年會策劃主題的活動方案(通用5篇)
為了確;顒佑行虻剡M行,時常需要預(yù)先制定活動方案,活動方案是為某一活動所制定的具體行動實施辦法細則、步驟和安排等。那要怎么制定科學(xué)的活動方案呢?以下是小編為大家收集的年會策劃主題的活動方案(通用5篇),歡迎閱讀與收藏。
年會策劃主題的活動方案1
一、企業(yè)年會的意義
1、年會的綱領(lǐng):為了父母的微笑,我在努力的路上!
2、操辦原則:怎么讓員工有感覺就怎么來
3、企業(yè)的靈魂:經(jīng)營好員工的動力,實現(xiàn)員工的夢想,順便實現(xiàn)老板的夢想!
4、年會的核心:讓員工明年在公司拼命做事!
5、年會的目的:拉動
、倮瓌訂T工
a、是為了減少員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動,讓更多的員工看到跟公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!
b、是為了激發(fā)員工的動力、調(diào)動員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱情,迅速進入工作狀態(tài)。
②拉動顧客
a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會,在年會的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團隊及公司文化,借此向客戶傳遞印象!
b、可以邀請一些意向客戶來參加年會,在年會的現(xiàn)場讓老客戶做分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對公司產(chǎn)生良好印象。
、劾瓌悠渌α
a、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規(guī)劃及團隊,以此來增加他們對我們的信心及依賴度。
b、邀請幾位地方相關(guān)部門的(或者行業(yè))領(lǐng)導(dǎo),向他們展示我們的文化及對地方(或者行業(yè))的拉動性貢獻度(如:我們要成為某地區(qū)的納稅大戶等),獲得支持。
二、企業(yè)年會前期準備:
A、籌劃準備:
1、確定會務(wù)主要負責(zé)人,成立籌備組
2、制作年會企劃書(樣本),確定主題及活動框架
3、提供年會流程計劃與年會節(jié)目供選菜單
4、提供會場及舞臺布置設(shè)計方案與效果圖
5、推薦相關(guān)音樂背景資料
B、前期執(zhí)行:
1、最終確認年會流程與年會節(jié)目
2、準備與制作場地布置道具及相關(guān)活動器材
3、確定員工表演項目及主持人
4、撰寫年會相關(guān)文案
5、制定工作安排表
6、安排會議場地
7、安排年會晚宴場地、年會氣氛
C、成立年會項目實施小組:
年會最重要的參與者是員工而非領(lǐng)導(dǎo),所以所有領(lǐng)導(dǎo)必須為員工服務(wù),每位領(lǐng)導(dǎo)各自申請會務(wù)組職位,定好機制,如果不全身心付出怎么辦!
1、迎賓接待禮儀組;(負責(zé)供應(yīng)商及客人的接待及停車指引、頒獎的禮儀服務(wù))
2、物品采購配送組;(所有年會物資的采購)
3、聚餐組;(負責(zé)安排就餐的座次及聚餐現(xiàn)場的督導(dǎo))
4、晚會組;(負責(zé)整個晚會的節(jié)目安排、演練及主持工作)
5、抽獎組;(負責(zé)證書的制作與獎品的保管、發(fā)放、搬運)
6、宣傳組;(負責(zé)主席臺搭建、橫幅制作、現(xiàn)場音響與錄像等)
7、交通指揮組;(負責(zé)停車場引位、有序有效進行停車)
注:圍繞流程進行采購(所需物資如:紅地毯,追光燈,花環(huán),獎杯,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,元老條幅等必先提前兩天配齊!)。
三、企業(yè)年會擬邀嘉賓
1、員工:要求全員必須參加,不可請假;
2、公司各部門領(lǐng)導(dǎo);
3、客戶:盡量邀請重要的大客戶,或者對公司有恩的客戶;
4、優(yōu)秀員工及主管父母:提倡孝文化;
5、重量嘉賓:地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等(可提前說為神秘嘉賓)。
四、企業(yè)年會會場的布置:
1、有好的音響與好的環(huán)境,最好能讓大家一起就餐。
2、場地兩邊掛與公司理念相關(guān)的一些條幅(如:公司文化的展示,產(chǎn)品,愿景,使命,口號,以展架的形式展示在年會現(xiàn)場,并通過員工展示體現(xiàn))。
3、座位安排結(jié)合天、地、師、君、親的理念,如:第一排為年度業(yè)績前十名及其父母。第二排為客戶與嘉賓,其他座位按各部門劃分。
4、會場后方懸掛年度業(yè)績前十名巨幅照片。
5、公司優(yōu)秀員工與元老,總經(jīng)理的照片做成展架放在會場兩側(cè)。
。〞䦂霾贾靡蕴、地、師、君、親的原則,以此來激發(fā)員工的動力,當業(yè)績前十名在現(xiàn)場看到自己的巨幅照片,內(nèi)心深處一定會有一股強烈的神圣感,內(nèi)心自然會升起一股沖勁,所謂一念升起,所向披靡。)
五、企業(yè)年會具體流程:
1、全員到簽到處點名,安排崗位(要求會務(wù)組的所有成員必須著統(tǒng)一服裝)。
2、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(由主持人引導(dǎo)進會場,紅地毯兩側(cè)主管們熱烈歡迎伙伴、嘉賓入場,聚光燈引位(注:大屏幕與這期間場內(nèi)必須放非常非常動感的音樂,場外拐角需有禮儀人員引位)
3、主持人上場,自我介紹及熱場,介紹到場嘉賓
4、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞
5、放視頻(全年回顧)
6、頒發(fā)獎勵,主持人逐次邀請獲獎人員上臺領(lǐng)獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節(jié)目),根據(jù)公司需要可設(shè)置如下獎項:
A、業(yè)績前6名(從六到一的順序邀請前6名逐次走上講臺領(lǐng)獎)
B、最佳狀態(tài)獎(公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態(tài))
C、無私奉獻獎(公司里平時默默無聞,但卻默默的為公司奉獻著,無怨無悔)
D、狼性團隊獎(公司所有的部門參選,評選標準由公司商討決定)
E、最上進員工獎(在公司最努力,最有動力,最有上進心的,最好是新員工,或是工齡一年以內(nèi)的員工)
F、天使獎(此獎的人選應(yīng)該是對公司員工關(guān)心最多,大家有什么事都愿意與她去說,像天使一樣關(guān)愛身邊的人)
G、最大貢獻獎(在過去的一年里,對公司有著某一方面的巨大貢獻的)
H、晉升任命書
I、給客戶頒獎
8、下半場入場兩曲熱場舞
9、團隊展示,向在場所有的人展示我們的團隊,展示我們的文化,展示我們的狀態(tài),展示我們的決心,展示我們的優(yōu)勢、勢氣、狀態(tài)、禮儀等。
10、讓各部門定明年業(yè)績目標。
11、地方領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言或者相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(主持人一定要把領(lǐng)導(dǎo)塑造到位,讓領(lǐng)導(dǎo)高興?梢蕴崆芭c其溝通,也可以突然襲擊,視領(lǐng)導(dǎo)的脾氣來決定,核心是讓其樂。)
12、行業(yè)內(nèi)重量嘉賓(神秘嘉賓)發(fā)言(同樣主持人要提前準備,擬好塑造詞,向當下師學(xué)習(xí),向行業(yè)里的精英學(xué)習(xí),有利于員工進步及加深對本行業(yè)的理解。)
13、頒布新一年里公司的各項政策(可由副總頒布,要有書面文件,最好是紅頭文件)
14、頒布20xx年的各項獎勵機制(要清晰透明,讓人一目了然,不可含糊不清)
15、老板做總結(jié)激勵性發(fā)言!將全場所有人推向頂點。(話不用太多,重在激勵,塑造公司發(fā)展方向與發(fā)展前景,將現(xiàn)場所有的人點燃就可以了。
16、主持人宣布大會正式結(jié)束;
17、晚餐(中間可穿插一些文藝節(jié)目)
六、企業(yè)年會重點備注:
1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊給企業(yè)帶來了什么!
2、每一位上臺的領(lǐng)獎?wù)叨Y儀小姐必須給帶花環(huán);
3、每一個上臺者都必要求走上紅地毯;
4、每一位上臺者聚光燈必須配合;
5、會務(wù)必須嚴謹每一個環(huán)節(jié),物資,人員的調(diào)配;
6、DJ師、禮儀小姐與主持人對接每個環(huán)節(jié);
7、頒獎此過程乃重中之重,乃大會的核心部分,公司想要達到哪些結(jié)果,就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式,所有獲獎的人都有一到三分鐘(做一個“時間到”的提示牌)的獲獎感言,主持人提醒感謝的話要少說。總領(lǐng)獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎)。
8、感恩文化:
、俑兄x父母養(yǎng)育之恩,挖掘員工內(nèi)在動力
②感謝客戶幫助自己實現(xiàn)夢想,讓客戶獲得神圣感
、鄹兄x公司給我平臺,讓員工心定、交給
公司年會,就像一年一度的新春聯(lián)歡晚會,沒它不行,沒它就感覺不到一年的工作意義;所以它至關(guān)重要,不可缺少!不能不開,不可不開,必須要開!
它可以對公司一年的工作進行總結(jié);
它可以獎勵先進,激發(fā)后進,樹立榜樣、率先垂范;
它可以造場造勢,激揚士氣,振奮精神;
它可以集中體現(xiàn)公司實力、人文關(guān)懷;
它可以凝聚人心,給人信心;
它可以增進客戶聯(lián)誼,感恩答謝;
它可以統(tǒng)一認識,部署戰(zhàn)略,鎖定目標,激發(fā)斗志;
它是創(chuàng)造潛在利潤的最好形勢之一!
年會策劃主題的活動方案2
一、 舉辦年會的目的
(一) 20xx年度工作總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會;
(二) 答謝各位客戶鼎力支持;
(三) 答謝各位員工們的辛勤付出和默默付出
二、 年會主題
主題:20xx年度工作總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會
三、 年會主辦時間
20xx年1月XX日9:00——12:00
四、 年會主辦地點
黃石XX酒店
五、 年會主辦宗旨
(一) 經(jīng)營好員工們的動力,實現(xiàn)員工們的夢想,順便實現(xiàn)老板的夢想
(二) 為了父母的微笑,我在努力的路上
(三) 讓員工們明年在公司拼命做事
(四) 怎么讓員工們有感覺就怎么來
六、 年會舉辦原則年會舉辦原則:
(一) 隆重而節(jié)儉;
(二) 激情而難忘;
(三) 活力而放松;
(四) 健康而向上。
七、 年會舉辦作用與成果展望:
(一) 拉動員工們:
1、為了減少員工們流失,用活動來留住員工們;讓員工們興奮采取行動,讓更多的員工們看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工們家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工們有感覺;讓員工們明年賺到更多的錢!
2、為了激發(fā)員工們的動力、調(diào)動員工們的主動性,讓員工們在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱度,迅速進入工作狀態(tài)。
(二)拉動客戶
1、一定要邀請一些我們的大客戶和重要客戶來參加我們的年會,在年會的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團隊及公司文化,借此向客戶傳遞一個印象!
2、可以邀請一些意向客戶來參加我們的年會,在年會的現(xiàn)場讓老客戶做一個分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對我們公司產(chǎn)生一個優(yōu)良的印象。
3、 擬邀客戶名單:
(三)拉動其他力量
1、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規(guī)劃及團隊,以此來增加他們對我們的信心及依賴度。
2、邀請幾位地方相關(guān)部門的(或者行業(yè))領(lǐng)導(dǎo),向他們展示我們的文化及對地方(或者行業(yè))的拉動性和貢獻度。
3、 擬邀神秘嘉賓名單:
(1)重量嘉賓:地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等
(2)優(yōu)秀供應(yīng)商企業(yè)負責(zé)人
(3)相關(guān)省市勞動就業(yè)指導(dǎo)中心、人才服務(wù)機構(gòu)等單位的主要負責(zé)人
八、注意事項
(一) 邀請函送到嘉賓手中,及時告知年會開始的.時間和地點,以免嘉賓遲到
(二) 工作人員全體著工裝,女生化淡妝,各崗位之間的工作要銜接穩(wěn)當,不可擅自離開自己負責(zé)的崗位
(三) 遇到緊急情況時要及時回報上級,妥善處理問題
(四) 準備雙份計劃,以免遇到突發(fā)事件計劃而變
(五) 在會場時工作人員要服務(wù)好到場嘉賓及領(lǐng)導(dǎo),彬彬有禮,不得惡語傷人
(六) 自覺維持舉辦年會的場內(nèi)和場外的秩序
(七) 妥善安排到場嘉賓及參與人員的食宿問題
年會策劃主題的活動方案3
一、活動目的及意義 :
1、調(diào)動員工的積極性,使其充分感受企業(yè)的關(guān)懷與關(guān)愛、提升員工的企業(yè)歸屬感與認同感。
2、回顧昨天、感受今天、展望明天。
3、表彰優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,投入到未來的工作之中。
二、年會主題:
20xx收獲頗豐,20xx繼往開來、繼續(xù)戰(zhàn)斗,載著這份成就邁向更輝煌的明天。
二、年會時間:
20xx年1月10日(星期五)
會議時間:9:30——11:30
戶外活動時間:14:30——17:30
晚宴時間:18:00——21:30
四、年會地點:
國家森林公園
五、年會參會人員:
公司全體員工(70人左右)
六、年會流程與安排:
本次年會的流程與安排包括以下三部分:
(一) 年終大會議程安排
9:00—9:30 全體參會員工提前到達指定會議室,按指定排座就位,等待員工大會開始;
9:30—10:00 大會進行第一項,各部門分管經(jīng)理分別做年終報告。
10:00—10:15 大會進行第二項,員工暢所欲言,對公司未來發(fā)展的期許及展望,提出個人意見和建議。
10:15—10:30 大會進行第三項,副經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
10:30—11:00 大會進行第三項,總經(jīng)理、副董事長發(fā)言。
11:00-11:30 大會進行第四項,董事長發(fā)言。
(二)戶外活動安排:
活動1:拔河比賽
用具:拔河用繩子
參賽隊伍:xx公司
游戲規(guī)則:
1、比賽前確定參賽人員名單,公司各選20人參加比賽,要求10名女同事、10名男同事;
2、比賽分為三局:第一局各隊分別派10名男同事參賽,第二局各隊分別派10名男同事參賽,第三局各隊分別派5名男同事、5名女同事參賽。
3、由各隊隊長代表本隊抽簽,決定拔河場地:第一局男同事抽簽決定場地,第二局場地交換,第三局抽簽決定場地;
4、比賽三局定勝負,每局勝負判定:當中心紅繩被拉到距中心線1米勝負色線時,比賽結(jié)束;
5、比賽不限制時間,一直到能判斷勝負為止。
6、如遇特殊情況,每局比賽結(jié)束后可向主裁判員提出換人,每場最多可換兩人,所換人員必須為本組人員。
活動2:50米趣味接力賽
用具:拔河用繩子
參賽隊伍:xx公司
游戲規(guī)則:
1、兩個公司分為兩個參賽隊,每個參賽隊各10名隊員分成五組。(兩兩一組搭配,男女不限)
2、兩個人并排站,將靠近對方的一只腳與對方的腳系在一起,兩個人利用剩下的三只腳快走到50米終點,經(jīng)過50米時將下一輪選手手
中的氣球扎爆,下一輪選手方可出發(fā)。
3、以最后一組到達終點的時間來判定獲勝組。
活動3:爬山
活動人數(shù):公司全體員工分為5個小隊
活動規(guī)則:
1、各隊一起出發(fā),爬到指定地點。
2、爬山過程中建議各隊分開行動,各隊之間評比爬山快慢,最快的一組每人獲得精美小禮物一份,最慢的一組要接受處罰性的節(jié)目演出。
3、爬山過程中可以開展娛樂性活動,無固定時間。(如:接歌、拉歌、成語接龍等)。
4、到達爬山目的地全體員工合影留念。
(三)年會晚宴安排
18:00—19:00娛樂時段:
游戲1:筷子運鑰匙鏈
用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規(guī)則:
6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲2:呼啦圈傳區(qū)別針
用具:呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲規(guī)則:
3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;
游戲3:七拼八湊
用具:托盤
游戲規(guī)則:
主持人要求大家分組做,分成4-5組,而且一定要有男有女。每組先選出一名接收者,手持托盤。其它小組人員按照主持人的要求提供物品放在托盤中。最先收集齊物品的小組獲勝。主持人開始宣讀物品,每一個相隔一定時間給隊員準備,慢慢加快。
游戲4:空中定格
用具:數(shù)碼攝像機、三角架
游戲規(guī)則:
根據(jù)人數(shù)適當分為幾組,人越多越好。每組必須在指定的時間內(nèi)完成一項任務(wù):需要利用數(shù)碼相機拍攝一張全組人腳全部離地的照片,每組由有連續(xù)3次拍攝的機會,最終由評委選出最有創(chuàng)意的照片獲勝。
游戲5:幸運抽獎活動
用具:抽獎箱、卡片70張(按人數(shù)準備)將每個人手機號碼登記到卡片上,(每人限登記一個手機號碼)放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至三等獎。最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
19:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。
19:00—20:30用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
年會策劃主題的活動方案4
一、活動主題:“人和家興”
二、活動時間:初定20xx年2月2日(星期六)
三、活動地點:后勤中心(新食堂、體育館)
四、參加人員:xx(117人)、xx(334人)xx(129人)、xx(6人)、
員工家屬(25人)、xx代表、嘉賓(約x人),共約611人。
五、活動安排:
(一)晚宴
1、時間:2月2日(星期六)
第一批:16:30--17:30(值班人員和工作人員,約20圍)
第二批:18:15--19:45(約40圍)
2、地點:公司新食堂
3、形式:自助火鍋
(二)觀賞煙花
1、時間:2月2日18:30--18:45
(三)晚會
1、時間:2月2日18:45--21:00
2、地點:體育館
3、資料:領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰頒獎、節(jié)目表演、互動游戲、抽獎活動。
六、獎項設(shè)置:
1、表彰頒獎:對20xx年度優(yōu)秀員工、優(yōu)秀管理者、個性榮譽獎進行表彰。
2、節(jié)目表演獎:一等獎1名、二等獎2名、三等獎3名、優(yōu)秀獎若干名(均為現(xiàn)金獎)。
3、幸運抽獎:設(shè)特等獎1名(大電器)、一等獎3名(電器)、二等獎10名(電器)、三等獎30名、幸運獎120名(禮品)。
4、晚會互動游戲獎:設(shè)互動游戲參與獎、問答題獎等,均為獎品。
年會策劃主題的活動方案5
一、年會主題
“公司年度總結(jié)、表彰暨迎新會”
二、年會時間
20xx年x月x日下午1:30至20:00
組織進場:13:00——13:30
會議時間:13:30——18:00
晚宴時間:18:00——20:00
組織離開:20:00——20:30
三、年會地點
xx三樓(至少提前一個星期訂會場)
四、年會目的及意義
1、對20xx年公司所有部門發(fā)展成績總結(jié),以及制定20xx年公司總體規(guī)劃及各部門項目規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標等;
2、加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力;
3、表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調(diào)動員工工作積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn);
4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。
6、加深集團與友賓親朋之間的感情,加強領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
五、年會參會人員
與集團合作的友賓、親朋,公司領(lǐng)導(dǎo)及全體員工
六、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
。ㄒ唬┠杲K大會議程安排
13:20全體參會員工到達會議指定地點,按指定排座就位,各部門清點本部門到場人數(shù),等待年會開始;
13:30—13:40大會進行第一項,主持人致歡迎詞,宣布大會開始。
13:40—14:00大會進行第二項,總經(jīng)理針對20xx年度總結(jié)及20xx年的公司戰(zhàn)略部署講話。
14:00—15:00大會進行第三項,嘉賓致辭,各分公司各部門員工新年賀詞。
15:00—17:45大會進行第四項,聯(lián)歡會文藝匯演、先進優(yōu)秀表彰及員工互動游戲【節(jié)目-表彰(頒獎-代表發(fā)言,合影留念)-游戲】。(xxx一個勞模、xx辦公室一個先進、xx一個標兵。)
17:45—18:00大會進行第五項,所有演員上臺,齊唱【走向復(fù)興】。
。ǘ┩硌绨才
18:00主持人宣告此次年會結(jié)束,晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好(背景音樂)。打出‘壽’字,拉開‘六六大順’晚宴序幕。
18:10—20:00親朋員工自由聯(lián)歡,以喜慶和諧的基調(diào)為主。公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
20:00—20:30組織離開。
七、年會準備及相關(guān)注意事項
。ㄒ唬┠陼耐ㄖc宣傳:公司綜合部將本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉,爭取全員參與。
。ǘ┠陼(jié)目、影視資料、照片的籌備與督導(dǎo)。
八、年會籌辦任務(wù)
附件1:節(jié)目表
附件2:優(yōu)秀部門、先進個人名單
年會工作人員分工及相關(guān)安排
一、參與人員:xxx等。
二、出車路線:按行車路線圖走,到達鴻運。由遼xxx帶路,到達目的地后,由xxx負責(zé)。領(lǐng)導(dǎo)到達后,組織領(lǐng)導(dǎo)照相,然后是領(lǐng)導(dǎo)和勞模、領(lǐng)導(dǎo)和先進、領(lǐng)導(dǎo)和標兵,最后由xxx負責(zé)分別引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)、員工入場。安排領(lǐng)導(dǎo)到休息室暫時休息一下,然后聽方達年會開始。
三、到達目的后,司機把車輛停好后,車鑰匙由司機各自收好。外部司機車鑰匙由xx負責(zé)收回。
1、x總隨身助理:xxx
2、車輛擺放總負責(zé)人:xxx。
3、酒店門口迎賓由xx、xxx負責(zé)。
當天上午必須把酒水、道具、果盤、煙、獎品、綬帶、證書等送到酒店,這些東西由殷健負責(zé)。
4、年會演出時,演員的服裝管理由柳林負責(zé)。
5、年會座位票的印制及領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿等文件類東西由馬晶負責(zé)。
6、會場內(nèi)總指揮由柳文負責(zé),包括舞臺監(jiān)督、演員、備場和餐前準備和餐后處理。其中協(xié)助人員:綜合辦、財務(wù)、保管。
注:在公司出去時,車輛排好,由雷小軍負責(zé),出發(fā)時,必須打雙閃。
7、對講機分配:1號車分配一個,10號車分配一個,最后車一個。相互協(xié)調(diào),其余自行分配。
會場紀律
為嚴明會議紀律,維持會場秩序,保持整場年會的質(zhì)量和效果,特將會議紀律及相關(guān)事宜要求如下:
1、各桌桌長清點、統(tǒng)計人數(shù),各桌按桌位明細統(tǒng)一依次入座。年會開始后,請不要隨意走動。年會表彰表演期間,不得隨意竄桌竄位。
2、會議期間手機關(guān)機或調(diào)成靜音狀態(tài),不準接打電話,不準玩手機或上網(wǎng),禁止吸煙。
3、領(lǐng)導(dǎo)入場、員工表彰、演員表演時,臺下員工要給以掌聲,臺上臺下活躍互動,增強現(xiàn)場氣氛。
3、會場內(nèi)設(shè)置的舞臺,除演職人員外,員工不得私自踏入。
4、會場內(nèi)電線、演出線排布較多,除演職人員外,員工入桌落座后,不得擅自走動。
5、年會期間,員工自己保管自己的財物。
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