青協(xié)各部門、系分會的參與人數(shù),并及時通知大 會時間地點;

 。⒙(lián)系好進行理論技能講演的老師或有關人士,以及進行講說自身 志愿服務親身體驗的舊志愿者,并且告知他們具體的活動時間及地點;

 。ㄆ撸、借活動場地,準備所需物資;(具體見后文)

 。ò耍⒂赏馐虏窟M行本次大會所缺物資的采購。

  八、大會流程

 。ㄒ唬⒋髸捌

  1、工作人員提前三小時到場布置;

  2、讓技術部人員檢查本次培訓大會中所用到的電腦、影響、話筒、插線板等設施是否有損壞,若有損壞請及時更換;

  3、關閉大學生活動中心后門,禮儀組在前門接待到場人員,并且引領他們到指定區(qū)域就坐;

  4、提醒參與本次大會人員的手機調(diào)為靜音,避免大會中手機鈴響的問題。

  (二)、大會開展

  1、主持人(待定)致開場詞,介紹特別嘉賓并歡迎嘉賓入場就坐(5分鐘);

  2、由表演組獻上開場表演(5分鐘);

  3、由老師或有關人士進行理論與技能的講演(60分鐘);

  4、進行師生互動環(huán)節(jié)。在此環(huán)節(jié)中,學生在有關志愿者方面的問題可以向老師提問(注意鼓動學生的積極性和現(xiàn)場的秩序)。(15分鐘)

  5、舊志愿者講述親身經(jīng)歷與體會;

  6、由工作人員派發(fā)志愿者徽章(5分鐘)。

  7、主持人致結(jié)尾詞(5分鐘)。

 。ㄈ、后期工作

  1、參與此次大會的全體成員進行合影(包括老師);

  2、大會結(jié)束后,各部門留下3位干事進行撤場和歸還物品。

 。ㄗ⒁猓翰荒茉跁䦂隽粝氯魏卫,藍凳子要按指定位置放好。)

  3、寫本次培訓大會的總結(jié)。

  九、工作安排

  十、注意事項

 。ㄒ唬⒄w :

  1、場地及物品借用要提前聯(lián)系,與秘書處確認已有物資,沒有的需及時準備;

  2、活動進行時,注意現(xiàn)場秩序的維護,將組建專門的小組(秩序組)來負責;

  3 、大會參與人員應及時通知,并由專門人員負責,確保通知到位;

  4、大會師生互動環(huán)節(jié)中由物資組人員負責傳遞話筒。

  5、大會開始前提醒各老干事、副部長或部長要起帶頭作用,多鼓掌, 多問問題,避免冷場。

 。ǘ、工作人員 :

  1、所有工作人員將分為:指揮組、主持人組、表演組、秩序組、物資組、禮儀組,各組人員要提前弄清楚自身的工作;

  2、佩戴工作證,穿工作服,強調(diào)組織紀律性;

  3、活動過程中要注意禮貌,充分發(fā)揚志愿者的服務精神,維護院青協(xié)的良好形象;

 。ㄈ、應急措施 :

  1、 如果出現(xiàn)了特別嘉賓晚到現(xiàn)象,為了保持現(xiàn)場人員的秩序,可播放有 關于志愿者服務的短片;

  2、 講座開始前若出現(xiàn)本次大會參與人員過少,座位多的情況,由秩序組 負責把同學往中間坐;

  3、 若外部志愿者參與人數(shù)多物資組的工作人員要及時從最近的場地借 到凳子,例如小多。

  十一、所需物品及費用

  十二、結(jié)束語

  我們希望通過本次培訓讓所有志愿者對自己所處的志愿者環(huán)境有一個更為深刻的了解,對自己的職責和義務有一個更為清晰的認識,作為一名真正的志愿者應該做什么,如何才是一名好的志愿者等。讓志愿者干事們對自己有一個明確的定位,更好的開展以后的工作。

  志愿者培訓大會策劃方案2

  一、活動背景:

  時代在發(fā)展,人類在進步。在全新的21世紀中,志愿者的服務領域已經(jīng)深入到世界的'每一個角落里。志愿者秉承奉獻的精神向廣大人民服務,他們時刻在展示他們最完美真誠的一面。如何讓這種服務更加貼近時代,更加溫暖人心,以及樹立新一代志愿者形象來應對新的挑戰(zhàn),這是我們目前著重要思考的問題。

  二、活動目的:

  為了使20XX級新生深入了解青年志愿者服務活動,以便日后更好的開展志愿服務活動,有必要讓新入學的大學生們能夠?qū)χ驹刚叩囊恍┗径Y儀與相關常識有大致的認識,以后在開展活動時,能夠從微小的細節(jié)做起,從細微之處來體現(xiàn)志愿者的用心,來樹立“我志愿,我驕傲”的形象。

  三、活動主題:

  我志愿,我奉獻,我快樂!

  四、活動時間:

  10月20日晚七點~八點半

  五、活動意義:

  這次青年志愿者培訓活動,針對大一新生對志愿者服務精神的缺乏,利用現(xiàn)有資源進行志愿者知識授課。宣傳志愿者知識,弘揚志愿者精神,普及志愿者理念,使大一新生更加了解志愿者,讓志愿服務達到一個新的高度。

  六、活動地點:

  階六教室

  七、活動內(nèi)容:

  前期準備:

  1、聯(lián)系宣傳部,將相關資料可附加一些志愿者基本禮儀常識,以宣傳板畫的形式在校園中加以宣傳。

  2、確定主持人及相關出席人員、大會嘉賓的邀請。

  3、確定活動開展時間及地點,安排人員借教室。

  4、安排青年志愿者協(xié)會干事負責買水招待工作。

  活動過程:

  1、青志協(xié)干事提前一小時進入會場對會場進行布置,檢查相關設備是否能夠正常運行。

  2、由撫州市義工協(xié)會負責人詳細講解本次培訓活動的內(nèi)容,講述青年志愿者知識。

  a.首先由主持人上臺為大家講解這次講座的主題,同時為大家介紹此次的演講者,為大家請上此次的演講者。

  b.演講者開始此次演講主題。

  c.讓同學們自由提問有關的志愿者的問題,與演講者之間進行互動交流。

  d.演講結(jié)束時請相關青志協(xié)干事獻上小禮品,以感謝演講者在百忙之中為我們大家講解消防知識。

  e.由主持人與聽講座者之間進行互動交流,提一些有關志愿服務的知識,搶答成功后可以發(fā)一些小獎品以作鼓勵。

  3、主講人員作大會總結(jié),主持人宣布本次培訓講座正式結(jié)束。

  活動后期:

  1、安排青志協(xié)干事組織嘉賓退場,打掃本次本次會場。

  2、在青志協(xié)部門例會上,每人做總結(jié),并提出對志愿者工作的意見與想法,在以后活動中進行改善。

  八、注意事項:

  1、與演講者聯(lián)系并敲定講座日期,并在情況允許的條件下可以去城管局接做演講的有關人員。

  2、如遇特殊情況,應及時告知講座時間延遲或改天舉行講座。

  3、與做演講的主講人員溝通,講座盡量在一個小時左右,主持人再用半小時的時間和同學們進行互動,盡量將講座時間控制在兩小時以內(nèi)。

  4、講座時茶水準備充足

  5、工作人員中途不許離開會場。

  6、需有辦公室人員及學習部負責人維持會場秩序,參加講座的同學不得隨意離開會場。

  7、參加活動人員應自覺保證會場的衛(wèi)生。

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